会计实习日记
日记是我们所日常工作的总结,那么本文的日记有哪些内容呢?接下来CN人才网小编为您整理了关于2016年会计实习日记,欢迎您阅读!
2016年会计实习日记
通过招聘,我来到青岛#####有限公司的财务部,担任助理会计师一职。刚入职的第一天,首先我先注册申请了一个软件——钉钉,刚开始我并不知道钉钉的作用是什么,知识按照公司要求,注册并填写了个人的基础信息,经过一系列的填写后,我成为“青岛清原抗性杂草防治有限公司”的一员。于是我开始了解钉钉在工作中的作用,钉钉在工作中提供了极大的便利,一是它可以通过网上签到,看你的出勤率,到月底可以直接导出这一个月的出勤状况;二是通过钉钉可以免费打电话(与同事之间),而且你与同事可以在钉钉上进行工作交流,在同事未及时查收时,你可以通过界面看到,并用短信通知一下,使得消息能够及时的传达;三是钉钉可以进行电话会议和总经理发的通知会及时传达到每一位员工的手中,使得上下级交流更加的快捷方便;四是,钉钉上要求每天写一下今日工作汇报和明日工作计划,并在下班时发给自己的上司,使得上司能够直接看到你的进步与需要改进的地方,加强了工作的效率。钉钉作为一个必不可少的工作软件出现在我的面前,虽然刚刚接触,但是对钉钉产生了很大的兴趣。今天刚来到财务部有一些小紧张,不知道自己会担任什么样的工作,也不知道这一份工作是什么样的。办公室加上我一共有5个人,虽然不大,但是感觉还是很忙碌的,我刚来,领导并没有给我安排很重的工作。今天先让我了解一下公司的具体情况,把公司的制度发给我,让我认认真真看,方便日后工作的开展,我便看了3遍。到了下午的时候,同事给了我两份单据,让我结合公司的制度,审核一下,有不明白的地方记下来,我便开始对照制度看了一下。发现在审核过程中要特别的注意一些细节,对于报销的发票要一一核对。
2016.3.4
通过这四天的实习,我学到了好多的知识,这几天,我一直在审票,审核费用报销单。对照业务员的行程表,将发票与每天的行程进行核对,在核对时要注意出差的地点、时间要对上,之后是发票的章要正规,钱款不能超过公司的制度要求。公司在出差费用上要求,不能打车!今天收到一张打车票,不符合公司的规定,所以不能给报销,通过询问公司的其他同事,知道对于总经理审批通过可以打车的给予报销,因为实际会遇到交通不便的情况,不得不打车,工作中要与实际相联系,不能死死卡住制度,要学会在审核过程中变通。
在出租车票不给报销时,是要通知到每一位当事人的,先到内勤处问一下有没有审批,如果有审批,将审批打印出来粘贴到发票的后面,给予报销。如果没有审批,就联系一下当事人,问一下他这张票据有没有申请过,如果没有,就告知他不给报销。并且这一切都是要走钉钉流程的。
2016.3.8
今天在工作中遇到一张发票,将公司的名字打错了的,公司有要求对于这种发票是不给报销的,于是就将票款扣除,通知到当事人,并告诉他发票户头打错,这个月不给报销。当事人申请说,可不可以下一个月再补交一份。通过查看公司制度,与在日常中遇到这种情况的解决办法,便同意业务员在下一个月时,补交一份正确的发票,同时,我应该做好记录,在下一个月补交发票报销时,做到核对准确。
再遇到这种情况时,应对具体问题进行具体分析,不能只按照原则处理,应与实际情况相联系,做到工作中的准确无误。同时,在审核完发票之后,公司的每周二与周五会对要报销的发票进行付款,在付款前,要对审核的费用报销单据进行汇总,做一张Excel表格,将各种费用罗列清楚并记录,方便以后进行查账,根据这张单子进行汇款,我们公司,每周二和周五对要报销的员工进行汇款。
2016.3.11
最近的费用报销单据上有好多火车票、动车票、飞机票,在审着一些车票的时候,应该按照公司的要求,严格按照制度来审核。在今天审核飞机票时,公司要求报销飞机票的数额是同等条件下硬卧的价格不超出100元,给予报销。在审核一名业务员的机票时,发现他的价格远远超过硬卧价格的100元,我就打算不给报销。但身边的同事告诉我,在远距离,时间上特别长的情况下,可以以动车票价格作为衡量的标准,后来一查,发现如果硬卧要50多个小时,所以应该给报销。在这一次的审核中,我明白了,对于车票,我们一定要一一查询,到12306或者订机票的窗口进行查询。不能按照自己的判断,这样会给业务员带来损失,我们的工作一定要严谨,有根有据,真实。所以,在今后的工作中,要多查询,使得自己对车票的价格有熟悉的了解,这样不仅可以提高工作效率,还可以正确无误的审核,一举两得。
遇到问题要全方位的考虑,学会变通,不能死死地抱着制度,应该考虑现实的情况,结合实际,进行审核。在审核发票时,应该将该注意的都注意到,不能疏忽,发现有造假的发票不予报销,学会分辨发票的真伪。今天有一张发票,有发票专用章,但是没有发票号,同事提醒我,这就是造假的发票,因为现在这种发票不存在,只要是发票,就要有发票号,可以供我们查询到公司信息的。
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