简历和求职信写作要点专用书信不是私人之间的通信，但它的格式与私人书信基本相同。不同之处在于，专用书信大都有明确的标题，标明书信的性质。如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、慰问信、倡议书、自荐书、求职信等。
简历的写法简历，也叫履历，是求职者向用人单位介绍其籍贯(出生地)、学习经历和工作经历的文书。简历可以采用纪年式，以按内容分类撰写为好。如依次写出身、学习经历、工作经历和主要特长。工作经历中又分为全部工作经历和相关工作经历。相关工作经历是最重要的经历。
写作简历必须注意以下几点：
1. 简历贵简，不要罗嗦。如写出身，就写成“张三，男，益阳市人，1985年5月生，20XX年-20XX年就读于湖南城市学院中文系汉语言文学专业，20XX年毕业，文学学士。”接下来就写你的学业情况、突出的成绩和工作能力。简历的繁简因个人经历不同而易，但一般以一页打印纸为宜。如果是整套规范的求职材料，则以写满设置的表格为准。
2. 要朴实，不要浮华;要诚实，不要虚假;要突出共性，不要彰显个性。在文字上，少用形容词和长句子。你出身农家，能吃苦，这可以写。你工作努力，这话不说为好，用人单位不听你表决心。与其在文字上追求浮华以吸引招聘者，不如把你的文字写通顺，让它无懈可击。文如其人，用人单位会通过简历揣摩你的道德修养和学识水平。此外，你如果写得一手好字，那至少你的简历和求职信可以运用手书。在内容上，要诚实，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假简历不被识破的可能性很小，何况作假与大学生准则相违反。从写作角度讲，要突出共性，不要彰显个性。有人认为只有彰显个性，才可吸引用人单位。其实不然。用人单位招聘的，恰恰是那种具有好员工所共有的特点的求职者，很少有职业要求那种张扬个性的职员。有时，求职者要向用人单位表明自己的创新能力，但创新也应当是符合公司旨意的有条件的创新，很难想象有这样的单位，他们招聘几个人来，是为了打破现有的工作次序。
3. 不要遗漏重要资讯。你的联系方式是很重要的，不要遗漏。联系方式以电话为最重要，其次是电子信箱，最次才是常驻地址。一般来说，招聘单位会选择快捷方式与你联系的。电话要留自己的，以免别人接话时不知就里、给用人单位造成不好印象。如果你有一个很出色的个人主页，你可以在简历煞尾处写上一句：“更多情况请登陆我的主页”，并写出主页地址。你的有些经历是重要的，如，你的教育实习获优秀等级，或者你的毕业论文是学院级优秀论文，这是很重要的资讯，应当写上。你的实习是在哪个工厂或工地，实习内容及评价，也许是用人单位最想明白的，你也要写上。你当过干部吗，可以带一笔。
4. 不要写进不该写的内容。作为一个大学生，你中学以至小学在那里上，学习成绩如何，是不是因为发挥不好才没有考进重点大学等内容，用人单位是不关怀的，你最好不要写，或者一笔带过。你也许觉得自己天资聪颍，应届毕业就金榜题名，但你的年龄已经告诉人家这个信息了，不要再写。你仿佛很随意地带一笔，用人单位也可能认为你在卖弄。所以这个内容不要写。另一个不要写的是身体和长相，这是个敏感问题，不论你在这方面的自然条件如何，你都不要写。就算你很美，但美是没有客观标准的，你写出“长相娇好”，人家对你的期望值就很高了，这样反而轻易在面试时给人以不过尔尔的感觉。你的照片已经在附加的资料中了，不说为好。身高也不要说，现在智慧的就业指导中心已经把身高以至体重作成表格放在基本情况栏了，有数字为证。不是什么干部都宜写进去。如果你当过寝室长，你也不写为好，因为你写进去，用人单位不了解我们的寝室长是一个多么重要的职位。他会认为这是微乎其微的，你写出来是没有更重要的业绩能写了。你如果不触及这个内容，用人单位倒以为你是疏忽了。你如果跳过几次槽，或者被用人单位辞退了，你也要在简历中谨慎书写。你必须把原因写好。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原来公司的意思。你可以写客观原因，如公司业务转向或者倒闭，或者因为家里有重要事情你主动辞职回家一段工夫。或者你辞职进修去了。说谎不好，说大实话也不行。再一个是婚否问题。可以据实写。如果有婚史，不要轻易写出来，不管你离婚是因为对方多么不好，人们还是轻易视离婚者为失利者，你写“单身”好了。如果你已有确定的朋友，只差举行婚礼了，你写“已婚”无妨。
5. 电子简历：电子邮件的简历，你应当认真写一个文本格式的简历作为附件发给用人单位。不要运用word文档，因为很多单位都喜欢用文本存档，编辑起来方便。电子邮件要写一个醒目的标题，如“应聘销售部经理，个人简历”，不要只用“简历”二字，以免忽视。电子邮件的交流比传统的文书随意便捷得多，但还是应当当说才说，不当说的不说，除非你本来就是不抱很大希望。比如工资要求，你还是不问为好。人家要你表态，你也要灵活说话，不要让自己没有退路。这一条合适传统的纸媒简历和求职信。电子简历由于运用附件发送，这就要求在简历之外，还要写一封信。现在，写作界有很多人在关注电子信函的写作问题，写了很多文章。其实，电子信函只是形式变了，信函还是信函，格式与纸媒信函无异。如果说有不同，那就是，电子信函内容一般较简洁，并可以灵活地选择信函背景、附加flash和其他附件。而求职信以庄严为要，这些花哨的东西派不上用场。
6. 例：简历 一、自然情况：范伟，男，汉族。1983年7月出生于湖南凤凰县。现居益阳市。
二、受教育状况：20XX年7月湖南城市学院政法系法学专业本科毕业，法学学士。
三、律师资格与从业情况：20XX年考取律师资格并从事律师职业，现执业于益阳通达律师事务所。
四、 证券业务资格情况：20XX年获国家证监会“证券咨询资格证”。