办公室主任岗位职责

学人智库 时间:2018-12-11 我要投稿
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  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。下面是小编为你整理的办公室主任岗位职责,希望能帮助到您。

  办公室主任岗位职责(1)

  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

  2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

  八、日常综合信息统计

  收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

  九、对外联络

  负责总公司对外联络和来宾接待工作。

  十、其它工作

  完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责

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  办公室主任岗位职责(2)

  一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

  三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

  四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

  五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

  六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

  七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

  八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

  九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

  十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

  十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

  十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责

  一、岗位职责

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  二、工作标准

  1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

  2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

  3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

  4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

  5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

  6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

  7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。