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庆祝元旦文艺汇演活动方案
一、整体情况:
1. 活动主题:欢庆迎新励志
2. 活动目的:热烈庆祝元旦节,在新的一年里,激发同学们对生活热情,让师生们感受新年的新气息,充分展现本院学生的文艺才华,同时相互增进彼此友谊,加强人与人之间的联系,体现当代大学生在学习中娱乐,在娱乐中学习,团结互助的精神,促进学院建设再上新台阶。
3. 活动时间:2015年12月29日19:00点
4. 活动地点:学院综合教学楼四楼体育馆
5. 主办单位:广州珠江职业技术学院
6. 承办单位:共青团广州珠江职业技术学院委员会
7. 协办单位:共青团广州珠江职业技术学院委员会学生会
二、节目形式:
以舞台表演欢庆元旦节,节目要求:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等,要求展现出年轻人的创新精神与活力,尽量避免陈旧的节目形式。
三、指导组:
顾问: 林立芳 冯鲜 顾志明
策划组:叶军 张叔兵 郑飞燕 陈振加
周少伟 尹XX 徐年娥
统筹组:共青团广州珠江职业技术学院委员会学生会
四、项目组:
每组组长为项目组负责人,带领组员做好指定项目组的各项工作,随时与统筹组保持好联系,晚会前后1小时内,任何晚会有关人员手机不得随意关机,确保晚会正常、有序进行。
1) 节目组:
组长:刘XX(短号:695444)
组员:文娱部成员
任务:a、完成节目(音乐)收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词的审核;
d、彩排、晚会期间舞台灯光设备、音响设备调试以及保管。
2) 宣传组:
组长:谭XX(短号:677959) 陈滨斯(短号:670256)
组员:宣传部成员 广播站成员
任务:a、利用手绘海报、喷绘海报、横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传;
b、记者团对活动现场进行拍照、录影、记录;
c、活动后期对照片进行整理、保存以及张贴,制作宣传栏等工作。
3) 舞台组:
组长:朱XX(短号:617471)
组员:组织部成员
任务:a、监督舞台的搭建,并确保其效率、质量地完成;
b、协助演员搬移舞台道具,确保节目的衔接,尽量避免道具问题出现拖延。
4) 礼仪组:
组长:黎XX(短号:666638)
组员:女生部成员 礼仪队成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定晚会当晚所需礼仪小姐人数(人数待定);
c、负责当晚会场的所需品(如:纸巾、水、医药箱等物品);
d、接待好嘉宾、布置嘉宾席(如:水果、节目单、工作牌的摆放)。
5) 保卫组:
组长:周XX(短号:667164) 余勇婷(电话:13751383755)
组员:各班班主任 纪检部成员
任务:a、组织和安排学生有序入场;
b、维持好晚会现场以及舞台后台的秩序;
c、及时处理突发性事件,如遇事态严重时应及时上报。
6) 检录组:
组长:庞XX(短号:613665)
组员:办公室成员
任务:a、收发晚会所使用的各项统计表格,做好各项登记工作;
b、负责演员签到、演员场地安排等服务工作;
c、负责服装、包包、表演道具等物品的安全放置与临时性保管;
d、与节目组保持良好的沟通,督促演员准时、正常出场,确保衔接性。
7) 后勤组:
组长:黄XX(短号:670833) 周文妮(短号:613663)
组员:体育部成员 生活部成员
任务:a、晚会使用道具的安置与摆放(如:音响、桌椅、用水等);
b、晚会结束后会场的清洁;
c、晚会所使用的灯光、音响、道具、桌椅的安装摆放与撤离。
8) 外联组:
组长:黄XX(短号:678820)
组员:外联部成员
任务:a、负责联系好赞助商,协助处理与赞助商承诺的相关工作;
b、做好接待赞助商的服务工作。
9) 机动组:
组长:黄XX(短号:658484) 刘嘉嘉(短号:674580)
组员:社团部成员 学习部成员 晚会当晚个别未安排工作的学生会成员
任务:a、上传下达,与各项目组保持联系;
b、监督各项目组的工作,及时向统筹组反馈相关情况;
c、积极配合、协助各项目组的工作,完成各种临时性的任务。
五、晚会总流程:
1. 开场:
12月29日19时00分(暂定),待所有嘉宾、老师、学生坐好后,由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾,介绍完由院长致新年贺词宣布本次文艺晚会正式开始(放礼炮组织部),之后按节目表顺序进行晚会。
2. 过程:
1) 文艺表演,按节目表顺序进行(要求节目间衔接紧凑)。
2) 嘉宾现场抽奖并颁发奖品(详情见附录)。
3) 待所有节目表演完毕后,宣布本次文艺晚会圆满结束(放礼炮并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念),欢送来宾退场。
4) 文艺晚会结束后,保持良好秩序。待嘉宾离开后所有老师和学生方可按序离开。
5) 文艺晚会结束后,所有工作人员留下来清理场地,由各部部长负责。
六、晚会前、中、后期各部门详细分工安排:
晚会前期准备工作:
1. 制定切实可行的活动方案,确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容;
2. 院团委根据晚会的演出时间,提前下发元旦晚会活动通知到各系部团总支、支部。要求各系部团总支、支部认真做好元旦晚会节目的筹备工作;
3. 11月23日前由文娱部收集好各系部团总支上报的节目内容明细表,院团委对上报节目进行筛选,确保晚会节目的质量;
4. 确定晚会节目名单后,由文娱部督促各表演者加紧排练,并对其进行跟踪指导。12月18日院团委在综合楼四楼体育馆对参演节目进行第一次彩排, 12月28日在综合楼四楼体育馆进行第二次彩排,确保演出顺利进行;
5. 晚会宣传期间,宣传部、广播站负责晚会前期的宣传工作,利用宣传栏、校道、广播以及网络进行晚会前期的宣传;
6. 晚会筹备期间,项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交院团委,报请院领导审批;
7. 晚会过程期间,女生部与礼仪队成员,负责迎送参加晚会的嘉宾,及晚会场所需(如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等)物品;
8. 项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕,确保演出顺利进行;
9. 外联部负责联系赞助商,协助处理好相关事项,做好接待赞助商的服务工作;
10. 策划组根据晚会具体情况召开各部门部长会议,分配好各个部门的具体工作。
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