推荐文档列表

医院文员的工作内容

时间:2023-02-24 16:20:31 赛赛 学人智库 我要投稿

医院文员的工作内容

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,以下是小编整理的医院文员的工作内容,希望对大家有所帮助。

医院文员的工作内容

  医院文员的工作内容 篇1

  1.负责医务人员的考勤、培训记录、工资核算

  2.处理日常事务

  3. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续。

  4. 社会保险的投保、申领。

  5. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7. 接受其他临时工作。

  医院文员的工作内容 篇2

  1、协助医院办公室人员做好办公室的材料整理工作

  2、协助院里医护人员做好工作

  3、负责文件整理业务

  4、负责整理清扫工作

  5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  医院文员的.工作内容 篇3

  1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

  2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

  3、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。

  4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

  5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

  6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的.执行情况。

  7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。

  8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的年度月度考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

  9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

  10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

  11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。

  12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

  13、完成领导交办的临时任务。

  医院文员的工作内容 篇4

  1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;

  2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;

  3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

  4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

  5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;

  6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

  7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

  8、负责医院行政印章和介绍信的.管理、使用、登记工作;

  9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

  10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;

  11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

  医院文员的工作内容 篇5

  1、负责医院一线岗位人员的日常管理

  2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

  3、协助营销经理开展医院的'各类活动

  4、负责医院投诉事件处理

  5、协助区域总部在医院制度的落实督导

  6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

  医院文员的工作内容 篇6

  1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

  2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

  3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

  4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

  5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

  6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

  7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

  8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

  9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

  10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

  11、做好会务工作及会议室管理。

  12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  医院文员的工作内容 篇7

  1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  5、审批1-——3天休假。

  医院文员的工作内容 篇8

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的'事项,必要时上报院领导批阅。

  5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

  6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

  7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

  8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

  9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

  10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

  医院文员的工作内容 篇9

  一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

  二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

  五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。

  六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

  七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的`接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

  十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

  十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

  医院文员的工作内容 篇10

  1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

  2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

  3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

  4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

  5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

  6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责医院印章及院长印章的'管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

  8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

  9、负责医院行政总值班管理。

  10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

  11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

  12、副主任协助主任负责相应的工作。

  医院文员的工作内容 篇11

  1.院长办公室、政工办公室、人事科合署办公,在院长及政工副院长的领导下,负责拟定医院发展规划,制定年度工作计划草案和起草卫作总结,组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其他文件的处理。

  2.协助院领导处理全院日常行政工作;负责来信来访工作。

  3.安排好各种行政会议(包括院长办公会、院务委员会、院周会、全院职工大会等),做好会议记录并保存。

  4.负责全院行政文秘工作和院内公文的拟稿、审核、打印、上报工作;负责外来文件和院发文件的收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、修改、作废和销毁等工作。

  5.负责医院印章的使用、管理及医院保密工作。

  6.负责医院总值班排班工作并进行监督检查。

  7.负责全院机构设置、人员编制、岗位设置、用人计划的制订、人事调配及人员招聘工作。

  8.制定医院人才建设发展规划,改善人才队伍结构,尤其是临床人员形成梯队,为医院发展壮大储备力量。

  9.根据上级部署做好全院专业技术人员竞争上岗、职称晋升、职称聘任及聘约管理(包括续聘、返聘、解聘)等工作;负责办理人事调动手续,准确掌握调出调入人员的`时间、工资类别,及时登记,通知有关科室。

  10.负责新分配大中专毕业生和新招收人员的岗前教育、培训工作,及时办理见习期满后的转正定级工作。

  11.负责建立全院每位卫生技术人员个人技术考评档案,并存有个人的资质文件(经审核的执业注册证、文凭、学位、教育、培训等资料复印件)。

  12.负责全院通讯工作,保证电话通讯畅通。

  13.负责组织行政、职能、后勤科室的检查考核工作。

  14.负责监督检查司机班、档案室、文印室、收发室工作。

  15.做好医院精神文明建设、党风廉政建设、医德医风建设的管理考核工作。

  16.负责全院各类人员的病事假、探亲假、婚丧假、产假等各种假期的审批手续及考核考评工作。