行政助理岗位职责

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[优秀]行政助理岗位职责38篇

  在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

[优秀]行政助理岗位职责38篇

行政助理岗位职责 篇1

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的.收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇2

  1、 负责办公设施设备的管理及维护;

  2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

  3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;

  4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的.利用资源;

  5、 协助做好公司会务接待;

  6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理岗位职责 篇3

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的.收发及传递

行政助理岗位职责 篇4

  1、负责办公室日常事务(如日常接待工作,收发快递,报表整理,办公室文件,网盘文件归档等)。

  2、办公室的布置、卫生监督,安全管理等(包括但不限于环境管理,门禁管理,物品管理等)。

  3、负责总经办与公司其它部门的协调工作,做好信息上传下达。(如通知,汇总资料、数据等)

  4、负责日常办公用品、活动物资、福利物资、固定资产等采购与管理(包括相关请款、报销等事项),员工报销单汇总等。

  5、公司文书处理。协助修改公司规章制度;公司项目文件、合同、报价单、询价函等修改、整理、存档等工作。

  6、不定期协助招聘开展(筛选简历,人员的面试邀约等)、入职办理基础工作等。

  7、负责员工考勤管理与统计,系统管理(包括日常考勤违规情况的.监督及异常处理)。

  8、协助公司企业文化建设,对内:策划组织员工活动(包括不限于年会、下午茶、团建等);对外:宣传公司文化(如公众号)。

  9、完成上级领导交办的临时工作。

行政助理岗位职责 篇5

  1、协助公司领导的日常管理事务安排和整理文档资料,负责有关文件、资料、信息的收集、起草、修改、整理、上传下达等;

  2、协助处理公司领导日常行政事务安排,包括日程差旅安排、费用报销、会议组织安排和记录,文书管理工作、资料保存等;

  3、协助公司领导进行对外联络,处理公共关系,以及接待来访的各类重要客户;

  4、负责部分公司主体的管理及工商相关事务;

  5、负责公司公众号运营;

  6、负责广州办公室的`日常维护;

  7、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责 篇6

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合;

  3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

  4、向有关政府部门的'项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;

  5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

  6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

  7、组织、策划各类公司及员工活动;

  8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 篇7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的`核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责 篇8

  1、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、订做名片等工作。

  2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  3、协助招聘专员通知候选人参加面试,并做好面试接待和入职人员接待。

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  6、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责 篇9

  1、 协助行政部进行内务、安全管理;

  2、 访客接待,协助会议场地准备;

  3、 办公室设备运转维护协助;

  4、 参与公司行政、采购事务管理;

  5、 接听总机电话,信件收发及传递;

  6、 行政经理交办的事宜。

行政助理岗位职责 篇10

  1、 负责协助员工的`招聘以及员工的入职培训的跟进;

  2、 负责员工入职及离职手续的办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动;

行政助理岗位职责 篇11

  1、协助BU Head参加会议,负责会议纪要;

  2、负责公司内部项目的`沟通协调

  3、负责员工活动的策划组织

  4、负责BU行政事务的处理和统计

  5、协助BU Head其他事务。

行政助理岗位职责 篇12

  (1)日常对事业部行政工作的答疑并帮助领导同事解决(日常类,报销类,OA系统,以及填报项目工时类等问题)

  (2)记录考勤情况:每月月底前,统计事业部北京驻地所有领导同事的考勤,跟进异常考勤,并解答日常打开流程,考勤细则。

  (3)跟进各项会议。

  (4)项目工时统计,每周进行整理,同时按周提醒事业部同事及时填写,每月底汇总,交给总部财务。

  (5)日常的.物资采购日常办公用品并分发,包括办公用品、电脑设备等。

  (6)工会事项的对接,配合总部完成工会事项的对接,工会用品发放,组织开展团建工作等。

行政助理岗位职责 篇13

  1、负责部门日常文件的收发、员工报销、单据处理事宜;

  2、负责与公司行政、IT、后勤等部门沟通,保障部门工作环境舒适,办公用品正常使用;

  3、负责部门新人入职带领熟悉办公环境等;

  4、负责日常来访人员登记、通知、接待;

  5、协助部门会议的安排工作,并做好会议记录;

  6、及时向部门负责人汇报工作,保持部门工作正常运作。

行政助理岗位职责 篇14

  1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;

  2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

  3、给予其他部门相关业务的协助;

  4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

  5、完成领导交办的'其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇15

  1、负责对公司相关部门的沟通与来访人员的`接待工作;

  2、负责电话接听、快递的收发工作;

  3、负责公司固定资产管理和机票的预订。

  4、参与公司行政、采购事务管理

  5、完成领导交办的其他工作

行政助理岗位职责 篇16

  1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

  2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

  3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

  4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

  5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

  6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责 篇17

  1、负责员工考勤的记录,并定期上报、存档;

  2、负责原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立;

  3、负责一般文件的'起草和行政人事文件的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作并收集招聘信息;

  5、处理人事日常管理工作等。

行政助理岗位职责 篇18

  1、负责部门内电话接转,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预订火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡、餐卡;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10、与物业等相关业务部门的沟通工作;

  11、完成领导安排的其他临时工作。

行政助理岗位职责 篇19

  1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

  2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;

  3、公司义工活动的策划及组织实施;

  4、部门内部相关行政事务的处理;

  5、完成上级交代的.其他工作。

行政助理岗位职责 篇20

  1.负责招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作;

  2.员工的考勤管理及监督;

  3.建立积极的`员工关系,组织实施员工的各类活动;

  4.执行公司各类行政规章制度,如前台来访人员的接待及电话接听工作;

  5.完成领导临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责 篇21

  1、负责项目岗位人员的招聘,入离转调等员工关系手续办理;

  2、负责公司会务管理,会议准备,会议记录的输出;

  3、负责公司物料申购,仓库现场管控;

  4、负责公司月度行政、人力信息报表统计与输出

  5、负责区域人事档案,项目合同档案等归档;

  6、负责区域排班、考勤、福利补贴、绩效统计;

  7、完成上级领导安排事宜。

行政助理岗位职责 篇22

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、负责员工培训、绩效考核的.组织实施、薪资福利管理;

  3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司各类会务的管理及安排工作;

  6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责 篇23

  1、协助制定和执行人力资源管理政策和流程。

  2、负责人员招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

  3、办理员工入职、离职手续,更新员工信息。

  4、协助组织员工培训和发展活动。

  5、管理员工档案,确保档案准确完整。

  6、处理日常行政事务,如会议安排、文件管理等。

  7、与各部门保持良好沟通,了解员工需求和问题。

  8、协助制定和执行公司规章制度,维护工作秩序。

行政助理岗位职责 篇24

  1、主持物业部人事及行政方面日常管理工作,对于人事和行政的工作及时提出合理化建议,对物业经理和公司人力资源行政部领导负责。

  2、负责物业系统人事、行政管理日常工作,并实施监督和协调。

  3、负责物业系统办公设备、物资及仓库的.管理,控制成本和费用开展管理,节约降耗。

  4、负责物业部门档案的建立、资料的分类保管,进行文档发放、记录及存档工作

  5、遵守公司的相关规章制度,服从公司及领导的各项工作安排。

行政助理岗位职责 篇25

  1.负责协助部门主管制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2.负责协助部门组织公司总部的治安消防和公共卫生管理工作;

  3.负责协助部门做好公司总务后勤管理工作,包括发放日常福利和节日福利;

  4.负责公司证照、法律、合同、文件的管理及变更登记工作;

  5.负责企业内、外各种来往文件的核对、传阅、下发和回收工作;

  6.负责严格执行公司档案管理制度和保密制度,做好分类登记、妥善保管、便于查找、档案借阅、例行保养、管理或销毁工作,包括公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;

  7.负责本岗位职责范围内各项办公事务制度的草拟工作,提出合理化建议,不断改进工作;

  8.负责对不符合行政事务管理规定的`行为进行监督与检查;

  9.负责公司固定资产的实物管理和维修,以及公司总部生活配套设施的管理和维修;

  10.负责完成上级领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇26

  1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

  2、 公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

  3、 协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

  4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的`管理。

  5、 对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理岗位职责 篇27

  1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,

  2、负责考勤统计,各部绩效考核的`收集整理;会熟练使用钉钉;

  3、负责人事档案的安全管理内容;

  4、公司活动筹备、组织与协调工作;

  5、员工关系管理;

  6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责 篇28

  1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、参与部门绩效管理、考勤等工作

  3、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  4、负责部门办公用品的领用和分发工作

  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  6、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

行政助理岗位职责 篇29

  1.负责公司的考勤

  2.日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3.负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作

  4.负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档

  5.负责公司各部门之间的'沟通和协调

  6.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  7.在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工

行政助理岗位职责 篇30

  1、负责公司邮件和报刊的收取、整理工作;

  2、协助负责部门会议的记录及整理;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、负责行政部的复印、文件收发等行政工作;

  5、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;

  6、负责公司邮件和报刊的'收取、分发工作;

  7、完成上级交代的其他临时性任务。

行政助理岗位职责 篇31

  1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等日常行政事务;

  4.协助人力行政经理完成各项工作的`统筹下发等,维护办公环境及秩序;

  5.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  6.严格遵守各项制度和相关设备等操作程序;

  7.保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具等是否齐全;

  8.完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责 篇32

  1、协助总经理对公司运作与各部门进行管理、协调资源和业务跟进;

  2、部门数据整理及分析,推动各个活动的举办与落地;

  3、负责公司必要相关会议的组织、会议纪要工作;

  4、做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

  5、及时收集和了解各部门的`工作状态,协助总经理协调各部门之间的有关业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出意见或建议,供总经理决策。

行政助理岗位职责 篇33

  1、接听电话、传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、 负责公司各类来往文件、信件、包裹及快递的登记与收发工作;

  4、负责受理会议室预约、协调会议时间及布置会议室;

  5、行政办公用品的采购及出入库管理;负责公司的订水、订餐等内部后勤工作;

  6、 负责保持公司公共区域的环境卫生及整洁,区域内的报刊杂志、绿化等维护与保养;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务;

  9、负责公司高管出差机票、火车票和酒店的预定工作;

  10、协助上级积极完成上级交办的临时事务。

行政助理岗位职责 篇34

  1、负责来访客人的`行政接待、参观讲解工作;

  2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  3、办理部门内的文书档案工作;

  4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

  5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理岗位职责 篇35

  1、完成日常订单单据的制作、进出货物的'查验、追踪、数据整理及上传,票证的归档,形成工作闭环;

  2、负责做好售前、售中、售后相关内勤工作,支持、配合销售人员整理、提供、归档相应的项目资料;

  3、负责处理各类商务、行政、销售等单据或文件资料的归类及存档;

  4、协助投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。

  5、完成上级临时交代的其他任务;

行政助理岗位职责 篇36

  1、负责办公室日常行政工作,账务核对

  2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。

  3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。

  4、组织办公室各种活动和会议。

  5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。

  6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。

行政助理岗位职责 篇37

  1.协助行政人事主管相关工作事宜,

  2.负责公司行政、人事、物流等后勤相关事务及跨部门配合对接事务处理,

  3.负责人员招聘,人事档案管理,

  4.负责人员工作KPI过程跟踪,统计,及工资结算和发放,

  5.负责公司企业文化建设与运营,团建活动的组织策划和主持,提升人员职业幸福感,

  6.负责公司会议和会务等活动的准备,主持,及会议记录

行政助理岗位职责 篇38

  1、负责公司商务活动的.用餐安排;

  2、协助厨师备餐、做好餐前准备,共同做好餐后卫生工作;

  3、负责商务饭堂环境卫生管理;

  4、做好商务饭堂的物资管理,出入物品登记。

  5、协助其他行政事务

  6、领导交办的其他临时性事务。

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