行政助理岗位职责汇编【38篇】
在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政助理岗位职责 篇1
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的'采购工作;
4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;
7、组织、策划各类公司及员工活动;
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。
行政助理岗位职责 篇2
1、负责部门内电话接转，接待来访客人；
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；
3、文档资料整理存放，报刊管理；
4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡、餐卡；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
9、维护公司日常办公秩序和办公环境；
10、与物业等相关业务部门的沟通工作；
11、完成领导安排的其他临时工作。
行政助理岗位职责 篇3
1.负责协助部门主管制定、监督、执行公司行政规章制度；
2.负责协助部门组织公司总部的治安消防和公共卫生管理工作；
3.负责协助部门做好公司总务后勤管理工作，包括发放日常福利和节日福利；
4.负责公司证照、法律、合同、文件的管理及变更登记工作；
5.负责企业内、外各种来往文件的核对、传阅、下发和回收工作；
6.负责严格执行公司档案管理制度和保密制度，做好分类登记、妥善保管、便于查找、档案借阅、例行保养、管理或销毁工作，包括公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
7.负责本岗位职责范围内各项办公事务制度的.草拟工作，提出合理化建议，不断改进工作；
8.负责对不符合行政事务管理规定的行为进行监督与检查；
9.负责公司固定资产的实物管理和维修，以及公司总部生活配套设施的管理和维修；
10.负责完成上级领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责 篇4
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理岗位职责 篇5
1、协助总经理对公司运作与各部门进行管理、协调资源和业务跟进；
2、部门数据整理及分析，推动各个活动的举办与落地；
3、负责公司必要相关会议的组织、会议纪要工作；
4、做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用；
5、及时收集和了解各部门的`工作状态，协助总经理协调各部门之间的有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出意见或建议，供总经理决策。
行政助理岗位职责 篇6
1.协助行政人事主管相关工作事宜，
2.负责公司行政、人事、物流等后勤相关事务及跨部门配合对接事务处理，
3.负责人员招聘，人事档案管理，
4.负责人员工作KPI过程跟踪，统计，及工资结算和发放，
5.负责公司企业文化建设与运营，团建活动的组织策划和主持，提升人员职业幸福感，
6.负责公司会议和会务等活动的准备，主持，及会议记录
行政助理岗位职责 篇7
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的`执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
行政助理岗位职责 篇8
（1）日常对事业部行政工作的答疑并帮助领导同事解决（日常类，报销类，OA系统，以及填报项目工时类等问题）
（2）记录考勤情况：每月月底前，统计事业部北京驻地所有领导同事的考勤，跟进异常考勤，并解答日常打开流程，考勤细则。
（3）跟进各项会议。
（4）项目工时统计，每周进行整理，同时按周提醒事业部同事及时填写，每月底汇总，交给总部财务。
（5）日常的物资采购日常办公用品并分发，包括办公用品、电脑设备等。
（6）工会事项的`对接，配合总部完成工会事项的对接，工会用品发放，组织开展团建工作等。
行政助理岗位职责 篇9
1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、 全面协助公司对门店的`各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理岗位职责 篇10
1.负责招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作；
2.员工的考勤管理及监督；
3.建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动；
4.执行公司各类行政规章制度，如前台来访人员的.接待及电话接听工作；
5.完成领导临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责 篇11
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的'办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责 篇12
1、负责公司邮件和报刊的收取、整理工作；
2、协助负责部门会议的记录及整理；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、负责行政部的复印、文件收发等行政工作；
5、负责公司行政文件、资料的`档案管理工作；
6、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；
7、完成上级交代的其他临时性任务。
行政助理岗位职责 篇13
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的`文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
行政助理岗位职责 篇14
1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、参与部门绩效管理、考勤等工作
3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、负责部门办公用品的领用和分发工作
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
6、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
行政助理岗位职责 篇15
1、协助公司领导的日常管理事务安排和整理文档资料，负责有关文件、资料、信息的`收集、起草、修改、整理、上传下达等；
2、协助处理公司领导日常行政事务安排，包括日程差旅安排、费用报销、会议组织安排和记录，文书管理工作、资料保存等；
3、协助公司领导进行对外联络，处理公共关系，以及接待来访的各类重要客户；
4、负责部分公司主体的管理及工商相关事务；
5、负责公司公众号运营；
6、负责广州办公室的日常维护；
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责 篇16
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的`处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责 篇17
1、负责对公司相关部门的沟通与来访人员的接待工作；
2、负责电话接听、快递的收发工作；
3、负责公司固定资产管理和机票的.预订。
4、参与公司行政、采购事务管理
5、完成领导交办的其他工作
行政助理岗位职责 篇18
1、 负责办公设施设备的管理及维护;
2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的'利用资源;
5、 协助做好公司会务接待;
6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理岗位职责 篇19
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的`打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理岗位职责 篇20
1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；
2、跟踪总经理交办的'各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助；
4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；
5、完成领导交办的其他工作任务。
行政助理岗位职责 篇21
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、订做名片等工作。
2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
3、协助招聘专员通知候选人参加面试，并做好面试接待和入职人员接待。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
6、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责 篇22
1.负责公司的考勤
2.日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3.负责公司销售及其他销售相关文件资料的'归类、管理工作
4.负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档
5.负责公司各部门之间的沟通和协调
6.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
7.在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工
行政助理岗位职责 篇23
1、主持物业部人事及行政方面日常管理工作，对于人事和行政的工作及时提出合理化建议，对物业经理和公司人力资源行政部领导负责。
2、负责物业系统人事、行政管理日常工作，并实施监督和协调。
3、负责物业系统办公设备、物资及仓库的管理，控制成本和费用开展管理，节约降耗。
4、负责物业部门档案的建立、资料的分类保管，进行文档发放、记录及存档工作
5、遵守公司的`相关规章制度，服从公司及领导的各项工作安排。
行政助理岗位职责 篇24
1、负责部门日常文件的收发、员工报销、单据处理事宜；
2、负责与公司行政、IT、后勤等部门沟通，保障部门工作环境舒适，办公用品正常使用；
3、负责部门新人入职带领熟悉办公环境等；
4、负责日常来访人员登记、通知、接待；
5、协助部门会议的安排工作，并做好会议记录；
6、及时向部门负责人汇报工作，保持部门工作正常运作。
行政助理岗位职责 篇25
1、负责项目岗位人员的招聘，入离转调等员工关系手续办理；
2、负责公司会务管理，会议准备，会议记录的输出；
3、负责公司物料申购，仓库现场管控；
4、负责公司月度行政、人力信息报表统计与输出
5、负责区域人事档案，项目合同档案等归档；
6、负责区域排班、考勤、福利补贴、绩效统计；
7、完成上级领导安排事宜。
行政助理岗位职责 篇26
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的.培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责 篇27
1、 协助行政部进行内务、安全管理;
2、 访客接待，协助会议场地准备;
3、 办公室设备运转维护协助;
4、 参与公司行政、采购事务管理;
5、 接听总机电话，信件收发及传递;
6、 行政经理交办的事宜。
行政助理岗位职责 篇28
1、负责办公室日常行政工作，账务核对
2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4、组织办公室各种活动和会议。
5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。
6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。
行政助理岗位职责 篇29
1、 负责协助员工的招聘以及员工的`入职培训的跟进;
2、 负责员工入职及离职手续的办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
行政助理岗位职责 篇30
1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的'策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU Head其他事务。
行政助理岗位职责 篇31
1、接听电话、传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、 负责公司各类来往文件、信件、包裹及快递的登记与收发工作；
4、负责受理会议室预约、协调会议时间及布置会议室；
5、行政办公用品的采购及出入库管理；负责公司的订水、订餐等内部后勤工作；
6、 负责保持公司公共区域的`环境卫生及整洁，区域内的报刊杂志、绿化等维护与保养；
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
9、负责公司高管出差机票、火车票和酒店的预定工作；
10、协助上级积极完成上级交办的临时事务。
行政助理岗位职责 篇32
1、完成日常订单单据的制作、进出货物的查验、追踪、数据整理及上传，票证的归档，形成工作闭环；
2、负责做好售前、售中、售后相关内勤工作，支持、配合销售人员整理、提供、归档相应的项目资料；
3、负责处理各类商务、行政、销售等单据或文件资料的.归类及存档；
4、协助投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。
5、完成上级临时交代的其他任务；
行政助理岗位职责 篇33
1、负责公司商务活动的用餐安排；
2、协助厨师备餐、做好餐前准备，共同做好餐后卫生工作；
3、负责商务饭堂环境卫生管理；
4、做好商务饭堂的物资管理，出入物品登记。
5、协助其他行政事务
6、领导交办的.其他临时性事务。
行政助理岗位职责 篇34
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，
2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的.其他事项;
行政助理岗位职责 篇35
1、协助制定和执行人力资源管理政策和流程。
2、负责人员招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3、办理员工入职、离职手续，更新员工信息。
4、协助组织员工培训和发展活动。
5、管理员工档案，确保档案准确完整。
6、处理日常行政事务，如会议安排、文件管理等。
7、与各部门保持良好沟通，了解员工需求和问题。
8、协助制定和执行公司规章制度，维护工作秩序。
行政助理岗位职责 篇36
1、负责办公室日常事务（如日常接待工作，收发快递，报表整理，办公室文件，网盘文件归档等）。
2、办公室的`布置、卫生监督，安全管理等（包括但不限于环境管理，门禁管理，物品管理等）。
3、负责总经办与公司其它部门的协调工作，做好信息上传下达。（如通知，汇总资料、数据等）
4、负责日常办公用品、活动物资、福利物资、固定资产等采购与管理（包括相关请款、报销等事项），员工报销单汇总等。
5、公司文书处理。协助修改公司规章制度；公司项目文件、合同、报价单、询价函等修改、整理、存档等工作。
6、不定期协助招聘开展（筛选简历，人员的面试邀约等）、入职办理基础工作等。
7、负责员工考勤管理与统计，系统管理（包括日常考勤违规情况的监督及异常处理）。
8、协助公司企业文化建设，对内：策划组织员工活动（包括不限于年会、下午茶、团建等）；对外：宣传公司文化（如公众号）。
9、完成上级领导交办的临时工作。
行政助理岗位职责 篇37
1、负责员工考勤的记录，并定期上报、存档；
2、负责原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立；
3、负责一般文件的'起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作并收集招聘信息；
5、处理人事日常管理工作等。
行政助理岗位职责 篇38
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌；
3.能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等日常行政事务；
4.协助人力行政经理完成各项工作的统筹下发等，维护办公环境及秩序；
5.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
6.严格遵守各项制度和相关设备等操作程序；
7.保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具等是否齐全；
8.完成领导交办的其它工作。
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