【荐】班级班费管理制度14篇
在现实社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的班级班费管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
班级班费管理制度 篇1
第一条班费来源。
班费由各班级全体学生按学期交纳，每学期每人交纳班费30元。班费存入银行的利息归于班费。学生根据自愿原则，可以随时向班级捐献班费。各班级因特殊情况需要超标准收取班费的，必须要经分管学生工作的系部领导同意，并报学工处备案。
第二条班费的管理。
各班级成立班费管理小组，小组成员2名。一名负责班级账目，一名负责现金（银行卡）管理。班费管理小组的工作由班主任负责指导。班级全体同学负责监督。
第三条班费管理小组的`职责。
班费管理小组负责班费的收取、支出、记账、公示工作，班主任负责指导班费管理情况。
第四条班费管理原则。
班费管理要做到现金和账目分离。班费使用要按时间先后顺序进行流水记账，做到收支账目清楚，经费余额准确。
第五条班费采购流程。
班级小额日常支出（30元以内），经办人须事先报告班主任。购买用于班级集体事业的文体用品等较大支出项目（30元以上），经办人在征求班级同学意见的基础上报告班主任，由班主任召开班委会集体研究决定。
第六条班费支出的审批程序。
班费用于班级集体事务，任何人不得以任何理由外借。班费支出记录必须有发票、超市电脑小票、车票、收据等作为凭证。有经手人、证明人、管理小组成员、班主任签字方为有效，否则不予报销。
第七条班费采购限制性规定。
班费除特殊需要外，一律不准购买电脑、照相机、手机、投影仪等大额固定资产。
第八条班费公开。
班费详细收支情况，每月在班级教室内张榜公布，每学期结束汇总公布，接受全班同学的监督。
第九条监督检查。
各班同学应通过合理的监督方式和投诉途径，监督完善班费的管理和使用。每学期末各班级班费管理小组汇总本班级班费的使用情况，向班级全体同学报告后，填写班费使用清单，班主任签字后交系部学管部门备案。
第十条处罚措施。
班费是班级的集体财产，必须做到公平、公开、公正地用于班级集体事务。对贪污、挪用班费者，除责令如数退赔外，视情节严重情况，给予纪律处分。
班级班费管理制度 篇2
作为一个班级集体，财务管理是很重要的一部分。为使班级财务得以合理、透明、公正地使用，特制订0711412、13班班级财务管理制度，以规范班级内外资金的流动。
一、总则
（一）为加强班级的财务管理，确保班级的正常活动和健康发展，根据学校有关规定，制定本规则。
（二）本规则仅适用于本班经费使用，由生活委员负责制度的施行。
（三）生活委员的主要任务是：
1、正确、合理地筹集、管理、使用资金，尽力降低费用，节约开支；
2、开展财务分析，加强经济核算，提高资金使用效益；
3、按照相关的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账。
4、加强资产管理，防止集体资产流失。
（四）生活委员对经费的收入和支出实行统一管理。
（五）生活委员必须认真遵守此制度，自觉接受本班全体学生的监督。
二、班费收取管理
班费收取的原则：
1、班费收取标准必须经过全体成员同意，必须向班级成员对收费后的详细服务做出说明；
2、班费由生活委员统一收取，统一管理。
三、班费支出管理
（1）班级支出基本包括：
1）活动支出，班级开展提高学生综合素质以及完成学院任务相关的各项活动所需经费。如各种外出活动费；设备设施使用费、场馆租金等；
2）其他符合人性化管理原则的合理开支。比如：捐款，资助等
（2）任何班级成员申请使用班费需凭购物申请，到生活委员处审核，经讨论批准后方可购物。采取先自己付钱，然后凭正规发票或收据，并写明经手人及一名主要班干部证明后，最后到生活委员处报销。
（3）班费的支出应当严格执行此财务规章制度。若班级的支出违反此制度，生活委员应当责令改正。
四、班费监督管理
（1）班费账目的记录应严格按照本财务管理制度，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定必须承担责任。
（2）生活委员应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。
（3）班级的.财务工作接受其全班同学和班导师的监督，实行财务公开。生活委员应定期向班级全体成员报告财务工作。
（4）生活委员对班级的财务工作，履行下列监督职责：
1）进行班费预决算管理
2）对班费的使用进行监督管理；
3）对违反此制度的行为进行监督检查。
五、附则
（1）此制度，经全体班级成员及班导师同意后方可实施。
（2）若需补充或更改此制度，采取由班级成员投票的方式决定。
（3）本财务管理制度最终解释权归班级所有。
班级班费管理制度 篇3
为了更好的利用好班费中的每一分钱,让每位同学对班级的'财务开支有着详细的了解,特制作班级的财务管理制度，把班级财务管理进行制度化、公开化、透明化。本制度主要包括班费使用原则、班费来源、班费用途、班费报销、票据管理、班费公开等。
一、班费使用原则
公开透明，高效节省，合理利用。
二、班费来源
1.班级同学所交班费，原则上每人上交200元，多退少补，统一由生活委员保管。
2.因班级的集体荣誉所获得的.奖金。
3.其他来源。
三、班费用途
1.集体活动费用(如：集体拍摄照片、用品等)；
2.复印、打印班级所需材料费(如：打印评优评先资料，复印学习资料等)；
3.购买全班同学所需集体用品费(如:羽毛球等体育器材，A4纸，班旗等)；
4.未列项目及特殊经费支出需提前向生活委员说明，辅导员及生活委员同意后方可实行。
四、班费报销
1.采购物品及小额支出(不超过50元)凭发票或收据到生活委员处报销，若无发票或收据（包括公交费等）,不得报销；
2.需由班费报销的大额支出（超过50元），在使用前应向辅导员递交一份申请书，辅导员批准后交于生活委员，事态紧急者，需打电话给辅导员,并与生活委员说明，生活委员了解后，要向辅导员打电话查实。
3.日常采购物品必须生活委员陪同前往，票据上数字不得改动，收据上须要盖章，否则不予报销。
五、票据管理
1.每张票据正面应注明用途，时间及经办人签名，还有较具体的物品单价及数量，如不属实，后果由经办人承担；无签名与用途票据不得报销；
2.生活委员需将每一笔账目做好登记，包括纸质版和电子版，并将个票据整理汇总后妥善保管，以便留底查账和日后报账。
六、班费公布
本着公开透明的原则，每月财务收支记录将会在班会上向全班同学公布一次，并将电子版上传至班级QQ群共享来公布。
注：各位同学如有对班级财务账目有异议或建议的，请直接向生活委员提出或向辅导员反映。
本制度自公布之日起实施。
班级班费管理制度 篇4
一、班费使用原则
节约，高效，公开，随时随地接受班级同学监督；
二、用途
1、集体活动费用（如：场地租赁费、设备使用费、食品等）；
2、复印、打印班级所需材料费（如：复印查课表，打印推优资料,适量考试资料等）；
3、购买全班同学所需集体用品费（如：坐标纸等）；
4、未列及项目及特殊经费支出需提前向班级说明。
三、报销制度
1、需由班费报销的大额（高于50元）支出，在使用前应向生活委员提交预算；生活委员根据实际情况预支部分金额，若无预算，不得预支；
2、采购物品及小额支出凭发票或收据到生活委员处报销；若无发票（或收据，车费除外），不得报销；
3、报销经费者需填写《食生院安检0803班财务报账表》，无特殊情况经班长签字后方可报销。
4、如有紧急情况无法及时申报预算，需向班长支书说明情况得到许可后及时补齐手续即可。
四、票据管理
1、每张票据背面应注明支出理由及经办人签名，如不属实，后果由经办者承担；无签名与支出理由票据不得报销；
2、生活委员需将每一笔账目做好登记，包括纸质版和电子版，并将各票据整理汇总后妥善保管，以便留底查账。
注：本制度由班委会制定并负责解释，并从公布之日起执行。
班级班费管理制度 篇5
为加强班费的管理，合理有效地使用班费，特制订班费管理办法。
一、班费的收支范围
班费由全体家长共同出资建立，班费标准：200元/人
班费的使用以全班每一个孩子均能共享为原则，以取之于家长，用之于孩子为原则，用于购买全体同学能够共享的'物资，具体包括：
1、义务教育经费预算外的学习资料购买或制作成本；
2、义务教育经费预算外的教学和日常管理必需的办公设备、用品用具；
3、为便于班级日常管理、提高孩子积极性，发放的奖品或纪念品；
4、班级集体活动费用；
5、其他教学、娱乐、生活必需的物品和费用。
二、账务公开
班费使用情况将以纸质形式在全体家长会上公布。
三、特殊事项
家委会可根据组织活动预算的多少，确定活动是否动用班费，费用开支较大的活动可采取单独收取专项基金，活动结束单独计算的办法操作。
班级班费管理制度 篇6
第一条各班成立班费管理小组，两名生活委员组成，一名负责班级帐目，另一名负责现金的管理。班主任负责指导和监督班级班费管理小组的工作。
第二条班费管理小组负责班费的收取、支出、记账，班主任负责督查班费管理状况，但不管钱、帐。每学期班费收取的.标准由学工部统一规定，不得多收，各班因特别状况需要超标准收取班费的，必需要经分管学生工作的学校领导同意，并报学生工作部备案。
第三条班费管理要做到钱、帐分别。各班生活委员负责记账、报销，统一按时间先后流水记账，做到收支账目清晰，经费余额精确；班长负责班费的收支，学生代表负责监督。
第四条班费支动身票须有经手人、证明人、班长和班主任签字方可有效，否则不予报销，所用经费由经手人自负；如报销了未经以上四人签字的.无效发票，所用经费由生活委员担当。
第五条班上购买小宗日常支出，经办人须事先报告班长和班主任；购买文体用品等较大支出项目，经办人在征求同学意见的基础上报告班主任，由班主任召开班委会集体协商打算。
第六条班费除特别专业所需外一律不准购买录音机、放像机、照相机等固定资产。
第七条班费收支具体状况每月在班上张贴公布一次,每学期结束前在班上张贴公布。接受全班同学的监督.第八条学工部对各班班费收支状况每学期检查一次，并统一公布各班班费余额，如有贪污挪用班费者，除如数退赔外，视情节轻重赐予一定的纪律处分。对班主任也要赐予通报批评。
班级班费管理制度 篇7
一、职能设置
1.生活委员负责收取和保管班费。收取班费后，由生活委员在银行开设独立于个人账户的银行账户用于班费存取。做好收支记录，收取班费应有缴纳者签名，支出应注明时间、事由、金额，并应有经办人亲笔签名。
2.团支书负责管理账目，保存好发票并做好相关记录，包括发票收取的时间，注明消耗品或耐用品，并应有经办人亲笔签名。
3.班长负责监管，有权随时查看账户，调取收支记录以及账目发票检查。预算金额在100元以内（如超过，不得超过20%），班长有权批准。
二、报销程序
1.首先班长同意，再由各经办人垫付钱款购买。交易必须有一位同学陪同（按学号1-38/39依次轮流），发票上须有二人签名。如出现虚假数额，二人共同承担由此产生的'后果。
2.购买后，经办人将物品交至班长核点，班长在发票上签名并注明消耗品或耐用品。
3.经办人持发票在生活委员处报账，生活委员见经办人以及班长共三人签名后，按实额给予报销。
4.生活委员将发票交至团支书，并在其记录本上签名。团支书收管好发票并做好记录。所购物品如为耐用品，则由经办人保管，每学期结束时清点入班库；如由于保管不当遗失，则由经办人即保管人按折损后价格赔偿。
三、班费清算
1.每学期末由生活委员公布收支数据，并对本学期班费使用情况作出书面说明，经班长、班主任签字后在班会上公布。团支书出具账目及发票以供查账，班级任一成员可行使查账权。
2.如有余额，移至下学期。
3.毕业前最后一次清算，采取多退少补的原则。
班级班费管理制度 篇8
班费是维护班级正常运转，保证班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节省的原则。为规范班费的来源和管理，指导学生合理使用班费，更好地发挥班费的作用，特制订本规定。
一、班费的筹集
班级全体成员自愿缴纳。原则上按学期收取，并于事前向系报批备案。由班主任和班委会共同研究，在征求同学意见后打算收取；额度掌握在30元/人学期以内，特别状况如需超额收取必需专题报系审核批准。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展文体、科技活动，购置班级共同使用的文体器材等；
2、用于班集体学风、班风建设，如订阅报刊，购买资料、体育器材、组织生活、宣传活动、班内嘉奖等；
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事主事后归还)，原则上应随时留存有不少于300元的“应急备用金”；
三、班费管理
(一)管理
班费由班主任、班长、团支书、生活委员、共同管理。班长负责存折的管理，团支书负责密码保管，生活委员负责班费的收支的记录与发票的`保管。需要班费开支时，班委提交申请书交于班主任处，班费使用审批后，由团支书从班特长拿存折支取，存折使用后需当天归还，存取款单据由生活委员保管。
(二)使用规定。
1、班费使用原则：计划开支、统筹支配、留意节省。
2、使用班费必需事先有工作方案和预算，经审批后方可预支。工作结束后，经办人将发票(收据)整理好，报班长、班主任审核无误，班主任签字后,方可报销(或冲抵借支)。班费使用凭证保留至毕业。
3、班费收、支状况每月在班会上公布一次；学期结束时结算一次，并张榜公布；学年结余班费转下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自动用班费。严禁未经批准私自开支，禁止使用班费请吃请喝，严禁私分班费等违纪行为。
5、班主任、辅导员有权否定一些不合理的班费开支。
四、其它规定
1、本班同学有权对班费的使用状况提出自己的意见和建议，但须少数听从多数的原则。
2、本系将会不定期对各班班费管理使用状况进行抽查，同时受理学生举报。
3、每个月向班级公布班费使用状况。
4、对私分、挪用、贪污等行为坚决查处，直至追究法律责任。
5、系及学生会使用经费，每学期末在系公告栏公布。
五、本《规定》自发布之日起执行。
班级班费管理制度 篇9
一、班费主要来源由班级自己收取，班费主要用于全班同学组织参加的活动及一些正常的`开支，班费记录应写明支出内容(支出用途，支出金额，班费余额)，发票(收据)应妥善保管。
二、每学期由生活委员负责收取班费，每次每人不得超过15元，班费由生活委员统一保管。
三、每次开展活动，需经办人事先做好预算，并由班委讨论，生活委员方能支付现金。
四、活动结束后，经办人将发票(收据)整理好交于生活委员处报销，生活委员把活动所用的开支情况公布。
五、全班同学可在任何时间对班费收支情况要求审查，或提出批评或建议。
六、全班同学都有权申请使用班费，只要用途符合班费使用规定，经班委会讨论可以划拨。
七、学期结束时，向全班同学公布班费收支情况。
班级班费管理制度 篇10
一.使用原则：
1.能够保证班务工作正常开展，组织各种活动，活跃班级气氛，丰富同学的生活。
2.合理使用，保证公正、节约。
二.使用方式：
1.100元以内至少需班委所有成员同意才可使用，且要写上申请，以便备案。
2.100以上需要全班2/3同学以上表决或投票才能使用。每次投票，弃权票数不得超过班总票数的四分之一。
三.使用过程：
1.欲使用者或团体应交申请到班长处，然后依照讨论申请，必须注明使用理由、使用人或团体以及使用预算金额。
2.每次使用班费至少要有一名班费委员会成员陪同、监督；该成员有否决权。
3.使用完毕后留下发票(或收据)，且使用者签名后交班委会备案。
4.每次使用时购物人拿发票(或收据)和两名班委以上成员签字后到生活委员处报销取钱。
四.监督方式：每月月底开会整理当月班费使用情况，然后全班通报
五.注意事项：
1.要写规范的申请样式(包括：使用理由、使用人或团体以及使用预算金额)，待批准后才能使用班费。
2.必须有班费委员会成员(至少一名)亲自陪同监督，才能使用班费。
3.除急用班费情况外，凡是先使用后申请的.，委员会一律不接受申请。
班级班费管理制度 篇11
班费是维护班级正常运转，保障班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理，合理使用班费，更好地发挥班费的作用，制定本制度。
一、班费的筹集
1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元，由班主任和班委会共同研究，在征求同学意见后决定收取。
2、同学和社会捐助。可以接受同学的主动捐助，但严禁摊派和罚款行为，严禁截留奖助学金做班费。
3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等，购置班级共同使用的仪器器材、活动用品等；
2、用于班集体学风、班风建设，如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等；
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助（事后归还），班费卡内原则上应随时留存有不少于20xx元的“备用金”；
4、其他班务用途等。
三、班费管理
（一）管理原则
坚持以“取之于学生，用之于学生”在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理，并纳入班级管理制度。
（二）班费账户信息
1、开设银行专用账户存取班费，全体同学对班费管理进行监督。
户名：xxx
账号：xxxxxxx
开户行：xxxxxx
2、班费账实必须分开管理，由财务主管张烨然保管班费，财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等，避免因管理不善带来损失。
（三）班费使用规定
1、使用原则：计划开支、统筹安排、注意节约。
2、审批权限
报销面单总金额不超过（含）500元（可附多张凭证），须报销人、副班长在相应栏签字；
报销面单总金额超过500元，须报销人、副班长、班长在相应栏签字；副班长报销，须经班长签字审核。
3、报销流程
略
4、报销凭证要求
采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证，发票抬头为报销人本人姓名，发票备注栏需注明活动日期及事项；
若确实无法提供发票，须提供收据，收据须盖章才可有效；
若部分物料由网络购买，无发票和收据，须提供购买订单截图，并在截图上注明活动日期及内容；
报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角，并完整规范地填写报销面单；报销面单审核无误后由各审批人签字，最终归档。
报销面单填写须用黑色签字笔或钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔；
报销面单应当要素齐全，日期、金额、活动事项、签字（或盖章）；如要素不齐全不予报销。
票据和面单中内容均不可涂改，否则不予报销；
票据和面单每月须进行整理归档，电子档和纸质版都须做好备份和留存。
5、班费报销时限
发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总，统一交至财务主管处，由财务主管审核无误后及时发放各报销人；
发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效（上月和本月均可），过期不可报销，除遇节假日或特殊不可抗力原因外。
6、班费结算要求
班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次；学期结束时结算一次，并在班级群公布；学期结余班费结转下期；毕业时多余的'班费，将均摊退还至班级同学账户；
任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支，原则上班费不用于班级聚餐等活动，严禁私分班费等违纪行为。
四、其他规定
1、班级成立班费管理小组，纳入本班班级管理制度。
2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
五、本《规定》自发布之日起执行。
班级班费管理制度 篇12
一、目的
规范班费的收取、使用，确保公平、合理、公开原则。
二、范围
适用于南昌大学MBA上海教学点20xx年第一期班费管理。
三、具体要求与控制点
3.1班费收取
3.1.1每位学员按班委会确定的金额，在规定时间内向财务部长或其授权委托人缴纳；
3.1.2财务部长按学员姓名登记班费收入帐。
3.2班费使用
3.2.1班费使用项目由班委会达到五个以上成员(含五个)同意方可办理支付。
3.2.2财务部长或其授权委托人按照班委会集体议定的付款项目进行支付，并及时进行登记入账。
3.2.3进行支付活动时，经办人应尽可能采购正规超市或单位物品，保留发票或购物小票以作入账凭据，特殊情况下无发票或购物小票需经办人自行填写购物清单作为报账依据。
3.2.4该班费仅作为班级日常零星公共支出，进行较大活动时需另行收取费用，另行结算。
3.2.5财务部长应开设专有账户进行班费保管，专款专用，防止与个人资金混淆。
3.3结算及其他
3.3.1班费实行半年一结，半年度时须至少进行一次账目公示。
3.3.2更换财务部长人选时，应办理款项和账目交接手续，并由班长监交。
3.3.3班级毕业时对使用后的.班费余额进行均分返还给学员。
3.3.4财务部长有义务随时接受班委会或其他学员的班费账目查询。
四、附加说明
4.1本制度由班委会起草，并负责解释和归口管理。
4.2本制度于20xx年8月20日开始实施。
班级班费管理制度 篇13
班费的收支原则是：使用要高效节省，管理公开透明，做到取之于同学，用之于同学。
一、班费来源
班费来源主要是同学们定期交纳的，所交纳时间和金额由班主任和班委会来决定。原则上要求班上每个同学都必须交的。如有特殊情况的按实际情况做决定。
二、班费的使用
主要用于班集体活动，班会费用和购买属于班集体的共同财产，小于50元的'由生活委员决定，大于50元小于100元由班委会讨论决定，超过100元必须通过班主任的同意才能使用。班费主要由生活委员负责班费的收支和管理。班费的使用超过100元就给班主任查阅签字。
三、班费的登记
生活委员在管理的过程中必须登记每一笔班费的用处。登记时需要有以下几项:
1.使用时间
2.班费的用途
3.所购买东西的单价、数量
4.经手人是谁
5.证明人是谁
6.有特殊情况的需要记下备注。
四、班费的报销
所有用于班集体活动的费用可以直接和生活委员报销，对于较大金额就要和班主任汇报。所有的报销都必须有发票或收据等消费凭证，生活委员需要保管好这些发票和收据等消费凭证，以便留底查账。
五、班费的公布
本着公开透明的原则，班费要定期公布。公布时间是每个月一次，如果使用的过于频繁就一个星期公布一次。公布方式是在班会上向全班同学公布，或者是在班级QQ群上共享来公布。
班级班费管理制度 篇14
一、班费管理目标：
①使得班级资金运行在规范透明严格高效的轨道上。
②优化资源配置，促使班级活动稳定发展和全面进步。
二、管理主体：
①全班62人形成的班会为制度立法主体、决策主体。
②班委会学习学术部以及文体活动部两大对外部门、八大活动小组为执行主体。
③监督审查委员会为监督制衡方、财务部为资金运营方。
三、班级金库管理：
1、收入来源：
①首期资金来源于每人缴纳的班费，500/元/学期。根据班级活动的需求可以通过班会表决是否进行学期中的.再次融资。
②班级赞助、项目比赛收入等其他收入来源。
2、现金池投资范围：
①同业存放，包括活期存款、约定存款（7天、1个月定期为主）。
②货币市场基金（以万德分类为准）。
③7天、1个月定期为主的银行理财产品。
④现金管理类保险产品、信托产品及资产管理产品等。投资标的清单定期进行公示。
3、班费使用范围：
①活动参与人数超过PTE三分之二人数参与时，活动支出的一半可以申请使用班费现金池。
②涉及班级文化及凝聚力的项目比如班服、班徽、班旗，全额使用班费，该类项目支出在PTE班级群公告。
4、班费借支申请流程：
①项目组织者将议案（含预算金额，是否申请班费）提交班委会进行表决通过。
②通过的项目通过网络进行预报名投票，达到三分之二人数条件后，将预报名人数和电子清单发给财务部&PTE班级群公告，财务部发放已表决通过的1/2预算金额作为借支款。财务部借支款发放时间遵循货币基金申赎时间，即工作日T日下午3点前完成公告则财务部T+1日工作日发放借支款。
③活动现场由项目组织人员组织签到，由班委指派代表进行签到监督，签到表最终发给财务部统计实际参与人数、缺席人员。无故缺席2次的人员，第三次活动预报名表决记为无效报名。
④项目结束后所有支出原始发票递交财务部进行借支款销账，电子发票直接邮件发送，纸质发票需原件递交，借支款账期最长30天。财务部收到发票后核定项目实际1/2总支出，结余借支款需要退还财务部，若总支出超过预算需通过班委表决以及PTE班级群公示后，财务部方能发放预算外金额。
（强烈建议组织者使用电子发票，以及注意活动预算控制）
5、会计核算以及信息披露：
①每月进行会计报表制作，披露班级期间现金流状态，包含收入、支出现金流清单、现金池余额以及投资标的明细。
②每季度、每学期末由监督审查委员会进行定期财务情况的稽查，由财务部负责提供审计资料。
6、清算程序：班费基金的运营期限为三年，三年期限内上缴的班费不予退还，三年期满后剩余班费结余清偿方案。
①根据全体PTE班会表决通过的方案进行清算。
②按照PTE全班同学人数进行平均偿还。
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班级管理制度07-10
班级管理制度10-30
班级管理制度04-25
班级管理制度07-06
班费收取的倡议书12-19