办公设备管理制度大全(14篇)
在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的办公设备管理制度，欢迎大家分享。
办公设备管理制度 篇1
第一章 总则
第一条 为规范公司办公设备的采购、使用、维护、调拨、报废等管理流程，提高设备使用效率，降低运营成本，确保公司资产安全完整，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及员工，涉及的办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话机、办公桌椅、文件柜、服务器、路由器、交换机等。
第三条 公司行政部为办公设备管理的归口部门，负责办公设备的'统筹规划、采购、分配、维护、报废及日常监督管理工作。财务部负责办公设备的资产登记、折旧计提及账务处理。
第二章 采购管理
第四条 办公设备采购应遵循“合理需求、预算控制、性价比优、质量可靠”的原则。各部门根据工作需要，提前向行政部提交办公设备采购申请，并说明采购理由、预算及预期效果。
第五条 行政部汇总各部门需求，结合公司年度预算及现有设备状况，编制采购计划，经财务部审核、公司领导审批后实施采购。
第六条 采购过程中，应优先选择信誉良好的供应商，通过询价、比价、招标等方式确定最终供应商，确保采购过程公开、透明、合法合规。
第三章 使用与维护
第七条 员工应爱护办公设备，按照操作规程正确使用，不得私自拆卸、改造或用于非工作用途。
第八条 各部门应指定专人负责本部门办公设备的日常管理，包括设备的日常维护、保养及安全使用监督。
第九条 行政部负责定期组织专业人员进行办公设备的巡检与维护，及时发现并解决问题，确保设备正常运行。
第十条 办公设备出现故障时，使用人应首先尝试自行解决（如重启、检查连接线等），无法解决时应及时向行政部报修，由行政部安排专业人员进行处理。
第四章 调拨与报废
第十一条 因工作需要，部门间需调拨办公设备的，应由调出部门向行政部提交调拨申请，经审批同意后，由行政部负责办理调拨手续。
第十二条 办公设备达到报废标准（如性能严重下降、无法修复、维修成本过高等）时，使用部门应提出报废申请，并附相关证明材料（如维修记录、评估报告等），经行政部审核、财务部复核、公司领导审批后，方可进行报废处理。
第十三条 报废的办公设备应按照公司规定进行处置，涉及固定资产的，需及时在财务系统中进行资产注销处理。
第五章 监督与考核
第十四条 行政部应定期对办公设备的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正，并视情况对相关责任人进行通报或处罚。
第十五条 公司将办公设备的管理情况纳入部门及个人绩效考核体系，对于设备管理规范、使用效率高的部门和个人给予表彰奖励。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释和修订。
第十七条 本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行，或报请公司领导研究决定。
办公设备管理制度 篇2
第一章 总则
第一条 为规范学校办公设备的采购、使用、维护、报废等管理工作，提高设备使用效率，保障教学、科研及行政办公的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于全校范围内所有办公设备的管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、电话机、办公桌椅、文件柜、空调、饮水机等。
第三条 学校设立办公设备管理部门（以下简称“管理部门”），负责全校办公设备的统一规划、采购、调配、维修及报废等工作。各部门应指定专人负责本部门办公设备的日常管理。
第二章 采购管理
第四条 办公设备的采购应遵循“需求合理、经济高效、公开透明”的原则。各部门根据实际需求，提前向管理部门提交采购申请，明确设备型号、数量、预算及用途。
第五条 管理部门对采购申请进行审核，必要时组织相关部门进行论证，确保采购计划的合理性和必要性。采购过程应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，实行阳光采购。
第六条 采购完成后，管理部门应组织验收，确保设备数量、质量、性能等符合合同要求，并办理入库登记手续。
第三章 使用管理
第七条 办公设备实行“谁使用、谁负责”的原则。使用者应妥善保管设备，按操作规程正确使用，避免人为损坏。
第八条 禁止私自拆卸、改装办公设备，或将其用于与工作无关的活动。如发现设备故障或损坏，应及时向管理部门报告，由专业人员进行检查维修。
第九条 办公设备的借用、调拨需经管理部门批准，并办理相关手续。借用期间，借用人需承担设备的保管责任。
第四章 维护保养
第十条 管理部门应制定办公设备的'定期维护保养计划，并组织实施。各部门应配合管理部门的工作，确保设备处于良好状态。
第十一条 使用者应注意设备的日常清洁和维护，如定期清理灰尘、保持通风等。对于需要专业维护的设备，应及时联系管理部门安排专业人员进行维护。
第五章 报废处理
第十二条 办公设备达到报废标准（如技术落后、性能严重下降、无法修复等）时，应由管理部门组织评估，并报请学校批准后办理报废手续。
第十三条 报废设备应按照国家有关规定和学校要求进行处置，不得随意丢弃或变卖。处置所得资金应按规定上缴学校财务。
第六章 监督与考核
第十四条 管理部门应定期对全校办公设备的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
第十五条 学校将办公设备管理工作纳入部门绩效考核范围，对管理不善、造成设备损失或浪费的部门和个人进行责任追究。
第七章 附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，由学校办公设备管理部门负责解释。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条 随着学校发展和实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
办公设备管理制度 篇3
第一章 总则
第一条 为加强医院办公设备的规范化管理，提高设备使用效率，保障医疗及行政工作顺利进行，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于医院内所有科室、部门办公设备的采购、验收、使用、维护、调拨、报废等全生命周期管理。
第三条 办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机、碎纸机、办公桌椅、文件柜、空调、网络设备等。
第四条 医院设立专门的设备管理部门（以下简称“设备部”），负责全院办公设备的统筹管理，各科室应指定专人负责本科室设备的日常管理。
第二章 采购与验收
第五条 办公设备的采购应遵循“按需申请、审批通过、集中采购、节约成本”的原则。各科室需提前向设备部提交采购申请，说明设备用途、规格型号、预算等信息。
第六条 设备部汇总各科室需求，经医院管理层审批后，按照医院采购流程进行集中采购。采购过程中应确保设备质量可靠、价格合理、售后服务完善。
第七条 新购设备到货后，由设备部组织相关人员进行验收，检查设备型号、数量、外观、性能等是否符合合同要求，并填写《设备验收单》。验收合格后，办理入库手续并分配至相应科室。
第三章 使用与维护
第八条 办公设备实行“谁使用、谁负责”的`原则，使用人应熟悉设备操作规程，正确使用并妥善保管设备。
第九条 设备部应定期组织设备使用培训，提高全院职工的设备操作能力和维护意识。
第十条 各科室应建立设备使用登记制度，记录设备使用情况、故障报修等信息。设备出现故障时，应及时向设备部报修，不得擅自拆卸或请非专业人员维修。
第十一条 设备部应定期对全院办公设备进行巡检和维护，确保设备处于良好运行状态。对于高价值或关键设备，应制定专门的维护计划，并严格执行。
第四章 调拨与报废
第十二条 办公设备的调拨应遵循“合理调配、物尽其用”的原则。科室间因工作需要调整设备时，需向设备部提交调拨申请，经审批同意后方可实施。
第十三条 办公设备达到报废标准（如技术性能落后、无法修复、维修费用过高等）时，使用科室应向设备部提出报废申请，并附相关证明材料。设备部组织评估后，报医院管理层审批。经批准报废的设备，应按医院规定进行处置。
第五章 监督与考核
第十四条 医院管理层应定期对办公设备管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
第十五条 将办公设备管理工作纳入科室绩效考核体系，对设备管理规范、使用效率高的科室给予表彰奖励；对违反本制度规定，造成设备损坏或丢失的，追究相关人员责任。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，解释权归医院设备管理部门所有。随着医院发展和实际情况变化，本制度将适时进行修订和完善。
办公设备管理制度 篇4
第一章总则
第一条为规范办公设备配置标准和程序，理顺申购、使用和维护流程，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高设备使用水平和效率，推进节约型校园建设，结合学校实际，制定本管理办法。
第二条本办法所指的办公设备是指用于行政办公、教学科研管理与服务，纳入固定资产管理范围的设备设施。
办公设备分为必备设备、选配设备及特批设备。必备设备是指按照工作岗位原则上必须配置的设备，如办公电脑等；选配设备是指根据岗位工作需要，选择性配置的设备，如打印机、传真机、空调、复印机、笔记本电脑等；特批设备是指学校实行严格控制的，需报经学校特批购置的设备，如单反相机、录音笔、彩色打印机、ipad平板电脑、数码摄像机、移动投影仪等高精端设备。
第三条设备购置经费纳入学校年度总预算，优先满足教学和科研工作需要。已纳入学校年度设备采购计划预算的，使用部门按规定申请采购配置。未列入年度预算的，原则上不予购置。
预算外经费采购设备的需报校长审批，预算外 10万元以上采购设备的按学校“三重一大”的相关规定执行。
第四条学校对办公设备采购实行统一管理，各部门未经授权不得自行采购。办公设备统一纳入学校国有资产管理范围。
第五条办公设备配置遵循按岗配备、科学合理、标准统一、厉行节约、严格控制的原则。
第二章配置标准和范围
第六条办公设备配置根据各职能部门业务需要，按照国家法律法规和学校规定的程序通过购置和调剂的方式，给部门或教职工配备。
第七条办公设备配置应当符合政府集中采购配置标准；因岗位特殊需要超出规定标准配置的，须经分管设备校领导审批。
第八条办公电脑包括台式电脑和笔记本电脑，配置的范围如下：
1．专职从事行政管理、教辅岗位工作的教职工可配置1台台式办公电脑；
2．工勤岗位和公共办公场所，按实际需求配置。
3．实行坐班制的专职教师每人可配1台台式电脑。其他未配备办公电脑（含笔记本电脑）的专职教师可选配一台台式电脑或笔记本电脑。
4．副处级以上干部、正高职称或因涉密及特殊原因需求的可配笔记本电脑。笔记本电脑限每人配置1台。
5．因工作需要在科室配置多台公用办公电脑的，所配置电脑挂在科室主要负责人名下，并标注为“公用电脑”，科室主要负责人对“公用电脑”承担保管与使用职责。
第九条选配设备配置标准如下：
1．打印机按每个办公室原则上配置一台，配置标准为普通A4黑白激光打印机。其它特殊业务如需打印票据、凭证、证书等可按工作需要另外配备。
2．空调机按每间办公室原则上配置，原则上每一间办公室配一台（配有中央空调的原则上不再另配空调）。会议室等公共场地按实际配备。
3．传真机按每个部门配置一台。广州与中山两地办公的教学部门可分别配置。
4．复印机按实际需求合理配备。
第十条特批设备需严格控制，按规定程序申请、审批及配置。
第三章申报采购和设备的调剂、更新
第十一条申报采购设备须填写《广东开放大学广东理工职业学院仪器设备购置申报表》，经所在部门负责人同意审签后报资产与设备管理处。
第十二条资产与设备管理处应根据部门办公设备申报情况汇总计划，按政府采购有关规定进行采购、验收、入库、配发和维护工作。
第十三条因新开展专项工作或特殊工作需要而临时批准配置的办公设备，工作完成后，办公设备须移交资产与设备管理处，资产与设备管理处根据实际需要统一调拨使用。
第十四条办公设备使用期限，执行上级有关政策、规定及标准，并适当延长使用期限。
第十五条对于超过使用年限的设备，能正常使用的要继续使用。申请更新的办公设备原则上应达到规定的使用期限，未达到最低使用期限的办公设备原则上不予更新，如损坏或发生故障的应及时维修或按国有资产处置规定处理。
第十六条资产与设备管理处根据设备购置需求，优先考虑调配闲置设备，调配不了的再考虑新购。
第十七条因业务或岗位工作需要，原有设备难以满足实际工作需要的，使用人可提出申请设备流转，经使用部门领导批准，分管设备的校领导审核通过后，予以更新。原设备移交资产与设备管理处调配继续使用。
第四章 使用与管理
第十八条资产与设备管理处对全校办公设备统一进行管理。负责办公设备的购置、检查验收、清查、登记统计、维护和调配工作，负责监督控制办公设备及其设施的耗材、维修成本，保证办公设备的`完整和合理使用。
第十九条办公设备实行责任到人的管理责任制，各部门负责人为部门办公设备管理的第一责任人。对部门的办公设备负责，办公设备的具体使用人为直接责任人，对所使用的办公设备负责。
第二十条各部门应设立资产管理员，负责设备管理。建立办公设备使用、管理、维护的岗位责任制，加强办公设备网络资源建设，实施科学化管理。各类办公设备使用责任落实到人，部门内部设备可以适当调整（调整设备需及时到资产与设备管理处备案），做到物尽其用，努力提高使用效益。
第二十一条办公设备个人领用时需确认设备是否完好，并办理好签字领用手续后领用，签字手续由使用部门、资产与设备管理处留存。办公设备使用人变更的应及时办理变更手续，保证办公设备的完好。
第二十二条办公设备出现故障，应及时报修。在保管与使用过程中，由于损坏而无法正常使用，由资产管理员负责填写《广东开放大学广东理工职业学院办公仪器设备报修单》，提交给资产与设备管理处。
第二十三条在保管与使用过程中，由于人为损坏导致设备无法正常使用，由设备保管人负责承担维修费用。凡属责任事故造成设备损坏或丢失的，应按有关规定予以赔偿。设备出现整机丢失或损坏时，使用人需及时报告部门负责人，并组织查明情况，分清责任，填写《广东开放大学 广东理工职业学院资产设备损坏、丢失事故报告单》，提出初步处理意见报资产与设备管理处，并按在使用期间丢失或局部损坏造成整机报废的，由其使用人赔偿设备，可按固定资产采用年限平均法计提折旧后的设备值赔偿金额或新购不低于原有配置同一品牌的设备，并到资产与设备管理处备案入账。
第二十四条在办公设备使用管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私用、擅自外借、出租、丢弃办公设备等行为。
第二十五条凡部门公用的办公电脑，保管人负责电脑的保管维护，校内工作调动时，原则上机不随人走（即电脑留原部门使用）。个人使用的办公电脑，使用人为电脑的维护保管人，校内工作调动时，原则上机随人走。
第二十六条人员岗位调整、调出或退休，所在部门设备管理人员应及时办理设备移交，经资产与设备管理处核准后，人事部门方可办理相关手续。
第二十七条学校资产与设备管理处每年定期组织办公设备的自查或清查，确保资产设备不被丢失、破坏、损毁等，做到帐、卡、物相符。
第二十八条办公设备的报废参照《广东开放大学 广东理工职业学院国有资产处置管理暂行办法》执行。
办公设备管理制度 篇5
为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理制度。
一、管理范围
1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的'统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
二、管理职责
1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上)，由设备部按相关制度负责登记造册，纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理，办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理。
三、办公用房及办公设备的分类
1、办公用房
(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房
(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房
(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备
(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
办公设备管理制度 篇6
为了更有效地管理和使用我村的计算机、传真机等办公设备，保证各设备的正常使用及安全，使现代办公设备在工作中充分发挥作用，特制定本制度。
（一）设备范围
办公设备，包括茶杯、煮水器、文件柜、档案柜、扩音器、远程教育设备、计算机及附属设备、电话机、复印机、数码照相机、办公桌椅等用于办公、培训的所有设备。
（二）设备管理
所有设备由村党支书记负责统一管理，各设备使用人负责使用设备的日常管理。
（三）设备使用
1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的'正确使用和日常维护与保养，使其经常处于良好状态。
2、本部门借用办公设备，需填写设备使用申请表，并由部门主任签字批准。在使用过程中，应严格按章操作，保证设备的正常运行，并按时归还。
3、外部门工作人员借用办公设备，需填写设备使用申请表，并经该设备负责人和我村党总支书记签字批准后，方可借用。
4、离职的村“两委”干部，按照定对其使用设备进行处理（本单位购买的设备应当归还）。
（四）设备维修
设备发生故障时，由主管负责人向党支部书记报修。 本制度从20xx年3月1日开始执行。
办公设备管理制度 篇7
第一章 总则
第一条 为规范公司办公设备的采购、使用、维护、调拨、报废等管理流程，提高设备使用效率，降低运营成本，保障公司日常运营的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及员工，涉及的办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、投影仪、电话机、传真机、扫描仪、网络设备、办公家具及其他经公司认定属于办公范畴的设备。
第三条 办公设备管理工作遵循“统一规划、合理配置、高效利用、定期维护”的原则，确保设备安全、稳定、高效运行。
第二章 采购管理
第四条 办公设备的采购需根据公司实际需求，结合年度预算，由需求部门提出书面申请，经部门负责人审核后，报行政部或IT部门（根据设备类型）统一汇总评估。
第五条 采购申请应明确设备名称、规格型号、数量、预算价格、使用目的及预期效果等信息，必要时附上市场调研报告或推荐品牌型号。
第六条 行政部或IT部门根据申请，进行市场调研，比较价格、性能、售后服务等因素，选择性价比高的产品，并按照公司采购流程进行审批和采购。
第七条 采购完成后，应及时办理入库手续，并对设备进行编号、登记，建立完整的设备档案。
第三章 使用管理
第八条 办公设备实行“谁使用，谁负责”的原则，使用者应妥善保管设备，按操作规程正确使用，避免非正常使用导致的`损坏。
第九条 禁止私自拆卸、更换设备配件或安装与工作无关的软件，确保设备系统的安全性和稳定性。
第十条 办公设备应定期清洁保养，保持设备外观整洁，内部清洁无尘。对于需要定期维护的设备（如打印机、复印机等），应按照厂商要求进行维护。
第四章 维护与维修
第十一条 行政部或IT部门负责办公设备的日常维护与故障排查工作，建立设备维护记录，定期对设备进行巡检。
第十二条 设备发生故障时，使用者应及时报告给行政部或IT部门，由专业人员进行检查和维修。如需外部维修，应经行政部或IT部门同意，并做好维修记录。
第十三条 维修费用应根据公司规定流程进行审批，确保费用合理、透明。
第五章 调拨与报废
第十四条 办公设备的调拨需经行政部或IT部门批准，并办理相关调拨手续，确保设备流向合理，记录完整。
第十五条 办公设备达到报废标准（如技术淘汰、无法修复、维修成本过高等）时，应由行政部或IT部门组织评估，提出报废申请，经公司领导审批后执行。
第十六条 报废设备应按照公司资产管理规定进行处理，避免资源浪费和环境污染。
第六章 附则
第十七条 本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政部（或指定部门）所有。
第十八条 随着公司发展和实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
办公设备管理制度 篇8
物业部所有办公设备都是公司财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度。
一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括：
1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。
2、清理设备卫生，保持设备干净。
3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。
二、办公设备的使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的'原则。
三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。
四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
办公设备管理制度 篇9
为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本制度。
第一条、本制度所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第三条、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
第四条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第五条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第六条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第七条、在规定使用年限期间，办公设备的`维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增制度包干使用，据实报销。
第八条、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
1、公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
2、公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
3、公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
4、其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第九条、办公设备由公司财务部设立专门账户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十条、本制度自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公设备管理制度 篇10
为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本制度。
一、电话:
1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。
2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。
3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。
4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。
5、如查询出有违反上述制度者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。
二、传真机:
1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。
2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室文秘负责操作。
三、复印机、电脑、打印机:
1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的`专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按制度登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。
2、复印机由行政部统一监督管理。
3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护
四、附则:
本制度由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。
办公设备管理制度 篇11
第一章、总则
第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请
第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
第三章、办公设备的采购
第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。
第五条、预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章、办公设备的`领用
第六条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第七条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用
第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条、公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条、办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条、办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章、报废审核。
第十二条、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
办公设备管理制度 篇12
为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：
一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。
七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的'任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行
办公设备管理制度 篇13
1.目的
为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式，划分各部门职责，提高办公设备工作效率和使用寿命，规范设备维修申请、审核程序，特制订本制度。
2.适用范围和种类
2.1本办法适用于所有公司下属部门。
2.2办公设备的种类为：打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。
3.具体内容
3.1打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报
3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报；
3.1.2各部门应正确使用办公设备，使用人需了解办公设备的使用方法；
3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态，做到每日擦试清洁；
3.1.4每日下班后关闭办公设备电源；
3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时，请及时通知行政管理员，由行政管理员排除故障，如无法维修的，由行政管理员联系外单位维修；
3.1.7行政管理员需对维修的.办公设备做好维修台帐。
3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报
3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；
3.2.4饮水机出现故障，由使用部门报行政部，由行政部联系送水单位维修。
4.实施
本制度自发布之日起开始执行，如实施过程遇到有悖制度的，按本制度实施。
办公设备管理制度 篇14
为了更有效地管理和使用好办公设备，使其在学校管理中充分发挥作用，特制定本制度。
一、范围
办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、传真机、计算机及附属设备、打印机、复印机、投影仪等专用于处室办公、开会等设备,其管理和使用实行统一领导、分工管理、管用结合的原则。
二、办公设备的管理
按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的.正确使用和日常维护与保养。综合管理科负责办公设备的领购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、办公设备领用与配置
综合管理科对领购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
四、办公设备使用与维护
（一）计算机及附属设备由使用人负责保管，发现故障，应及时向综合管理办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。若出现人事变动（调岗、离职等），需把办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等悉数交还综合管理科，由综合管理科办理责任人变更登记。
（二）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本单位工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出书面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。
（三）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。
（四）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。
（五）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由处务会研究认定责任。
（六）出现下列情况，责任人可以申请报废：
（1）固定资产已过使用寿命，确实不能再使用的。
（2）固定资产出现故障后无法修复的。
（3）因设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。
（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。
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