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一日三巡:稳中求实的常规管理保障
常规管理是一项复杂的系统工程。近年来,我园针对常规工作中出现的“一日活动组织随意无序、日常教育行为自由散漫、保教工作分离、安全隐患众多、日常事务忙乱无章、阶段工作重点不明”等状况,努力将行政管理与教师的自我管理结合,建立了常规工作的“一日三巡”管理制度,并将它作为我园常规管理的首要内容、教学监督的重要手段、反馈工作意见与要求的主要途径来实施。
一、健全常规督导的检查机制,建立相对稳定的检查队伍。
由行政领导、条线成员、年级组长组成三个层面的常规督导检查队伍,形成多层次、立体化的管理网络,健全幼儿园常规检查机制。
管理班子的行政值周。值周领导坚持一日三巡。时间上做到“早巡、课间巡、离园巡”,对象上做到“巡条线班子成员、巡保教人员、巡幼儿”,内容上做到“巡教学常规、巡后勤保健、巡活动开展”,遵守“重点问题早发现、疑难问题多研究、解决问题找策略”的原则。行政值周的“一日三巡”让领导层及时、准确获悉全园师生的精神面貌、工作态度和工作进展等信息,最大限度地减少管理中的盲目性、随意性。
条线人员的一日巡视。如果把行政值周的巡视比作一张“网”的话,那么各条线成员的分工巡视就好比是这张网上的一个个“眼”;行政值周要求整体掌握“面”的情况,那么条线巡视则要了解各个“点”上的具体信息,更突出重点和计划性。我们将幼儿园工作内容进一步细化到课堂教学常规、一日活动组织、教育科研质量、后勤服务管理、卫生保健安全等条块,分别由业务园长、保教主任、总务主任、保健老师对各自分管工作每天坚持1~2次的日常巡查。通过教学常规工作的“一目几巡”,把握常态下教学运转状况。这样从源头上杜绝教师的“无准备课、拿来主义课、私自调课、体罚和变相体罚、带班时间接听电话”等行为的发生,规范了一日活动的组织管理和教师的日常教学行为,达到相互交流和共同提高的目的;通过后勤部门的巡查,及时发现、排查幼儿活动设施和操作材料的安全隐患,防患于未然;提高保育老师的保教意识,规范操作常规,使后勤工作更精细、到位。
年级组长的联合巡查。为了避免行政值周和条线分管成员单独巡视的片面性,增强对现实情况反映的真实性和说服的有效度,我们充分发挥年级组长的能动作用,坚持由行政领导、班子成员、年级组长组成巡查小组进行联合巡视,各司其职,较好地处理全面与部分、由点到面的关系,提高常规督导检查的力度。通过“一找问题、二思对策、三求突破、四促发展”等方式,从教师教育实践的共灶问题中寻找理论依据与实践对策,切实有效地解决问题,促进教师成长和幼儿发展。
二、加强“一日三巡”的动态管理,形成过程完善的巡察制度。
目的明确。“假如教师存心应付领导,那么管理就成了捉迷藏”。“一日三巡”的出台实施,同样必须征得保教人员的认同。因此在思想上,我们做到全园上下形成共识,明确“一日三巡”的目的在于发现问题及时处理,减少工作中的失误;让教职工明白:日常巡视不是“找茬”,而是为了解决常规活动中存在的问题。我们努力使教师消除心中的疑惑,能正确对待和自觉接受日常巡视,并以积极的心态参与改革,较好地避免了对立情绪、应付心理的产生。
安排科学。一开学,我们拟订了切实可行的“一日三巡”计划和制度。日程安排表上,专门制订了行政值周轮流表和班子成员、年级组长巡视安排表。每周巡视中,各个条线首先确定本周的巡查重点,做到计划要求在先;然后利用教师例会向全体教职工宣布当周重点巡查内容、明确环节中的组织要求;最后教师提出自己的想法、困难和解决办法,真正实现民主管理。
记录客观。“一日三巡”中发现的教师出勤情况、带班工作状况、集体备课、集体教研和教学责任事故等方面的情况,及时记人幼儿园日常巡视工作日志。这些资料将作为教师考核、评优晋级的一项依据,形成较为完善的过程管理记录。我们要求巡视人员客观公正、实事求是地记录情况,避免用个人感情笼络人心,用老眼光看待现实中的人和事,歪曲事实。私下谈论一些不利于工作的言论。不公正地处理各类问题,一旦发现将严肃处理。
结果及时反馈。巡视后及时将情况进行如实记载;周五班子会议时作汇报分析,周一例会时向全体教职工全面总结反馈。定期有效的信息反馈,提高了过程管理的及时性,形成了管理体系的良好循环,同时增强了教职工自觉工作的积极性。
三、落实“一日三巡”的信息反馈,实现各项常规的优化管理。
“一日三巡”中,我们强调巡视值班人员做到“勤跑、勤记、勤反馈”,具体做到以下两方面的反馈:
班子会议的条线周报。相关人员平时及时记录,周五班子会议时各条线作周工作汇报。年级组内解决不了的问题上报到条线,条线解决不了的上报到园部,园部解决不了的提交班子会议讨论协商,逐级上报,逐个解决。
教师例会的汇总反馈。班子会议上发现的问题和已形成的决议,由专人负责整理后于下周一的例会上,再向全体教职工作全面的总结反馈,包括一周巡视情况、存在问题、初步解决策略,引导教师查找对照、思考对策,做到“人员、计划、执行、检查、小结、反馈、整改”七步到位,及时将有关信息反馈给各班级教师。
“勤、细、严、实”的“一日三巡”加强了我园保教常规工作的质量监控,使每个阶段的保教工作更具针对性,从而改变保教工作管理随意性大、与本园实际相脱离的状况,有助于办园目标的实现,有助于教职工参与、监督幼儿园管理,使幼儿园工作步人了高度自治、自我发展的良性轨道。
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