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无锡招商城市场管理有限公司
根据年初确定的“管理年”的要求,市场管理有限公司围绕向“管理要效益”,在节省费用开支、降低管理成本上集思广益,做到各项费用收足收齐,各项支出能省则省,达到了一定的效果,现将具体情况汇报如下:
一、从思想上重视降本节支
追求效益的最大化、支出的最小化是每个企业应有的本质属性。降低成本、节约开支在某种意义上应该说也是一种企业精神。企业无论大小,没有这种精神,就难以和谐、发展、兴旺。俗话说:勤是摇钱树,俭是聚宝盆。勤就是节支、开源;俭就是节约、节流。公司领导经常在大小会上向大家贯输这些观念,使每个员工从思想深处认识到降本节支的意义,使每个员工都自觉自愿地把企业当成家,争当主人翁。比如:
(1)二期物业员工主动出点子、想办法,在不影响安全、管理的情况下,间隔拆除地下室部分照明灯近千只,每月可节约电费开支36000元左右;
(2)过去在发放办公用品经常出现一些难控制的现象,甚至一部分人发牢骚、讲怪话,现在大家能自觉地把一支笔、一张纸和企业精神联系起来;
(3)经营部运管站在降本节耗中动脑筋,免费班车出售月票,收取各类停车费35万元,同时与客运公司联系落实开通公交车,全年降低租用大客车的开支近百万元。
二、从制度上保证降本节支
随着招商城的发展,招商城的管理面越来越大。摊子大了,各方面的消耗也随之增加,因此,节省每笔开支,降低管理成本势在必行。年初,
办公室针对降耗节能出台了相关意见。“关于办公用品限额领用的有关实施意见”,对办公用品的领用范围、领用方式及台账的建立都做了详细规定。比如,净水的使用仅限于接待室、会议室。文中对办公室、分市场的电话费也做了核定,并将办公经费与电话费的支出纳入全年目标考核。“关于加强物资和服务采购管理的有关意见”对物资和服务采购管理做了相关规定。尤其对大宗物品采购实行货比三家、择优比价的原则,并成立物资及服务采购专业小组。采购专业小组负责对供货单位的确定、报价、采购物品及服务质量、物资入库管理实行监督检查。这二个意见的出台,从制度上确保了降本节支。
三、从管理上抓住降本节支
政策出台,并不意味着就能真正做到降本节支。如果不真抓实管,督促落实,“政策”就会变成一纸空文。办公用品的领用只要按规定执行,按程序领用,相对来讲较容易控制,但电话费的控制就难了。对于此事,领导班子相当重视,每个月的电话费清单戴总都亲自过目,有超支现象严重的部门,立即查找原因,半年结算,并按规定从奖金中扣除。7月31日,办公室根据上半年度各部门、分市场的电话费支出结算,结合各部门、分市场的规模及实际通讯联络情况,再次出台了对电话费的核定调整为“一机一费”、长途除总经理办公室、办公室开通以外,其余均撤除。这样一来,办公用品费用与去年同期相比下降20%;电话费用下降40%。
物资采购意见出台后,每逢采购,无论工作多忙,哪怕是业余时间,专业小组的成员都会碰头,认真核定比价,确定供货商,改变了原来部门各自为政的采购状态。货比三家,择优采购,大大降低了采购成本。上半年光是灭火器更换药剂及空调维修二项就节约支出费用55万元;保洁、保
绿外包比价节约费用25%;电动自行车停车冲电棚的制作节省40%的费用。
招商城的管理日趋步入正轨,“精兵简政”对招商城来讲又是一件迫在眉睫的大事。这样做一来可以精简人员,避免人浮于事的现象;二来可大量节约人头开支。目前,重新定岗定位的初步方案已经初步讨论,从管理人员到保安、协管人员预计精简总人数的15%。方案实施后,预计每月可节约人员开支5万元。
四、从开源上突出增收节支。
光是节流还不够,办公室想法子在开源上下功夫,在繁杂的工作中抽出时间增加有偿服务项目:收发信件收费,办公室复印、传真收费等,员工食堂在保证员工进餐的基础上对外服务,核定每年盈利6万元,为公司增加收入;电动车停车冲电、摩托车停车收费每年可为公司增收15万元;自3月1日开始,全市场驻场单位及商位首次交纳水电费,一个季度收费达75万元;由于收取水电费,经营户自己也十分注重电费节约,全商城支出的水电费总额,从每月的80万元降为60万元。粗步计算开收水电费每月可回笼20万,支出节约20万,二者相加每年可增收节支480万。
由于招商城规模宏大每月的收入与支出资金流量也十分巨大,增收节支虽有了起点,但远没到达终点,也永远难有终点。我们将继续一如既往、脚踏实地地抓增收节支的每个环节,抓出更好的成效,为完成今年的“保七争八”任务而不懈努力。
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