行政文员职责

时间:2024-09-28 16:54:18 好文 我要投稿

行政文员职责

行政文员职责1

  1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

行政文员职责

  2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

  3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

  4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的'办理;

  5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

  6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;

  7、协助部门做好其它工作。

行政文员职责2

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

  3、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,做好培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动。

  7、完成部门领导交办的相关事宜。

行政文员职责3

  1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;

  2.负责公司人事档案管理,及员工的'社保、公积金的缴纳;

  3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

  5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

  6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。

  7.完成领导安排的其他工作。

行政文员职责4

  助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

  协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

  协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。

  协助门店端相应事务的`管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

  协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

  负责行政日常事务管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款

  2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

  协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

  领导交办的其他工作。

行政文员职责5

  1、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;

  2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

  3、负责公司宿舍的督促、管理工作;

  4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

  5、协助部门经理组织实施公司企业活动的.开展;

  6、完成领导交办的其它事宜。

行政文员职责6

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的`其他工作任务。

行政文员职责7

  1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

  4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;

  5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

行政文员职责8

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政文员职责9

  A、主要工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

  a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;

  b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;

  c、以上区域每周至少一次大扫除;

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)

  14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

  15、服从公司领导安排。

  16、完成其他临时交代的'任务。

  B、辅助工作职责:

  1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务

  承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

  考核指标:

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

  2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

  3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

  4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。

  5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员职责10

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政文员职责11

  1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

  2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

  3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

  4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

  5、员工劳动合同的签订。

  6、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

  7、员工借阅图书的登记

  2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的管理及申购。

  3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。

  4、安装维修单、采购单的交接。

  5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

  6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。

  7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的.核算。

  8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

  9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

  10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

  11、每星期的例会会议记录。

  12、表格制作、打印、复印、接听电话。

  13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

行政文员职责12

  1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

  4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

  5、公司内部培训的`制定与安排,公司活动的策划;

  6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员职责13

  1、负责公司招聘工作,发布和管理招聘信息,进行面试

  2、负责审核员工的日常考勤,协调员工关系,组织员工活动,落地企业文化

  3、负责传达公司的各项制度和政策,反馈公司的实际问题

  4、负责农民工工资的'审核和发放情况

  5、组织公司员工进行培训

  6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

  7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政文员职责14

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的.记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员职责15

  1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

  4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

  5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

  6、协助策划、组织公司的各项活动;

  7、领导安排的其他工作。

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