商务助理职责

时间：2024-09-22 08:50:22 好文我要投稿

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商务助理职责

商务助理职责1

　　1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;

商务助理职责

　　2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;

　　3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的'沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;

　　4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;

　　5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;

　　6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;

　　7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;

商务助理职责2

　　1、协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;

　　2、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，提供销售信息，工作上能够独挡一面;

　　3、协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作，能适应出差;

　　4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;

　　5、协助项目经理跟进项目，负责对内对外的'沟通联系工作，及时完成部门领导临时交办的各项任务;

商务助理职责3

　　1、负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;

　　2、负责董事办的日常行政与监督工作;

　　3、负责董事长来访客人的'引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;

　　4、跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;

　　5、协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理职责4

　　1、协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；

　　2、负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。

　　3、负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。

　　4、负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的`调整并做好提醒。

　　5、完成总经理交办的其它工作任务。

商务助理职责5

　　1、与客户沟通;收集、整理客户档案;

　　2、接收订单，跟踪订单的执行情况，确保合格产品的及时发出;

　　3、负责跟物流公司保持良好沟通，确保货物及时送到客户指定地址;

　　4、配合财务完成客户对账，并协助销售人员做好应收款的收回工作;

　　5、统计、分析销售数据，定期完成销售报表;

　　6、产品资料及公司资质的`准备及寄送。

　　7、其它日常商务工作。

商务助理职责6

　　1、协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

　　2、参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

　　3、协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

　　4、项目各类专业会议会前会后的`会议准备，会议纪要的记录和整理;

　　5、负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

　　6、负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

　　7、负责公司内部资料库管理;

　　8、协助公司员工日常的费用报销;

　　9、协助制定各部门岗位职责说明书;

　　10、协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

　　12、协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

　　13、公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理职责7

　　1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的.信息;

　　2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;

　　3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;

　　4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

　　5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

　　6、协助完成合约签订等工作;

　　7、领导交代的其他类工作。

商务助理职责8

　　协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

　　与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;

　　根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货;

　　熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的.沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通; 做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉;

　　做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况。

　　对帐，货款以及xx事宜的核对跟催;

　　完成上级交付的其他工作任务。

商务助理职责9

　　1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;

　　2、确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理;

　　3、按时填写业务档案;

　　4、维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系;

　　5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会;

　　6、整合竞争对手相关商务信息;

商务助理职责10

　　1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

　　2、懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。

　　3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

　　4、及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

　　5、负责本部门文件的'收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。

商务助理职责11

　　1、负责初步的'售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案;

　　2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

　　3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜;

　　4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台;

　　5、负责相关展会的推广，联络参展，布展，推广等;

　　6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作;

　　7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜;

　　8、完成组长指派的其他相关事宜。

商务助理职责12

　　1、负责家长与孩子的.接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。

　　5、上级领导安排的其他事务。

商务助理职责13

　　1、承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

　　2、建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

　　3、建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

　　4、定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

　　5、订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

　　6、协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

　　7、根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

　　8、解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

　　9、商务团队的组建、管理和考核，助理工作的`合理分配；

　　10、负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

　　11、部门之间的衔接沟通；

　　12、公司领导安排的其他工作。

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