行政前台职责

时间：2024-09-01 18:31:30 好文我要投稿

行政前台职责[实用]

行政前台职责1

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

行政前台职责[实用]

　　2、负责公司整体环境卫生的'维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

　　4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;

　　5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台职责2

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象；

　　2、办公职场的.环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及门锁等）；

　　3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录；

　　4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等；

　　5、协助员工热餐，安排就餐；

　　6、领导交办的其它事情。

行政前台职责3

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的`组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台职责4

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的准确预定；

　　6、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的其它工作；

行政前台职责5

　　1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、完成上级主管交办的其它工作

行政前台职责6

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

　　2、负责文件打印复印、传真收发；

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出；

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的'发放与回收工作；

　　3、员工生日福利统计并发放；

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　3.后勤工作：

　　办公室饮用水订购；

　　办公室绿植养护、更换；

　　上级领导交付的其他行政类工作。

　　岗位要求：

　　1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；

　　2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；

　　3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。

行政前台职责7

　　1、负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　2、负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

　　3、负责公司相关文件的`整理、归档等日常行政工作。

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政前台职责8

　　1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作；

　　2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定；

　　3、负责公司办公用品等物资的.采购、分发及管理工作；

　　4、负责日常文书、资料整理工作；

　　5、负责员工日常考勤管理与监督等；

　　6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作；

　　7、公司领导安排的其他临时性工作。

行政前台职责9

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

　　4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

　　5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　9.负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

　　10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

　　12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

　　14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

　　15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

　　16.对所有钥匙的保管与管理。

　　17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

　　18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台职责10

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　8、负责各类会务的.安排工作；

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台职责11

　　1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的'管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司内部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

行政前台职责12

　　1、接待来访学员及家长，完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班；

　　2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询；

　　3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作；

　　4、负责学员及员工考勤等工作

　　5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

行政前台职责13

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的.管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政前台职责14

　　1、负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；

　　2、负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

　　3、负责员工考勤的统计及监督；

　　4、负责各类文件的流转、寄发、送递等；

　　5、协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；

　　6、负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的`缴纳与审核；

　　7、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台职责15

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的'使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

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