行政前台的职责范围

行政前台的职责范围

行政前台的职责范围1

　　一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。

　　二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂，您好，公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

　　三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

　　四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的.发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。

　　五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

行政前台的职责范围2

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的.策划与组织工作;

　　4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;

　　5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台的职责范围3

　　负责办公室日常环境和办公制度的维护

　　负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;

　　负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的'组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台的职责范围4

　　1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。

　　2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。

　　3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。

　　4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

　　5.加强对全院的安全护卫工作的.检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

　　6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。

行政前台的职责范围5

　　1：客户接待工作，给参观客户提供解说服务;

　　2：协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的'维护工作;

　　3：拜访客户的数据整理;

　　4：收集客户意见，建议及时上报及回访处理;

　　5：完成上级安排的其他工作。

行政前台的职责范围6

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的`接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台的职责范围7

　　1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台的`职责范围8

　　1.负责员工考勤的统计

　　2.负责来访人员的接待，引荐等

　　3.公司发放的一些必需品的`统计报备发放等

　　4.负责正确的引导员工入职，离职手续的办理

　　5.公司快件的收取发放

　　6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

　　7.负责公司一些活动，条令的通知

　　8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

　　9.整理员工档案

　　10.维护办公环境，及时安排人员值日

　　11.领导安排的其他工作等

　　12.约面试等工作

行政前台的职责范围9

　　1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

　　2、社保增员、减员、报销、缴费

　　3、核对每月考勤相关工作、工资核算

　　4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

　　5、前台接待、日常行政工作

　　6、完成领导交待的`其他事宜。

行政前台的职责范围10

　　1.接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3.保持工作区域的清洁卫生，公司前厅绿化维护，展示公司良好形象;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的职责范围11

　　1、接待业主来访和业主来电，解答业主咨询，受理各个渠道的投诉、建议、需求，协调处理各个事项，做好相应记录;

　　2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;

　　3、针对各类突发事件，做好对业主的.解释说明工作;

　　4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。

行政前台的职责范围12

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的职责范围13

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

　　2、收发传真，复印文档，收发快递、文件等;

　　3、文档资料整理存放，报刊管理;

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;

　　5、火车票、飞机票及酒店预定;

　　6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;

　　7、负责员工考勤管理、统计;

　　8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　10、与物业等相关部门的`沟通工作;

　　11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的职责范围14

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的`收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台的职责范围15

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、协助餐饮部负责接待宴请工作;

　　6、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台的`职责范围16

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发文档，复印及打印文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、快递签收等行政工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的职责范围17

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的`工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台的职责范围18

　　1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

　　2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

　　3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

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