2023年的企业行政助理职责
2023年的企业行政助理职责1
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的`整理并交于财务。
2023年的企业行政助理职责2
1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试。
3、能够熟练使用excel等相关办公软件。
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
2023年的'企业行政助理职责3
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的`身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
2023年的企业行政助理职责4
岗位职责：
1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
2023年的'企业行政助理职责5
1、公司日常乘用车安排；
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档；
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等；
4、负责日常公司内部行政事务工作；
5、外部人员的`接待以及内部各项事务的传达；
6、完成上级主管交办的其它工作。
2023年的企业行政助理职责6
(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;
(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;
(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)配合公司做好人员的培训落地工作;
(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;
(8)员工薪酬等报表的'制作。
2023年的企业行政助理职责7
1、负责公司来客的接待工作
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护
3、负责公司信件的收发及文件的'打印、复印、保管相关行政档案的工作
4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作
5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作
6、完成上级交办的其他工作
2023年的企业行政助理职责8
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
2023年的企业行政助理职责9
1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的.接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。
2023年的企业行政助理职责10
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
2023年的'企业行政助理职责11
1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的.管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
2023年的企业行政助理职责12
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的'管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
2023年的企业行政助理职责13
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的`预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
2023年的企业行政助理职责14
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的联系电话档案；
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的`现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
2023年的企业行政助理职责15
1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。
2、公司日常行政管理的运作。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作。
4、负责各类事务的安排工作。
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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