的企业行政助理职责

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2023年的企业行政助理职责

2023年的企业行政助理职责1

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2023年的企业行政助理职责

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的`整理并交于财务。

2023年的企业行政助理职责2

  1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

  2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试。

  3、能够熟练使用excel等相关办公软件。

  4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

2023年的'企业行政助理职责3

  1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的`身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

  5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

  7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

  8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

  14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

  15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

2023年的企业行政助理职责4

  岗位职责:

  1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

  2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

  3、协助总经理助理工作。

  4、负责高新技术企业申请工作。

2023年的'企业行政助理职责5

  1、公司日常乘用车安排;

  2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

  3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

  4、负责日常公司内部行政事务工作;

  5、外部人员的`接待以及内部各项事务的传达;

  6、完成上级主管交办的其它工作。

2023年的企业行政助理职责6

  (1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

  (2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;

  (3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)配合公司做好人员的培训落地工作;

  (5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;

  (6)店面的日常7S管理;

  (7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;

  (8)员工薪酬等报表的'制作。

2023年的企业行政助理职责7

  1、负责公司来客的接待工作

  2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

  3、负责公司信件的收发及文件的'打印、复印、保管相关行政档案的工作

  4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

  5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

  6、完成上级交办的其他工作

2023年的企业行政助理职责8

  1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。

2023年的企业行政助理职责9

  1.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

  2.做好到访人员的.接待工作;

  3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;

  4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

  6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;

  7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。

2023年的企业行政助理职责10

  1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

  3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。

  4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

  5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

  6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。

2023年的'企业行政助理职责11

  1、负责员工的考勤;   

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;   

  3、对一般文件的起草和行政人事文件的.管理;   

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;   

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;   

  6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;   

  7、组织公司各种活动的策划;   

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  9、其他临时交办的任务。

2023年的企业行政助理职责12

  1、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。

  3、负责组织保险福利等管理。

  4、负责员工劳动关系的'管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

  7、有与政府各部门沟通经验

2023年的企业行政助理职责13

  1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

  2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

  3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

  4、负责会务工作,完成公司内部会议室的`预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

  5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

  6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

  7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

  8、负责工衣定制及管理工作。

  9、完成领导临时布置的工作。

2023年的企业行政助理职责14

  1、固定资产维护及文档管理:

  1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

  1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

  1.3建立维修人员的联系电话档案;

  1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

  2、工程、设备设施管理:

  2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的`现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

  2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

  3、物资采购:

  3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

  3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

  3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

  3.4已定做员工工服的取回。

  4、工作餐管理:

  4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

  4.2及时采购粮油;

  5、人员管理及其他行政事务:

  5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

  5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

  5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

  5.3确定员工活动的内容及场地;

  5.4以及其他上级安排的临时性工作。

2023年的企业行政助理职责15

  1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务。

  2、公司日常行政管理的运作。

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作。

  4、负责各类事务的安排工作。

  5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

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