行政主管职责

时间：2024-07-02 08:50:28 好文我要投稿

[热门]行政主管职责19篇

行政主管职责1

　　1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;

[热门]行政主管职责19篇

　　2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;

　　3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;

　　4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;

　　5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;

　　6、完成各类证照的.申办、年检工作;

　　7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。

行政主管职责2

　　1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

　　2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。

　　3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

　　4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

　　5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

行政主管职责3

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的`选拔;

　　6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

　　7、保质保量完成领导交办的任务。

行政主管职责4

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的'事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

行政主管职责5

　　1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；

　　3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的'管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止；

　　5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的组织和实施；

　　7、负责员工关系管理；

　　8、采购办公用品，办理分公司营业执照；

　　9、领导安排的其他工作；

行政主管职责6

　　1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。

　　2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等)。

　　3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。

　　4、调派公司车辆,监督检查使用情况。

　　5、传达并督办项目负责人布置的相关工作;

　　6、负责项目档案整理、归档工作。

　　7、负责项目文书处理及公文传递工作。

　　8、负责接待来访客人。

　　9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。

　　10、负责记录、打印、发放会议纪要。

　　11、检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。

　　12、负责项目组固定资产的`保管工作。

　　13、完成上级领导临时交办的各项任务。

行政主管职责7

　　1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

　　2、年度预算及行政费用的'日常监控，合理控制费用成本;

　　3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

　　4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

　　5、其他行政类的工作。

行政主管职责8

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的.统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管职责9

　　1建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

　　2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

　　3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

　　4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

　　5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

　　6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的'奖惩措施;

　　7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

　　8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

　　9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

行政主管职责10

　　1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

　　2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

　　3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

　　4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

　　5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

　　6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

　　7、负责集团总部车辆调度;

　　8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的`办理及外联工作;

　　9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

　　10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

　　11、完成领导交办的其它事务。

行政主管职责11

　　a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

　　b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

　　d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的`战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

　　e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

　　g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

　　h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

　　j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

　　k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

　　m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

　　n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

行政主管职责12

　　1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制;

　　2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

　　3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

　　4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

　　5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

　　6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的`沟通渠道以及有效的激励机制;

　　7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

　　8、完成领导交给的其他任务。

行政主管职责13

　　1. 在部门经理的领导下，负责校园治安、交通等方面的具体工作；

　　2. 监管校保安队伍的日常工作；

　　3. 制定和完善本部门的安保制度和工作流程

　　4. 处置和应对校内突发性治安事件；

　　5. 制定并实施学校的各种大型活动的'安全保卫方案；

　　6. 组织开展全校安全教育、宣传等；

　　7. 校内、外安保工作的协调；

　　8.其他临时性工作。

行政主管职责14

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的'沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

行政主管职责15

　　1、负责公司对政府文件、领导发言稿等重要文案的撰写工作；

　　2、负责内部行政公文、行政活动、会议记录等相关文件的.撰写；

　　3、负责部分业务文案或软文撰写等文字类工作；

　　4、配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

行政主管职责16

　　a、负责分公司自身的`后勤管理工作;

　　b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;

　　c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;

　　d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;

　　e、完成领导交办的其他工作。

行政主管职责17

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的`文件及档案进行管理,做好存档工作;

　　6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

行政主管职责18

　　1、协助销售人员做好销售数据统计,分析维护并制作销售报表;

　　2、根据公司订货制度并参考门店订单和电脑库存给门店下订单;

　　3、协助销售人员共同达成内部相关kpi(库存控制,利润控制等等);

　　4、负责门店价格陈列监督,按照公司标准负责检查门店价格和陈列;

　　5、门店促销活动的策划及跟进。

行政主管职责19

　　1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

　　2、根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报部门经理审批。

　　3、负责与供应商的.谈判,尽量为公司节约开支。

　　4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的维修及年检事宜。

　　5、经常组织公司员工的文娱活动,增强公司的凝聚力。

　　6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

　　7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向公司领导汇报。

　　8、完成公司安排的其他工作。

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