行政部主管职责

时间：2024-06-23 12:25:29 好文我要投稿

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行政部主管职责

行政部主管职责1

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

行政部主管职责

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的.管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管职责2

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；

　　2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的.顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部主管职责3

　　1. 负责销售服务部行政工作，协助区域总监处理日常工作，持续提供、提醒并确保有关公司运作的`法规、政策及要求，保障合规化运营。

　　2. 负责公司印章的使用权和审核权，合同的执行并归档管理。

　　3. 协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总，制作可视化分析数据报告。

　　4. 负责审批流程规范，协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。

　　5. 组织开销售会议，总结工作，并做好记录，相关记录收集并存档。

　　6. 区域总监交代的其他工作。

行政部主管职责4

　　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务；

　　2、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核，文件的督办、处理与反馈；

　　3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟，做好各项汇报和联络工作；

　　4、协助董事长做好工作日程安排；

　　5、负责来访的接待、商务随行，处理外部公共关系（政府部门及重要客户等）

　　6、负责董事长办公室卫生清洁管理，细心细致。

行政部主管职责5

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的`有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部主管职责6

　　1、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

　　2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

　　3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的.管理工作。

　　4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

　　5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

　　6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

行政部主管职责7

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

　　3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

　　4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

　　6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

　　7、负责部门的'日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部主管职责8

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的.良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管职责9

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织经验。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关企业文化、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的.项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

行政部主管职责10

　　1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;

　　2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;

　　3、负责员工社保和公积金办理;

　　4、负责员工考勤的统计与管理;

　　5、负责公司日常行政管理工作;

　　6、领导安排的临时性工作。

行政部主管职责11

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的`办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

　　16、负责各项文件的收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

　　18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项;

行政部主管职责12

　　1、行政后勤管理制度，管理体系的运营维护；

　　2、食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的管理，安环管理；

　　3、企业与政府各行政部门的`事务关系维护；

　　4、公司6S管理及整改推进；

　　5、公司外联接待，企业文化活动的组织等。

行政部主管职责13

　　1、负责办公室的全面工作，起到承上启下的'作用；

　　2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；

　　4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；

　　5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；

　　6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

行政部主管职责14

　　？协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；

　　？执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；

　　？对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；

　　？负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；

　　？负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；

　　？协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；

　　？管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；

　　？负责行政的.基础建设工作，对承包商进行管理；

　　？负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；

　　？协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；

　　？严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；

　　？负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；

　　？对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；

　　？负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；

　　？配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

行政部主管职责15

　　1）及时传递部门各类文件。

　　2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

　　3）推动辖区内各项销售行政事务的`正常运作。

　　4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

　　5）受理/处理各种客诉及外联事务。

　　6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

　　7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

　　8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

　　9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

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