前台接待职责

时间:2024-06-22 10:01:51 好文 我要投稿

前台接待职责

前台接待职责1

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

前台接待职责

  2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;

  5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的`咨询推销工作;

  8、做好各类报表打印及统计工作;

  9、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  10、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  11、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  12、当行李员不在岗时办理外借物品手续。

前台接待职责2

  1。负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;

  2。负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的.整理,系统信息录入等工作;

  3。负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;

  4。对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;

  5。市场活动的推广、落实的配合;

前台接待职责3

  1、为客人办理预订、入住、续住、换房、退房手续,合理安排房间,尽量满足客户的需求;按规定填写、录入并统计入住客户的登记单。

  2、负责酒店总机电话的接听、转接、解答客户咨询。

  3、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。

  4、负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确。

  5、负责管理好寄存物品、小商品、发票及有价券证,按要求做好登记、保管、交接、签收和发放等工作。

  6、做好交接班工作,并认真核对上一个班次输入电脑的客人资料。

  7、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

  8、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

  五星级酒店前台接待岗位职责10

  1。为客人办理入住、退房手续,回答客人的问询。

  2。负责为宾客办理入住预订、登记、续住、换房、离店等手续,安排客房。

  3。尽可能落实宾客的特殊需求;

  4。确保所有的`现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;

  5。负责工作区域的干净与整洁;

  6。负责宾客投诉的处理,超出职权范围及时上报上级;

  7。完成上级委派的其他工作。

前台接待职责4

  1、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;

  2、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;

  3、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;

  4、服从前台领班/主管的`安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;

  5、详细记录交班;夜班接待员须制作各类营业统计报表;

  6、参加部门相关会议及培训;

  7、完成上级交给的其它工作。

前台接待职责5

  1.前台接待:来访登记,接待分流通知等;

  2.差旅订票:预订及退/改机票、高铁票、酒店等,并实时做好台账登记;

  3.环境维护:检查监督办公环境卫生,保证环境整洁干净;

  4.办公用品统计、采购、发放,并做好台账登记;

  5.日常物业沟通对接;

  6.上级交代的其他事务。

前台接待职责6

  1、负责来访客人的接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的'落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

前台接待职责7

  1、关怀客户及潜在客户,为其创造宾至如归的感受,提高客户满意度和忠诚度

  2、明确客户需求,并据此安排合适的保时捷员工、产品及服务

  3、保证欢迎和沟通程序符合保时捷标准和要求

  4、出色、迅速地完成客户/潜在客户与相关人员之间的沟通联系工作

  5、充分利用保时捷或经销商提供的工具,如电话系统等

  6、保持接待区域和设施的.干净整洁,包括饮料、报刊、杂志等休闲娱乐媒体

  7、协助同事的管理工作

  8、向经销商管理层提交活动及客户追踪报告

前台接待职责8

  1。向客房部长负责,负责前台接待的日常工作。

  2。接受并控制预订,并做好相关记录。

  3。为客人办理入住手续、退房手续、入住手续及转房手续。

  4。向客人推介酒店的设备设施,了解酒店的服务项目及价格。

  5。注意自己的仪容仪表,使用规范的礼貌用语。

  6。解答客人对于相关问题的疑问。

  7。控制客情房态,与楼层服务员做协调工作。

  8。接听酒店内外线电话。

  9。做好morning call服务。管理客房钥匙。

  10。对电脑进行维护,保持前台的.柜内卫生。

  11。与收银协作填写每日报表。

  12。办理客人的打字、复印、传真等商务要求。

  13。经部长授权、处理客人遗留物品。

前台接待职责9

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、进店客户接待,客户需求分析,判断客户意向;

  3、收发公司邮件、报刊、和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括空调及电视等);

  5、协助公司员工的.复印、传真等工作;

  6、展厅样品管理及公车管理;

  7、员工考勤管理;

  8、完成上级领导布置的其他工作

前台接待职责10

  售后前台岗位职责前台是一个公司的形象,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的'机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

  一、前台人员是是公司的桥梁和纽带,要认真做好服务接待,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水等服务工作。

  二、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。

  三、负责完成本制度业务接待所规定的工作流程,并达到工作要求。四、服务工作:

  负责完成业务接待的准备工作,上班前必须备好必备的工作用品(接车单、三件套、笔)等工作文件。

  (一)车辆维修前:

  1、及时引导接待维修车辆停放服务接待处。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及其它情况,以及故障发生的原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务项目,然后请顾客到休息室等候。

  2、认真填写《维修工作单》,要求字迹工整、用语标准、内容清楚、详细明了。登记客户基本信息(联系电话、姓名、车型、车牌号、大驾号、公里数、油表等)认真填写初检结果及客户要求等。

  3、快速套装好三件套。

  4、其中两联估价单由客户签字认可。

  (二)车辆维修中:

  1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户需附加维修服务项目。

  2、若客户有维修服务意向,前台人员要及时与维修人员联系。 3、在维修过程中,如维修工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可下达工作单给修理工。

  (三)车辆维修后

  1、当前台接受到《维修工单》及车辆已竣工的通知后,必须要有质检员检查及签字才能接受。要认真检查维修工单上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况包括内外的干净状况。

  2、认真做好车辆档案管理,负责及时与客户进行业务联系,并做好质量跟踪工作及时将信息作为统计。

  (四)、日常行为制定

  1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;

  2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。

  3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。

  4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。

  5、如离开座椅后,随手把座椅归位。

  6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。

  7、下班离开前必须关闭所有工作电源。

  8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。

前台接待职责11

  1。认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的`相关问题。

  2。对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。

  3。礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。

  4。会所水吧的物品销售、收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。

前台接待职责12

  1、礼貌接听电话,管理官方微信号及时回复资讯信息,对意向客户做好业务分流;

  2、简洁介绍场馆设施和各项规定,并做好预约指引;

  3、管理场馆储存柜,进行钥匙的发放与回收,做好登记工作;

  4、及时解决客户在服务过程中出现的疑问,初步处理客户投诉事件。

前台接待职责13

  1、维持正确的'房态;

  2、为当日预抵的散客和团队预分房间,并提前准备好房卡、钥匙等;

  3、为进店客人办理入住登记手续,通知有关部门并在电脑中修改;

  4、为住店客人办理续房、换房手续,通知有关部门并在电脑中修改;

  5、做好VIP接待的准备工作;

  6、将当日受理的有关资料及表格存档;

  7、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

  8、晚班按要求完成各类报表;

  9、阅读并填写好交接班本,下班时做好交接班工作;

  10、完成上级交给的其他工作;

前台接待职责14

  (1)负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标(根据年度预算);

  (2)负责服务客户满意度达标工作;

  (3)负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率;

  (4)负责与客诉处理;

  (5)控制整个维修保养工作流程

  (6)负责前台服务顾问的技能及流程培训

前台接待职责15

  1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5. 快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

  9. 制作、呈报各种报表报告。

  10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  20. 正确处理客人的留言、电传等。

  21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  22. 正确处理钥匙的发放。

  23. 严格遵守现金和票据管理制度。

  24. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25. 做好柜台的`清洁工作及终端机的维护保养。

  26. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  27. 做好本岗位的清洁卫生。

  28. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  一、 接待散客入住程序及注意事项:

  1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

  (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

  (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

  2 确认客人是否预订

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,

  与客人进行核对

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客

  人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,

  询问是否需要帮助。可帮其联系。

  (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

  3 入住登记

  (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

  (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充

  完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

  (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

  (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

  (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

  注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

  2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,

  开房价变更单)。

  3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

  4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

  5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房

  号。

  6、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

  二、 接待团队入住程序及注意事项

  1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

  (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

  (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

  (3)同一团队的客人尽量集中安排。

  (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  2 迎候客人

  (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签

  单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收

  银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,

  知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

  3 填单,验证,分房。

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一

  清点房卡数,由领队分发给队员。

  4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。

  注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

  2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中

  心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  酒店前台接待工作流程早班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解是否有vip或酒店招待房预订或在住

  c)了解会议信息,核对会议用房数

  d)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

  e) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

  f)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

  g)核对房态,确保房态正确

  h)查当天预离店客人,并知会收银员

  i)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

  j)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  k)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  l)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  m)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

  中班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)核对房态,确保房态正确

  g)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

  h)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  i)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  j)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  k)交接下一班未完成事项跟办

  l)随时与下一班同事联系

  夜班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)检查未开餐券房间,并补开

  g)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  h)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  i)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  j)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况

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