行政主管的职责

时间：2024-06-21 16:25:31 好文我要投稿

[推荐]行政主管的职责

行政主管的职责1

　　1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

[推荐]行政主管的职责

　　2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

　　3、负责会务组织及会议纪要整理;

　　4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

　　5、领导交办的`其他工作。

行政主管的职责2

　　1、全面负责人事行政工作，并根据公司阶段发展战略提前做好用人规划；

　　2、为提高普工人效提高制定方案，并实施；

　　3、结合公司实际，组织起草、修订人事行政相关制度和流程；

　　4、日常事宜及时跟进及完成，包括但不限于：招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等工作。

行政主管的职责3

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的'办公环境。

行政主管的职责4

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的'采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政主管的职责5

　　1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

　　2.负责公司人力资源战略的执行

　　3.负责人力资源管理的'各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

　　4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

　　5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

　　6.完成领导交代的其他任务。

行政主管的职责6

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的.归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

行政主管的职责7

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的'制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管的职责8

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的'分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管的职责9

　　1、负责制定完善行政后勤管理制度体系，撰写各类行政公文、方案、流程、制度，推动各项工作正常开展；

　　2、负责企业文化宣传和推广，宣传媒体的建设与维护，例如公司官网、企业微信、公众号等，通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升；

　　3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动；

　　4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作，负责公司对外形象宣传、公共关系；

　　5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务；

　　6、完成上级交办的.其它工作。

行政主管的职责10

　　1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；

　　2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

　　3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；

　　4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；

　　5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的`草拟工作；

　　6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；

　　7、负责集团总部车辆调度；

　　8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

　　9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况；

　　10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

　　11、完成领导交办的其它事务。

行政主管的职责11

　　1、协助行政人事经理开展行政人事工作;

　　2、制定合理的'招聘计划并及时完成招聘任务。

　　3、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。

　　4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

　　5、负责行政后勤保障工作，负责员工宿舍、食堂，安保、清洁等工作。

行政主管的职责12

　　行政主管岗位职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

　　3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

　　4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

　　8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

　　9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

　　10、对公司所有项目的.资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

　　11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、适时的安排行政部门员工进行培训。

　　14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

　　15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

　　16、协助完成领导交代的其他工作。

行政主管的职责13

　　1、统筹当地城市的人事行政工作，确保部门工作高效运转;

　　2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备，根据城市业务需要，配合当地业务部门持续优化团队，确保招聘的及时性;

　　3、定期组织新人的入职培训，并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;

　　4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;

　　5、认真执行集团下发的各项政策及规章，并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;

　　6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;

　　7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的.管理;

　　8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈，并进行分析，为公司管理提供有效建议信息;

　　9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;

　　10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;

行政主管的职责14

　　一、行政架构配置

　　1、物业经理：1人全面负责经营管理；

　　2、副经理：1人具体实施经营事务、人事等；

　　3、办事员：1人文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；

　　4、物业管理员：1人具体物业管理、抄收水电收费、租金等；

　　5、安保员：门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗

　　博氏工业园 3人（含钢架房）

　　三角村园区 3人（含办公室）

　　胜稼村园区 3人（沈大酒店管理、物业管理）

　　6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

　　3人专职水电工 16小时待岗

　　7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。

　　博氏工业园 4人（含钢架房）

　　三角村园区 3人（含办公室）

　　胜稼村园区 4人（沈大酒店管理、物业管理）

　　8、内勤管理： 1人仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

　　二、组织架构图

　　三、物业办公室行政考核制度

　　物业行政办公室人员工作制度

　　1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

　　2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。

　　3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

　　4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

　　5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

　　6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

　　7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

　　8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假日加班按每日100元计。

　　9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。备注：

　　1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。

　　2、员工薪资 = 基本工资（65%） + 绩效工资（25%） + 福利奖励（10%）

　　（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。）

　　四、各工作岗位职责

　　副经理管理员岗位职责

　　1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。

　　2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告和各种通知、公函；总结各项工作的开展。

　　3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。

　　4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度。

　　5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

　　6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理。

　　7、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。

　　8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。

　　9、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划。

　　10、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。

　　11、认真完成公司交给的其他任务。

　　内勤员岗位职责

　　内勤员在部门经理统一安排下，负责物业设施固定资产管理，做好各项基础性工作。

　　1、按照物业服务的需要，编制采购计划，并实施申报采购；

　　2、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；

　　3、对各厂区物业固定资产管理，建立台账；

　　4、对物业各部门所需物品申报登记发放；

　　5、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；

　　6、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。

　　管理员岗位职责

　　在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

　　1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；

　　2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用；

　　3、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；

　　4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

　　5、负责对外包服务过程进行监督管理；

　　6、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。

　　7、做好本部门员工的考勤、考核管理；

　　8、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；

　　9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；

　　10、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；

　　11、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；

　　12、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；

　　13、完成本部门安排的其他工作。

　　文员岗位职责（暂由管理员兼职）

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作；

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的`各类来文；

　　3、负责办理各类外来人员的出入证件；

　　4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；

　　5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；

　　6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；

　　7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；

　　8、通过各种媒介做好宣传工作；

　　9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

　　出纳岗位职责（暂由管理员兼职）

　　1、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；

　　2、审核原始凭证是否完整；

　　3、发放工资、奖金，支付符合手续的费用；

　　4、处理银行存款收入和支出业务；

　　5、填制记帐凭证，交会计记帐；

　　6、正确使用发票，保证现金和银行支票使用安全。

行政主管的职责15

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责公司固定资产管理工作；

　　3、负责公司日常接待管理工作；

　　4、负责公司日常会晤管理工作；

　　5、负责公司日常采购及出入库管理工作；

　　6、负责公司车辆管理工作；

　　7、负责公司车差管理工作；

　　8、负责公司办公用品管理工作；

　　9、负责公司各类活动的'策划、统筹实施工作；

　　10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；

　　11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

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