企业行政办职责

企业行政办职责

企业行政办职责1

　　1、制度体系建设：协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;

　　2、人事维护：建立健全人事档案，人员入离职办理、劳动合同签订等;

　　3、流程跟进：推进人力资源管理各项实务的.操作流程和规章制度的落地实施;

　　4、员工关系：及时收集了解政府用工政策法规，保持用工稳定，本岗位要求有一定亲和力;

　　5、员工培训：具有较强的学习产品知识的能力，通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;

　　6、考勤核算：负责月度考勤核算及社保办理;

　　7、其他：完成公司指派的其它工作任务。

企业行政办职责2

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2、负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;

　　3、负责公司车辆的管理;

　　4、负责公司办公用品及其他相关设备的采购;

　　5、负责公司行政基础工作，为其他部门提供良好的.工作支持;

　　6、健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　7、 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;

　　8、公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。

企业行政办职责3

　　1、负责公司食堂管理、宿舍管理、公车管理、5S稽核等总务相关事务；

　　2、负责办公用品、文具、生活配套设施与劳保用品的采购计划，并做好物资的保管、发放和利用，以及各项费用的.申请；

　　3、管理公司的固定资产、易耗品及物品的相关维修工作；

　　4、安全管理，对公司消防器材培训及管理，对现场消防设施做日常消防检查，发现隐患及时督促整改，制止违章违纪行为；

　　5、参加各类安全事故的调查处理，认真贯彻国家和上级关于安全生产、消防、环境保护等法律法规，政策方针，并按有关规定和标准开展工作。

　　6、协助主管做好有关总务后勤管理工作。

企业行政办职责4

　　1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;

　　2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的'办理;

　　3、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划活动安排;

　　4、各类报表数据统计，更新人员资料等文档资料、信息等;

　　5、完成本所交予的其他工作任务;

企业行政办职责5

　　1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。

　　2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。

　　3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。

　　4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。

　　5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。

　　6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

　　7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

企业行政办职责6

　　1、办公室基础维护，包括人员，场地，系统，资产的维护和管理

　　2、日常行政工作：资料整理，名牌工服工位，考勤报销等

　　3、外部参观团队的接待及引导讲解

　　4、提升职场环境和员工满意度的项目策划执行

　　5、其他领导交办的.行政事务

企业行政办职责7

　　工作内容：

　　1、负责内部出纳事务

　　2、管理事务所内部事务

　　3、处理事务所外部联系与报送文件

　　4、查阅政府机构相关网站，收集及整理业务情报

　　职业要求：

　　1、大学专科以上

　　2、相关专业或管理相关专业

　　3、有会计从业资格与经验

　　4、两年以上本岗位工作经验

　　5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

　　6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

企业行政办职责8

　　1、负责文本、会议、日常交流等日语翻译，及董事会资料准备、翻译等工作；

　　2、负责公司行政事务性工作，如快递收发，办公用品的采购发放，通信费用的'结算、复（打）印设备的日常维护等；

　　3、负责公司各类证件证照的年检办理，政府要求的各类资质的申报，及其他相关工作；

　　4、完成领导交办的其他工作。

企业行政办职责9

　　1、每月统计业务员新存与退房;

　　2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

　　3、业务员进款与开支单的录入、审核;

　　4、业务部阶段分数汇总;

　　5、业务员每个合同业绩与亏损的`计算;

　　6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房结算的录入;

　　9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

　　10、领导交待的其他工作。

企业行政办职责10

　　1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施，根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作，含定期提报通讯稿件等;

　　2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;

　　3、维护仓库整洁，杜绝不安全因素;

　　4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;

　　5、负责公司实物资产的.申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;

　　6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;

　　7、协助办公室完成临时交办的其他任务。

企业行政办职责11

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

企业行政办职责12

　　1、根据公司发展战略，全面负责公司人力行政后勤等相关工作;

　　2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划，并监督各项计划的实施，合理调配公司的人力资源;

　　3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系，完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;

　　4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;

　　5、负责组织、安排重要客人来访的'接待、商务洽谈等工作，协调内外关系，树立公司的良好形象;

　　6、其他领导交办事项。

企业行政办职责13

　　1、办公用品的采购，支付及管理；

　　2、公司门禁卡、工牌、食堂、车辆管理等员工生活支援工作；

　　3、公司固定资产管理及台账录入；

　　4、公司办公室日常运营及相关vendor（物业、产品供应商等）对接与管理；

　　5、配合领导工作及根据项目实际情况制订、完善相关规章制度和文件；

　　6、其他总务及行政事务类型工作。

企业行政办职责14

　　1、接待来访人员;

　　2、负责部门各种文稿的'打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　3、组织、安排应聘人员的面试;

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　5、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　6、管理公司人事的档案;

　　7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　8、负责人事、仓库管理等工作;

企业行政办职责15

　　1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订，并组织实施;

　　2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的.督办和协调工作;

　　3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。

　　4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

　　5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识，对相关政策具有敏感性，具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

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