前台文员职责15篇(必备)
前台文员职责1
1、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6、负责公司日常考勤汇总整理工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
前台文员职责2
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
7、负责员工招聘,接待面试。
前台文员职责3
1、 负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;
2、 接待来访客户并及时准确通知被访人员;
3、 负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。;
4、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、 协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等;
6、 协助各部门完成日常事务工作。
前台文员职责4
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤统计工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、每月完成公司的日常考勤统计工作;
前台文员职责5
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的`打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的报表。
前台文员职责6
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的催交,统计,整理及跟进;
3、负责公司固定资产及物资登记,月度办公用品的领用及发放;
4、负责公司的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、负责办公用品及公司物资采购;
6、协助部门同事开展员工活动;
7、完成上级主管交办的`其它工作
前台文员职责7
1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
2、保持前台干净整洁;
3、负责做好客户来访前的准备工作。
4、接待品进、出管控;
5、会议室管控、日常点检;
6、公司人员名片制作;
7、公司通勤车、客户车辆安排;
前台文员职责8
前台文员岗位职责
1、热情主动接待客户咨询,及时了解客户的基本需求,按公司程序记录客户需求信息。引导客户与设计师沟通。招待茶水(微笑服务,每单客户均有咨询单和登记表)
2、接听或拨打电话,要热情礼貌。
3、客户投诉与建议及时记录。以便公司迅速处理和解决。
4、关注客户茶杯,及时续水。客户离开公司,笑脸目送招呼客户。及时清理洽谈区卫生。
5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。
6、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。
7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习)
8、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。
9、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。
10、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。
前台文员职责9
1、负责公司各类电脑文档的打印和归档;
2、负责公司的`招聘网站,发布、更新工作职位;
3、保持办公区域干净整洁,物品归类;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、完成部门经理交代的其它工作。
7、负责接待客户;
8、负责每日的客户登记及客户统计报表。
前台文员职责10
1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、负责面试人员的接待、公司参观、引见
3、负责电话的`接听与转接;
4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司员工活动的日常管理;
7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;
8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;
9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;
11、完成上级交办的其它临时性工作。
前台文员职责11
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的`寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员职责12
1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的.信息并完成入学手续;
2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;
3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;
4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。
前台文员职责13
1.能做好客户接待,引导,结算工作。
2.五官端正,形象气质佳,性格开朗,能使用礼貌用语,举止得体。
3.具备良好的协调能力,沟通能力强,有责任心。
4.预约就诊客户的接,预约电话和定期回访电话
5.前台卫生维护
6.完成领导安排的.各项工作
前台文员职责14
前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;
2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;
3、公司内部各部门协调;
4、接待到访人员并通知相应部门人员;
5、部门经理交代的'其他工作等。
职位要求:
1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;
2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。
前台文员职责15
1、总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;
2、快递、信件收发,火车票、机票预订工作;
3、公司办公用品、绿植等资产的的`采购、发放工作;
4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;
6、固定资产的管理、申请采购、报废等;
7、配合行政部完成其他事宜;