公司的行政专员职责

时间:2024-03-29 18:22:43 好文 我要投稿

公司的行政专员职责

公司的行政专员职责1

  1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;

公司的行政专员职责

  2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

  4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,

  5、上级交办其他工作

公司的行政专员职责2

  1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

  2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

  3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

  4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

  5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

  6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

  7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

  8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

  9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

  10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

  11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

  12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

  13) 服从上级领导的.工作安排。

公司的行政专员职责3

  职责描述

  1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

  2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

  3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

  4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的.各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

  5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

  6.完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;

  2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年经验

公司的行政专员职责4

  1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

  2、执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

  3、统筹管理后勤服务工作;

  4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

公司的行政专员职责5

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的`办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

公司的行政专员职责6

  1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;

  3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

公司的`行政专员职责7

  1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

  2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

  3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;

  4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;

  5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的.接待;

  6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司的行政专员职责8

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责9

  1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

  2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

  3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

  4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

  5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

  6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

  7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

  8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

  9、提出公司流程管理的.整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

公司的行政专员职责10

  1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的.工作联系;

  2、公文拟定、通知发布;

  3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

  4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

  5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

  6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;

  7、其他部门经理安排的工作。

公司的行政专员职责11

  1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

  2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

  5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

  6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

  7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  8、公司运营平台密码账号的管理;

  9、公司营业执照的`年检;

  10.员工出差的票务预订。

公司的行政专员职责12

  1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;

  3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的'后续进行;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

公司的行政专员职责13

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的`执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司的行政专员职责14

  1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

  2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

  3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

  4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

  5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

  6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

  7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

  8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

  9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

  10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

  11.领导交办的`其他工作。

公司的行政专员职责15

  办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

  公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

  公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

  负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

  公司宣传,形象制作

  会议支持,会议资料制作

  协助办公室其他行政事务的安排及执

【公司的行政专员职责】相关文章:

公司行政部职责03-12

(经典)公司行政部职责03-13

的公司行政主管职责03-15

公司行政主管职责03-02

公司行政经理职责03-10

公司行政助理职责03-24

公司行政经理职责(精)03-11

(热门)公司行政主管职责03-15

公司行政部职责15篇【经典】03-13