公司行政助理职责

公司行政助理职责

公司行政助理职责1

　　1、维护公司各类招聘渠道，完善渠道资源并合理运用;

　　2、根据公司招聘需求进行简历筛选、面试邀约，入职OFFER等工作的处理;

　　3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;

　　4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;

　　5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的`实施;

　　6、新员工入职培训及各类培训的参与;

　　7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;

　　8、日常行政工作的跟进与处理;

公司行政助理职责2

　　1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2.每月考勤核算，报销发票审核;

　　3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

　　4.员工宿舍房租水电费的'缴纳;

　　5.组织开展员工各类活动;

　　6.领导安排的其他相关工作。

公司行政助理职责3

　　1、制作销售订单;

　　2、控制交款，计算物流消费，和客户协调消费，收款，发票等; 协调仓储物流资源保证产品交货时效;

　　3、准备和经销商签订的合同;

　　4、整理汇总销售单据，定期分析数据，制作销售报表并与财务部对账。

公司行政助理职责4

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的.后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理职责5

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的.相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理职责6

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的`问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

公司行政助理职责7

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的.管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

公司行政助理职责8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

　　3、公司内部员工档案的建立和管理

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达

　　5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

　　6、负责考勤及绩效的核算

　　7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

　　8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

公司行政助理职责9

　　1、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、对客户的'投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。

　　3、统计文件数据表格，检查审核提交。

　　4、完成主管安排的其他工作内容。

公司行政助理职责10

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的`一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

公司行政助理职责11

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的.接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理职责12

　　1、负责日常人事行政相关工作的规划和执行;

　　2、负责流程建设、招聘配置、薪酬绩效、档案资料管理、企业文化等工作的搭建与推进;

　　3、负责日常采购、活动组织、员工关怀、资产管理、财务报销、核算、税务申报等;

　　4、根据公司发展，完善相关流程政策，并协助领导推动企业文化和团队建设工作;

公司行政助理职责13

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的'沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理职责14

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的.盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理职责15

　　协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

　　通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

　　将工作分配给同事，以确保实现目标

　　安排每周的办公会议以计划要执行的`职责和任务

　　协助中国办事处和总部之间的日常交易

　　必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

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