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如何提高工作效率
如何提高工作效率 篇1
1、要有目标意识：首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划：当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的`是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性：制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。
如何提高工作效率 篇2
如何使生产力加倍呢？美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy，集20年实务工作经验与研究，发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀：
一、全心投入工作(work harder at what you do)：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。
二、工作步调快(work faster)：养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的.生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
四、熟练工作(do things you are better at)：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
五、集中处理(bunch your tasks)：一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。 六、简化工作(simplify your work)：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
七、比别人工作时间长一些(work longer hours)：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一
人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。
如何提高工作效率 篇3
1 工作环境的整理
对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。
把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2 对文件进行分类
每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。
因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：
1. 今日要做的事情。
2. 5 分钟就可以做完的事情。
3. 有期限的事情。
4. 没有期限的事情。
把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
3 断舍离：纸质资料电子化
减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法：
1. 立即扔掉。
2. 扫描或是用手机相机进行数据化。
3. 记录到表格中。
4 时间“课程表”
整理的过程中，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。
要往日历中输入的，都是至少需要花费30 分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
5 数据的整理
数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。
6 学会运用云端
把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。
以前在购买新电脑的时候，转移数据就要花上整整三天的时间。现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。
7 一目了然的目录
为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。
现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。
以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
8 使用工具事半功倍
真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
9 做时间的主人
掌握自己的时间，准确地记录时间开销。通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。比如，做了什么工作，自己都做了些什么。而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的事情的。坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。如果没有多余的行动，思考过高效率的方法再付诸行动的话，日常生活中的一切动作都可以更快完成，自然能够节约出时间来。意识到并且减少自己所浪费的时间，把这些时间投入到学习当中吧。
10 通过固定模式节省时间
站在提高作业效率的角度来看，对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不论是策划案还是方案，其他和事务性有关系的文件，大体上都有自己的书写格式。所以，请为经常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看觉得无法模式化的事情，在头脑中整理思考清楚的`话，大多也都是可以通过制作模板来提高做事效率的。
11 用好你的碎片化时间
以上讲了能最大限度削减被浪费的时间的方法。即便如此，我们还是会有5 分钟或10 分钟的空白时间。
“一切杂事都在零碎时间里处理完”是利用零碎时间方法的铁则。在零碎时间里切实地处理完杂务，通过这样的方式，把杂务从自己的脑袋中彻底清除出去，在完成原本的重要工作的时间里，就可以踏实地留出充足的时间了。
可以利用起来的，两项任务切换的间歇，开会时间，上下班等的移动时间等。如果你做了绝大部分人没有做的事情，在技能上产生差距也就不难理解了。在零碎时间里完成要做的事情，最终是为了让自己轻松，为了拥有更多的自己的自由时间。
从物品的整理到头脑的整理，还有另一个非常重要的事情。那就是，让整理得当的状态成为习惯。
12 养成良好的整理习惯
实践三个月左右的话，大部分的行为都会成为习惯。对于培养习惯最有效的方法，自然少不了重复。除此之外，还要检查每天的状态。为了避免重蹈覆辙的情况出现，让我们在一天结束的时候检查是否保持了有条不紊的状态，掌握好整理的情况。
要努力做到每天睡觉之前，留出时间来，至少要掌握好自己的状态之后再去睡觉。如果没有每天检查的时间的话，就很容易把一些小事拖到明天再做。如果不能把整理好了的状态保持下去就一点意义都没有了。
和在睡前留出时间检查一样，从早上起床后到开始工作前的时间里，也要留出30 分钟的时间用来整理。
还有一个原则，就是不管在遇到怎样的情况，决定了要做就一定要完成。把这个原则铭刻在自己心中并且坚持到底。这样，不论多么小的事情，你都会一旦决定了就能做到。把这个意识灌输到自己的大脑中，养成习惯。
养成了整理的习惯之后，你可以不断地输入新的信息。我们应该记住的只有“什么样的信息在哪里整理过”这种索引部分就够了。只要知道在哪里可以看到详细的信息，那么在有输出需要的时候，就可以比别人更快更好地调用这些信息。
13 累积自己的信息内容
会被其他公司挖角的人才，通常都是具备了“内容意识”的人。能够提高年薪的只有具备内容意识的人。所谓内容意识，就是把生活中的一切都当作信息内容来捕捉，并且有意识地坚持积累，使之随时都可以利用，随时都可以商品化。在信息化社会中，内容意识是不可或缺的。
时常进行信息内容整理，就可以在需要的时候快速地、自由地使用。只需要改变意识，自己就不再只是单纯地消费每天接触到的事物，而这些事物也会以有益的、独特的信息内容的形式重新出现在你眼前。而且，在不断积蓄的过程中，它们终有一天会变成巨大的力量。
作为信息内容积累起来的东西，就是“可以成为素材的东西”。不论是多么细微的事情，都要先做到坚持收集素材。如果带着自己的独特视角，每天不论面对多么细微的事情，都不把它当作理所当然的事情而忽视，而是积极地去发现它的不同之处并且坚持这样做，久而久之，它们就会变成宝贵的信息内容，重新展现在大家的面前。
一直坚持不断地积累，素材就会作为信息内容具有被评价的价值。进而在某一天，你可能还会因为某些契机而得到意想不到的机会。只有坚持不懈地积攒素材，并把它们作为信息内容发布出去的人，才有可能在关键时刻抓住机会。
14 学会管理金钱
对金钱的整理，具体来说，可以清楚地掌握资金的状况。比如，每个月的生活费需要多少、其中伙食费占全部生活费的百分之多少、与学习相关的支出比例是多少、固定资产有多少、流动资产又有多少……只要用这样的方法定期记录，就可以像记录时间开销那样，可以看到自己在用钱的时候有哪些浪费的部分。自然而然地，金钱就会逐渐积攒起来了。
真正成功的人，不以社会上的一般规则为准绳，有着自己的优先顺序。在自己的人生中，应该把什么放在第一位?考虑过这一点之后再使用金钱。不论一个人的年薪有多少，能否把收入的四成用在自我投资上，就是一个人能否成为成功者的分界线。
如何提高工作效率 篇4
1、学会保持工作环境的有序和整洁
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
2、学会放松，学会减压，提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的.问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
3、学会寻找提高工作效率的捷径
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。
如何节省时间，提高效率
1、制定一份工作表
将一天的工作任务都用一张工作表给规划出来，由复杂到简单，由前面到后面进行分类，可以将工作复杂变为简单化，而且制定的工作表一定要简单明了，内容的前后井然有序，并且还有改善的空间。
2、分批进行工作
将一天的时间都安排好，某一个时间集中整理所需资料;某一个时间段可以集中和客户见面洽谈，某一个时间段集中写工作的总结，某一个时间段处理不是很重要的邮件等，这样将工作集中起来，节省很多时间。
3、善于分配工作
你可以将手上不是很重要的工作分配给下属来做，一定是自己信任的员工，而且又工作，负责的人员这样可以避免很多干扰，然后自己就可以腾出时间去做得心应手的工作，节省很多时间去集中精力做重要的工作。
4、学会利用网络
如果自己在工作上遇到的问题，没有办法解决，可以通过网络进行查找，互联网为人们提供了一个学习的平台，而且资料又多又齐全，可以节省很多自己查找资料的时间，正是因为网络资料多，难免会出现自己左右摇摆的状态，所以要通过自己的思考和判断，不要浪费太多的时间。
5、善于利用办公自动化
随着科技的发达，在工作上遇到的问题都可以随时在网络上和客户面对面的 洽谈，并且能够快速的找出解决问题的方案，需要传送资料都可以通过邮件的方式进行发送，对方可以马上收到，这样可以节省很多的时间，解决更多的问题。
提高工作效率的意义
1、具有更大竞争优势
提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、可以人尽所用
提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、更多自由时间
提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、双方互利
提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
如何提高工作效率 篇5
如何提高工作效率 篇6
运用一些得当的方法，完全可以克服令人厌烦的拖延症，提高工作效率，进而获得更多的机会。
一、分清主次学会运用二八法则
1、分类：生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要，而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌，但是呈交老板的计划书就要周详细密了。
2、分解：把大任务分成小任务。
二、消除干扰
关掉QQ，关掉音乐，关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉，全心全力地去做事情。
三、互相监督
找些朋友一起克服这个坏习惯，比单打独斗容易得多。
四、设定更具体的目标
如果你的计划是“我要减肥，保持好身段”，那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”，那么这个计划很可能被坚持下来。所以，你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时，让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事，但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。
五、不要给自己太长时间
心理专家弗瓦尔发现，花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以，有时候工作时间拖得越长，工作效率越低。
六、别美化压力
不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表，以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。
七、寻求专业的帮助
如果拖沓影响了你的前程，不妨去看看心理医生，认知——行为疗法可能会有效。
生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要，而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。如果一些事情让你感觉是“必须”要去做的，那就会不由自主产生一种消极抵触的情绪，因为“被迫”做一件事情自然就会产生这种情绪。这也是导致拖拉的重要原因，这种抵触情绪大都发生在工作中。要避免这种情况的发生，就必须把“必须做”的细想转化成“想要做
职场上的工作尽量第一时间去执行
拖延是把本来应该现在完成的任务，推到以后，把本来应该今天做的事情推到明天，推来推去就打了折扣，甚至没有了结果。要想执行到位，就不能允许“拖延”的念头出现，只要想到了，就立即去做，别给自己找任何借口。
每个人都会有惰性，但是放任惰性，逃避工作，最终会造成工作的拖延。拖延时间是一种恶劣的工作习惯。惰性是可怕的精神腐蚀剂，可以让人整天无精打采，对生活和工作都消极颓废。
认真对待自己的工作职责，毫不拖延地投入工作，你就能够创造奇迹，而在工作中一味拖延，最后真正受害的还是自己。
对工作任务的拖延，一方面会影响整个团队的工作进度，影响整个团队的最终成绩；另一方面，因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战，一项任务的拖延，势必会影响到整个工作链的有序与及时，就好像滚雪球一样，拖欠的工作越堆积越多，越到后来越被动，越难完成，以至于影响到后续的很多工作。懒惰和拖延会导致一个人步入平庸，要消除工作中懒惰和拖延的坏习惯，唯一的方法就是当工作到来时，立刻动手做去，多拖延一分，就足以使精力，实际上足够将事情做好。凡是有力量、工作主动的人，总是那些能够充满热忱地迎头去做的人。
每天有每天的事，今天的事与昨天的事不同，明天又有明天的事。今天的事应该在今天做完，不要拖延到明天！成功属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者，他们全身心地投入，保持着高度的热忱，从不懒惰和拖延。他们深知，懒惰和拖延的结果只能是平庸。
克服职场惰性心理
你是否喜欢凡事拖延，直到上级所交托的工作到了最后期限前，才开始挑灯夜战去完成呢？在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事，结果自己尝尽等待的焦急滋味呢？做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处，在克服职场惰性心理之前，先分析形成的原因：
一、得过且过
面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务，就会容易产生拖延的心态，认为事情到了最后总会被解决，于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。
二、过分自信
有些人有自信在压力下工作，认为自己如同弹簧一样，压得愈紧便愈会弹得愈高，到了最后关头时限，效率反而会大大提高。在这个过程中，他们常常能够体会到克服挑战的快感，享受最后关头效率和刺激，不过对其他同事来谈，就会产生工作上许多的不协调和误解。
三、害怕开始
有些人却欠缺自信，常常因为害怕自己会做得不好，结果便迟迟不敢动手，这种逃避的惰性心理，往往令自己更容易产生挫败感，当别人开始催促，又或者受到同事的质疑，就更加不敢开始和继续拖延。不过，这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。
四、追求完美
有些人会尽心尽力做到最好，但仍会拖延至最后一分钟才动手，只因为他们想精益求精，不惜一切代价追求质量上的完美，结果迟迟未行动及导致时间大大超愈过预期。
要克服这种惰性心理，首先学会合理安排任务；其次可以向上级同事作出工作保证，有别人的监督，会令自己产生动力。
你亦可以为自己设定时间表及期限，要求自己提前完成工作，同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律，享受提前完成工作的成就感。
最后，学会分析利弊，了解提前完成工作有甚么好处，拖延又有甚么坏处，对比之下，自然有明确的选择。
提高工作效率的三个小秘诀
同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。
所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统，你必须把自己的时间放到象限里，或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的，但一周后，你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。
大多数提高工作效率的方法都存在一个问题：它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。
1.明确设定会议时间和工作时间。
如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波，你会感觉疲于应付，而且你还会遇到更多干扰。因此，可以尝试拿出几周时间只用于会议，几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里，你可以与客户、员工和承包商会谈，中间的空闲时间用于完成工作任务。
而在非会议时间，工作将是你的唯一重点，你要拿出时间深入研究项目，完成工作任务。要坚持自己的时间安排，在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔，在日历上做一个醒目的提醒。
2.在所有项目之前划定缓冲期
在最终期限到来之际，还在为完成任务而奋战，必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议，一次重要的客户演示或项目启动，你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作，并且要始终坚持自己设定的较早期限。
这样一来，在真正的`最终期限到来之前，你便有一个缓冲期，使你可以后退一步，得到喘息的机会，而且你可以更清晰地进行观察，甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前，最后一次处理内容中的细节问题。
3.用好便利贴。
同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。研究显示，多任务处理效率低下。因此，不要采用“制定一个待办事项清单，然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率，而是应该每天首先浏览一下手头的任务，然后选择自己当天需要完成的项目，任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。（不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。）
这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。
对于大多数繁忙的创业者而言，做到百分百井然有序是不切实际的幻想，就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序，当然是好事，而且也应该是每个人努力的方向，但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间，不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己，逐渐变得更加专注，完成自己的工作，但又不会感觉疲惫。
40岁后的真智慧——拖延
40岁后的真智慧——拖延！
拖延，光就字面上看来，似乎是个负面的名词。「议题太复杂，延到下次的会议讨论」、「检讨会不见结论，只好下次再处理」。每当媒体报导上用到这个词，无论在政治或是经济面，给人的印象似乎都不太好。
但是，我认为在人的一生当中，「拖延战术」有时候确实是必要的。
举例来说，联考时，在摊开考卷之后，发现第一题就是最困难的题目，这时候你会怎么做呢？坚持要依序解题的人，很可能在困难的第一题花太多时间，最后还来不及解完第四题时，时间就已经到了，结果遗憾地落榜。
在这种状况下，应该「延后」对第一题的挑战，尽量先解会的问题或擅长的题型，这样就能在有限的时间内提高得分。
如何提高工作效率 篇7
1.总体评估工作情况，工作量及额外空余时间。
2.有计划合情合理安排工作。
3.讲求合作与配合，协同同事间的工作关系。
4.分清楚工作的主次，条理性强，合理调整时间，有方向感。
5.集中精力。
6.简化工作，分批量完成。
7.多学习，常反思，总结经验教训。
8.加强时间观念，分秒必争。
9.紧迫意识，督促自己，赶走“墨迹心理”。
10.多沟通同事，领导。
11.劳逸结合，充足睡眠，保持健康。
12.积极乐观的心态。
最后，可以先用28天养成良好的习惯，其次就是常反思、常自检，最后才能渐入佳境。
以新护士规培为例：
知识：基本理论知识培训。学习探索获得，通过考核结果呈现出来。
1.法律法规规章：熟悉《护士条例》、《侵权责任法》、《医疗事故处理2条例》、《传染病防治法》、《医疗废物管理条例》、《医院感染管理办法》、《医疗机构临床用血管理办法》等相关法律法规规章。
2.规范标准：掌握《临床护理实践指南》、《静脉输液操作技术规范》、《护理分级》、《临床输血操作技术规范》等规范标准。
3.规章制度：掌握护理工作相关规章制度、护理岗位职责及工作流程。如患者出入院管理制度、查对制度、分级护理制度、医嘱执行制度、交接班制度、危重症病人护理管理制度、危急值报告及处置制度、病历书写制度、药品管理制度、医院感染管理制度、职业防护制度等。熟悉医院相关工作流程、规章制度等。
4.安全管理：掌握患者安全目标、患者风险(如压疮、跌倒/坠床、非计划拔管等)的评估观察要点及防范护理措施、特殊药物的管理与应用、各类应急风险预案、护患纠纷预防与处理、护理不良事件的预防与处理等。
5.护理文书：掌握体温单、医嘱单、护理记录单、手术清点记录单等护理文书的书写规范。
6.健康教育：掌握患者健康教育的基本原则与方法。健康教育主要内容包括：出入院指导、常见疾病康复知识、常用药物作用与注意事项、常见检验检查的准备与配合要点等。
7.心理护理：掌握患者心理特点、常见心理问题如应激反应、焦虑、情感障碍等识别和干预措施，不同年龄阶段患者及特殊患者的心理护理。护士的角色心理和角色适应、护士的工作应激和心理保健等。
8.沟通技巧：掌握沟通的基本原则、方式和技巧，与患者、家属及其他医务人员之间的有效沟通。
9.职业素养：熟悉医学伦理、医学人文、医德医风、护理职业精神、职业道德和职业礼仪等。
技能：刻意练习，迁移获得，通过工作中表现和考核呈现。
常见临床护理操作技术培训;专业理论与实践能力培训。
才干：自主并贯穿生活的思维或行为模式。
以新护士规培的`临床实践能力考核内容为例：以标准化病人或个案护理的形式，抽取临床常见病种的3份病历(内科系统、外科系统及其他科室各1例)。根据患者的病情及一般情况，要求护士对患者进行专业评估，提出主要的护理问题，从病情观察、协助治疗、心理护理、人文沟通及教育等方面提出有针对性的护理措施，并评估护理措施的有效性，考核其中2项常见临床护理操作技术以及现场提问。
在这项考核中，就需要用到才干，护士需要在工作中将知识与技能整合，通过长期观察和自我归纳呈现出来。
如何提高工作效率 篇8
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被其他干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的.压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
提高效率技巧
1、工作计划
每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
2、集中精力
工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。
3、简化工作
将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。
4、经常充电
多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。
5、加强时间意识
盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。
6、紧迫感
工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。
7、劳逸结合
不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
8、积极的心态
生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。
如何提高工作效率 篇9
第一，我要用我自身的技术来影响他们。
自身严格执行规章制度远远比在他们耳边叫千遍万遍口号强，而且这并非是很漫长的过程，只要你坚持一段是时间，就会有成果。
当然必要的时候你可以刻意做一些事给他们看。
比如，我以前每天下班前要监督我的组员处理废水，如果他们不做，我会做给他们看。
当他们看得不好意思了，你的目的就达到了。
第二，需要经常做一些培训，请记住是培训，不是上课。
提高工作效率要靠管理体系和质量检验体系。
很多东西，他们一定会感兴趣的。
然后你在工作中，经常有意无意的.提问一些术语。
比如，这个东西有问题的话，那Cpk值会怎么样?公司会怎么做呢?。
第三，建议你建立一个质检记录，不是针对产品的，是针对员工的，不是记录某个人的行为，应该是不记名的。
你要用实际的成果和成绩来告诉他们，质量意识的重要性。
鼓励远比责备重要，而且有效!
最后，我觉得应该建立起一支团队，因为任何工作都是需要团队精神的，靠你一个人是无法完成这样的任务的。
让大家相互督促，当意识成为一种习惯的时候，你的问题也就完成了。
如何提高工作效率 篇10
1提前一小时起床
即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静
且不受干扰的工作时间。
多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。
2制定每日事项清单
制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。
3先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。
4清理办公桌
老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。
5早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6工作系统化
将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。
7一次专心做一件事
先专心把一个项目完成，然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8开始说不
有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的.预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。
9保证足够睡眠
这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。
10认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。
11切断社交媒体
休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。
12要通读，不要略读
拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。
13安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作，你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。
如何提高工作效率 篇11
90后的激励，其实可以这样做。
根据马斯洛1957年提出的“需要层次”理论，人的动机起源于七种需要：生理的需要、安全的需要、友爱和归属的需要、尊重的需要、求知的需要、 求美的需要和自我实现的需要。不同的需要往往同时并存，在不同时期一个人会有一种起最大刺激作用的优势需要，一般较低层次的需要相对满足了，较高层次的优 势需要才会出现，所以当某一层次的优势需要基本满足后，激励的作用难以保持，需要转向更高层次的优势需要。因此，企业需要了解90后大学生不同时期的优势 需要，才能增强激励的效果。
1、物质需要。
很多90后大学生工作不只是为了满足生存和安全的需要，他们追求比前辈们更高的物质享受，如名牌个人消费品、旅游休闲消费等，几年后面临着结 婚、买房、购置家具等问题，对物质需求较强烈。合理的薪酬是他们独立生活的保证，是企业对他们所付出的努力、时间、技能等的回报。在他们的心目中，薪酬不仅是劳动所得，还代表自身价值，代表企业对员工工作的认可，甚至代表个人的能力和发展的前景。
为了提高薪酬的激励作用，企业应针对90后大学生制定多元化的薪金制度、晋升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工资、绩效工资、奖 金，达到目标才能获得绩效工资，超逾目标才能获得奖金。绩效工资和奖金的金额要体现员工的付出和带来的效益。这样，基本工资满足了员工基本生活需要之后， 员工通过自己的努力获得更高的收入，为了获得更高的收入，员工又会更加努力地工作。企业还要根据员工的能力及时调整薪金晋升制度，否则，员工付出与收益不成正比，原有的薪金制度就失去了激励效力。
2、友爱和归属的需要。
我国传统文化崇尚集体主义精神，社会成员对所在集体有了归属感、被其他成员认可才会有安全感，但90后大学生自我意识强、追求个人价值、情绪稳 定性差的特性不利于他们融入集体。企业应创造良好的人际关系氛围，尊重他们个人生活习惯、职业生涯的选择，懂得欣赏他们思想新颖、敢于创新等优点，帮助他 们提高处理人际关系的能力，积极融入集体。尽可能根据他们的兴趣、爱好和志向安排他们的工作岗位，充分激发他们的潜能，让他们感受到被重视、被信任，从而 产生责任心和参与感，集体的向心凝聚力就会增强。
3、求知和自我实现的需要。
90后大学生具有专业知识，学习能力强，敢于创新，自主性强，企业应充分发挥他们的智慧，让他们参与管理和决策事务，承担更大的责任。参与激励 和授权激励是对他们的一种肯定，满足了他们实现自我价值的精神需要，使他们干劲十足，关注工作中出现的问题或潜在的问题并提出解决办法，积极提高技能水平，提高团队协作精神。
授权激励还会有助于增强他们的责任感，责任感强烈的员工勇于为自己的行为承担责任，不断激发自己向更高的目标挑战，不断从失败中吸取教训。同时，企业要宽容他们的失败，帮助他们找到失败的原因，并给予适当的培训，满足他们的求知需要，让他们把理论知识转化为实践能力，在失败和学习中成长。
90后大学毕业生刚步入社会，往往自视过高，职业规划过于理想化。员工的.命运与企业的生存和发展息息相关，企业要想把他们的潜能完全挖掘出来， 需要给他们制定富有挑战性的目标，使他们从挑战中得到激情。坚定而可行的目标，让他们在遇到挫折和困难时能百折不挠，身处逆境还能有巨大的奋进激情，潜能得到最大的释放，一步步实现梦想。目标激励还可以帮助90后大学生克服抗压力和抗挫折能力差、情绪稳定性差的缺点。
内部晋升是企业激励员工的重要手段，既满足了员工对集体的归属需要，也满足了自我实现的需要。90后大学生是企业未来的接班人，内部晋升制度和富有挑战性的目标，让他们看到眼前的利益，更重要的是看到未来的希望，激励他们更努力工作。内部提升的接班人对行业和企业有深刻的理解和运作能力，更容易 调动资源开展工作，增强他们对企业和行业的归属感。
4、情感需要。
情感激励不是以物质利益为诱导，也不是以精神理想为刺激，而是管理者与被管理者之间以感情为手段的激励方式，如：思想沟通、 慰问家访、民主协商等。90 后大学生内心孤独，追求平等和尊重，喜欢友善的人际关系和平等的沟通方式，不喜欢传统的说教方式，敢于质疑权威。所以，管理者不能高高在上，用命令或指令的方式与他们进行工作交流和情感交流，而是用友好、尊重的方式加强与他们的感情沟通，用心倾听他们的需求，使其保持良好的情绪和工作热情。
5、正激励和负激励相结合。
正激励是对员工符合企业目标的期望行为进行奖励，负激励是对员工违背企业目标的非期望行为进行惩罚，奖罚分明不仅对当事人有效，而且能直接影响 周围其他人。奖罚及时，有利于把员工的激情推向高潮，使其创造力持续有效地发挥出来。企业对90后大学生入职时的晋升、培训、福利等承诺，应及时兑现，以 免员工产生不满情绪，寻找其他更好的机会。
消极的惩罚往往产生更加消极的后果，90后大学生自尊心强，有强烈的反叛心理，不喜欢批评。惩罚时不应贬低人格，给他们留下面子；惩罚的同时要肯定他们的成绩，使他们在惩罚中感受到被尊重和关怀，把负激励变成正激励。
心理频道小编温馨提示：人才的优势就是企业的优势，为了最大限度发挥90后大学生的潜能，企业管理
者应根据企业的实际需要和员工的需要，选择正确的激励方向，制定具有企业特点的激励措施，吸引人才、培养人才、留住人才，使企业在激烈的市场竞争中不断发展。
想要提升员工的工作效率，似乎做一个领袖比做一个主管更好。
人们的不满可能累积继而爆发
我刚到香港时，对面部门有一位年轻的同事Y。他和我年纪相仿，家里很早从深圳移民到香港，戴一副大大的金边眼镜，看起来十分精明能干。一天晚上我离开公司比较晚，走前看到他聚精会神地盯着电脑，双手飞快地在键盘上敲打。第二天早上我9点来到公司，他仍然坐在那里盯着电脑，手指一下一下地点着鼠标。我问：“怎么来的这么早？”他笑了笑，说：“有个任务没完成，老板让加班做完。”原来他竟然连夜加班，完成了主管要求的工作。这件事当时同事们互相传播了许久，他的上级还专门表扬了他。
一个月后，我突然发觉好几天没见到Y了。他就这样离职了，甚至没有当天告知给他的主管。只是在两个星期消失不见之后，Y才用自己的私人邮箱给主管发了封邮件，说他自己有自己的事情，不干了。
人在被强迫做事时，内心永远也不会真正认同这件事。他们会自发地把这件事当作一种强加在身上的负担，一种为了“吃饭保命”不得不承受的屈辱。一旦有机会，这种对负担和屈辱的厌恶就会爆发出来，破坏力空前。我的同事Y就是这样的一个例子：对于压迫在自己身上的工作，一旦有其他机会，他便以一种极端的形式抛开担子，一脚踹飞压迫过自己的一切。
想成为领袖的人，尝试做到以下这三点：
1.提供机会：向你团队的成员提供机会，让他们从事具有挑战性，不在他们日常工作范围内的工作。请不要把那些难活、累活都自己来干（—你大爷的，干这些活你也不嫌烦—）让其他人试试，不是只有你一个人能做这样的工作
2.建立信任：相信其他人有能力做成这件事，除非他们接连2次以上把这件事搞砸了。
3.领导，而不是管理：告诉他们他们应该前行的方向，然后身体力行，以自己榜样的力量，带领团队成员向前进。永远不要试图用规章制度来束缚员工（要做也不应该是你，除非你想当黑脸老妖婆），而用自己的榜样力量来影响、领导其他人。
如何提高工作效率 篇12
1、多接触新的领域
要让团队像战车一样勇往直前，最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活，更适应变化无常的创业环境。为达到这一点，需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域，赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域，保持新鲜感，激发学习的动力。另外，团队成员有亲身实践的经验，也能更准确判断面试者的水平。
2、Email > IM > 语音
创业初期，一般来说是很难有环境很好的办公室的，多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此，沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足，出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中，我们最喜欢的是邮件，它有以下几个好处：
发邮件的时间成本相对较高，可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。
邮件要求内容完整，强迫发件人用更充分的时间进行思考，组织好内容，提高沟通的质量。
软件开发是一件脑力密集型工作，一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复，避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。
只有紧急的事情我们才会使用即时通讯（IM）工具；只有结论未确定或需要头脑风暴的话题，我们才会使用语音工具沟通。
在集中办公以后，我们仍然认为通过邮件沟通，减少对伙伴的干扰，对于提高效率很有益处，尽管当面沟通可能更快。
3、文档集中化管理
创业过程会积累很多经验，解决不同问题，做出各种决策和折中。为提高效率，这些信息都必须得以记录，并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能，将所有设计文档，计划方案，测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上，以备进行查阅和事后追溯，而无须事前一一通知。在变化工作领域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在创业初期，产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考，也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型，要求每个团队成员成为产品的铁杆用户，并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色，走出差异化的路线，而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。
5、不要将工作和生活混淆
即便你是个很用功的人，如果将工作与生活的时间混淆，将非常影响工作效率，你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话，很容易陷入这个陷阱，以下是一些建议有助于将工作与生活分离：
商定好工作的'时间表，所有人必须严格按照时间上班，通过即时通讯（IM）工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。
告诉你的朋友和家人，你虽然在家里，但你和他们在公司一样，也是在办公。所以请他们理解你，不要在工作的时间和你闲聊。
不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间，一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。
个人琐事集中分配时间处理，切忌因为在家，投入大量时间解决那些可有可无的琐事
6、易者优先法则
在团队头脑风暴时，经常会发生伙伴意见不统一的现象，各自坚持观点，并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论，但如果过度迷恋这样的争论，很容易让团队陷入低效率的陷阱。
在坚果云团队，我们认可易者优先法则：如果在有限的时间无法得出结论，那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力，也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外，我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化，完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。
如何提高工作效率 篇13
一、影响教师工作积极性的因素
1、校长的综合素质是影响教师工作积极性的首要因素。校长是一校之长，是学生的老师，是教师的教师。校长的道德情操、人格品行、教育观念、文化底蕴、管理才能是影响教师至关重要的因素。少数校长在加强学校管理、充分调动教师工作积极性上观念不新、思考不够、办法不多。主要表现为，学校管理一成不变，没有创新，对教师的思想教育只是空洞说教，而不是春风化雨；只注重纪律要求，而漠视人文关怀；只强调教师职责，而忽略领导示范。还有少数校长言行不规范，如校长及班子成员外出旅游；表率作用发挥不够，请客送礼、待人处事有失公平等。在这样的环境中，教师的工作积极性怎么能够发挥出来？
2、工作和生活环境是影响教师工作积极性的重要因素。
近年来，学校在建设和发展中忽视了教师工作环境的改善，教师工作环境相对较差。一是有些学校办学行为不规范，如分快慢班，造成了教师的地位差异，心态失调。二是办公条件简陋，教育资源匮乏。许多学校还是十几个教师挤在一间办公室里办公，教学手段基本上还是“白”加“黑”。三是传统的教育思想与现代教育理念的激烈碰撞，让一部分教师找不到教学实践的突破口，工作感到茫然。四是学校与社会、教师和家长对学生成长和教育质量的评价难以达成共识。另外，学校的生活设施不够配套，教师住房难、就餐难的问题尚未得到较好解决，教师的实际工资报酬和福利待遇相比社会其它行业差距较大，教师的工作积极性受到挫伤。
3、教师个体素质是影响教师工作积极性的内在因素。少数教师个体素质不高，不能很好地适应教育发展要求。从知识水平上看，基础薄弱起点低，知识陈旧更新慢，学习培训机会少，工作心有余而力不足。从专业能力上看，教育思想落后，教育观念守旧，想做好事，却事与愿违，工作缺乏适应能力和创新精神。从工作态度上看，做一天和尚撞一天钟，得过且过，敷衍了事，不思进取。从思想作风上看，热衷攀比待遇，奢望股市惊喜喜从天降，心不在焉，飘飘然、惶惶然不知所措。这些不良状况给教师群体的工作积极性产生了负面影响。
4、职业倦怠是影响教师工作积极性的客观因素。一般来说，一名教师教授的是相对固定的科目，面对的是相同年龄段的学生，教学要求、评价标准也大体相近，几年、十几年甚至一辈子不断重复相关的工作，烦琐而单调的教学工作很容易挫灭一个人的激情。加之，教师流动不畅，长期在同一个学校、同一种环境工作，没有新鲜感，缺乏挑战性，容易产生职业倦怠和惰性，工作积极性每况愈下。
二、调动教师工作积极性的对策
1、努力做专家型校长。一名好校长才能建设一所好学校，一所好学校必定要有一名好校长。校长是学校工作的决策者、领导者、组织者、参与者，教师工作积极性发挥如何很大程度上取决于校长。因此，校长必须成为校园文化的营造者、教育教学的实践者、体制机制的创新者、师生人心的凝聚者、勤政廉政的示范者。
校长要讲学习，提高政治业务素质。针对当前我区教师队伍中存在的思想保守、观念陈旧、学习懈怠等问题，校长要带头并组织教师学习政策法规，切实提高政治思想境界；学习教育学、心理学，把握学生心理特点和个性差异；学习教育教学方法，运用于教学实践，引导学生学习。每位教师尤其是校长要把学习作为工作和生活的一部分，内化为一种自觉行为，不断地学习充电，才能不断完善自我，超越自我。
校长要会教书，做到内行领导内行。大多数校长都是从教学一线成长起来的，是教学的行家里手。但是，走上校长岗位以后，很多人忙于学校管理和社会事务，拿课本少了，进教室少了，参加教学活动少了，离课堂教学越来越远，过去积累的经验也渐渐淡忘了。江苏梅岭中学的王力耕校长、洋思中学的秦培元校长不仅亲自带班上课，还定期听课评课，亲身带出了一支会教书的教师队伍。我们提倡做专家型校长，就是要让内行领导内行，内行造就内行，让老师们心悦诚服，促进学校整体教学质量的提高。作为校长，不能断了“根”、忘了“本”，会教书才是我们的看家本领。
校长要善管理，构建科学管理体系。除教学工作外，校长还要把握学校工作的全局和中心。因此，校长要建立一套科学的、行之有效的管理体制，用先进的理念来引领，用科学的决策来规划，用规范的管理来督导，用丰富的实践来推行，用显著的成效来验证。树立全员质量观、全面质量观和全程质量观，促进义务教育均衡发展。校长还要善于学习借鉴，勇于改革创新，这样，才能创新学校管理，提高教育质量。
校长要作表率，发挥先锋模范作用。身教重于言教，我们提倡做专家型校长，就是要求校长要以身作则，在各方面发挥表率作用。要求别人到的，自己要首先做到，而且要做得更好，特别是要在提高业务素质、执行规章制度、加强廉洁自律等方面起到模范带头作用，外塑形象，内强素质，做给老师看，带着老师干，教师才会树立起校兴我荣、校衰我耻的荣辱观。
总之，专家型的校长集人格魅力、管理水平和工作能力于一体，既具有学术性和权威性，又具有感召力和亲和力，能把学校办得让学生满意，让教师满意，让社会满意。
2、切实培养教师的职业幸福感。魏书生说，学习、工作、助人、尽责是享受，选择了当教师，就当一名好教师。教师的工作是辛苦的。但是，如果我们能够转变教育思想、改进管理方法，为教师的工作创造更多的幸福点，就会让教师的工作变得快乐有趣，让教师在工作过程中感受到幸福，从而释放出更大的热情和能量。
一是让教师在学生进步过程中感受幸福。教师面对的是处于成长过程中的少年儿童。教师看到学生的成长和进步是一种幸福，与学生一起学习和活动是一种幸福，帮助学生排除困难和忧愁也是一种幸福，指导学生养成良好的行为习惯更是一种幸福。为了引导教师感受这种幸福感，学校要组织师生，开展心灵对话，畅谈成长经历，教学收获，畅想人生未来，体验与学生一同成长、成熟而带来的惊喜和快乐。教学活动过程既是一个辛苦付出艰难探索的过程，又是一个不断发现不断跨越的过程，教学相长，乐在其中。
二是让教师在和谐团队建设中分享幸福。学校是一个团队，学校管理要树立团队意识，培植团队精神。通过建立年级组、班级组、教研组、备课组等教学合作机构，将教师个人工作与团体活动融合在一起。这样，教师的工作就不再是单枪匹马，孤军作战，而是志同道合，群策群力。每位教师都要视自己为团队的一分子，真诚地与大家和谐相处，主动地与同事合作。教师全心身地融入这个团队之中，和谐工作、健康娱乐、严于律己，与人为善，就能感受到团队的温暖，分享团队的幸福。
三是让教师在自身发展历程中回味幸福。教师要保持快乐工作的持久性，必须及时更新观念，充实知识，学习技能，增进修养，处处自律，时时自勉，自强自新，才能适应新的发展要求，才能化难为易，变苦为乐。因此，学校要采取切实可行的措施，为教师的学习成长助力、加油。如为教师订送教育杂志、理论书籍，组织教研活动、集体备课，开展师徒结对帮扶活动，引导青年教师成长，举行教学比赛、基本功竞赛，带领教师外出学习、参观，选送教师进修培训等，鼓励教师上进，指导青年教师成长，让每一位教师在发展和进步中回味幸福和快乐。
3、建立科学的奖惩激励机制。
坚定不移抓改革，坚定不移抓规范，坚定不移抓奖惩，这是区教育局落实“五项重点”工作的重要举措，也是促进义务教育均衡发展的有力保障。
一是健全完善各项规章制度。要牢牢把握目标责任管理这根主线，把岗位责任目标分化到教学、教研、学习等各个方面，细化到师生工作生活的`每个环节，量化到考核评价的各项指标。做到条条有章可依、事事有据可查，领导凭制度说话，教师凭准则做事，依法治校、依法执教，努力形成用规章制度管人管事的管理体制。
二是保证规章制度贯彻执行。再好的制度，如果不执行就是一纸空文，必须做到有令则行、令行禁止。学校管理中，要加大规章制度的贯彻落实力度，形成说了就办，定了就干的雷厉风行的工作局面。同时，学校领导干部必须以身作则，以身示范，真正体现制度面前，一律平等。“民不畏吾能，而畏吾公。”只有这样，教师们才能快乐生活，积极工作。
三是进一步落实奖惩激励措施。对工作成绩优秀的教师，既要给予精神鼓励，也要给予物质奖励。精神鼓励可以是授予荣誉称号，也可以是宣传栏、校园公示等形式宣传事迹；物质奖励可以在绩效工资发放上予以倾斜，也可以优先安排学习培训等。同时，对工作热情不高、工作成绩不明显的教师也要按规章制度给予相应处罚。只有做到奖惩分明，教师的工作积极性才能充分调动起来。
4、满腔热忱地关心教师。把话说得教师心暖，把事做得教师暖心，满腔热忱地关心教师，尽可能地满足教师合理需求，一定会换来教师满腔的工作热情。
一是要坚持从严治教与从优待教。一方面，要按照党的教育方针、政策法规和学校各项规章制度，严格教师队伍管理，及时指出并纠正教师的言行过失，这也是对教师的一种关心和爱护。另一方面，要高度重视和关注教师的学习、工作和生活，创造学习机会，改善工作条件和生活环境，为他们排忧解难，为他们提神鼓劲。要树立典型，弘扬正气，表彰先进，根据不同的表现和实绩给予奖励或惩戒。此外，还要千方百计落实好教师的各项政策性待遇。
二是要加强教学合作与情感交流。学校领导与教师、教师与教师之间要建立一种新型的人际关系，在合作中竞争，在竞争中合作，同事同心，共同进步。要重视情感对教师工作积极性的催化作用，学校领导要视教师如亲人，工作中是同事，生活上是朋友，通过情感的沟通交流，形成一种工作上互相支持、生活中互相关心的生动和谐局面。如每逢教师喜庆之日，学校主动上门祝贺；教师有困难，学校主动帮助解难。一束鲜花，一条短信，一句问候，都倾注着学校对教师的一片真心和爱意。
三是要注重人文关爱与改善民生。学校要主动关心教师生活，想教师之所想，急教师之所急。建立困难教职工档案和帮扶机制，在家属患病就医、子女入学择业等方面解决教师实际困难；提高教师健康水平，创造条件开展教职工参加文娱体育活动，定期组织教职工体检；对青年教师恋爱婚姻给予热情关注，让他们感受到组织的关怀和温暖；想方设法改善教职工居住条件，为教师学习工作生活营造一个适宜的环境。
如何调动教师的工作积极性，要根据时代背景、社会需求和职业特点来探讨。但只要我们每个教育工作者坚持以人为本，坚持依法治校，坚持与时俱进，就一定能够凝聚民心，形成合力，促进教育事业全面快速均衡发展。
如何提高工作效率 篇14
摘要：中职班主任德育工作效率的高低对于中职学生思想品质的提升而言具有举足轻重的作用。近年来，鉴于中职德育课改的进一步落实，中职班主任德育工作的重要性也受到了越来越多人的关注。本文简要分析了强化中职班主任德育工作的意义，并提出了相应措施，以有效地促进当前中职班主任德育工作效率的提升。
关键词：中职 班主任 德育教育工作 效率 措施
中职班主任德育教育系中职素质教育关键构成部分之一，它对于净化中职学生内心及提高其人格魅力等诸多方面都有着至关重要的作用。因此在当前形势下，各中职班主任老师理应以本班实际为立足点，充分发挥自身的引导作用，做好学生的德育教育工作，促进其整体素质的提升，以实现中职学生的可持续发展。
1 强化中职班主任德育工作的意义
中职班主任德育教育系端正学生情操，提高其综合素质的关键途径，所以强化中职班主任德育教育工作特别重要。此外，强化中职班主任德育工作可以为中职院校的有序发展扫清障碍，让学校真正实现可持续发展。
1.1可提高学生明辨是非的能力，有利于中职学生良好品行的塑造
鉴于中职学生毕业后便会进入社会，所以中职学生理应拥有正确的道德观念，可以明辨是非，同时，他们还应用理性的思维对待工作及学习。中职班主任德育教育的目的是帮助中职学生形成积极向上的道德观念。此外，它还重视学生科学道德意志及理念的养成，以促进中职学生良好品德的塑造。
中职教育系我国教育事业的关键构成部分。当前，各中职班主任在进行德育工作时理应给予学生所处成长环境应有的重视，以防止其思想受到不良思想的侵害。就中职学生而言，他们只有拥有高尚的道德情操，才可以在以后的学习工作里拥有较好的职业操守，努力地展现自己的才华，为以后的发展奠定牢固的基础。所以强化中职班主任德育工作与当今人才培养趋势是相符合的，同时它也可以有效地提高中职学生的综合素质。
1.3与法制建设相适应，有利于社会精神文明建设的健康发展
政府在推行依法治国关键战略的同时，还倡导以德治国，强化国民精神文明建设，将法制建设和道德建设完美地结合起来。所以，中职班主任努力提高学生道德素质的做法与当前社会发展的客观要求是相适应的。
2 提高中职班主任德育工作效率的措施
2.1强化中职班主任的德育思想基础，保证中职德育教育的有序开展
为了更好地提高中职班主任德育工作效率，各中职班主任理应定时给自己充电，给予教育动态应有的重视，强化自身理论学习，向学生传授最科学的德育思想。与此同时，中职班主任还必须在德育教学的过程中慢慢转变思想及教学理念，主动投身于德育教学之中，以促进中职德育教学的有序开展。
2.2定期组织培训，促进中职班主任德育教育理念的提升
对于学校来说，各中职院校理应以本校德育教育现状为依据，定期组织班主任展开培训学习。借助培训，班主任将对自身德育工作的重要性及学校发展前景有一个整体的理解，进而树立极高的责任心，明确德育工作对于中职学生可持续发展的重要作用，最终在提高教学质量的同时促进德育工作效率的提升。
2.3提高班主任综合素质，切实提高中职班主任德育工作效率
班主任系中职学生经常要接触到的人，其一举一动均会给学生的生活及学习带来特别深的影响。所以，各中职班主任理应树立科学的世界观、人生观及价值观，拥有科学的责任意识，并尽可能地用自己的行动去影响学生，帮助他们养成良好的道德规范。
2.4培养一支优秀的班干部团队，端正班级班风
由于班级学习风气对于中职学生的健康生长而言至关重要的作用，所以各中职老师在进行班级管理的过程中理应给予本班的班风相应的重视。说到班风，通常情况下，它主要受如下两个群体的影响：其一，班主任；其二，班干部。相对于班主任来说，班干部对班风的影响比班主任对班风的`影响要更大一些，所以各中职班主任实施班干部挑选时理应遵守公平、公正及公开的原则，万不能出现偏听或偏信的情况，更不能将成绩的好坏视为挑选班干部的准则，而应让班级所有的学生都加入到班干部选拔中，以挑选出一支优秀的班干部队伍。此外，各中职班主任还应定期对班干部展开考核，在考核的过程中，班主任不但可以对班干部实施监督，同时还可以有效地提高学生的学习主动性及积极性，如此时间长了，班级的风气自然就变好了，良好的班风当然也就形成了。
2.5对学生一视同仁，不歧视后进生
身为中职班主任，我们理应充分尊重学生，万不可将成绩视为评判学生好坏的惟一标准，更不能出现歧视差等生的情况。各中职班主任对待学生理应一视同仁，不能存在一丁点偏爱。事实上，在学生看来，班主任即便仅给予了班上某个同学多一点的重视，班上的其他同学也会受到或多或少的伤害。在此种情况下，学生们很容易出现抵触心理，甚至造成德育工作无法顺利开展的局面出现。所以各中职老师在进行德育教育时理应对学生一视同仁，万不可出现歧视差等生的情况。
3 结语
综上所述，中职班主任德育工作对中职学生今后的学习及生活有着直接的影响，所以做好中职德育教育工作是所有中职班主任必须完成的一项重大任务，各中职班主任理应给予相应的重视。针对当前中职院校班级德育教学现状，各中职班主任必须勇敢地挑起本班德育教育的重任，将本班实际及教学情况有机地结合在一起，努力提高自身责任感，强化学生德育教学，进而促进中职教育的健康发展。
如何提高工作效率 篇15
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的.事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
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