公文格式指导

时间：2024-03-17 21:54:51 好文我要投稿

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公文格式指导1

　　公文格式，简言之就是公文的表现形式。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。

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　　换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。

　　公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。

　　现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。

　　我国的'国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。

　　印章是证明公文效力的标识，它主要包括发文机关印章和签署人名单章。一般情况下除会议纪要以外，不加盖印章的公文视为无效，作为文秘人员必须要懂得这一基本常识性的知识。

　　印章的标识常有以下两种情况出现，一种是单一发文机关的印章标识，而另外一种则是联合行文机关的'印章标识。

　　1.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期横向距离一般是右空四字。印章上距正文一行之内。盖章的一个古老规则就是"骑年盖月"。

　　印章加盖要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外过去有"此页无正文"的规定，现在为了堵上这一规定造成添加公文的漏洞，新标准规定，如若出现此页无正文的情况时，应通过其他如调整间距、行距等加以避免，一定要让印章与正文同处一面。

　　2.两个单位联合行文加盖印章时，应将成文日期拉开，左右各空七字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，并采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交，相距不超过3mm.

　　三个以上单位联合行文加盖印章时，为防止出现空白印章，就将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排三个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

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