标书模板(优选15篇)
标书模板1
根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;
(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母
(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同
(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件
(7)字体:字体、字号是否有要求
(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定
(9)服务期限:客户要求的售后服务期限
(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)
(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12)公司介绍(非必须)
3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;
(3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这
里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;
(5)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;
(6)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(7)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题,接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明,大致如下;
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面:
(1)风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少
(3)页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确
(4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适
(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章,是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:
(1)招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构,要确认不能弄错;
(2)项目名称:最好从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别是当招标文件中出现错误时,最好按照招标一致,不要擅自修改;
(3)项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体,如果招标中有要求,则最好改成对应的字体;
(4)项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容,而是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几包即可;
(5)销售和地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;
(6)份数要求:一般来说都是正本1份,副本4份,但并不全是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个一定要在招标中核对清楚;
(7)投标价格:这里一般是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意看清楚,如果可以最好都写上;
(8)投标人参数:这些就不说了,如果这些都能写错的话,那就没话说
了,一定要小心仔细,不要大意把自己公司的信息都写错,特别是银行账号要看清楚。
(三)投标一览表
“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的'第二章,是用来表明投标内容信息的一个概括,格式各个公司都不尽相同,在编写时注意按照招标要求去做就可以了,在这里需要注意下面几个方面:
(1)表头前的信息:这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项,但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项,所以在这里要看清楚,不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了,分包名称有的话就填,没有的时候千万不要空着,要填上“/”;
(2)表后面的信息:表后面都是投标人签字盖章的地方,这个地方基本都是一致的,可能的区别就是叫法不一样,比如:有的叫投标人,而有的叫投标人名称,性质是一样的,错了虽然没啥影响,但为保险起见,最好还是核对清楚;
(3)表里面的内容:根据招标文件中的信息去完善就可以了,区别就在于有的只需要填一个钱数就行,而有的需要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价表
“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用来说明投标货物分项报价明细信息的,表格信息与招标参数一一对应就好,需要注意下面几个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;
(2)表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容:在这一部分是需要特别注意的,一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分,对
标书模板2
xxxxxx(对方单位或名字):
兹介绍我公司xxx>同志前往贵单位报名并购买标书文件(项目名称:xxxxxxxxxxxxxx项目(项目编号:xxxxxxxxxxxx),同时提交下列真实、有效、完整的报名资料,请予以接洽。
联系人:xxxx
联系电话:xxxxxxxxxxx
此致
敬礼!
xxxx公司
20xx年xx月xx日
标书模板3
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来20xx年,我于20xx年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的XX学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中XX公司投标项目19个,XX有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,XX市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的'。随着20xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。20xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助XX哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去XX建设信息网、XX市政府采购网、XX市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
标书模板4
我司拟在诸暨市暨阳街道城新村2#地块规划建设住宅小区、商业、商务楼,拟邀请有一定实力和业绩的甲级设计院参与投标,经过考察邀请贵单位参加本次概念性规划设计方案投标,现将方案设计任务书等内容介绍如下:
一、项目名称:
诸暨联科智慧城投资有限公司诸暨联科智慧城项目
二、项目区位:
本项目地块位于诸暨市城南暨阳街道城新村、诸安快速路东侧,东临开化江,南至规划路。总用地面积103.5亩。
三、规划设计依据
1、国家及浙江省、诸暨市现行有关规划设计的法律、法规和规定;
2、诸暨市规划管理部门划定的用地规定红线图及控制指标; 用地性质:住宅(A地块);商业、商务(B地块); 容积率:住宅用地:2.5-3.4;
商业、商务用地:2.0-2.8;
建筑密度:住宅用地:15%-25%;
商业、商务用地:≤50%;
绿地率:住宅用地:≥25%;
商业、商务用地:≥10%;
机动车位:按浙江省城市建筑工程停车场(库)设置规则和配建标准配置。
主出入口方位:详规划图;
建筑间距:按浙江省、诸暨市相关规定执行;
退离红线:按浙江省、诸暨市相关规定执行;
项目用地范围示意图
四、道路交通
本项目西临交通干道,未来交通通达性较好。
1、规划中的杭金衢高速——诸永高速连接线与商贸城路网相沟通,诸安快速路从商贸城中部贯穿;
2、即将建设的三环线南段和南环线绕商贸城南、北两侧而过,杭诸城际铁路也规划通过商贸城并设站点,交通网络四通八达。
3、在地理位置上,商贸城南接义乌国际小商品城,东连绍兴柯桥中国轻纺城,北靠杭州四季青等成熟大市场,处于整个“浙江市场带”的.中心,区位优势凸现。
五、周边区域环境及设施
本项目位于城南商贸城片区的东侧位置,整个城南商贸城板块欲建成以商贸功能为主的,兼集居住生活、酒店、餐饮、会展、娱乐休闲等于一体的多功能新城区。
六、项目定位
1、定位总策略
畅想智慧生活(联想科技,联想生活)
形象标杆——树立新导向,聚焦全城影响
产品标杆——引领地产升级,建立市场标准
价值标杆——聚合城市功能,实现智慧生活
2、分物业发展策略
◆商业(体验、互动、主题商业)
⊿引入体验、主题商业,形成商业核心价值;
⊿通过020平台运营实现区域商业价值的升级。
◆写字楼(商务的、高形象)
⊿保证形象同时控制规模,多面积划分,降低市场风险; ⊿适度产品创新,建立竞争优势及营销卖点。
◆酒店式公寓(精品、领先)
⊿借势快捷酒店的资源价值,以品质服务打造核心价值;
⊿以精品化产品,建立市场领先性,体现竞争优势。◆高端住宅(高品质、身份感)
⊿依托板块价值和综合体自身价值,打造高品质城市住宅; ⊿通过产品细节的打造,提升整体品质感,对位目标客户需求,建立竞争优势。
七、规划设计时间及交标时间、地点、要求
1、时间:5 月 11日发出招标文件,5月 13 日下午2:30组织招标答疑、方案交底及现场踏勘,5 月 15 日开始方案设计,5月 30 日下午 4:30 前提交投标文件。
2、交标地点: 投标文件交至诸暨联科智慧城投资有限公司工程部(地址:浙江省诸暨市艮塔东路127号铭记商务楼7楼)。
3、联系人:
电子邮箱:
4、投标文件要求:
商务标(含法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、投标函、投标人基本情况一览表、投标人营业执照副本<复印件加盖公章>、投标人设计资质等级证书副本<复印件加盖公章>、项目负责人及主要设计人员执业资格证件<复印件加盖公章及注册章>、拟参与本项目的设计人员名单、拟投入人员资历表、设计业绩一览表、获奖业绩一览表、建筑方案设计阶段报价及付款方式)一式叁份,正本壹份副本贰份,密封在一个封袋中。
标书模板5
致xxx:
我公司在本次投标中所投的所有产品均严格严格按照国家三包标准执行,严格按照厂家带给质保期进行质保。
对本次项目所采购的货物如因质量问题,“三包”保证如下:
①七日内免费退货;
②八至十五日免费换货;
③整机一年内维修两次以上仍不能正常使用免费更换。
在产品的质量保证期内,我方对产品的质量负责,并承担由此造成的所有经济损失;产品过质量保证期以后,产品出现故障需更换配件,我公司只收配件工本费,免收人工费。严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的`职责和义务。
保证所带给的货物均为厂家正规渠道全新原装货物,完全贴合合同规定的质量、规格和性能要求;
对本次采购项目中交换机、服务器等设备带给三年质保、邮件服务器软件带给三年免费升级服务;带给三年免费上门维护服务和技术支持;带给代用机和备品备件服务。
技术支持热线:xxxx
技术支持与咨询服务监督电话:xxxx
特此保证!
投标单位名称:xxx
投标单位授权代表姓名:xxx
20xx年xx月xx日
标书模板6
xxxxxxxxxx(对方单位或名字): 兹介绍我公司 xxx 同志前往贵单位报名并购买标书文件(项目名称:xxxxxxxxxxxxxx项目(项目编号:xxxxxxxxxxxx),同时提交下列真实、有效、完整的报名资料,请予以接洽。
联系人:xxxx
联系电话:xxxxxxxxxxx
公司名称(加盖公章)xxxxxxx
xxx年xxx月xxx日
标书模板7
介绍信
XXXXXXXX投标代理有限公司:
兹介绍我公司工作人员XXXXX,到你处购买“XXXXXXXXXXXXXXXX项目(招标项目编号:00000)”标书事宜,请予接洽为谢。
此致
敬礼
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXXX年XXX月 XXX日
标书模板8
XXXX投标代理有限公司:
兹介绍我公司工作人员XXXXX,到你处购买“XXXXX项目(招标项目编号:00000)”标书事宜,请予接洽为谢。
此致
敬礼
XXXXX公司
XXXXX年XXX月 XXX日
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致:XX招标公司
本授权书声明:注册于(国家)的(公司名称)的在下面签字的(法人姓名、职务)代表本公司授权(公司名称)的在下面签字的 (授权代表姓名、职务)为本公司的'合法代理人,就XXXX项目,项目编号:XXXXX的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
单位名称(盖章):
法定代表人签字或盖章:______________________
被授权人签字:______________________________
法人代表身份证正反面 授权代表身份证正反面
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致:xxx
xxx(以下简称我方)xxx在项目招标中,如果我方有幸中标,非常感谢评委及建设单
位的信任,在该项目建设和施工过程中,我们除响应招标文件中所有的条款及履约合同内容外,并对Ⅱ程售后服务做出如下承诺:
1、投标产品均属于国家规定“三包”范围的,并保证产品质量保证期不低于“三包”规定;质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行;
2、投标产品有专业售后服务机构,并将在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺;
3、工程竣工后,我方将负责壹年的工程质量无偿保修,以优质的服务,实现我们忠实的承诺;真正做到以—流的施工,创一流的'质量的服务宗旨;
4、我方保证在工程竣工,经相关部门认证合格后2个工作日内,对招标方提供上门“集中式”培训服务,确保使用人在操作前充分了解产品性能,使用规范;消灭事故隐患,提高工作效率;
5、电话咨询:在质量保质期内提供技术援助电话,解答招标方在使用中遇到的问题,及时为招标方提出解决问题的建议;
6、现场响应:
6。1我方在接到报修通知后,电话咨询不能解决的。,我方承诺在24小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作;
6。2无法在24小时内解决的,将在24小时内提供备用产品,使招标方能够正常使用。若故障在24小时内未得到解决的,招标方有权自行处理故障,发生费用在质量保修金中扣除;
6。3发生紧急抢修事故的,我方在接到通知后,确保做到立即到达事故现场;
6。4对于涉及安全的质量问题,按照《建筑工程质量管理条例》的规定,做到立即报告,及时采取防范措施。
7、质保期外服务承诺:质量保证期过后,我方同样提供免费电话咨询服务,并承诺提供产品上门维护服务;
8、如招标方有产品升级、更新、换代、维修等需求时,我方承诺以优惠价格提供售后服务。
以上是我方对该工程的售后服务承诺,若我方达不到甲方要求及我方承诺标准,在售后服务中给招标方造成巨额损失,我方甘愿受法律法规处罚;承担由此造成的责任,并赔偿由此造成的一切经济损失。
承诺单位:xx公司
20xx年x月x日
标书模板11
xx(对方单位或名字):
兹介绍我公司xxx同仁前往贵单位报名并购买标书文件(项目名称:xxxx项目(项目编号:xxxx),同时提交下列真实、有效、完整的报名资料,请予以接洽。
联系人:xx
联系电话:xxx
公司名称(加盖公章):xx
xxx年xxx月xxx日
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xxxxxx招投标代理有限公司:
本授权声明:
(投标人名称)
(法定代表人姓名)
授权(被授权人姓名)
参与(采购项目/招标编号标书购买事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称:(盖章)
日期:年月日
标书模板13
xxxxx投标代理有限公司:
兹介绍我公司工作人员xxxxx,到你处购买“xxxxxxx项目(招标项目编号:xxxx)”标书事宜,请予接洽为谢。
此致
敬礼!
xxxxxxxx公司
xx年xx月xx日
标书模板14
××公司:
我公司在此郑重承诺,对我公司代理的产品进行跟踪服务。有问题, 24小时内到达现场处理解决,对用户提出的要求及时解决。如果我公司售后服务达不到要求,我公司愿承担一切后果责任。
售后服务联系电话:×××××××□□
特此承诺!
×××公司
201×年×月×日
标书模板15
为加强我市住宅区市政公用环卫工程建设的管理,保证工程建设程序合法、质量合格,为市民创造良好的居住和生活环境,根据国务院《建设工程质量管理条例》,特订立住宅区市政公用工程质量保证承诺如下:
一、工程概况:
1、项目名称:
2、工程地址:
3、工程内容:
4、工程立项批准文号:
二、工程计划周期:
年
月
日至
年
月
日
三、工程质量标准:
四、建设方的责任:
(一)工程按照建设程序发包给具有相应资质的设计、施工和监理单位。对曾经发生过严重质量事故的设计、施工和监理单位,不予发包。
(二)在设计、施工、监理合同付款条款中应明示工程质量目标要求,对不符合质量目标的`,追究责任人违约责任。
(三)按发包合同约定的日期支付合同价款及相关费用,确保工程正常进行,按期竣工。
(四)协调和督促有关设计、施工和监理单位,做好各专业工程开工前准备工作,以确保工期,实现工程质量合格。
(五)负责将市政公用工程施工图设计文件报市建设工程设计审查中心市政公用工程设计审查部审查,未通过施工图设计审查部门审查的施工图不得用于招投标,不得将未通过审图机构审查的施工图发送给有关施工单位进行施工。
(六)在领取市政公用工程施工许可证前,应当按照国家有关规定办理工程质量监督手续,接受市政质监站对工程质量的监督管理。
(七)组织设计、施工、监理等单位进行市政公用工程质量竣工验收。验收合格的条件为:
1、完成建设工程设计、施工合同约定的各项内容;
2、出具完整的技术档案、施工管理资料和完整的竣工图资料;
3、出具工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;
4、出具设计、施工、监理单位等单位分别签署的质量合格文件,建设单位同意验收意见;
5、现场应具备质量合格验收条件,且需整改的项目内容已整改完毕。
(八)执行《无锡市城市道路管理条例》第三章第十六条:“各类建设工程施工可能损坏城市道路的,建设单位或者施工单位应当在开工前与市政行政主管部门签订保护和赔偿协议。”的要求。
(九)当承诺方发生违反国务院《建设工程质量管理条例》等法律法规规定的行为时,承诺方愿意接受市政质量监督站依法作出的行政处理意见。
五、本承诺书一式三份,:承诺方(建设单位)、监督方(无锡市市政工程质量监督站)各存一份;无锡市市政公用事业局公用处备案一份。
承诺方:
建设单位:
法定代表人(签字):
单位盖章:
年
月
日
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