行政公文的主体包括哪些部分

时间：2024-03-08 13:30:40 好文我要投稿

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行政公文的主体包括哪些部分

　　主体部分又称行文部分，包括公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目。

行政公文的主体包括哪些部分

　　1、公文标题

　　公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用二号宋体字，位置在红色反线之下空两行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　2、主送机关

　　主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。主送机关在标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　3、公文正文

　　正文是公文的主体部分，也是公文的核心。公文的质量、作用、价值都要在正文中体现出来，正文是公文的关键所在。公文的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：

　　（1）开头部分

　　公文的开头方式较多，有目的式、根据式、缘由式等开头，意在表明发文的目的、依据、原因、意义等，从而提示公文的主题、要点，引起人们的关注。

　　（2）主体部分

　　主体部分是提出公文最重要的内容或事项的地方，必须内容实在、中心突出、条理清楚、表意明白。主体部分写法多种多样，表现的形式不尽相同。

　　（3）结尾部分

　　正文的结尾根据具体内容和行文关系，有不同的结尾方式。常见的结尾有说明式，如“本通告自公布之日起生效”；申明式，指明发文意义、重申对有关事项的看法等；期望式，如“以上规定，望遵照执行”等；祈请式，如“妥否，请审查批示”等。

　　（4）附件

　　公文如有附件，应当注明附件顺序和附件名称。附件在正文下一行左空两个字并用三号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1xxxxx”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

　　（5）成文日期

　　成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

　　成文日期应用汉字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”书写，将年、月、日全部标出，“零”写为“〇”。

　　（6）生效标识

　　公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

　　单一机关制发的公文在落款处不写发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2~4毫米，端正、居中下压在成文的时间上，印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章互不相交或相切，且相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排三个印章，两端不得超过版心；最后一排如果剩下一个或两个印章，均居中排版；印章之间不相交或相切；在最后一排印章下右空两个字标识成文日期。

　　（7）附注

　　公文如有需要说明的其他事项，应加附注。附注用三号仿宋体字，左空两个字加圆括号标识在成文时间下一行。

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