行政事务主管职责

行政事务主管职责[集合9篇]

行政事务主管职责1

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

行政事务主管职责2

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的'重要函件;

　　6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;

　　9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

　　10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政事务主管职责3

　　1、负责处理公司各项行政后勤事务。

　　2、负责策划组织公司各项活动体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等。

　　3、负责公司固定资产的'管理。

　　4、负责公司会议室、车辆的调度安排。

　　5、负责统筹安排员工培训。

　　6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布。

　　7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政事务主管职责4

　　1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政事务主管职责5

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的`工作环境。

　　2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报。

　　5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。

　　6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政事务主管职责6

　　1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

　　2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

　　3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

　　4.组织、策划公司重大活动，保证活动的'有序开展。

　　5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

　　6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

　　7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

　　8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

　　9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。

行政事务主管职责7

　　1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

　　2)参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

　　3)负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

　　4)负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的'领用及发放等行政事务工作;

　　5)负责各类活动的组织及执行;

　　6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

　　7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

　　9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政事务主管职责8

　　1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。

　　2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。

　　3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。

　　4、各部门间的`协调工作。

　　5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。

行政事务主管职责9

　　1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

　　2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

　　3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

　　4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

　　5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

　　6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的`各项工作事项等的执行进程和结果;

　　7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

　　8、公司级会务组织安排

　　9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

　　10、上级交办的其它任务。

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