行政后勤职责

时间：2024-03-02 11:32:41 好文我要投稿

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行政后勤职责

行政后勤职责1

　　1. 建立健全的'固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

行政后勤职责

　　2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4. 负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6. 完成上级安排的其他工作。

行政后勤职责2

　　1、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;

　　2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记，安全、卫生等日常管理;

　　3、负责厨房食材的`出、入库登记，日常接待工作的跟进;

　　4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤职责3

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的.制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

行政后勤职责4

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的'外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤职责5

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政后勤职责6

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的'召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政后勤职责7

　　1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

　　2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服务费的支付。

　　4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

　　5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

　　6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

　　7、有关员工活动的筹划开展。

　　8、公司公共办公设备的管理、维护等。

　　9、员工每月考勤、考核统计。

　　10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

　　11、办公用品的申购统计、申购。

　　12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

　　13、来访人员接待相关工作。

　　14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

　　15、协助科技项目申报有关工作。

　　16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责8

　　1. 参与筹建大学附属学校整体项目;

　　2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

　　3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;

　　4. 落实有关会议及对外联络事务;

　　5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

　　6. 协助做好内部行政事务管理工作;

　　7. 其它由上级安排的.工作。

行政后勤职责9

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的`其他工作;

行政后勤职责10

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的'对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤职责11

　　行政类

　　1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

　　2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

　　3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；

　　4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

　　5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

　　后勤类：

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　　3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的.安全；

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政后勤职责12

　　1、负责制定及修订后勤管理的规章制度，标准及实施细则;

　　2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障，满足公司需求;

　　3、负责公司公用设施的'使用、维修、养护和管理;

　　4、负责员工活动中心管理，定期开放，设施管理;

　　5、公司各项会议的安排工作，及对外联络与接待工作;

　　6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉，提升后勤服务水平;

　　7、加强部门团队建设和管理，促进后勤保障工作开展;

行政后勤职责13

　　1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;

　　2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

　　3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

　　4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;

　　5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的'开展和建设，建立良好的企业形象;

　　6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

　　7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;

　　8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

　　9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。

行政后勤职责14

　　（一）行政事务管理工作：

　　1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；

　　2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；

　　3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

　　4、负责公司所有报表的汇总工作。

　　（二）办公事务管理工作：

　　1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

　　2、负责公司员工因公外出请车工作；

　　3、负责公司卫生和值班安排工作；

　　4、负责公司会务安排工作。

　　（三）文书资料管理工作：

　　1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；

　　2、负责公司资质证明材料的保管工作；

　　3、负责公司印章管理工作；

　　4、负责公司合同和档案管理工作。

　　（四）人力资源管理工作：

　　1、负责公司员工考勤管理工作；

　　2、负责公司员工绩效考核基础数据的`收集工作。

　　（五）财务管理工作：

　　1、负责公司费用报销和请款工作；

　　2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

　　（六）涉外事务管理工作：

　　1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

　　2、负责公司活动的组织落实工作。

　　（七）上级交办的其他工作。

行政后勤职责15

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　企业对行政后勤要求

　　要求A

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　要求B

　　岗位描述：

　　1、办公室日常行政事务；

　　2、演讲现场活动后勤支持；

　　3、领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

　　2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

　　3、熟悉行政后勤相关事务；

　　4、能出差、适应加班。

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

　　3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历男性优先有驾照；

　　2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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