行政部的主要职责

行政部的主要职责

行政部的主要职责1

　　1.负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;

　　2.负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;

　　3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;

　　4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;

　　5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

　　6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;

　　7.负责公司下午茶、团建活动等;

　　8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

行政部的'主要职责2

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的'每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部的主要职责3

　　1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

　　2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

　　3、组织招聘;

　　4、员工人事手续办理;

　　5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

行政部的主要职责4

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6.会议场地预订、物品采购、主持;

　　7.负责人力资源中心负责的'订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10.安排和采购公司下午茶;

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12.完成上级交办的其他事项。

行政部的主要职责5

　　1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　2、 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　3、 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　4、 负责制订公司的'规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　6、 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　7、 完成公司领导临时交办的各项工作。

行政部的主要职责6

　　①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;

　　②制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;

　　③对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;

　　④组织并指导本行政区域内的.档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

行政部的主要职责7

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部的主要职责8

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的`收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

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