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商会秘书处职责
商会秘书处职责1
一、商会办公室工作安排
1、根据商会章程规定完善各项规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,修订商会领导值班表,修订常设机构工作职责,修订会费新的缴纳办法,制定商会党委工作制度,保持商会工作的生机与活力。
2、根据商会章程及实际工作需要,协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会,每半年一次的常务理事会,每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。
3、加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的.对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。
4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》,做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期,一年4期。《临商简讯》每月一期,一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动,不断提高商会的影响力和凝聚力。
5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业,每周走访调研两家会员企业,加强商会与会员之间的联系,了解会员的实际需求,有针对性地为会员做好服务工作。
6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面,积极地组织会员企业走出去。
7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。
二、会员部工作安排
1、根据商会建设的需要,积极联系发展企业会员,在确保质量的前提下,20xx年争取发展新增企业会员20家以上,不断扩大商会规模。
2、与办公室推进定期走访制度,每周走访两家会员企业,与会员企业进行联系沟通,调研了解企业经营发展中的困难和问题,对于企业反映的困难和问题,积极协调相关部门帮助解决。
3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会,并努力争取好的成绩,进一步树立临沂商会品牌。
4、将根据商会的实际工作情况,适时组织会员企业大龄青年联谊会活动,积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会,丰富会员企业的文化活动。
三、宣传部工作计划
宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象,意义重大,影响深远,是商会的重点工作。
1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体,争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动,进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。
2、制作20xx年度商会会员企业黄页,打造会员交流沟通的平台,实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享,促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成,发行到各会员企业及相关部门。
3、《临商简讯》争取每月发布一期,一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及时宣传商会的动态、会员企业的风采。
4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动,积极树立临沂商会的社会形象。
商会秘书处职责2
1、商会秘书长岗位职责
一、全面负责商会的日常事务管理工作;
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
徐州市工商联家居装饰行业商会
二零一二年十一月十八日
2、商会秘书长岗位职责
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的.要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;
5、做好来访接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
3、商会秘书长岗位工作职责
一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;
三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;
四、根据工作计划,督办检查完成情况;
五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;
十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;
十一、帮助会员企业引进各类人才;
十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;
十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
商会秘书处职责3
第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务部的工作。
第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的`批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。
第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
商会秘书处职责4
1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定
2、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,促进会员间的`交流与合作
3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通,为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助
4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊
5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作
6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结
7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作
8、负责商会各类文件、材料的起草工作
9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动
10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求,为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务
11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作
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