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第一天上班要带什么和应该注意什么
任何人决定辞职,经历一番或顺利、或曲折的求职之旅,开始一段全新的工作历程时,相信对未来,都抱有无限憧憬。但理智的职场人都知道,只有少女般充满梦幻的憧憬,注定会像肥皂泡般破灭。下面是小编收集整理的第一天上班要带什么和应该注意什么,仅供参考,希望能够帮助到大家。
准备篇
不打无把握之仗,是职场中持续表现稳定的秘笈。上班之前,我们需要做好如下准备:
1、准备2个版本的自我介绍
上班第一天,一切都是全新又未知的。
你可能会被带到一个很多人的全员晨会上,被要求做个自我介绍,你也可能被一一带到各领导、同事面前,跟大家初次见面打个招呼,甚至还有可能,你被直接送去新人培训班。
无论哪种形式,不可避免地,你都需要介绍自己,让大家认识你,并尽量留下一个深刻的好印象。
因此,最好提前准备2个版本的自我介绍:
一个版本是在人员集中的场合,专门给你个人展示时间,一个1分钟左右的自我介绍是比较合适的;
一个版本是单独跟各领导、同事分别见面认识,可以准备一个3、5句话的自我介绍。
2、准备好offer要求提交的材料,并列好上班第一天的主要工作计划
一一清点offer中要求上班当天带去办理入职手续的相关材料是否都已备齐,如离职证明、身份证、毕业证等,用文件袋装好放入第二天要带的包里。
关于列工作计划,可能很多人会疑惑,都还没去上班,什么情况都不了解,哪能列出什么工作计划?
但要知道,绝大多数公司对新人的整个工作流程、带教和培养体系并没有那么规范和系统。
很可能入职一天,直属领导在忙各种事情根本没空搭理你。
而一个被动等待别人来找、等待别人派活给自己的新人,是不会赢得好的第一印象的。
因此我们需要列好相应的工作计划:
与部门同事认识、交流;与平时工作配合密切的跨部门同事的认识;与直属领导的沟通、初步确定近期工作目标和任务。
如果公司已经进行了相应安排,按照公司的安排,如果没有,就需要自己主动完成这些任务。
3、准备一套让自己最有自信的“战服”
服装在给人的第一印象中占据着特别重要的地位,当然,我不是说要穿名牌。
而是尽量正式一些,干练利落一些,让人一看就觉得你是一个能干成点事的人。
你也会神奇地因为自己的这身装扮,相信自己就是这样的人。
这就是一个充分利用了首因效应的良好开端。
社交篇
新人入职,虽然不建议你一开始就表现得很高调,恨不能让全公司都知道公司今天新入职了一个人,但必要的社交,以及一个完美的亮相,还是很必要的。
你可以把这一切做得更加自然和周到。
1、入职第一天的午餐,一定要跟同事一起吃
无论是在全员晨会上的公开自我介绍,还是在一对一认识时的简单介绍,都还不足以让同事对你产生更大的兴趣和熟悉感,但如果能跟他们一起吃一顿午饭,情况就完全不一样了。
因此,不管自己平时的饮食习惯如何,到新公司上班第一天,切记不要自带午餐,如果你想要尽快更好融入的话。
待过的几家公司,都有一个习惯:新人入职第一天,由直属上司带出去吃饭,熟悉一下周围的环境,也避免万一新员工上班第一天吃饭就落单,对公司产生不良印象。
不过,对新人来说,我认为更好、更自在的方式应该是跟部门同事一起,点外卖就一起点外卖,吃食堂就一起吃食堂,外出吃饭就一起外出吃饭。
这样不仅可以在工作之外的环境自由交流,更快熟悉,也能在同事们的讨论中,了解关于公司和部门的更多信息。
2、尽量争取让领导或同事带你认识部门所有同事
工作中,跟我们交集最多的,一定是部门其它同事。
入职很久,部门同事的名字和人还对不上号,将是一件非常尴尬的事,更不利于你更快融入新集体。
而最正大光明地了解部门各个同事叫什么名字、在公司的昵称、主要负责什么工作的办法,就是在入职时,让领导或同事带领你去一一认识大家。
相信有很多跟我一样“脸盲”的人,新公司上班第一天就要见那么多陌生的脸,还要记住他们,实在是很为难。教给你一个简单的办法:
不要从着装、发型去记,尤其是女同事们,转眼明天换个发型、换套衣服再换个饰品,你又不知道谁是谁了。而是按照他们的座位顺序去记,记住第几排第几个位置的同事叫什么名字,主要做什么的,领导带你去认识部门同事的时候,甚至可以带个小本本记录一下。
下次不太确定的时候,就对照着小本本上的姓名、职位等信息,再多看看这位同事的脸,结合一些个人特征就逐渐记住了。这样,即便你的部门有20多个人,你也能比较快全部认全。
3、如果有机会,跟工作上有交集的其它部门同事,以及客户和供应商也打声招呼
不同公司、不同岗位,入职后面临的实际情形也千差万别。我们分别来讲:
如果你入职的岗位,是属于没有交接人的,可能是一个全新的岗位、可能是前任同事已经离职等情况,那么上班第一天就弄清楚平时工作中跟哪些跨部门同事有交集、有哪些客户或供应商要接触,然后在即时通讯工具上,或者方便,可以去跨部门同事的工位上拜访一下,是比较适当的;
如果有交接人,那么,在交接同事正式把工作全部交给我们之前,不要操之过急。跟跨部门同事的结识,了解工作中客户和供应商相关情况的事,都可以在工作交接事项中一一完成,显得更加水到渠成,也会避免惹交接人不快。
总之,在职场社交这件事上,作为新入职的新人,主动融入、多听少说,这8字箴言,可以让我们早日脱离新人的身份和标签。
工作篇
1、跟直属领导来一个面对面的沟通:接下来的工作目标和任务
上班第一天,无论如何,都应该抽个时间跟直属领导沟通一下接下来的工作目标和任务。
沟通之前,提前列好需要讨论和提问的问题大纲,包括:
接下来我这个岗位需要重点推进的工作是什么?希望达成什么目标?
还有哪些工作是需要有人跟我交接的?这些工作之前的进度如何,我都应该去找谁沟通、对接?有没有相关的资料可以发给我进一步了解?
您对我的工作要求都有哪些?有什么特别注意事项是我需要了解的?
除此之外,您还有什么需要补充的?
问题大纲列好后,找到直属领导有空的时间,可以先按照领导的逻辑和节奏进行信息的收集和了解,领导讲完后,对照自己的大纲,看看还有哪些没有讲到的,补充提问。
沟通结束后,尽快出一个简单的会议纪要,将与领导沟通的主要内容记录下来,并邮件发送直属领导。
这样既可以给直属领导留下一个做事专业靠谱、有章法的好印象,同时,也有自己的一个小心机:
万一后续在试用期间产生劳动纠纷,最初确定的工作目标和任务是能够保护自己的证据。
2、学会使用公司最常用的办公软件及工具等
每一家公司都会有内部即时通讯软件,邮箱,有最经常用的工作协作软件,有日常工作流程等的管理系统,可能一些特殊岗位,也会有自己部门的一些管理系统,比如财务的财务软件系统,人力资源部门的人力资源管理软件系统,等等。
可以说,每一个人的工作,几乎都要依赖于这些软件和系统,我们所能够获得的所有公司的相关信息、其它同事的相关信息、需要我们处理的工作任务,等等,全部都依赖这些软件和系统。
只有熟练掌握了这些软件和系统的使用方法,才有可能能够进入到正常工作当中去。当然,这些也不难,很多可能跟我们之前公司差别不大,我们可以先大致掌握一些最常见的用法,比如要用会议室应该如何预约等,确保在要使用时,不至于手忙脚乱,给人一种做事慌慌张张、毫无章法的第一印象,就不太好了。
3、找到公司各类规章管理制度,认真阅读
到一家新公司,想要在事业上有一番作为,遵守公司的相关规章制度,是最基本的一项要求。
不要说你不仅遵纪守法、连对自己的道德要求都比别人高,在这个基准线上,也不大会触碰公司的规章制度。
很多时候,在一家公司内的一些严重违纪的事情,可能在公司之外,并不算一个多大的错:
比如,在办公工位上吃饭;又比如,在卫生间偷偷抽烟,等等等等。
只有先了解公司鼓励什么、什么事情是违规违纪,又有哪些事情在公司是属于红线范围,绝对不能碰,了解了边界,才能够在被允许的范围内,获得更大的空间和自由。
这些规章制度,可以去公司管理系统的相关模块去找,比如可能全部放在OA系统的规章制度模块;
可以去翻劳动合同或员工手册,看里面有没有相关目录和索引;
可以去找HR询问有没有新人入职相关材料可供借阅;
还可以找领导或部门其它同事转发给自己。
据说,人类喜不喜欢一个人,在见面的前7秒就决定了。
在新工作的第一天,足以奠定我们今后在这里发展的基础。为了有一个更加良好的开端,建议在上班第一天,做好如下3件事:
第一,提前做好充分准备:2个不同情况下的自我介绍、入职手续所需的材料及上班第一天的工作计划、一身让自己更自信的得体服装;
第二,认识新的工作伙伴并融入他们:一定要跟同事一起吃午饭、尽量让领导和同事带你认识部门每一个人,有必要的话,跟跨部门有工作交集的同事,以及客户或供应商都打声招呼;
第三,为开始工作创造一个良好开端:跟直属领导面对面沟通接下来的工作目标和任务,学会使用公司常用的各类办公软件和系统,找到并阅读公司各项规章制度。
这样梳理下来,入职第一天,就是非常紧张的一天。但每一段最终了不起的成绩,都源于从一开始,每件事,我们都力求做得更好一些。为了一个全新的未来和开始,加油!
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