公文的具体格式

公文的具体格式

　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。以下是小编收集的公文的具体格式，欢迎查看！

　　公文写作基本格式

　　【基本格式】

　　一、标题

　　（一）“发文机关+关于+事由+文种”四部分组成，一般发文机关可省略；

　　（二）标题居中写，如太长可分两行写，上下两行文字居中，转行时避免割裂词语等；

　　（三）题目已给出标题，切记去掉书名号，直接引用已给标题书写。

　　二、称呼

　　（一）严格意义上称为“主送机关”，即这篇公文要写给的“对象”；

　　（二）法定公文必须写单位名称，事务公文可灵活写，有时可写人的称呼；

　　（三）居左起顶格书写，称呼后面要用冒号；

　　（四）主送机关排列原则：首先，“先外后内”，把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。其次，依党政军群之先后顺序。

　　（五）标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号。

　　三、落款

　　（一）落款包括发文机关和时间，发文机关指写作公文的人所在的“单位”；

　　（二）日期居右空四格，采用阿拉伯数字书写，如：2017年8月22日；

　　（三）发文机关以日期中间为准，在日期上居中写发文机关。

　　备注：

　　一、法定公文：格式要求严格，语言写作要求规范准确，多以陈述说明方式阐述表达，写作手法直入主题、重点明确、言简意赅，不用过多修饰或堆砌辞藻。

　　二、事务文书：格式和内容可灵活写，具体写作风格应结合文种、题目要求和材料灵活写，例如像演讲稿、讲话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言。

　　公文的格式要求

　　一、版头

　　1.份号

　　份号就是公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。

　　2.密级和保密期限

　　涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，应当顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3.紧急程度

　　紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　如需标注紧急程度，应当顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　4.发文机关标志

　　发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

　　发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　5.发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发〔2013〕×号”。

　　发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，除标注签发人的情况外，发文字号通常居中排布。

　　联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　　6.签发人

　　对于上行文，应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。此时，发文字号居左空一字编排。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　二、主体

　　1.标题

　　标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成，如《国务院关于加强城市规划工作的通知》。在标题的三要素中，有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项，唯有文种不可省略。标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

　　标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　2.主送机关

　　主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关应当编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如前页公文样式中的“各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：”。

　　3.正文

　　正文是公文的主体，用来表述公文的内容，一般由开头、主体和结语三部分组成。公文首页必须显示正文。

　　正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　4.附件说明

　　附件说明包括公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称不加书名号，其后也不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　5.发文机关署名、成文日期和印章

　　发文机关的署名应当是发文机关全称或者规范化简称，如前页公文样式中标注于印章处下方的“江苏省人民政府”。按照最新规定，党政机关的公文一般都要发文机关署名。

　　公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排（不加盖印章的公文除外，详见下文），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　　公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

　　6.附注

　　附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，如前页公文样式中的“（此件可自行翻印）”。

　　7.附件

　　“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

　　【注意】

　　此处说的“附件”指附属于公文主件的其他公文或材料，应当另面编排；“附件说明”用来标明附件名称及件数的，位于公文正文下空一行。前页的公文样式中呈现了“附件说明”，即“附件：1.××××××××”，但并未将附件呈现出来。

　　三、版记

　　1.抄送机关

　　抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

　　如有抄送机关，一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。注意，同类抄送机关之间用顿号，不同类的用逗号。

　　2.印发机关和印发日期

　　印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，二者位于同一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

　　特定格式

　　信函式格式

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

　　命令格式

　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

　　会议纪要格式

　　会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

　　公文用纸

　　采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

　　公文开头十大经典写法

　　1、根据式

　　即开头交代行文的根据，以保证发文的法定权威性，一般多用“根据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规；上级的文件指示精神；某会的决定以及本单位的实际情况等。

　　例如《中共中央 国务院关于打赢脱贫攻坚战三年行动的指导意见》开头：

　　“按照党的十九大关于打赢脱贫攻坚战总体部署，根据各地区各部门贯彻落实《中共中央、国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定》的进展和实践中存在的突出问题，现就完善顶层设计、强化政策措施、加强统筹协调，推动脱贫攻坚工作更加有效开展，制定以下指导意见。”

　　再如《××市商业局关于实行经营责任制的决定》开头：

　　“根据市委商业改革会议的精神和我局试点的经验，局党委决定……”

　　2、目的式

　　即在开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文机关明确发文机关的意图，一般常用“为”、“为了”等介词标引。

　　例如《北京市人民政府 河北省人民政府关于划定官厅水库水源保护区的通知》开头：

　　“为进一步加强官厅水库水源保护，保障饮用水安全，根据《中华人民共和国水污染防治法》及《饮用水水源保护区划分技术规范》(HJ/T338—2007)有关规定，北京市人民政府、河北省人民政府共同划定官厅水库水源保护区。现就有关事项通知如下……”

　　3、原因式

　　即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示行文的必然性和合理性，还可昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。

　　例如《中共中央关于关心人民群众文化生活的指示》，开头为：

　　“随着国民经济情况的逐步好转，在人民群众物质生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求。……”

　　4、引文式

　　即指开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。

　　例如《中共××省委、省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》开头：

　　“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”

　　5、时间式

　　即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最近”、“近来”等模糊度稍大的时间副词，还可用“……之后”句式开头。

　　如《xx区人民政府关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告》开头：“九月二十日，市政府召开饮食卫生现场会，通报了我区x×饭店出卖臭肉包子的情况后，引起区政府的高度重视……”

　　6、事情式

　　即开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。

　　如民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》开头：

　　“经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没有选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民政部门增加必要的编制……”

　　7、举文式

　　这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文，某号文件)，紧接着表明态度，或者举文表态合为一句。

　　例如《国务院关于设立天津港保税区的批复》开头：

　　“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”

　　8、直述式

　　这是在开头明确指出背景，及公文所针对的现状，让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。

　　例如《中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见》开头：

　　“实施乡村振兴战略，是党的十九大作出的重大决策部署，是决胜全面建成小康社会、全面建设社会主义现代化国家的重大历史任务，是新时代“三农”工作的总抓手。现就实施乡村振兴战略提出如下意见。”

　　再如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》开头：

　　“最近，发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券，到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应，扰乱了金融秩序，逃避了国家对工资和奖金的监督管理，扩大了消费基金支出，而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定，特作如下通知……”

　　9、按语式

　　这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括，以便读者先得要领。

　　如《关于分类推进人才评价机制改革的指导意见》开头：

　　“人才评价是人才发展体制机制的重要组成部分，是人才资源开发管理和使用的前提。建立科学的人才分类评价机制，对于树立正确用人导向、激励引导人才职业发展、调动人才创新创业积极性、加快建设人才强国具有重要作用。当前，我国人才评价机制仍存在分类评价不足、评价标准单一、评价手段趋同、评价社会化程度不高、用人主体自主权落实不够等突出问题，亟需通过深化改革加以解决。”

　　10、综合式

　　有许多公文的开头，并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法，而是结合使用两种或两种以上的方法，这种写法即综合式。

　　例如《广东省查禁淫秽物品条例》开头：

　　“为维护社会治安秩序，保障社会主义精神文明建设，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规，制定本条例。”

　　再如《(北京市人民政府通告》开头：

　　“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所，是全国各族人民向往的地方，为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序，根据国家有关规定，特通告如下……”

　　公文分类方式

　　一、根据来源的分类

　　1.收文，是指本机关收到的来自外部的公文。

　　2.发文，是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。

　　二、根据形成和使用的具体公务活动领域的分类

　　1.通用公文，是指党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的公文。包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文、日常事务性公文和法律法规性公文。

　　2.专用公文，是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的公文。

　　三、根据是否涉密和涉密程度的分类

　　1.普通公文

　　(1)对国内外公开的公文，是指不涉密，可对国内外公布的公文。

　　(2)限国内公开的公文，是指不涉密，只在国内公开发布的公文。

　　(3)内部使用的公文，是指不涉密，只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文。

　　2.涉密公文

　　(1)秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。

　　(2)机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。

　　(3)绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

　　四、根据对处理时间方面的限制和要求的分类

　　1.平件，是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。

　　2.加急件，是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。

　　3.特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

　　五、根据行文关系的分类

　　1.上行文，是指下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文。如请示、报告。

　　2.下行文，是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。包括上级机关对下级机关的行文和上级业务主管部门对下级业务部门实施业务指导责任的行文。如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。

　　3.平行文，是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。如:函。

　　六、根据内容性质的分类

　　根据内容性质的不同，公文可分为：领导指导性公文、公布性公文、知照性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。

　　公文种类

　　根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。

　　上行文：请示、报告、意见。

　　平行文：函、通知、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。

　　下行文：命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中，意见、通知、纪要也是重复使用。

　　从内容上看，通知可以分为指令性和告知性这两种。通知作平行文使用时，只能是告知性；作下行文使用时，指令性、告知性都可以。

　　纪要分为交流性和决策性这两种。纪要作平行文使用时，一般是交流性；作下行文使用时，更多是决策性。

　　此外，议案为行政机关专用的一种文种，党的机关不使用。

　　起草公文，必须准确地把握公文文种。为此，可以先“三定”：一是认定关系，看收文方是发文方的上级、平级还是下级。二是选定文种，收文方如果是上级，就在上行文中选择文种；如果是平级（双方不相隶属），就在平行文中选择文种；收文方如果是下级，就在下行文中选择文种。三是确定内容，文种一旦选定，就可以准备动笔了。

　　适用范围

　　15种公文，有着不同的用途。根据新条例，其具体适用范围如下：

　　（一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

　　（二）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

　　（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　（四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　（五）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　（六）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

　　（七）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

　　（八）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布了施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

　　（九）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　（十）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

　　（十一）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　（十二）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

　　（十三）批复。适用于答复下级机关请示事项。

　　（十四）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

　　（十五）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

　　十种常见公文写作模板格式及范文实例

　　需要说明的是，在实际工作中，正常的人事任免，通常使用通知，这属于告知性通知。向上级报送文件或者其他材料，通常使用报告。

　　一、请示

　　【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

　　【模板格式】

　　1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

　　2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。

　　3、请示的原因。

　　4、请示的事项。

　　5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”

　　【参考实例】

　　关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

　　控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

　　以上建议妥否，请批示。

　　人事行政部

　　二○一八年三月二十七日

　　二、报告

　　【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。一般写成“关于xxx的报告”

　　2、报告对象。如“张总”

　　3、报告原由。

　　4、报告事项。

　　5、结语。可用“专此报告”

　　【参考实例】

董事长：

　　20xx年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司20xx年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至20xx年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2018年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

　　本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

　　一、完成的重点工作有：

　　1、××钢管项目；

　　2、××扭亏为盈工作；

　　3、财务部全面预算工作；

　　二、基本完成的重点工作项目有：

　　1、××轧钢项目，预计元月15日投产。

　　2、××冷轧项目，预计2月份投产。

　　3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

　　4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

　　5、××与××合作工作，参股协议已签署。

　　三、未完成重点工作项目有：

　　1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

　　2、××项目核准及启动、资金协调工作。

　　特此报告。

　　人事行政部

　　二〇xx年元月十三日

　　三、通知

　　【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

　　【模板格式】

　　1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。

　　2、通知对象。如“各单位”。

　　3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。

　　4、其它特殊事项补充说明。

　　【参考实例】

　　控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门：

　　按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：

　　一、会议时间：2017年12月31日8：00

　　二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长

　　四、会议议程安排另见材料。

　　五、其他事项

　　1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

　　2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

　　3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

　　4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

　　5、联系人：××

　　××有限公司

　　二○xx年十二月二十七日

　　四、公告

　　【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。一般写成“关于xxx的公告”

　　2、公告对象。如“各单位”

　　3、通告原由。

　　4、通告事项。

　　5、结语。常用“特此通告”

　　【参考实例】

　　关于成立总部各类文体协会的公告

控股公司各部门：

　　为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。

　　1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为××俱乐部。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××

　　2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为××3号楼一楼大厅。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××

　　3、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人：××(人事行政部)，电话：××，邮箱：××

　　4、篮球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部基地七区。联系人：××（矿业公司），电话：××，邮箱：××

　　欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。

　　4月份总部办公室房间调整之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。

　　如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动，请与人事行政部××联系（电话：××）。

　　特此公告。

　　控股公司人事行政部

　　二〇xx年五月九日

　　五、通报

　　【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××记功的通报”

　　2、通告对象。如“各单位”

　　3、通报原由。

　　4、通报决定。

　　5、希望和要求。

　　【参考实例】

　　关于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报

各分厂、各职能处室：

　　4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题，熟料f-C偏高，最高达9.51(内控≤1.5)，且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高（最高为3.30），最终导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。

　　一、事故经过：

　　1、4月27日23:00生产PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

　　4月23日窑刚投料产生大量的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓，造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5，f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70.

　　2、5月4日零点生产PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　5月4日零点生产PO42.5水泥，搭2#仓熟料（为次料仓）15%，检测出磨f-CaO为2.13，质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5，并停用2#仓熟料。(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34，质检建议其停磨，未能执行;全部用1#仓熟料，做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92，加做1#仓熟料f-CaO为5.35，再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停喷。

　　3、5月5日零点生产PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉，因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓，出磨f-CaO偏高.质检建议停磨，车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。

　　二、事故原因

　　1、大修对系统进行技改，生产处于调试过程，5月2日网电闪落，致使系统积灰严重。由于系统处于热态，无法进入内部检查，尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以平衡。

　　2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5月2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管入口在此处），更加剧了煤粉输送的阻力，致使分解炉煤粉加入量难以控制，最终导致入窑物料分解率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降。

　　3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行

　　分厂规定（质量管理规程也如此规定）出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓，f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满，烧成值班主任说不能外放熟料，将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93)，导致出磨水泥f-CaO过高，结果造成出磨水泥不合格。

　　三、采取的措施：

　　1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路，减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。

　　2、系统积料清理，利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理，降低系统阻力。

　　3、进一步摸索系统技术参数，减少波动，缩短调试期。

　　4、把质量放在第一位，坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。

　　5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作，把好产品质量关。

　　6、水泥厂要提高质量管理意识，吸取此次事故的经验教训。

　　7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程，加强管理和监控。

　　四、事故处理：

　　根据《工艺纪律管理考核办法》，此次质量事故已构成特大违纪行为，烧成作业区对熟料入仓未按规定执行，负直接责任，专业工程师监督不力，水泥厂领导未采取有效措施，导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力，反应缓慢，为此考核如下：（略）

　　××有限公司

　　二〇xx年五月九日

　　六、简报

　　【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明主题。如“安全检查工作简报”

　　2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。

　　3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。

　　4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。

　　【参考实例】

　　控股公司20xx年一季度督办工作简报

各子公司、控股公司各部门：

　　按照董事长在20xx年控股公司总结表彰大会上提出的讲话指示精神，为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作，强化责任感和执行力，人事行政部从20xx年起将定期（每季度）将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示，督促各单位强化督办工作并努力完成工作，现将20xx年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下：

　　一、督办工作完成总体概况

　　20xx年一季度到期督办工作共计31项，涉及总部五个部门和三个子公司，其中完成工作共计27项，督办工作完成率87％。具体完成情况列表如下：（略）

　　二、未完成督办工作项目及后续工作计划

　　1、其中未完成督办工作包括：

　　①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：××、××，完成时限：3月31日；

　　②“对××预算指标相应调整工作”，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：××，完成时限：3月15日；

　　③“信用体系建设工作”，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人：××，完成时限：3月31日；

　　④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，责任单位：××，责任人：××，完成时限：3月15日。

　　2、对于以上未完成督办工作，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办工作范围，具体后续工作安排如下：

　　①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：××。完成时限：5月31日；

　　②“对××预算指标相应调整工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：××，完成时限：4月30日；

　　③“信用体系建设工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人调整为：××，完成时限：6月30日；

　　④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，实际全部工作目前已全部完成，将不再纳入滚动督办工作计划。

　　另外，“关于财务报表调整事宜”，控股公司财务部按照会计注册进行了调整，由于××股权关系复杂因素，目前还不能完全满足××融资工作需要，需要财务部还要继续做好后续工作，尽最大努力满足××实际工作需要，对此人事行政部将进行后续跟踪。

　　总结控股公司一季度督办工作，尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难，尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作，及时反馈督办工作中遇到的难点问题，共同提高督办工作的完成率。

　　××有限公司

　　二〇xx年六月十三日

　　七、工作联系函

　　【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。写成“关于XXX的函”

　　2、主送机关。如“炼铁分厂”

　　3、原由说明。

　　4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。

　　5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。

　　【参考实例】

　　关于××公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函

江苏沙钢集团有限公司：

　　为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司审计监察总监××拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼！

　　顺祝商祺！

　　××有限公司

　　二〇xx年六月十三日

　　八、会议纪要

　　【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。

　　3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。

　　4、其它要求。

　　【参考实例】

　　控股公司20xx年6月工作例会纪要

　　时间：20xx年6月30日上午8:30—19:00

　　地点：公司第一会议室（视频会议）

　　主持人：××

　　参加人:××

　　列席人：齐××

　　缺席人：××

　　记录与落实跟踪人：××

　　会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法；三是讨论××修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度工作重点；五是由××专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。

　　会上××董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法，其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求：

　　一、制度建设

　　1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后，下发实施。（责任人：××，完成时间：8月10日前）

　　2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心；三是体现建立能源管理共享平台；四是体现定期进行能源专业报告分析。（责任人：××，完成时间：8月底前）

　　3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体奖惩体系。（责任人：××，完成时间：8月底前）

　　九、贺信／词

　　【文种说明】贺信／词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。

　　【模板格式】

　　1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。

　　2、称谓。

　　3、祝贺之词。

　　4、对他人的工作成就等予以赞扬。

　　5、表达良好愿望。

　　6、祝贺语。

　　【参考实例】

　　热烈祝贺××冷轧项目达产测试成功

××有限公司：

　　“五一”佳节刚刚度过，欣闻你公司冷轧厂20xx年5月15日取得了冷轧达产测试的重大成功，实现连续5天生产酸洗卷平均日产1558吨；轧机生产冷硬卷平均日产1315吨，初步达到了设计生产能力。××冷轧项目达产测试的成功，是××全体干部职工智慧和能力的集中体现。为此控股公司向你们表示热烈的祝贺！并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢！

　　××冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目，经过两年紧张建设，于20xx年12月开始试产，主要产品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年设计产量50万吨。××冷轧900mm生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线，在连续酸洗机组、冷连轧机组、冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河，并拥有完全自主知识产权。××冷轧项目的成功测试达产，必将对××延伸产业链，调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。

　　控股公司希望××冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁，牢记使命、不负重托，继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的精神，乘胜前进，将本次达产测试成功作为下一个工作的起点，再接再厉，精心组织，周密谋划，为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。

　　××控股有限公司

　　二〇一八年五月十六日

　　十、介绍信

　　【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

　　【模板格式】

　　1、称呼。

　　2、正文。

　　3、结尾。

　　4、署名。

　　5、日期。

　　6、有效日期。

　　【参考实例】

　　××控股有限公司介绍信

××人事局：

　　兹介绍我单位××等壹人，前往贵处联系人才引进事宜，请接洽并予协助为盼。（限7日有效）

　　此致

敬礼

　　××控股有限公司

　　二〇xx年四月二十三日