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出版社暑假生活的经销协议
甲方:______________出版社发行部 (以下称甲方)
乙方: (以下称乙方)
甲乙双方本着真诚合作、互惠互利、公平守信、共同发展的原则,在平等自愿的基础上通过友好协商,就乙方经销甲方图书产品相关事宜达成如下协议:
第一章 总则
第一条:经销品种
1. 甲方授权乙方经销以下产品: _______暑假生活系列产品
第二条:经销区域
1.甲方授权乙方在_______省_______市行政管辖区域内为甲方产品的区域经销商。
2.甲方保证在乙方遵守本协议的前提下,在协议有效期内,在对乙方已授权的经销区域内设立最多 家/独家经销商。
3.甲方有权在与乙经销区域内同乙方未有合作的终端客户如:零售店、新华书店、外文书店、教委及学校等建立友好的业务拓展与合作关系,共同为乙方的分销服务。
第三条:折扣标准
双方约定《暑假生活》结算折扣为 。
第四条:销售目标
甲方对乙方在2009年度(协议签订之日起至2010年4月31日)的销售目标要求为 :总实洋 万元。甲方根据乙方在本销售档期内的销售、退货回款状况,确定乙方在下一季度销售的经销资格与目标。
第五条:渠道保护和开发政策
1. 甲乙双方签订合同后,乙方须将稳定的下游渠道客户名单及其销售能力通报给甲方备案,甲方对乙方所通报名单(包括本区域,但不可跨经营区)予以确认和保护、进行渠道客户管理、卖场布置和宣传推广支持。对交叉渠道客户,将根据市场发展情况建议只到一家经销商处提货,以防止恶性竞争。
2. 乙方只限于在本经销区域内开发新客户,并对本区域的空白地区,负有开发新客户的责任。
第六条:双方责任
甲方责任:1.甲方给予乙方经销权利,并协调解决乙方销售过程中出现的问题。
2. 甲方保证所提供的图书产品均已取得合法授权,没有侵犯他人知识产权与出版权。
3. 甲方应以高质量的产品、恰当的市场进入时间、良好的服务支持乙方销售工作。
4. 甲方对乙方所订产品按双方商定时间尽快发运。
5. 甲方向乙方提供宣传支持、业务培训和促销支持等。
6. 甲方需向乙方通报各品种图书在全国范围内的销售走势及先进的销售模式,以帮助乙方及时调整销售策略和库存数量。
7. 甲方在宣传中,根据必要尽可能宣传乙方,以扩大乙方的知名度。
乙方责任:1.乙方保证不对甲方产品做任何侵权行为,且在销售过程中,一旦发现甲方产品知识产权被他人侵犯,有责任及时通知甲方并协助甲方共同打击盗版。
2. 乙方按照甲方的要求将甲方发送的样书及POP、铜牌、条幅等宣传用品应全面陈列于乙店且在其区域内最大限度地销售甲方产品,并最大限度地宣传甲方产品信息,保证甲方产品在卖场占有较大面积和显著位置。
3. 乙方不得恶意降价倾销,较大的价格调整,需和甲方协商。
4. 乙方有责任向甲方提供市场销售信息、产品质量信息、渠道开发信息等。
5. 乙方须协助甲方举办一些宣传推广促销活动。
第七条:双方约定其他事宜
为了双方更好的真诚合作,甲乙双方签定本协议时乙方须提供真实有效的《营业执照副本复印件》《法人代表身体证复印件》,一式两份均附协议中。
第二章 业务细则
第八条:广告宣传和市场推广
1. 甲方会根据产品推广制作宣传品或宣传材料,用以支持乙方进行市场策划、广告宣传、促销等工作;必要时也可提供营销咨询、人员培训等相关服务。
2. 乙方应根据市场需求制订合理的营销方案,保证甲方产品作为经销区域内重点推广产品,甲方将根据方案中的实际操作情况配合乙方进行销售及促销活动。
3. 乙方应将甲方提供的宣传品、宣传材料或促销礼品按要求悬挂并发放给自己的分销商,同时监督落实分销商对宣传品的粘贴、悬挂、发放、促销等相关工作。
第九条:订货发货原则
1. 乙方需提供详细的地址、单位、联系人、联系电话、发货到站等一系列的资料供甲方备存。
2. (同步类产品)所报订货数量,应以乙方为主,甲方为辅,乙方应按以下时间和要求做好本学期教辅订货数量。
(1)本季教辅订单,乙方应以甲提供的书目单为准,按甲方要求时间填报本季预订数量,先传真后邮寄给甲方。
(2)乙方过期不报订数,甲方在供货时间、品种及数量上将不作保证。
(3)发货时甲方根据经销商打预付款的先后顺序依次发货。
(4)暑假作业在6月中旬前全部到货。
3. (同步类产品)甲方应按乙方所报订数,分批供货给乙方。乙方在销售期内,所需货物数量超出乙方所报订数部分,甲方不能做出供货保证,但需全力协助。
4. (非同类产品)乙方可根据实际情况灵活填报订货数量。
5. 乙方在接到货物后,如有质量、数量问题应在接货后5日内通知甲方,由于甲方原因引起的问题甲方负责。超过5日后所出现的有关质量和数量问题,在没有特殊情况下甲方概不负责。
6. 乙方订货、添货必须书面填写订单,并由乙方负责人签字或加盖公章后,通过传真、邮寄或直接交给甲方业务负责人为准。电话口头方式视为无效。
7. 供货费用:
(1)甲方发到乙方的货物采用汽运的方式,且甲方只负责从货物出发到达乙方指定城市的运货费用,有关货物到达乙方城市后的提货费由乙方负担。在货量较大时,甲方尽可能地为乙方提供送货上门服务。
(2)如乙方要求铁路快件发货,甲方要在原来发行折扣的基础上增加两个折扣(例原批销单折扣40%,现批销单折扣为42%。其它品种折扣以此类推),所增加的两个折扣直接在本次的批销单上体现。
第十条:结算原则
1. 预付定金: 元。
本季教辅乙方须在2009年5月25日前按双方约定数额将预付款打到甲方指定的帐号上(逾期不打款者甲方有权取消乙方的经销资格,所产生的一切后果由乙方承担)。
2. 信用额度与账期:
(1)甲方授予乙方的信用额定(即累积欠款总金额)为 万元,以甲方给予乙方的信用额度证明为据。
(2)在甲乙双方合作过程中,甲方可根据实际情况对乙方的信用额度做适当调整。
(3)乙方欠甲方货款总金额不能超过此信用额度。
(4)信用额度账期为肆个月,帐期到期结清全部货款。
(5)教辅季末剩余金额结算:暑假作业需在到货时付30%,7月付30%,8月付30%,余额9月退货后付清;2009年9月30日前,乙方须把实际剩余的所有已销产品货款给甲方结算完毕。本条双方约定的结算时间如与本款第(4)条在时间上有冲突,以本条为准。
(6)如乙方未按照本款第(4)、(5)条约定的时间与甲方结清货款,超出所约定时间30天后,甲方将收取乙方每日3‰的滞纳金,同时甲方工作人员在催款过程中所产生的全部费用(包括误工费、交通费、住宿费、伙食费等)由乙方承担,并承担相应违约金。
3. 付款方式:
(1)乙方付款须汇入甲方指定的以下银行账号,并及时有效的通知甲方,其它方式视为未打款,造成损失的,乙方自行承担。
A.开户行:兰州商业银行 单位:甘肃儒林书刊营有限责任公司 帐号:7021451808754012
B.开户行:农行 户名:钱渊 卡号:9559981210263121315
(2)如果有特殊情况下(如订货会)的现金结算,乙方应以甲方盖有财务章的收据为准。
(3)乙方不能直接以现金形式与甲方业务人员结标。
4. 对账:
甲乙双方每月财务对账一次。甲方要求乙方补款结算时,乙方应按照正常结算手续同甲方结算,否则甲方将不予发货。
第十一条:收货原则
1. 乙方的办公或收货地址、电话、收货人等相关资料产生变更,应及时以书面的方式通知甲方业务负责人,否则因此造成的货物退回或丢失等一切经济损失由乙方承担。
2. 乙方收货后应及时清点到货数量。若与清单不符,应在3日内将收货情况以传真方式回告甲方(电话通知无效),否则甲方将视为发货无误,并根据该批发货清单所注数量、折扣、金额同乙方结算。甲方收到乙方收货差错回执单后应在5日内做出答复,如无答复则视为甲方认同。
第十二条:调货原则
1. 甲方有权根据市场需求及产品的销售周期,调整乙方库存图书发往其它区域,乙方应全力配合。在接到甲方《调货通知单》后,应在1个工作日内向第三方起运发货。如有特殊情况不能调出,请在接到甲方《调货通知单》的当天以书面形式通知甲方业务人员。
2. 甲方业务人员经过电话沟通,乙方已确认某单一品种可调出,而乙方却未调出时,此单一品种于销售档期结束后,甲方将不再接收此单一品种的退货。
3. 调货应以甲方《调货通知单》所注品种、数量、发货方式为准。
4. 所有调货甲方不视为乙方退货。每次货物调出所产生的费用由甲方承担。在销售档期结束后,乙方应提供有效的调货运费单(即发货凭证)冲减应收帐款,无凭证甲方不承担此批调货费用。
5. 乙方应以书面形式于每月25日将产品的销售和库存情况传真给甲方(销售旺季每周两次,即每周一和周五),以便甲方掌握库存及调控。
第十三条:退货原则:
1. 退货时间:退货时间由甲方书面通知乙方。
2. 退货费用:由乙方承担。
3. 退货要求:
(1)每次退货,乙方必须与甲方营销部沟通确认。乙方应一次性将需要退货图书清点准确,严格区分品种、科目,按照每包统一数量打包,并附有退货图书清单、货票及时传真后寄至甲方提货。
(2)由于乙方造成的货物标记、污损、残缺及可能影响下一次销售的,不能退货。否则,甲方将不予认可。
4. 退货率:
甲方产品退货率规定为15%以下,当乙方所销售甲方的产品退货率超出甲方规定的退货率时,超出部分乙方需按超出码洋(即图书定价的总金额)的10%自己承担,乙方不得以任何理由拒付或拖欠。(注:本次暑假作业甲方负责全数退货)
5. 甲方收到退货后,7个工作日内清点完毕,如有问题及时回复乙方并应积极配合解决,若退货并非甲方供货品种,甲方将及时返回乙方,返货费用由乙方承担。
第十四条:奖励原则
凡是按第十条、十三条规定的结算方式按时按量完成的经销商,甲方在销售档期结束后给予乙方销售实洋的1%返利。所有返利在本销售档期结束以现金方式返还,不能以抵货款的形式兑现。
第十五条:本协议自签订之日起至2010年4月31日有效(货款未结清本合同继续有效)。
第十六条:违约责任与处理
1. 任何一方违反本协议任何条款,均视为违约,有具体违约规定的按规定执行;没有具体违约规定的,另一方可向违约方提出处理办法,违约方应在10日内给予答复并采取补救措施,或给予赔偿。
2. 任何一方违约造成对方损失的,由违约方赔偿守约方损失。
3. 若有一方违反本协议其中任何条款引起的纠纷,由双方协商解决处理;协商不成,双方约定由甲方所在地人民法院即兰州市人民法院裁决。
4. 未尽事宜,甲乙双方协商解决。
第十七条:合同声明与保密
1. 甲方声明,如乙方给甲方工作人员个人任何资助、借款、借物或提货,必须得到甲方营销部经理的书面确认,否则,甲方不予承认,也不承担任何责任。
2. 甲乙双方均承认,已仔细阅读和慎重签订合同,统一本合同为双方到目前为止关于合作事宜的所有协议和约定的全部记载,并已取代以前所有口头或书面约定。未尽事宜,双方协商解决。
3. 甲乙双方都必须对本合同内容严加保密,否则造成损失,由泄漏方承担责任。
第十八条:本合同一式两份,共4页,甲乙双方各执一份并妥善保管,签字盖章后生效,合同期满且履约结束后自动解除。
甲方(盖章):______________ 乙方(盖章):______________
地 址:_____________________地 址:______________
授 权 代 表:______________ 授 权 代 表:______________
联 系 电 话:______________ 联 系 电 话:______________
日 期:____年____月_____日 日 期:____年____月_____日
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