物资管理论文14篇(经典)
在现实的学习、工作中,大家都不可避免地会接触到论文吧,论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。你知道论文怎样才能写的好吗?下面是小编收集整理的物资管理论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资管理论文 篇1
企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资,这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理,这无疑会浪费掉大量的时间,使工作人员的工作量更大,显然,这已很不适应当今减员增效的新形势,不适应现代企业管理的需要,不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此,传统的手工操作物资管理模式,正面临着前所未有的严峻挑战。
1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足
物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的,实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内,只是对管理结果重视,直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下,传统物资管理中存在的不足越来越突出。
1.1存在严重劳动重复现象,导致工作效率低下
先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理,而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据,这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动,既浪费了人力资源,也消耗了大量的时间和经历。
1.2促使成本的分析与考核无法合理开展
即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制,可是只注重与形式上的表达,并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行,如:领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样,就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本,不利于对成本进行考核。
1.3未实际落实与执行定额领料制度
定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标,是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是,在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行,再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此,生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的'跑、冒、漏、滴现象难以控制,定额领料就不能执行。
1.4无法保证顺利实施生产活动,导致资金不能正常流转
由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多,且数量庞大,而且日常的消耗量比较大,还不能够对物资进行盘点,导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行,无法保证其科学合理性,造成了材料供应脱节,生产停顿;或者材料大量积压,影响了流动资金的正常周转。
2现代化物资管理方式的优势及思路分析
与传统的管理模式相比较,现代化的管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察,做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置,使其产生最大的经济效益。为此,我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。
2.1建立物资消耗控制系统
2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入,并通过微机终端控制管理者进行材料的发放,这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时,微机终端便显示出“超定额领料,不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时,管库员才能正常工作。
2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料,并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实,这样能够省去很大的麻烦,而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况,并对消耗量比较大的物资或班组进行分析,寻求解决问题的途径。
2.2建立物资采购监督系统
随着我国市场经济环境的不断变化,现如今在不一样的时期即便是同样的物资,或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家,它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作,并在物资管理模式上建立一套价格防范机制,即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时,就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端,进而在段微机中心生成市场价格信息表,为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此,物资监察既可有力查处越权采购行为,最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象,使进料差价尽可能控制到最低水平,降低了物资采购成本。
2.3建立物资仓储控制系统
在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制,只要这样才能够确保生产活动的顺利开展,同时减少资金的支出量,保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记,同时形成一个全新的库存,随着领发料的频繁变动,其库存的数量也在不断变化,当物资库存达到最低储备量时,它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时,它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存,又可科学合理地提出物资采购申请,还可帮助物资监察员监督物资储备,查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网,即可实现全局范围内的物资调剂,充分发挥有限资源的有效配置。
3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念
3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识
在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针,以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作,这样才能推进物资管理模式的创新,即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决,使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构,使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。
3.2必须规范班组基础管理
对相关工作人员实施合理的管理和分配,为每一个职工制定规范的工作胸牌,根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员,没有胸牌禁止入内,胸牌能够让管库员在发料时方便登记,管理人员通过微机中职工与编号的转换,便可弄清谁在领料。
3.3必须健全物资管理机制
实施合理公平的考核机制,对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分,要保证考核具体到每一个工作人员,将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核,做到不同的价差,有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核,凡超最高储备量的处罚,凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚,反之,按标准进行奖励。
物资管理论文 篇2
摘要:本文主要探讨了精细化管理在大型油田物资采购中应用的必要性和实现方式,以供业内人士交流之用。
关键词:精细化管理;油田;物资采购
企业物资采购质量是保障其生产安全和产品质量的关键因素,对于大型油田企业更是如此。但是较之于其它制造业和生产企业,油田企业具有其独有的生产特点,这也造成其物资采购管理方式不可照搬一般制造企业。基于此研究背景,本文旨在于通过对精细化管理在大型油田物资采购中的应用,以为大型油田及性质相似企业的物资采购管理提供参考依据。
一、精细化管理在大型油田物资采购中应用的必要性分析
(一)全面实施基础管理建设工程的要求
对石油企业采购物资进行质量、计量和标准化管理为落实生产安全责任制的关键所在,也是中国石油公司已经明确提出的既定任务和目标。因此,规范化物资采购流程及相关制度建设为目前石油企业物资采购部门应当贯彻落实的基础管理建设工作。而欲积极采取有效管理和监督措施以实现基础管理建设工作的落实和完善,采购物资质量控制体系的优化,采取精细化管理措施为必经途径。
(二)适应激烈市场竞争的需要
随着新型能源技术的发展及其相关产品应用的推广,石油企业在日趋激烈的市场环境中必须从多方面提升自己竞争实力,开源节流,方可取得最大经济效益。因此在大型油田物资采购管理中,应当推行“集中采购、共同参与、分散操作”的总体思路和政策,企业与供应商之间建立良好合作关系,以市场竞争淘汰掉部分劣质供应商,从而保障企业的安全生产和稳步发展。
二、试论精细化管理在大型油田物资采购中应用的实现途径
如上所言,精细化管理在大型油田物资采购中应用是由市场和企业内部发展所共同要求的,于多样化管理模式中选择精细化管理参与物资采购的监督和管理正是顺应了该种需求。现将大型油田物资采购中精细化管理的应用方法予以归纳总结,兹述如下。
(一)物资采购制度的精细化管理
可通过以下几项措施实现:
其一,细化物资采购过程管理制度。物资采购部门积极参与市场调研工作,结合石油行业的市场行情考核各物资供应商,并制定详细的供应商名录以备采购之用;于实际操作过程中发现制度问题及时修补和完善;为维护企业整体利益,需定期对物资采购部门人员进行考核,对制度加以审核。
其二,以公开招标方式提高采购设备质量。针对油田企业将要于生产中使用的专业化和大型设备,可通过公开招标的公平竞争方式选择优秀供应商,以保证设备的高质量、低成本。
其三,完善物资采购反馈制度。一般情况下,供应商同后期服务之间的信息并不对等,因此需要部门人员实地考察或信息反馈来及时更正供应合同中存在的问题。
其四,严格遵从并执行质检验收制度。物资采购的目的'在于应用于油田生产,产品和设备的质量是保障生产安全的主要因素,因此,大型油田物资采购制度管理中,一定要严格遵守并执行质检验收制度,把好商品质量关。精细化管理要求质量检验应当以多样化、多形式和多部门协同的验收方式,对应订单或合用中明确指明的各类参数和要求开展质量检验工作,以确保严查的严格性和公正性。对于一些有特殊要求的生产设备应当要求供应商给出检测报告。
最后,采用问责制度,明确奖惩。于物资采购管理过程中,对于表现优异的员工可给予物质和精神奖励。对于受供应商贿赂、拿返点等不良现象应当进行严厉处罚。
(二)物资采购过程的精细化管理
物资采购过程的精细化管理应当注意几下几点:
第一,细化物资采购计划,强化过程管理。大型油田物资采购是一个复杂且繁琐的过程,各类采购对象均是生产运营所需,因此需要加强对物资采购计划的管理,严格审核各个单位的物资计划采购申报资料,以确保其采购物资与实际需求相吻合,若库存资源中有单位所需物资,需及时更改申报表。从而于杜绝资源浪费的前提下保证油田物资采购的质量。
第二,多方考核供应商的综合实力,选择实力优异的供应商作为合作对象。供应商为物资供应链的源头,是企业物资采购的物资提供者,其提供的产品和设备质量直接关系到油田生产安全和效率。因此,应当多方面、多角度和多渠道考评各供应商。可运用的方法主要包含:以网络调查方式了解对方财务情况和商业信用评价;以实地考核方式考察对方实力情况,避免考核结果过于主观;对比多个供应商综合实力,选择排位靠前者。
第三,严格管理采购合同。采购计划和供应商确定后,物资采购部门需同供应商签订采购合同。此间,企业相关负责人应当仔细审核合同内容的合理性、准确性、公平性和合法性,重点关注相关责任条款和处罚条款,从而确保双方利益不受损。
第四,严格把控采购物资质量审核质检过程,确保采购物资质量达标。质检过程中,对物资设备的标识和标注进行检验,一些有特殊要求的生产设备要求供应商给出检测报告,保证质量责任的可溯源性;对于油田生产过程中所需的专业化设备和大型设备,抑或科学技术成分较高的物资需由企业专业技术检验人员进行质量检查;对于企业根据生产要求特殊定制的设备和机械,需由企业人员驻厂监造,通过监察采购物资生产全过程来提升制造质量;对于已经参与应用的采购物资,可通过调查并统计物资使用情况和质量情况,了解供应商的服务质量和产品质量,以明确后续合作方向;针对已经出现的物资质量问题应当及时同供应商沟通,协商解决。同时将该类问题纳入续企业订《必检物资目录》中,及签合同中的处罚规定内,并明确此类质量的处理方法。
三、结束语
综上所述,精细化管理在大型油田物资采购中的应用是企业参与市场竞争并赢取市场的要求。本文对在大型油田物资采购中应用精细化管理的措施和方法分为两部分进行了归纳和细述。受限于笔者工作经验,其中存在的一些不足之处还望各位同行予以指正。
参考文献
[1]路鹏.分析对油田系统物资采购精细化管理[J].中国新技术新产品,20xx(7)
[2]许文全.精细化管理提高油田企业物资采购质量[J].石油石化物资采购,20xx(6).
[3]杨先柱,苏红.对油田系统物资采购精细化管理的分析[J].行政事业资产与财务,20xx(2).
[4]王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师,20xx(1).
物资管理论文 篇3
1铁路建设项目工程甲供物资管理问题的解决途径
(1)有效管理甲供物资的招标采购:在铁路建设项目过程中,工程投资与控制,都需要对甲供物资的采购工作产生足够的重视,它会对工程进展产生影响。因此,建设方就需要严格按照相关的法律法规来进行,结合相关批复,来对工程物资的招标或投标与采购工作等产生足够的重视。同时,采购过程中,要严格依据甲供物资单来进行,将相关的物资目录纳入考虑范围,严格履行相关的合同约定,此外,物资采购范围要避免随意扩大,提升物资管理的水平。(2)对物资采购管理的模式进行改变,做好市场调研工作:可以将铁道部到路局再到建设项目的管理模式给应用进来,同时重视铁路的建设规划,落实相关的资金。此外,及时全面的评价物资供应商的一系列情况,如信誉、资质、服务质量等,对物资供应商的档案进行合理构建。最后,要组织相关的工作人员调研物资市场,以便对物资市价、产品价格以及供应商分布等情况更好及时的掌握,更好的开展物资招标与采购工作。(3)集中结算工程物资的计价结算:调查发现,铁路建设项目有着较长的线路和较大的规模,需要投入较大的资金,因此就有较多的物资供应商和较大的`计价金额,过去采用月度结算方式,存在着诸多的问题,物资部门的工作量会得到较大程度的增加,为此可以应用集中结算方式。在结算的截止时间内,采用传真的方式,将计价结算单传输给监理单位和施工单位,统一确认过后,对结算手续进行办理。
2铁路建设项目工程自购物资管理
自购材料管理方式:结合铁道部的相关规定,承包商可以按照规定程序来自行采购使用部分物资。在施工投标过程中,承包商自主报价此类材料。在成本分析方面,在承包商自购物资中,砂石料等地方建材问题需要注意。相较于其他行业项目,铁路规范对砂石料的质量提出了更高的要求,合格料源较少,部分项目的运输距离较大,那么就会影响到施工组织和工程成本。在勘察设计阶段调查过程中,用料需求不会发生较大的变化,有着较低的价格,项目开工之后,在两年之内用料需求逐渐增大,要求有较大的用料供应强度,既有料场的供应能力远远无法满足,并且近些年来环保有着更高的要求,严格控制了新开料场,这样就会大幅度增加砂石料的价格,增加了工程成本。建议:铁道部在相关规定中,明确指出对于承包商自购材料一般不予调差补偿,这样就会有成本亏空问题出现。个别承包商,为了较大限度的扩大个人利益,就会采用一些不正当的手段,使用不合格的材料影响工程质量。针对这种情况,相关部门要尽快研究制定施工单位自购材料中对工程质量和成本影响较大的材料的调差机制。
3结语
综上所述,在如今的铁路建设项目工程物资管理中,还存在着诸多的问题和不足,严重影响到物资管理水平的提升,因此必须结合具体情况,采取一系列的措施,完善相关的制度体系,规范各种行为,严格依据相关的程序要求来进行操作,改变过去落后的工作模式,提升物资管理的效率和水平。相关的工作人员需要不断努力,提升自己的专业水平和综合素质,积极学习,借鉴西方发达国家的成功经验,提升自身的物资管理水平,促使我国铁道建设事业获得更好更快的发展。
物资管理论文 篇4
一、引言
近年来,电网建设飞速发展,维修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更换下来的废旧物资也越来越多,电力企业废旧物资,主要是变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、刀闸、配电屏、电表箱等。研究废旧物资精细化管理有着极大的实际意义。
二、以往公司做法
由设计部门在设计阶段编制电力工程废旧物资回收计划时就初步判定报废物资和可利旧物资,并在物资回收单中注明,然后由运维检修部等项目主管部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划并组织进行技术鉴定,形成废旧物资回收清单。施工单位在工程施工后,按照下达的废旧物资回收清单将拆除的物资分类整理后,足量上交物资部门仓库。物资部门回收各施工单位上交的废旧物资并办理入库手续,做好废旧物资的整理、分类,报废物资由运维检修部办理资产报废审批手续,经废旧物资领导小组批准后下达。物资部门汇总所有应报废物资并编制废旧物资处置计划,每月集中上报处置计划到省公司,然后根据省公司下达的报废物资处置结果,及时与废旧回收供应商签订合同并办理废旧物资出入库手续。而鉴定时认为可利用的旧物资却由于种种原因往往长时间没有人去管理后续问题而导致成为呆滞物资,最终大多数也成了报废物资。
三、存在的问题
1.工作人员惰性问题每年从工程中淘汰下来的物资,经过技术鉴定确认可以利用的物资也有许多,但是由于是旧物资,要通过维修或试验后甚至是返厂改造后才能使用。工程管理部门在领用材料时都是直接领用新材料,很少考虑使用旧材料。物资部门在保管旧物资的时候也不重视,通常和待报废物资堆放在室外,日晒雨淋,时间一长原来可以利用的旧物资就变成不可利用的废物资。工程管理部门也就不敢轻易使用旧物资,怕技术上会带来安全、质量风险,多一事还不如少一事,物资部门也不会去专门保管旧物资,旧物资就变成废物资,这样恶性的循环。2.拆卸及运输问题当设计部门初步判定工程中可以利用的物资,经运维检修部门审核后,最后确定可利用的物资。但是施工人员不清楚哪些物资是可利用的,在拆卸过程中,为了方便,为了加快施工速度,经常都是野蛮拆卸、野蛮运输。有些工人甚至故意损坏,便于拆卸设备中值钱的铜排、铜线。退回到物资部门仓库时,有些原本可利用的旧物资,由于在拆卸和运输过程中被损坏。3.技术鉴定流程问题设计部门初步判定工程中可以利用的物资,维检修部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划,组织进行技术鉴定。因为这个时候设备物资还是在运行中,这个时候的技术鉴定只是停留在理论的技术鉴定,最多只能是外观的鉴定。经过拆卸和运输物资实际损耗情况,原本理论上可利用的物资,实际上已经是废物资,原本认为不可利用的物资,有些还可以利用。4.节约意识的淡薄供电公司中部分人都会认为,供电企业不差钱,反正都是国家的钱,把能利用的旧物资直接就报废了,修复可利用的物资也直接报废了。员工没有精打细算的习惯,企业没有精细化管理经验。
四、对策与建议
建立和完善利旧机制建立和完善利旧机制,确保旧物资能够有效的使用。要充分确保废旧物资能够有效及时的使用,完善组织体系、制度体系,营造良好环境,从机制上让旧物资能够有效的使用。
一是成立废旧物资管理领导工作小组。领导工作小组协调废旧物资管理负责审批利旧物资的使用、修复方案,指导使用部门进行修复再利用。
二是完善制度体系,使工程管理部门在使用旧物资时有章可循,甚至可以出台一些激励机制,鼓励引导工程管理部门正确有效使用旧物资。
三是建立废旧物资保管存放制度,物资部门废旧物资管理人员根据技术专家鉴定的可利用旧物资清单,把可利用的旧物资与废物资分开存放,并把旧物资整理、分类,建立旧物资信息台账,每月对废旧物资进行物资盘点,核对帐、卡、物数量一致。2.加强施工单位管理监督施工单位文明施工,不得野蛮拆卸。施工单位要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性,不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况,确保废旧物资的完整。特别是回收清单中标注的'可利用物资,施工单位要做好运输工作,防止在拆卸和运输过程中毁损和流失。物资部门对比废旧物资回收清单,确认可利用物资数量是否正确,设备是否完整,设备是否损坏,如有缺失,要求施工部门补全并安装完好后方可接收,如有人为损坏的,在退料清单中注明。
最后工程管理部门应对废旧物资回收清单进行核实,施工单位不如实提供废旧物资或者损坏、缺失零部件的按缺少物资金额扣减工程结算金额。3.建立和完善废旧物资技术鉴定体系成立物资技术鉴定专家小组,小组成员由发展建设部、运维检修部、设计部门等部门人员组成,每月物资部门组织技术鉴定专家对退回到物资部门仓库的可能可利用的废旧物资进行现场集中技术鉴定。经技术鉴定专家技术鉴定后,根据废旧物资的鉴定实际情况,对废旧物资进行分类,确认其利用价值。
废旧物资按照用途可分为:(1)直接可利用的旧物资;(2)可修复的旧物资;(3)不可修复但拆卸后部分零配件可重新使用的旧物资;(4)不可修复的但具有残值的物品;(5)无任何价值的废品。对第一类物资如因增容换下来的小容量的变压器、箱变、环网柜等这类物资,经试验合格后直接使用。对第二类物资,如触头烧坏的变压器等物资,只要花费很小的修理费就可以重新使用,使原来的设备价值可以继续保持。对第三类物资如跌落式熔断器,虽然整体不能使用,但是其中的熔丝可以使用。对第四类物资就属于报废物资了,报废物资由运维检修部向财务部办理资产报废审批手续,最后确定报废物资回收清单。4.增强节约意识在建设节约型社会的今天,全民的节约意识是社会进步的标志。全员节约意识的提高对一个企业来说是一笔宝贵的财富,胜于任何一项管理制度所能发挥的作用。而越卓越的企业,员工的节约意识应该是越强的。节约有时也是一种境界,是对企业和社会的一种责任。“节约不以量小而不为,浪费不以量小而为之。”希望我们节约的理念深入人心、节约的意识不断增强。
五、结束语
通过加强废旧物资精细化管理可以对废旧物资进行科学的鉴定,可以提高废旧物资的再利用水平,可以减少物资的采购,降低物资库存积压和资金占用,促进企业节能降耗,提高经济效益。通过废旧物资绿色回收和再利用研究,实现废旧物资安全、健康、环保处置目标,可有效促进公司社会责任的履行,推动公司健康、可持续向前发展。对供电公司的废旧物资管理具有一定的指导意义。
作者:翁景耀 徐晶 施正栋 单位:国网浙江嘉善县供电公司
物资管理论文 篇5
摘要:近些年来我国房屋建设行业随着经济的快速发展,整体水平得到了很大的提升。由于建筑规模的逐渐扩大,物资管理难度增高,为避免管理问题的出现,降低施工成本,保证建筑施工质量,文章分析了在房建的施工管理过程中,管理物资的方式,其中精细化管理为施工管理带来了较大的便利,从而为当前房建施工物资管理部门提供建议和策略。
关键词:房建施工;物资管理;精细化管理
我国在经济发展方面取得的成就举世瞩目,各个行业也随着实体经济的发展而提升了非常多,房屋建设行业就是其中一个。飞速发展带来了很多市场的问题,比如施工单位之间的竞争程度不断地激烈。施工企业的工程施工过程有成本高、工期长两个特点,在房建施工成本方面,物资消耗所占比例高达60%,为了提高建筑工程的利润,房建施工单位必须提高工程的经济收益,对施工管理采取精细化管理的方式,从而加强对企业资源管理的控制,这是当前房建企业需要重点考虑的问题。
1房建施工管理中物资管理的现状
1.1房建施工管理部门对物资管理缺乏重视
在房建施工企业,项目管理是其重要组成部分,项目领导的主要精力在施工进度和施工质量上,对物资管理部门的要求单纯是生产材料的及时供应,而物资管理往往不被重视,如果物资管理部门因物资供应出现问题耽误房建的生产将会对其追究责任,因此物资部门的工作重视生产材料供应的预算,供应要求按时按质,实现了“零库存”、“及时配送”,但不敢于承担风险和责任,造成物资管理一直处于较低水平。
1.2物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法
在房建施工企业,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,但与实际而言,这些制度并不规范。而且在现阶段的物资管理中,大多数管理制度受到多种因素的干扰而无法有效执行,只有小部分的管理制度能够刚性执行。
1.3缺乏物资管理人员和人才
我国市场上可以提供的、真正的从事房建施工物资管理专业人员非常少,当前阶段所从事该行业的人往往文化水平比较一般,无法达到新时期的相关要求。另外,物资管理人员的待遇和地位较低,大部分高校毕业生不愿意加入物资管理行业,现有的物资从业人员的积极性和主动性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企业都是临时召集一支施工队伍,人员素质良莠不齐,接受先进技术水平的时间不同,影响了物资精细化管理水平。
1.4物资信息化水平低、设备不完善
房建施工管理部门对物资管理重视度的缺乏,物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法,物资管理人、人才和资金投入的不足等多种问题严重影响了房建施工管理信息化的发展,很多的物资管理的环节仍然结合着人主动的手工管理,而缺少自动化管理环节;只有非常个别的部门结合了信息技术开展了相关的业务,但整体来看其仍处于比较基础的技术使用阶段,没有做到全套生命周期管理,对于企业整体的促进作用比较有限。
2浅谈在房建施工管理中实现物资精细化管理的意义
首先,对于房建施工企业而言,实施物资精细化管理可以实现不断加强物资管理深度和广度的重要目标,房建施工企业的具体业务流程和细节的不断优化,可以在很大程度上降低耗损,施工物资成本的大幅度降低,为企业的更快发展提供了有效的经济效益。其次,精细化管理是实现施工企业质量管理的重要思想理念,应坚持“全面、全过程、全方位”的原则,其核心主要为精、准、严、细。精即精益求精,将管理工作做到最好做到极致;准即数据、计量准确,工作时间、方法要准确;严即严格执行各项规章制度和标度,严格控制偏差的出现;细即管理、操作的细化,特别是执行方面的细化,并做详细记录,如技术交底记录,见表1。房建施工全体员工务必做好任何一件事情,将本职工作实化、细化、深化,同时他们培养追求卓越、实事求是、精益求精、创新的工作精神。最后,房建施工管理的物资精细化管理,在物资计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,将每个环节精细化,可实时掌握项目的物资动态信息。
3房建施工管理中物资精细化管理方式
3.1重视房建施工管理部门的物资管理
在具体业务开展中,想要实现具体精细化管理,就必须努力做到以下几个主要方面。首先,业务的.管理人员必须起到领军作用,尤其是项目领导人员要有强烈的物资精细化管理意识。只有提高房建施工管理部门人员的素质,强化他们的精细化管理意识和能力,才能为房建施工提供良好的物资管理环境;其次,房建施工的相关人员必须负起责任,认识到具体任务的重要性,体会到物资管理可以为企业发展所带来的具体帮助,发现本企业物资管理中存在的问题,提出相应的科学的解决办法,在做好物资管理的基础上,为企业的生产经营起到积极的推动作用;然后,完善的物资精细化管理是实现有效的房建施工企业物资管理的基础,在项目开始时,就要合理规划物资存放场地的规模,当各项物资到达现场后,按照规划合理堆放物资,在房建施工过程合理使用各项物资,保证施工企业整个施工过程物资管理的有效运行。实现房建施工管理中物资精细化管理,需要全体人员的共同参与,在施工材料的计划、采购、验收、使用等环节共同参与和监督。
3.2建立物资管理制度,并有效执行
在房建施工企业,为保证物资精细化管理的有效执行,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节都要有相应的管理制度,施工企业的每个人员在任何情况下都要遵守,发现不合理的制度要及时更改,使之完善规范,确保物资管理制度的有效执行,保证施工企业物资管理上准确计划、及时验收、得当保管、严格出入库、正确考核等。同时,项目领导人员和物资管理部门要加强业务现场指导、加强信息联络,对物资使用情况有准确的把握,合理奖惩制度,带动全体员工积极主动参与物资精细化管理。另外,项目经理应该针对施工过程制定详细的管理计划,在物资招标方面,必须做到公平以及合理,物资招标的合同必须要透明公开,接收各类的相关利益者实时的监督。具体的招标过程要事先成立招标小组,负责实际的招标、比价、开标、评标的主管工作;所有的采购过程都需要制定详细的计划,严格按照申请表的内容执行。在具体的采购环节,则应当建立采购逐级审批制度,保证每个采购物品都是对工程建设有用的,不要出现重复采购和浪费的现象。在物资的使用环节,也要加大管理的力度,尤其是配送处理和消耗记录工作,必须加大重视力度,结合时代的特点进行合理的调整。除此之外例如微信等新兴的信息技术手段,也应当加入到物资管理的技术应用当中,努力提升物资管理的水平向着信息化方向发展,促进整体的工程建设效率提升。
3.3引进物资管理人员和人才
房建工程是人主要来操作的,所以归根到底还需要人来执行,加大对人的管理力度意义重大。正如上文所述的那样,我国现阶段还非常缺少专业的人才,具体从事工作的人员水平都比较的差,所以必须引进物资管理方面的人才,提高物资管理人员的待遇和地位,在企业内部建立人才中心,提高人才的综合素质,使他们有强烈的责任感和爱岗敬业等优秀品质,使本企业的物资管理队伍“精、准、细、严”,实现房建施工企业物资管理的标准化、信息化、精细化。只有当重视人才的引进和发展时才能保证企业的人才竞争能力,让企业内部保持鲜活的人力资源,提高企业的实际竞争能力。
3.4提高物资精细化管理信息水平
信息产业是促进我国经济增长的核心产业,信息技术的普及和信息产品的广泛应用,推动社会生产和生活方式的转变,而且信息技术的发展大量降低物资消耗和交易成本,实现了我国经济向节约资源、保护环境、可持续发展的方向转变。在房建施工企业中,要充分认识到信息化对物资精细化管理管理的重要性,然后大力实现信息化系统的使用,加大投入,明确企业要求,实现整个公司资源信息共享、全方位监督物资采购、动态分析物资消耗、业务流程规范高效的目的。在物资精细化管理中信息化的使用,使企业物资招标效果提升,物资采购价格降低,物资消耗使用规范,控制了整个工程的成本,促进了物资管理的发展。物资精细化管理信息水平的提高,是实现施工企业在物资管理方面获取利润的途径,不仅使房建施工企业获得更大的利润,还保证了施工质量和工期的控制。
4结束语
我国经济水平的提升带来了很多的便利条件,也促进了我国城市化的发展,对于各行业发展而言也有很大的提升作用。房建行业的整体水平真实提升,但具体竞争也日益的激烈,这对于整体行业发展而言是巨大的挑战。物资的精细化管理方式能够帮助企业提高自身的管理水平和管理效率,从而让企业提高自身获取经济利益的能力。因此,房建施工企业应全面实施精细化管理,加强每个环节的管理质量,严格物资管理和控制,提高物资利用率,减少物资浪费,促进企业获得最大的利润,提高企业在市场中的竞争力,促进企业的可持续发展能力。
参考文献
[1]徐荣.浅谈在房建施工管理中物资如何应用精细化管理[J].建设科技,20xx,(14):114-115.
[2]关运忠.物资精细化管理在生产中的应用[J].化学工程与装备,20xx,(11):255-257.
[3]魏进杰.浅谈电厂基建物资精细化管理的措施[J].物流工程与管理,20xx,(12):102-103.
物资管理论文 篇6
一、工程项目物资管理的含义及目的
物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。
二、工程项目物资管理存在的问题
(一)物资管理缺乏监督机制
制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。
(二)物资管理缺乏专业人才
工程项目的.物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,提前做好物资准备。企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。
(三)物资计划制定不合理
计划是一个项目物资供应是否合理的前提。因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。
三、工程项目物资管理分析
(一)构建科学、有效地监督约束机制
在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。
(二)构建企业专业人才信息库
目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积累都具有积极作用。另外,在成本控制上,企业拥有专业的人才,将使其采购和投资更具合理性,从而将其企业施工经济投入,有助于促进企业发展。
(三)做好物资计划和管理
首先物资计划方面,企业在做好物资计划的基础上可以确保施工的顺利进行。而对于企业管理人员来说,应具有这样的意识,并将其转化为现实。同时,企业应做好相关物资管理。其中包括大堆料和小料的管理,企业管理人员要制定企业所需材料的数量和使用规格,通常需要制定超前计划并在施工过程中严格落实。另外,企业项目材料管理需要适度的创新,在处理大堆料料源问题上,主要可采用项目自办或者联办,而将地方零星料厂作为辅助的方法。而对于货品的接收方,需做好质量验收工作,可由两人验收的方式,一起到监督的作用,相关责任可以找到负责人。
四、总结
随着人们思想的进步,物资管理在企业项目施工中的作用逐渐体现出来。这一定程度上促进了企业物资管理的效率提高,但在实施过程中还存在着很多问题。为了解决这一问题,文章对物资管理中的问题进行了具体的分析,并且提出了相应的解决对策,促进我国项目施工的顺利进行。
物资管理论文 篇7
1卫生战备物资管理特点
存放及管理制度化药品、器材、通用物资、生活物资的管理都有章可循,管理人员应由各类专业人员组成,要了解战备物资的装备、分类、存放情况,熟悉管理要求。个人生活物资是应急队员野战生存的物资基础,卫生战备需要时,应按性别配备个人携行背囊,接到紧急任务携带配备背囊迅速集结出发。
2传统物流仓储在卫生战备物资管理中的不足
传统物流是被动单一的服务,只提供简单的位移,并且为人工控制,没有规范化的统一服务标准,侧重点到点、线到线的服务,存在以下不足。
2.1管理效率低下
传统的仓库管理,一般依赖于人工实施统筹、分拣、搬运、查验等管理工作。战备物资种类繁杂、数量庞大,药品、器械相关性强,人工管理不仅效率低下,而且容易出现入库和出库时的人工误置、遇突发事件时管理员不在位、器械没有定期维护保养等问题,从而影响保障效率。
2.2信息管理不善
在仓储管理活动过程中会产生大量的仓储信息,这种信息伴随着仓库订货、物资入库、物资管理和物资出库活动产生。传统的仓库管理,依赖于非自动化、以纸张文件为基础的系统记录、追踪进出的物资,一般具有数据操作频繁、数据量大和信息内容复杂等特点。常常出现物资出入库与记录不对应,或是应急状态下信息无法快速查阅等现象。
2.3管理成本较高
安全需要,战备库需要专人专管,但医院不设库管助理员编制,战备库一般由分管训练的助理员负责。但是,按照上述战备库管理特点,想要科学有效管理,一个人难以胜任,多人管理就会增加管理成本。传统战备库都是非自动化人工搬运,人力成本高,由于信息管理不善而导致药品超期失效、设备逾期不修等问题均会造成浪费。
3物联网在卫生战备物资管理中的优势
3.1物流仓储特色和发展方向
现代仓储物流是利用信息技术对库房、场地物资的保管和配送物品进行存库、分拣等物流活动。仓储的发展经历了人工和机械化仓储、自动化仓储和智能可视化仓储三个阶段。随着无线射频识别(radiofrequencyidentification,RFID)技术的不断成熟,应用成本的逐步降低,以及在国内物流企业应用案例的增多,仓储的自动化得以实现。RFID技术支持更多自动读取,在缩减分拨人员工作量的同时,提高物资出入库的准确度,显著提升物流业务处理效率。智能仓储物流是自动仓储物流、信息采集决策系统、RFID技术和物联网的有机结合。物联网(internetofthings,IOT)为智能仓储系统的产生奠定了良好基础。将物品与互联网相联系,使所有的物品都能被远程感知和控制,使得工作人员了解产品的详细信息,并通过电子标签操作完成物资的下单到运输库房储存再到出库程序,使用这一完整的物资供应链实时监控,保证库存高可视化、集约化、信息化。
3.2物联网智能仓库管理系统的理念
物联网是通过RFID、红外感应器、全球定位系统和激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把物品与互联网连接进行信息交换和通信,以实现物与物之间的'协同互动,能够智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网的设计理念是“M2M”,M2M可以解释成为人到人(mantoman)、人到机器(mantoma-chine)、机器到机器(machinetomachine)。因此,物联网智能仓库管理系统,实现仓库中的物、物关联和物、人关联,使卫生战备中的“人装结合”更加紧密。
3.3物联网智能卫生战备物资管理措施
一是构建物联网智能战备物资管理保障平台。以物联网的智能运行和信息共享为基础,建立统一的数据库系统,将各种相关网络信息有机统一融合,成为系统模块实现信息实时共享。二是实现自动化的存取货及快速盘点、物资监控等操作。增强库房作业准确性和快捷性,减少非法出入库、保障物资安全。三是通过科学编码,对物品的批次、产地等进行动态管理,缩短救援时间,提高救援时效性。四是利用系统库位管理功能,及时掌握随时提取所有库存战备物资当前所在位置,并且系统响应时间短,为我军提供有利的卫生战备保障基础。军队卫生物资仓储管理系统的应用能够满足军队医院卫生战备建设需求,基于物联网技术的模块能够最大限度的提高治疗的及时性与准确性,降低管理人员的工作强度与出错率,优化卫生物资管理,提高卫勤分队的快速反应能力。有利于保证战备物资的储备与及时更新,为部队卫勤奠定后勤装备现代化保障基础。
物资管理论文 篇8
医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。
1 财务管理参与医院物资管理的意义
财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。
2 财务管理参与医院物资管理的方法
2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系
医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。
2.2 加强财产物资的信息化管理工作
在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。
2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的.实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。
2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。
2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。
2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。
2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。
3 结果
在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。
4 讨论
医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。
通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。
[参考文献]
[1] 王卉卉.从财务管理角度参与医院物资监管工作的实践[J].江苏卫生事业管理,20xx,27(5):111-112.
[2] 巫蓉云.医院财务管理与科室建设需要契合下的模式探究[J].科学与财富,20xx(1):14-15.
[3] 邓莉莉.新会计制度下医院财务管理中相关问题探讨[J].经济研究导刊,20xx,17(1):278-279.
[4] 包立梅.医院加强财务管理研究[J].经济研究导刊,20xx,9(1):162.
[5] 黄淑云.医院财务管理研究与探讨[J].中外企业家,20xx(9):254-255.
[6] 张晓艳.刍议中小企业财务管理存在的问题及对策[J].统计与管理,20xx(5):131-133.
[7] 刘征辉,郭逸星,王丽萍.浅谈财务管理在医院物资管理中的应用[J].赣南医学院学报,20xx,31(5):791-792.
[8] 汤黎明,吴敏,朱兴喜,等.医院物资与财务管理一体化信息平台建设研究[J].中国数字医学,20xx,5(8):14-15.
[9] 韩小琴.医院如何建立财务成本核算和物资管理的一体化模式[J].中国医药指南,20xx,8(26):168-169.
物资管理论文 篇9
摘要:随着电力企业的不断发展,企业的物资管理问题成为行业中较为重视的问题。对于电力企业的发展而言,物资管理影响到企业的生产成本,是企业经济效益提升的关键环节。本文将针对电力企业的现状,对电力企业物资管理中存在的问题进行分析,并探讨其应对策略。
关键词:电力企业;物资管理问题;应对策略
1电力企业物资管理的必要性
1.1物资管理是企业发展的保障
在电力企业的发展过程中,所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作,因为其设计的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下,电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行,项目的建设才不会受到影响。
1.2避免出现电力故障
在电力企业运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及到的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中,还会涉及到产品的保存。如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展。在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力企业带来严重的经济损失。
1.3节约生产成本
对于生产型企业而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中,有效的物资管理可以降低企业的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的.质量,又能有效控制企业的生产成本,对电力企业的发展尤为重要。
1.4实现企业内部管理完整化
在电力企业的正常运行中,会涉及到多个部门的管理。对于大型企业而言,企业的内部管理是一项非常重要的管理,其关系到企业的整体运行。而对于电力企业的物资管理而言,与电力企业其它管理一样,也需要保证其有效运行。如果物资管理出现问题,将会影响到电力企业的其它管理工作。这样就会让电力企业的内部管理陷入混乱,从而影响电力企业日常工作的开展。
2电力企业物资管理存在的问题
2.1采购工作混乱
在电力企业中,不同的部门有不同的物资管理需要,所以整体的物资管理需要从各个部门的物资管理入手。但是,电力企业中的一些部门物资管理十分混乱,主要表现在物资的采购工作没有计划性。而在没有计划的采购中,各种物资的采购数量将不能得到控制,使企业的生产成本升高。另外,不合理的采购还会导致物资的积压,给电力企业造成不必要的损失。
2.2物资管理机制不完善
2.2.1物资管理本身的管理机制不完善
在电力企业中,通常是散乱的进行物资管理,没有一定的条理性。其中主要是供应商的管理方面没有明确的制度,没有建立一个长期稳定的交易平台。在电力企业的物资采购中,招投标是最常见的方法。但由于各种人为因素的影响,招投标活动不能正常进行,其中存在大量的权利干涉问题。这就导致电力企业的物资管理存在较多漏洞,不能正常进行。
2.2.2监督机制的不完善
对于电力企业的物资管理而言,也需要相应的监督机制。监督人员需要从物资的采购、使用和储存等多个方面对物资管理进行监督。其中最重要的是对物资的采购进行监督,因为物资的采购中存在很多利用权力获取利益的现象。在没有明确物资管理制度的情况下,没有必要的监督机制,对电力企业的物资管理而言是一个很大的漏洞。
2.3闲置物品数量较多
在电力企业的正常运行中,会涉及到很多方面的物资,所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样,电力企业的物资中存在大量的闲置物资,这些物资的使用成为其管理的障碍。主要是因为电力企业的仓库容量有限,一些长期不用的物资占用大量空间。而在物资不断更新的情况下,仓库储存的物资将会越来越多,仓库因此而变得更难管理。
3物资管理问题的处理对策
3.1借助信息技术对物资进行管理
在信息技术不断更新的情况下,电力企业也可以将信息技术引入到企业的物资管理中,利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理,可以确保物资的数量准确,各种物资的情况将能在计算机中进行快速查看。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用,对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量,还能提高物资管理的效率。
3.2合理进行物资的采购和利用
在物资的管理中,物资采购是所有工作的前提,所以需要合理采购物资。电力企业采购物资的方式一般是招投标,这样可以在一定程度上实现采购的公平、公开。但对于电力企业而言,长时间存在的盲目采购是主要问题。不能结合企业的实际需要进行物资的采购是其中的问题之一,这样对企业的成本有所影响,还会导致物资的浪费。所以电力企业需要有计划性地采购物资,是物资采购符合企业的实际需要。
3.3建立完善的监督体系
对于电力企业的物资管理而言,完善的监督体系也是十分必要的。其中对物资采购的监督工作尤为重要,是电力企业进行成本控制的有效方法。需要监督的主要是借助自身职务便利,对采购工作进行暗箱操作的情况。监督人员要在采购的过程中全面监督,避免相关工作人员人为控制采购活动。另外,需要完善对物资管理的监督体系。一般而言,不需要对物资管理工作进行监督。但是对于电力企业而言,其物资管理工作量很大,涉及到的物资数量极多。这就让一些工作人员利用物资数量较多的特点窃取物资,从而造成电力企业的经济损失。所以需要完善物资管理的监督体系,避免管理人员窃取物资。
4结语
电力企业的物资管理是其正常运行的必要前提,关系到企业的经济效益。所以需要通过有效的方式对物资进行全面的管理,是物资管理更加科学化。这样才能保证电力企业的正常发展,实现企业经济效益的有效提升。
参考文献
[1]李梅英.试析施工企业物资管理存在的问题与应对策略[J].中国外资,20xx(02):200.
[2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,20xx(21):156~157.
物资管理论文 篇10
摘要:大型煤炭企业物资管理一般面临行业差异大、地域分散、管理层级多、品类繁多等诸多挑战,借助大数据分析思维,采用以物资价值、通用性、流通性“三位一体”的多维指标构建数据分析模型,对物资数据进行清洗加工,通过对物资管理系统数据的实践应用,形成了从“B--”至“A++”的物资分类体系和优先级别由低到高的物资管控体系,实现对物资的差异化管理,为创新物资管理模式提供了全面可靠的数据支撑和解决方案,达到了降本增效,提升企业管理水平的目的,为类似企业物资管理业务创新提供参考借鉴。
关键词:大数据;煤炭企业;物资管理;分析维度;分析模型
当前,国内大型煤炭企业一直面临着粗放分散的传统管理模式,复杂多变的煤炭市场形势,以及兼并重组带来的规模体量剧增等诸多现实问题,迫切需要寻求企业管理创新升级的突破口。为将大数据思维融入企业管理实践之中,本文以点带面,从煤炭企业物资管理角度出发,借助于大数据分析和研究,探索实现物资集中管理和精益化管理优化提升的方法思路,为企业管理决策提供数据支持,也为企业在未来行业发展中提升核心竞争力。
一、物资管理面临的挑战
1.物资管理行业差异大
经过煤炭行业黄金十年的高速发展,我国大型煤炭企业正由以煤炭生产为主的大型能源企业,逐渐向集煤矿建设、装备制造、煤化工、坑口发电、物流运输等全产业链业务的综合能源供应商转型发展,给企业带来了跨行业物资管理的难题。
2.物资管理地域分散
随着大型煤炭企业不断进行资源整合和兼并重组,所属企业遍布全国各大矿区,布局相对分散,彼此之间运输距离远近不同,物资管理受地域条件限制较大。
3.物资管理层级多
大型煤炭企业物资管理一般相对粗放,同时需求传递上也存在“牛鞭效应”,对煤炭企业集团层面的统一集中管理造成较大困扰,往往会导致所属煤矿企业物资库存较多,甚至造成积压的情况。
4.物资管理品类繁多
大型煤炭企业矿井开采条件复杂多变,各矿井对物资采购均有一定的自主决定权,导致物资普遍存在品种多、型号多、厂家多等问题,物资共用共备互换性差,物资运行成本和仓储成本高。
二、物资管理分析模型
目前,各大型煤炭企业一般建立有相应的物资管理系统,并对物资类别进行了大、中、小类的划分,海量的物资历史数据为物资管理的分析研究提供了良好的数据基础。通过采用合理的'分析维度和分析路径,构建物资管理大数据分析模型,为物资管理优化提供全面、系统、可靠的数据支撑。
1.物资管理分析维度
通过分析研究物资管理系统中一定时间段内的物资小类的单价、使用单位数量、采购量、消耗量和库存现有量等数据,建立以物资价值、通用性、流通性“三位一体”的数据分析维度,对物资管理进行系统分析。
(1)价值维度
以物资小类单价10万元为界限,对物资管理系统中一定时间段内采购单价>=10万元的物资对应小类归类为A类;对系统中一定时间段内采购单价;10万元的物资对应小类归类为B类。
(2)通用性维度
以物资小类使用单位(二级企业)数量2家为界限,进行流通性指标标识,对系统中一定时间段内同一物资小类使用单位数量>2家的进行“+”号标识(结合价值维度,物资类别可分进一步分为A+和B+两种);对系统中一定时间段内同一物资小类使用单位数量;=2家的进行“-”号标识,上述“+”和“-”分别代表物资通用性的强弱。
(3)流通性维度
企业库存供给率=(单一企业库存物资小类现有量-单一企业物资小类一定时间段内采购量)/单一企业物资小类一定时间段内消耗量MAX(企业库存供给率)为同一物资小类中企业库存供给率最大值;MIN(企业库存供给率)为同一物资小类中企业库存供给率最小值。流通性高低的判定条件为:若物资小类同时存在MAX(企业库存供给率)>0且MIN(企业库存供给率);0,则判定位高流通性,进行“+”标识;否则判定为低流通性,进行“-”标识;
2.物资管理分析路径
(1)剔除干扰因素
在提取物资管理系统一定时间段的历史数据后,对物资供应数据进行重新整合与诊断,将存在较大干扰可能的数据进行剔除,确保基础分析数据的质量。
(2)重点要素分级
对影响物资管理的价值、通用性、流通性等要素进行重点分析研究,构建分析模型,并在每次判别后对物资类别进行优先级划分,最终形成优先等级从低到高的物资管理体系。
(3)分析补充修正
由于分析研究的物资数据具有一定的时间局限性,同时各生产单位在实际生产经营过程中的不确定性,需要物资管理部门对数据分析成果进行必要的补充和修正,提高物资管理的准确性和灵活性。
三、物资管理应用实践
现以某大型煤炭能源企业井工煤矿物资管理为试点开展应用研究。
1.物资管理数据梳理清洗
该企业ERP系统中井工煤矿物资数据存有17个物资大类、101个物资中类、686个物资小类。但其中的燃料与油脂、建工材料、电工材料等存在计量单位不统一的情况,无法进行有效分析研究,故将该部分数据剔除,最终用于研究的类别数据共计13个大类、85个中类、450个小类。
2.物资管理价值维度分析
物资优化管理的核心目的是降本增效,故物资价值是首要分析的重点因素。现从ERP系统中抓取450个物资小类从14年至17年度的采购单价,以10万元为界限,将物资分为A/B两类,A类物资小类中存在大于10万元以上采购单价的物资,属于较高经济价值的物资类别范畴;B类物资小类中物资采购单价则均小于10万,经分析比对划分出井工煤矿物资分类1.0版。
3.物资管理通用性维度分析
物资优化管理除考虑价值维度外,通用性维度也是必须考虑的重点因素。现将物资使用单位>2家的物资小类规定为A+/B+级别,即具备较好通用性的物资小类,联采联储共备可行性较高;将物资使用单位;=2家的物资小类规定为A-/B-,即通用性相对较差物资小类,联采联储共备的可行性较低。通过抓取ERP系统中各二级企业对450个物资小类使用情况比对分析,划分出井工煤矿物资分类2.0版。
4.物资管理流通性维度分析
在物资价值维度、通用性维度分析的基础上,物资优化管理还需要对物资流通性维度进行分析。结合上述流通性指标定义,通过抓取ERP系统中各二级单位对450个物资小类的采购、消耗、库存情况等进行综合比对分析,划分出井工煤矿物资分类3.0版。
四、结论
大型煤炭企业通过充分利用大数据优势,深入挖掘数据中蕴藏的价值和规律,采用多维指标构建合理的数据分析模型,为创新物资管理模式提供了解决方案,实现了从“B--”至“A++”的物资分类体系,形成了优先级别由低到高的物资管控体系,能够对物资进行分行业、分区域、分品种、分阶段差异化管理,实现降低企业物资库存积压,提高物资周转率和资金回收率,实现经济效益最大化,进一步提升煤炭企业物资集约化、通用化、标准化管理水平,同时也为类似企业物资管理创新提升提供了参考借鉴。
参考文献
[1]张延霄.大数据助力煤炭企业成本管理[J].内蒙古煤炭经济,20xx,(17):54-55.
[2]牛克洪,刘宝东.运用大数据思维助力煤炭企业转型发展[J].煤炭经济研究,20xx,(7):51-53.
[3]吉宜斌,刘铭,李朝干.大数据在电信运营企业物资管理中的应用[J].物流技术与应用,20xx,(12):151-153.
[4]李小春.大数据在物资集中采购管理中的应用[J].铁路采购与物流,20xx,(2):40-41.
[5]刘艳.煤炭企业优化物资管理模式的路径探索[J].煤炭与化工,20xx,(4):150-152.
作者:何向欣 单位:中煤建设集团有限公司
物资管理论文 篇11
一、价值管理的概念及其在企业物资采购中的意义
价值管理,又被称为基于价值的管理,是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM,是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快,价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中,形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调,以提升研究对象价值的管理方式,旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能,从而获取最佳的经济效益。企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物,更是这种实物所包含的各类功能,以便让企业能够合理地使用,降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究,以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则,价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起,体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势,并且以真实数据为依据,以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
(一)企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为,在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标,主要目的是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供应商之间的`商业交易活动,虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标,但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说,传统企业物资采购存在以下几种问题:第一,企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应,十分不利于企业物资采购工作的开展,企业无法更好地控制采购价格。第二,难以对供应商提供物资的质量进行事前控制,从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三,单纯的通过对比价格的方式做出采购决策,严重缺少科学的评价分析,导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降,进而影响采购效果。
(二)价值管理在企业物资采购中的运用
首先,掌握价值对象的要求,收集价值对象的各种信息。例如,物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次,评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理,并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价,对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价,最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价,得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后,在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价,进行价值管理物资采购经验总结,以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中,最为主要的原则就是遵循货币效益最大化,通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
总的来说,在企业物资采购中,价值管理可以使得物资采购的功能与成本得到有机的融合,从而科学、合理、准确地说明所采购物资的价值,为采购人员作出正确的采购决策提供依据。这不仅能使企业采购方获得最优的产品,同时还能够降低采购成本。同时,也给供应商提供了公平的平台,以便推动供应商持续改进生产工艺,降低物资生产成本。
物资管理论文 篇12
摘要:近年来,随着国民经济的飞速增长,各企业在市场中的竞争越发激烈,将信息化技术运用到企业的物资管理中来提高物资管理水平已成为企业提高自身管理效率和质量的重要趋势,而国有企业作为我国市场经济发展的核心力量,则更应重视信息化技术在企业物资管理中的运用。但就目前来看,国企物资管理中信息技术的运用还面临一系列问题,对其物资管理水平的提升造成了一定限制。笔者将充分分析现阶段我国国企在物资管理信息化建设中面临的问题,并以提升物资管理水平为目标将信息技术充分运用到物资管理中。
关键词:信息化;国企;物资管理;管理水平
企业的物资管理往往与企业多项工作内容之间有密切的关联,本身存在一定的复杂性。尤其是国企单位所涉及的工作内容相对较为复杂,且自身规模以及物资需求量也在经济飞速发展的当今社会充分扩大,因此,国企单位如果在物资管理中仍采用传统的方式,显然无法有效提高自身的物资管理效率与水平,这对企业在市场中的发展往往有着一定的不利影响。可见,将信息技术运用到国企的物资管理中来优化国企的物资管理工作,已成为提高国企物资管理水平与效率的重要方式之一。
1我国国企物资管理信息化的现状
1.1不重视物资管理信息化
我国大多数国企的物资管理水平一直未能得到有效的提升,最主要的原因就是企业未给予物资管理工作及信息化充分的重视,主要表现为企业仅重视自身主营内容的发展与管理,而未就物资管理工作进行合理的规划安排,这导致企业的物资管理工作无法与现阶段市场的实际需求相适应。且对物资管理的不重视也往往造成企业内部物资管理混乱与不规范,在管理中极易造成物资的采购与企业的实际需求不符合而造成成本的浪费。也正由于企业对内部物资管理的不重视,因此,未能为物资管理提供管理条件充足的场所,导致各类物资无法得到充分有效的管理,这对企业内部各项工作的开展都有着一定不利影响。
1.2未能开发完善的物资管理信息系统
就目前来看,信息化在国企物资管理中运用的时间仍不充足,因此,在物资管理方面其系统功能往往还有待完善。目前,国企物资管理所使用的信息系统主要缺乏以下几项功能:首先,无法充分分析物资的价格以及近年来的涨幅趋势;其次,未能充分分析物资供应商的实际情况;再次,未能充足分析企业自身业务实际情况与物资之间的关联性及资金情况;最后,未能针对企业内部的物质管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企业的物资管理实施相应监管工作
未有效针对企业的物资管理实施相应的监管工作是现阶段造成国企物资管理水平无法提升的重要原因之一。监管工作的不完善导致国企在物资管理工作中无法预警工作中可能出现的问题,也导致物资管理工作人员在工作中无法实时跟踪处理各项工作,这在一定程度上降低了企业物资管理的效率,对国企的发展有着不利影响。
2以信息化促进国企物资管理水平提升的.策略
2.1提高领导对物资管理中信息化的重视程度提高国企领导对企业物资管理中信息化的重视程度是确保信息技术能充分有效运用到企业物资管理中的重要因素之一
一方面,要求提高国企领导对企业物资管理中信息化的重视程度,亲自参与到物资管理的信息化推行中,并明确企业各部门在物资管理中应承担的职能;另一方面,为实现企业物资管理信息化,企业领导还应重视对企业内物资管理工作人员的强化培训,以提高物资管理工作人员的工作能力,并制定相应的激励与考核制度来调动物资管理工作人员的工作积极性。与此同时,国企领导还应根据企业物资管理的实际情况充分重视管理软件的选择,并要以企业物资管理工作为依据不断优化更新管理软件,以从根本上促进物资管理效率和质量得到提升。
2.2将信息化融入企业物资管理的各环节中将信息化融入企业物资管理工作的各环节中是提高企业物资管理水平的关键
首先,针对物资采购工作的信息化,要求国企的物资管理工作人员从物资需求的信息搜集开始充分重视信息化,利用信息化的手段对企业各部门的物资需求进行统计与记录,并根据企业的实际情况及计划成本合理规划物资的采购数量;其次,针对物资的管理要求将物资管理工作者采购的所有物品进行编码并纳入企业的信息系统中,以对物资进行及时的跟踪管理并以此作为物资分配的有力依据;最后,针对物资的分配要求物资管理工作人员根据各部门的实际需求进行合理的分配,且每次分配都必须出具相应的单据并纳入信息系统中,以为今后的物资盘点提供数据依据,并就一段时间内企业的物资损失情况进行全面分析。
2.3加强企业内部各部门在物资管理方面的联动性
企业的物资管理与企业内部各部门之间都有着非常密切的关联,因此,为切实有效通过信息化手段的运用来提高国企的物资管理水平,要求国企领导在物资管理工作中加强企业内部各部门之间工作的联动性。就现阶段来看,国企内部工作之间存在一定的复杂性,且各部门所需的物资及物资消耗情况也大不相同,如果仅依靠物资管理部门的工作人员进行管理与统计显然大大降低了企业物资管理的效率。这要求国企单位领导针对企业内部的物资管理加强各部门之间的联动性,要求在各部门设置专门的物资管理工作人员统计自己部门的物资使用情况,并将数据纳入各部门的物资管理系统中,以便企业物资管理部门的工作人员进行汇总统计。除日常必须的消耗品之外,各部门的物资管理人员在数据统计中还应提交非消耗品的置换缘由,通过这样的方式不仅能有效提高国企物资的管理水平,同时对杜绝企业各部门的浪费现象也具有良好的作用。
2.4合理规划物资的管理方案
国企要提高自身的物资管理水平,要求企业的物资管理工作人员在工作中能合理规划物资管理方案。首先,国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测企业物资的需求趋势,要求其能随时关注国家的相关政策并把握市场整体物资价格的变化情况,以确保在物资采购中选择性价比最高的供货方;其次,国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测市场的产品需求量,并以此为依据合理控制物资采购量,进而在满足市场实际需求量的同时能有效控制企业的成本,以实现企业盈利的最大化。
3结语
网络信息技术的飞速发展在极大程度上转变了企业的运营模式,受信息化的影响,国企要在国际化的竞争趋势中得到长足的发展就必须顺应时代的发展需求,将信息化技术充分运用到企业的物资管理中,通过提高企业物资管理的整体水平来促使企业的物资管理工作得到优化与完善,进而从企业运营的各环节出发合理控制企业的运营成本,从根本上实现企业在市场中盈利最大化的目标,以促使企业在激烈的市场竞争中得到长足的发展。
参考文献
[1]胡菁颖,薛靚,李秀娥.信息化物资管理的应用与效果评价[J].医疗卫生装备,20xx(7).
[2]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,20xx(7).
[3]李东明.浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评[J].现代经济信息,20xx(24).
物资管理论文 篇13
1石油企业信息化物资采购管理改革的问题
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合实际要求
有效的信息是实现科学管理的重要途径,也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:缺乏完整性,由于信息反馈多样,缺乏一个主体,例如同一种物资的来源方面,通常记录多个供应商,不仅如此,多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;没有实时性,没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析,供应商变化加大,从而导致信息缺乏实时性;缺乏对等性,对等性是指供求信息保证统一一致,而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中,生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等,从而导致供过于求或者供不应求的问题,更不用说保障物资的信息共享了。
1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流
供应商是物资采购的主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。
1.3供求关系发生断层,失去原本的价值
供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。
2石油企业信息化物资采购管理方案
2.1符合时代背景,实现数字化采购
数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现,同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选,通常也被称为“电子商务”,是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:建立信息反馈系统,统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的,而信息的反馈来源可以是一线的生产部分,物资供应部门根据系统反馈的信息,从而统计出供应物资的数量;设计供应商信息管理系统,在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统,通过档案记录的方式,记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标,根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商,并与之进行长久合作,从而防止采购过程中的分散化;构建动态信息跟踪管理系统,对物资从采购阶段到分配阶段的`情况进行实时记录,同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等,从而保证正常的生产需要;建设市场信息采集系统,当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集,方便企业根据供求需要,调整计划,也减少盲目采购的现象发生。
2.2统一流程管理,推行采购一体化
采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。
3结语
信息化是我国社会发展的新方向,也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换,企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理,可以让管理根据有规范性,通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建,保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨,并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展,不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量,同时也能降低企业发展过程中的成本消耗,让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。
物资管理论文 篇14
关键词:三峡工程业主供材制六大主材物资供应合同管理
三峡工程施工工期长,投资大,施工项目多。三峡工程的建设采取了业主负责制、招标投标制、工程监理制和合同管理制的管理体制。
根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。
物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。
一、做好合同的事前管理
招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。
(一)物资采购类合同
三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~20xx年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。
(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。
(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。
(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。
(二)物资供应类合同
在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。
由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,20xx年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。
(三)物资委托管理类合同
物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。
二、做好合同的过程控制
一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。
(一)物资采购类合同
物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。
对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。
为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对20xx年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的'质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。
三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购20xx年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。20xx年底对20xx年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。
对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。
对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。
(二)物资供应类合同
物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。
对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。
根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从20xx年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。
(三)物资委托类合同
日常性的合同检查重点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。
三、做好合同的事后分析和总结
三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。
四、结束语
三峡工程质量鉴定的权威机构——国务院三峡工程质量专家组,通过对三峡工程的现场质量检查,得出如下结论:三峡工程所用水泥、粉煤灰和钢材等主要原材料的质量是一流的。这正是通过采取一系列的合同措施对六大主材实施全过程质量控制的结果,为三峡工程创“一流的工程质量”提供了条件。8年多来,三峡工程建设未发生一起因业主所供六大主材而影响工程质量、工期或引起工程索赔的事件。这说明三峡工程物资供应合同管理工作是成功的。
【物资管理论文】相关文章:
物资管理论文08-02
物资采购管理探讨论文05-04
工程物资供应管理的应用论文05-02
石油企业物资采购管理探究论文05-05
供电公司物资管理改善措施论文05-06
物资管理论文(15篇)06-14
新体系物资管理论文04-30
供电企业物资管理优化举措论文05-02
物资管理内部控制工作思考论文05-03