物资管理论文范例(15篇)
在现实的学习、工作中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。你写论文时总是无从下笔?下面是小编为大家整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资管理论文1
摘要:对项目而言,策划是对项目资源的合理整合,以期实现优化配置的战略级谋划。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对项目开工前的物资需求全过程进行全方位科学预测和谋划,并为物资购供过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。如何创新项目物资管理,是当前建筑施工企业研究的一个重要课题。为了规避物资成本的风险,实现项目经济目标,对项目物资管理的前期策划进行探讨是很有必要的。
关键词:建筑施工企业;物资管理;前期策划
据统计,工程项目的物资费用占工程造价的70%以上,物资成本的高低,决定项目经济效益的好坏。对工程项目的开发,开工前必须做好对市场全方位调查了解的工作,制定工程开发项目前期方案,特别是对物资购环节进行缜密论证,以期实现经济效益最大化。当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式,该模式侧重于物资计量与计划编制、定额的准确和用量分析、发放量的控制、余料的回收等属项目内控管理。这种模式不能有效解决实际操作中导致项目物资采购、运输计划费用失控,成本突破工程预算等各种客观存在的不可预见因素。而造成诸如此类问题,在很大程度上可归咎于工程项目的物资管理前期策划。加强项目物资前期策划是企业降低成本的关键环节,是提高企业快速反应能力的重要前提,是增强企业创效增收的重要途径。做好物资管理前期策划主要从以下几个方面进行:
一、以材料价格市场调查为导向,集中优势资源,提升物资集中采购管理水平
为最大限度地提高企业资源的利用效率、实现企业期望的营运目标,综合运用多种管理办法是企业决策之需。企业资源配置能以最快的速度提供产品、物资或劳务。优化企业资源配置是通过将资源配置理论与企业全面流程管理和供应链统筹管理相结合,对企业实施的一种全新的、系统的科学管理技术和办法。物流公司通过对唐山曹妃甸码头的物资前期策划,了解到项目前期主要材料的大致需求。河北唐山周边是公司新涉足的领域,相关优质材料供应商的资源链匮乏。物流公司前期到唐山进行调查并组织相关资源,同时充分利用二航局建立的合格供应商平台资源。经过多方考察、比较,选择了一批实力雄厚而且有价格优势的供应商,为项目的材料供应做了充分准备。对钢材市场价格可能上涨的预判,物流公司快速反应,及时把握采购询比价并锁定钢材资源,以优惠的价格,优良的质量,优质的`服务为项目部顺利开工做了充分准备。
二、针对不同地域环境选择最优的保供方案
运输费用、自然资源状况以及地理环境等因素均会对材料价格产生影响,进而影响物资成本及施工项目的进度,故在项目进场前必须在前期策划中对影响工程项目的各种地域环境因素行认真调查,通过地理考察,以选择最便捷的物资运输路线,并依托当地自然资源优势,设计最佳的保供方案。如工程项目所在地的材料价较外地价格高,能在当地解决,尽量就地解决,避免舍近求远。策划的重点是调查质量、储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除砂石料等地材外,钢材、水泥、五金交化等在工程项目所占成本费用的比重最大,对供货商的招标报价要做三方面的调查:一是供货能否及时;二是要调查材料堆放场地及保管;三是要考虑到二次倒运费用。浙江舟山武港码头一装船码头工程地处舟山群岛,地理环境较为复杂,材料运输极为不便。在物资管理前期策划时,物流公司就对该项目做了深入考察,针对该项目特点,拿出了几套物资资源配置计划和材料运输方案,经过反复论证,最终选择一项最优计划和运输方案。同时对当地的钢材和水泥厂家进行了实地考察,对厂家产品质量、资金实力、业绩口碑等综合指标进行评估后,选择了最优供应商。策划先行,在项目顺利推进及成本压缩中的效用已然显现。
三、先发制人,充分了解业主及设计单位要求,变被动为主动
对于一项工程,不同的行业有不同的要求,采购的各项材质要满足设计要求,因此必须与业主和设计单位沟通。一般来说在施工图上对特殊要求的材料有说明,但因行业的不同,设计单位忽略了对一些材料的标注,往往可能因此导致施工单位采购的物资积压或退货,甚至采购错误,无形增加采购成本。故而在物资管理前期策划时,我们必须对大宗主要和专用材料进行认真核实研究,确保材料成本处于可控范围之内。咸宁核电厂大件专用码头项目工程是二航局的一个战略性项目,为进军核电工程领域,公司在投标价格上做了较大让步,根据成本测算,项目基本只能保本。公司在咸宁项目现场组织了项目策划会,大家提出了很多降低成本的积极建议。在材料组织方面,我们注意到,业主在投标补遗书中提到“钢管桩采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL,防腐期限为25年.混凝土构件底层及侧面表面采用固斯特NBT水泥基渗透结晶刚柔结合型防水防腐涂料。”会后,物流公司通过多方咨询和深入了解,渗透到市场销售内部,发现该项目的设计单位和固斯特厂家达成了某种利益共享关系,对该材料的报价异常之高。对这个项目而言,仅此一项,成本就要多增加200多万。经过与业主单位充分沟通,同时在防腐材料市场上做了充分调研和询比价之后,公司郑重向业主提出用环氧煤焦沥青漆等双份组代替,此举大幅度减少了项目成本。
四、加强各部门之间的横向沟通,团结部门的力量推进资源最优配置
各部门的工作沟通融洽与否,关乎工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施实际和成败。生产部门的沟通。工程项目经理部的中心工作是以生产为主线,合同内的工期一般比较紧,生产网络计划的各个节点的时间性非常强,要满足生产进度的要求,各节点的材料用量也不同。各种材料用量计划要按节点安排进场,同时尽可能考虑到错峰采购,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通,生产部门要按节点提供材料用量计划。技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求,对项目所需材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,技术部门要详细说明并进行技术交底。设备部门的沟通。设备部门主要提供施工设备和工程设备这两个方面的设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证,备品配件消耗量大,同时具有时效性,库存量大造成积压,库存量少影响施工,所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析,为编制材料计划提供备料依据。安全、健康、环保部门的沟通。随着建筑业人性化管理的进步,工人维权意识的增强,健康、环保已逐渐规范化,法律准入化和认证体系认可化。这部分投入有所增加,劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,应纳入工程项目物资管理前期策划中。经营预算部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准制定的,它与实际施工的作业图预算有一定差异。在工程项目各种材料总量确定的情况下,要充分了解工程项目网络进度及各种所需材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免出现材料重供积压或双方都不供的现象。财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目要以经济效益为中心,实现经济责任目标是项目经理考核的主要指标之一。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。综上所述,我们不难看出,物资管理前期策划非常有必要,它对于全面提升项目管理水平,保障项目顺利平稳推进具有十分重要的意义,也是物资资源配置有效践行的重要载体。
物资管理论文2
1物资管理岗人员现状
1.1岗位流动量大、岗位兼职多
从接触物资管理工作至今的4年里,该岗位有92.31%[1]的流动率,其中有少数分公司1年要更换2名~3名物资管理人员,高频率的岗位流动不仅是单一企业的特征,而是成为了物资管理岗人员流动现状的通象。同时由于物资管理岗位发展空间小,物资管理的兼职现象非常普遍,13个分公司中仅有1名是物资管理专员,也就意味着如果出现问题大家可以互相推诿,兼职的临时性和随时可替代性,导致员工对岗位毫无归属感,物资管理人员队伍建设不稳定。
1.2公平感缺失,物资管理人员的满意度低
在企业发展中物资管理工作往往备受冷落,一是员工大都认为物资管理岗的职业规划不明朗,在工资待遇与职称评定上与技术岗和管理岗等有明显的层次划分;二是部分员工认为物资管理岗技术含量不高,在实际工作中不存在经验累计的增值性;三是该岗位的人员往往是新到公司的员工,未经专门的物资管理培训直接上岗,大都人为工作不具备挑战性,员工满意度低。
1.3缺乏生产技术和管理知识,忽视物资管理人员的培养
物资管理人员只有在熟悉了工作的具体流程、安排、规划及协调等工作技巧,再掌握基本的生产技术和管理知识,才能为管理层作出相关决策时提供可供参考的历史数据。但是,实际上物资管理人员缺乏生产技术、经营管理相关知识,不能根据生产技术要求、经营管理目标对库存物资进行合理规划、利用等,没有为生产技术前期提供设计可利用物料的清单,没有为经营管理提供可利用预测的合理依据。
1.4工作繁琐见效慢,岗位人员责任心不够
物资管理工作较为繁琐,重复性强,某个环节缺失,到后期就会出现账物不符的盘盈、盘亏,这就要求员工要有较强的工作责任心;物资管理的工作要经过一定的周期才能有明显的效果,因为它可以看成是一个小的系统,只有输入正确,才能保证输出结果的正确,而输入部分是物资管理员的日积月累,所以短时间内成绩并不突出;岗位人员责任心不够,表现在工作中不能及时办理出入库手续,特别是燃气企业内部员工领用、借用物资等手续忽略或滞后,就会导致后期账物盘亏。另外,库存物资不能遵循“先进先出”原则,库存管件不能及时更新、不注意保养造成管件生锈、管材暴露在太阳下等,都会对燃气企业财产造成损失。
2原因
2.1岗位的认同度不高,人员队伍建设缺乏稳定性
一方面,员工不能完全理解物资管理岗位的职责及其在燃气企业中的作用和意义;另一方面,公司领导对岗位不够重视,反映在薪资水平、福利待遇、职称评定等方面,因此物资管理岗的流动率居高不下。岗位的流动使每一个物资管理人员对手上的工作总是处于一知半解,刚刚熟练就要进行下一个全新的工作,在这个交替的过程中,没有足够的时间让员工之间进行工作交接、经验传递,所有的数据都是从头开始,重复着前任的轨迹,只是水平的延伸,没有高度的递增。
2.2物资培训得不到重视,不能简单的认为其工作等同于库管
物资管理与财务管理有相同的部分,但是无论是整个社会还是企业对物资管理并没有一个统一的标准化要求,更没有任何资格认证能够证明胜任工作。因此,人员素质水平参差不齐,但与财务相比都掌管着企业的部分资产,只是物化的形态不一样,却没有得到企业的足够重视。物资管理工作是一个物资综合管理的工作,其比库管对库存物资管理的范围更广,在库管工作的基础上加入了对所需物资的采购、使用、储备、回收等行为进行计划、组织和控制。
2.3物资管理工作相当繁杂、琐碎,见效慢
物资管理工作具有较高的重复性,加上日益增多的事物处理,员工会对工作产生厌倦懈怠,积极主动学习知识的动力减弱,对技术和经营管理培训不够重视,物资管理水平得不到有效的提升。难以综合运用物资和技术、经营知识解决工作中出现的问题。物资管理是一个至少以年为单位来衡量员工绩效的工作,因为它始终是一个动态过程,企业每天都要生产或施工,每天都会有收发物料产生。因此,物资管理是一个持续不断的状态,这种状态的纠正需要一定的周期才能显现效果,包括库房物资的存储额、库房的合理使用率等指标。不熟练的岗位业务,不了解的生产技术、经营管理知识,就不能在工作中提出和总结可借鉴的技术和经验资源。
2.4物资管理工作的特殊性,及岗位奖罚制度不明晰
物资管理工作是一个非常琐碎的工作,包括上报计划的准确性、收发料时间的不确定性,特殊情况下还要随时待命,物资的'“先进先出”、物资日常的保养及维护、物资的摆放及台账更新、物资月底、季末、年底的盘库等工作,都需要在职人员有很强的责任心,其中一个工序有误都有可能给企业造成或多或少的损失。奖罚制度不明晰,会直接影响员工的积极性。公司定期盘库后,总会发现有某个物资“失踪”的现象,而物资管理员不主动及时办理出入库手续、查找工作上的遗漏,对公司内部人员领料、借料手续更是能省就省,导致后期交接工作时账物不符、查无此物的现象比比皆是,无法正确记录企业资产真实的运行轨迹,更是影响对未来物资使用的归纳、总结、预期、借鉴等工作。
3应对措施
3.1重视开展员工入职前培训,动员全员参与
要及时与员工沟通、交流,让其意识到物资管理工作的重要性,明确物资管理工作长期职业规划,要将工作的持续性、职业化根植到每一个员工的意识里,要了解该工作是物资的管理部门,并不是物资的实际使用部门,必须动员全员参与到其中,在物资管理工作中要着重强调人的因素。
3.2要正确衡量物资管理的工作量,合理考核物资管理人员的绩效
要精细化工作内容,要在同等情况下把物资管理岗位作为一名技术岗或管理岗位同等设置。由于其工作的特殊性,包括工作时间的不确定性和工作量难衡量性,表现在大多数的时候是催货、收货、发货、摆货、退货等繁琐的过程,所以该岗位要求员工有高度的自觉性和责任感。物资管理本身是一个综合性很强的工作,在实际工作中建议应用多种综合性指标进行考察,指标中包括平时的工作表现、季末的盘盈、盘亏指标、库房的利用率、物资摆放要求、物资积压程度、物资计划上报合理性等。
3.3开展专门的物资培训,要充分了解物资岗位的职责范围
培训内容既要包括专门的工程物资部分,还要包括技术、经济管理等有关内容,将所有与物资链条相关的部分丰盈起来。物资的技术管理包括:图纸设计、生产维修、购置使用、维修改造、报废回收等;物资的经济管理包括:物资的投资购买、折旧变卖、维修费用预算与核算等,只有将这些方面综合起来,才能得到物资总效用的最大化。通过培训要让员工意识到物资管理的重要性及复杂性,提高对物化资产的重视程度。要用广义的眼光看待物资管理岗位,不要狭义的认为该岗位仅是库管,认真看待其存在的重要性。要充分认识到,物资管理是物资在技术和经济的全面管理,要做到技术上先进,经济上合理,就要通过充分了解物资的使用用途、使用状态、性能周期、保存条件等,才能保证库存物资在最优的状态时融入到工程生产中。
3.4强化工作交接的重要性,奖罚制度要明晰
员工流动是一个正常现象,如何将员工在原岗位上的经验高效的传递,是值得燃气企业人力资源研究的一个重要问题,因此,在人员未流失的情况下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,员工请休假期间同样要重视工作交接,要落实到某位员工进行交接,要确保物资管理员休假中,同样有人管,最大程度地减少“有人领、无人还,有人用、无人收,有人借、无手续”等现象的发生。需求理论提到:人在满足初级的需求之后,会寻求高层次的精神追求,获取精神满足的方式是来自外部的认可。奖罚制度是激励和鞭策员工遵守纪律、勤奋工作,引导员工正向发展,肯定做出的成绩,惩罚未完成的岗位义务。在这个过程中逐渐清晰岗位红线,矫正工作态度,强化荣誉意识。
4结语
物资管理是燃气企业管理中的重要内容,物资管理工作不仅保证物资供应的及时、准确,还可以减少燃气企业资金的占用,加快物资的循环利用、减少库房的过度积压,有效的提高燃气企业的利润率和竞争力。而物资管理员在工作中起到积极主动的作用,人员的流动无疑给燃气企业带来了很多不利影响,而且周期越长效果愈发明显,因此燃气企业管理应该重视物资管理员的高频流动,明确人员在工作中发挥的重要作用,才能在今后竞争激烈的市场上寻求更多的利润增长点。
作者:张元元 单位:陕西燃气产业发展有限公司
参考文献
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4任红梅.燃气企业物资管理人员的培养[J].当代经济,20xx;8
5徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,20xx;2
物资管理论文3
摘要:煤炭企业物资管理水平与企业生产成本有直接关系,提高物资管理水平十分必要。分析煤炭企业物资特点,并探讨当前我国煤炭企业物资管理存在的问题,如物资采购缺乏计划性、物资库存成本高、配送功能单一等。提出利用供应链管理思想进行物资管理,通过优化采购方式、优化库存管理、开创新型配送模式、建立信息平台等策略,以期促进物资管理水平的提升,提高煤炭企业的经济效益。
关键词:供应链;煤炭企业;物资管理
近些年,我国煤矿企业逐渐向大规模、大集团方向发展,企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步,但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明,煤矿生产中的物资成本占总生产成本的25%左右,由于近两年煤矿市场持续低迷,选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本,提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多,管理任务十分繁重,传统的管理方式无法适应时代发展的需求,将供应链管理思想与信息技术相结合,构建煤矿企业物资管理系统,能够促进管理效率的提升,促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。
一、煤炭企业物资的特点
煤炭企业物资种类繁多,数量巨大,近些年随着煤炭企业规模的扩大,物资的采购与管理都向着集中化的方向发展,使得物资管理的重要性越发明显,与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系,提高对煤炭企业物资特点的了解,有助于解决物资管理中存在的问题,提高物资管理水平。总的来说,煤炭企业物资有以下几方面的特点:(1)采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多,不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种,按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式,不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量,因此难以进行统一的划分与归类,在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况,确定符合企业特点的物资分类方法。(2)物资种类繁多,管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资,物资种类多达上万种,包括设备、配件、钢材、电料、杂品等,不同的物资种类需要采用不同的管理策略,这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。(3)物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品,并不会构成最终的产品,比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等,这些物资都不会构成产品中的一部分,而是在生产过程中以消耗品的形式存在,而且在生产成本中占有很高的比例,是物资管理中的重点组成。
二、煤炭企业物资管理存在的问题
目前我国煤炭企业在物资管理方面存在的问题主要可以体现为以下几方面1.物资采购缺乏计划性。物资的采购是物资管理的重点部分,良好的采购管理能够有效降低物资成本。我国煤炭企业普遍存在物资采购周期长的问题,物资采购工作分包不合理,不能根据物资种类和特点制订科学的采购计划,导致采购周期和采购价格都不可控,经常会出现采购周期延长耽误煤矿生产进度的现象,影响了煤矿开采效率。造成这一问题的主要原因之一是煤炭企业缺乏完善的计划性,难以有效控制物资采购各项流程,进而影响了采购周期。2.物资库存成本高。煤炭企业为了给未来生产提供储备,常常会对物资进行库存处理,进而确保煤矿生产工作的连续性。目前我国煤炭生产企业库存管理存在以下几方面的问题:(1)库存结构不合理。对煤矿物资的需求与供应管理不到位,无法保证需求提报的准确性,需求与供应不对称。(2)库存系统冗余。多级库存的存在常常会造成物资重复储备,提高了库存成本。(3)针对设备的配件库存考虑不够周全,导致设备配件库存量增大。(4)特殊物资库存不够,在需要时难以立刻投入使用。以上种种因素,导致我国煤炭企业的库存成本居高不下。3.配送功能单一。目前我国煤炭企业的物资配送主要侧重在送货方面,配送功能较少,配送环节的作用局限于仓库与运输的中转站,其库存控制功能和组配等功能都未得到充分的发挥,影响了物资的配送效率。而且由于配送工作计划性较弱,配送设施不够先进,使得远距离的配送工作成本偏高,也影响了物资管理的其他方面。4.信息化建设落后。煤炭企业物资管理中的计划、采购、存储于配送等各流程环节并非各自单独运行,而是作为一个整体互相影响。因此,良好的信息管理系统是确保各个环节之间快速连接的关键,也是提高煤炭企业物资管理水平的重要渠道。目前我国煤炭企业信息化建设还处于较低水平,基础设施建设与其他国家相比还有较大差距,在对信息化的重视程度上、信息化建设资金投入上、信息化人才储备上都有巨大的进步空间。落后的.信息化水平使得煤炭企业进行物资管理时,难以实现不同流程环节之间的信息共享,给物资管理工作带来了麻烦。我国煤炭企业物资管理存在的以上种种问题,给煤炭企业生产成本带来不利影响,在供应链理论的基础上,制定物资管理策略,能够有效提高煤炭企业物资管理水平。
三、基于供应链理论的物资管理策略
典型的煤炭行业物资供应链模型,包括用户、内部供应链与供应商等环节,物资管理策略的制定也应该结合供应链的各个流程。1.优化采购方式。我国煤炭企业目前采用的采购方式主要为招投标方式,对于部分市场供应较少的物资,这种方式存在市场信息有限、采购效率低下、采购不透明等问题,因此不能采用统一的采购方式采购所有物资。对于部分物资可以选择电子商务模式进行采购,打破物资的地域限制,使得供需信息更加透明化,实现对采购方式的优化,构建更加科学的物资采购供应链,降低企业采购成本。2.优化库存管理。库存管理问题是煤炭企业物资管理的重点问题,利用供应链管理思想能够有效解决这一问题。应从企业物资管理的整体出发,根据不同物资特点,针对性地制定库存策略,确保计划提报工作的准确性。同时,尽可能减少供应链的级数,降低库存成本,也可以综合使用供应商库存管理、联合库存管理等多种管理模式,实现对物资库存的结构化管理。3.开创新型配送模式。新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源,建立互惠互利的战略联盟,构建更加完整、快捷的配送系统。同时,要加强对于物资配送的管理,利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计,建立科学的配送中心,降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率,建立公用型仓库,降低物资的仓储成本,加快资金周转,也给其他企业提供便利,实现双赢。4.建立信息平台。信息平台是提高物资管理水平的关键,信息平台可以采用模块化的设计思想,分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分,完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享,便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等,进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务,构建供应商、用户之间的协同联盟,引入电子商务,能够极大地提升煤炭企业的竞争力,使得企业长期立于不败之地。
四、结语
近些年,煤炭行业竞争日趋激烈,对于煤炭企业的成本控制与物资管理提出了更高的要求。我国煤炭企业物资管理存在较多问题,以供应链管理思想为基础,对煤炭企业物资在供应、存储、配送等流程进行管理,通过制定良好的管理策略,建立完善的信息平台,促进各流程之间的信息共享等措施,能够有效提高企业运转效率,减少物资浪费,保障煤矿生产工作的稳定运行,进而促进煤炭企业经济效益的提高。
参考文献:
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[2]周春平.煤矿物资电子采购系统的研究开发与实现[J].煤炭技术,20xx,(5):271-273.
物资管理论文4
一、医院物资管理工作的内容
就医院物资管理工作的内容而言,一般认为医院物资管理工作涉及以下三个方面:医疗仪器、医院设施以及后勤保障物资。医疗仪器的管理目标在于保证医院的诊疗活动得到最优的技术装备的支持,同时提高仪器的使用效能,最大限度地发挥其经济价值。同时,医疗仪器的管理囊括了仪器的选购、使用、维护直至报废的全过程。在仪器购置环节,需要经历科学论证、仪器的选择和评价、预算及资金筹集还有仪器订购这几个环节。仪器使用环节则包括仪器的使用要求、仪器的使用管理方法以及仪器使用管理的考核评价三个方面。仪器的维修管理工作包括了仪器的维护保养、检查和修理等内容。现代医学的发展很大程度上依赖于仪器设备的进步,而医疗设备因为其专门性和精细化的发展趋势,购置和维护成本极高,因而做好其管理工作至关重要。医院作为一个公共场所,设施众多,包括办公场所、供电、制冷、供暖、给排水、机械和通信等。而医院设施管理工作涉及日常设备管理、设施维护管理、设备变更管理和设备库存管理等内容:
(1)日常设备管理包括三方面的内容,对日常设备的入库、出库、调拨、租赁、借用、报废以及内部转移、封存和闲置进行逐个登记的台账制度,对设施使用情况的专门统计制度以及设备出厂、验收、移转、运行、事故分析和改装的记录制度;
(2)医院设施维护管理包括对设备的定期维护保养,对突发性故障的合理处置,以及部门设置、人员配置、维修设备购置、维修物资供给等多方面的管理;
(3)医院设备变更管理,即设备移装、调拨和借用三个方面;
(4)医院设备的库存管理,即新到设备的入库、设备出库、闲置设备的退库以及库存设备的保管等。医院除了从事医疗、教学和科研等工作之外,还存在着一个强大的后勤物资保障部门来为其活动的.开展以及社会经济职能的发挥提供支撑。因而,后勤部门的物资管理也是医院物资管理的一个重要方面,其工作内容涉及对医院后勤保障物资进行计划、采购、保管、供应、维护和修旧等。一般将医院的后勤物资分为固定资产、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物资的定额管理、物资供应计划管理、物资采购管理、物资仓库管理和废旧物资管理这五个方面。本文接下来将着重讨论目前医院物资管理工作实践中存在的问题,提出建立科学的物资管理的路径所在。
二、医院物资管理工作中的突出问题
通过对医院物资管理工作内容的分析,我们可以看出医院物资管理工作存在物资类别种类多、物资流动量大、流程环节复杂以及牵涉部门对、难以协调统一等特点。这些客观状况对医院物资管理工作中的不足或多或少存在着促使作用。从医院物资管理的实践中可以发现,当前医院物资管理工作存在以下突出问题亟待解决:
1.粗放式的管理方式普遍存在,导致对物资缺乏足够强有力的流程控制。表现为库存的内控制度不健全、出入库手续不严格、存在人情出库的情况,从而导致账实不符、资源挤压严重的情形。或是会计核算制度没有同步推进,会计账与物资帐完全分开,核算制度混乱不清的局面。或是对物资出库之后的使用缺乏相应的控制制度,导致实际去向不明等问题。
2.管理理念和方式落后,无法满足现实需求。传统物资管理理念强调物资保障,而忽视资源使用的效率和经济效益问题,这与市场经济强调资源的集约化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和网络系统化操作运用及普及不到位的现象也常常存在。在核算方法上,没有做到管理系统与核算系统的对接,导致物资核算过程中常出现不及时或不准确的问题。
3.分散式的管理模式,导致整体工作效率低下。医院内部的物资管理工作受其部门设置和职能划分的影响,其结果就是各部门在物资管理上自立门户,导致不同种类的物资在采购、库存、管理上都分别进行。从而导致管理缺乏统一性,整体运行效率低下等问题。另外,医院的医疗和后勤物资还存在分开管理的操作,使得物资使用必须经过多个部门的审批,其间又存在着部门职能重叠,管理流程冲突等诸多问题,严重影响到物资管理的工作效率。
三、医院物资管理工作的改进之道
结合以上关于医院物资管理工作的主要内容和特点分析,以及对医院物资管理工作落后现象的总结,本文认为可以从以下几个方面,来加强医院的物资管理水平:1.充分利用现代化的信息技术手段,实现物资管理的精细化全程化管理。信息管理系统可以使多个分散的物资管理子系统集成在一起,实现数据的实时和统一传递,达到数据共享的目标。并且可以实现物资的动态化管理,确保任何物资的增减及流转情况都可以得到及时地反映。此外,网络技术手段还可以实现各部门之间物资管理工作的统一化,包括统一的网上申请、领用、数据核对以及监控等。最后,这一手段通过对物资的采购、入库、出库、消耗和收费等环节的全过程监控,确保物资管理流程的闭合式运行。
2.借助集约化的物流管理手段,实现更加高效、便捷的物资管理和保障。建立统一的物资采购和管理中心,通过层级化库房的管理模式还有第三方专业物流企业的辅助实现降低物资库存量、减少资金和库房占用问题,并提高物资输送的效率和相关服务水平。
3.完善会计核算系统,实现数据交换,确保核算结果的准确及时。使医院的物资管理系统、会计核算系统以及成本核算系统之间实现实时更新和实时核对。日常会计工作中应当建立起一套运行有效的数据核对系统,对成本等进行自动提取,达到提高数据提取的准确性和真实性的效果。
四、结语
综上可见,医院作为一个涉及众多设备设施的,对社会公众完全开放的综合体在其运作过程中,发生的物资流转、维护和报废事项众多,如果没有一套系统的、完备的管理制度,可能会造成不必要的人力、物力和资源的浪费。现代文明的标志之一便是活动的制度化和常规化。医院物资管理制度的建立和有序运作是必然趋势。
物资管理论文5
一、物资分类
(一)工程物资
指库存的工程建设物资、运行维护物资。主要包括工程建设主设备、配套设备、连带赠送的设备、工程材料、工程备品备件、运维用物资拆旧及剩余物资等。
(二)经营物资
指用于对外销售、宣传、用户维护及营业耗材等物资。主要包括有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、业务单式等。
(三)礼品及行政办公物资
礼品主要指积分礼品、业务宣传用品、用户维护礼品等。行政办公用品指通信业内部办公使用的各类办公用品、用具、办公家具等。
二、通信业物资管理架构
按物资的不同用途将各项物资分为一级库管理和二级库管理。对于经营物资和行政办公物资,除各县分公司、网格外,原则上市分公司各部门不再设立二级库。物资管理中心负责对市公司所有的工程及运维物资、经营物资、宣传礼品、积分礼品、行政办公用品等进行数量和价值管理。
(一)由一级库进行实物管理的`物资有
(1)除应急物资以外的所有建设及运维物资;
(2)有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、积分礼品、用户维护礼品、行政办公用品等。
(二)在二级库进行实物管理的物资有:
(1)市分公司调拨至各县分公司公司的各类经营物资及礼品等;
(2)应急用维护工程物资
三、通信业物资入、出库管理流程
(一)工程物资
1、工程物资入库
新购物资到货后,由物资管理中心和专业部门共同依据合同(或订单)进行验收,工程物资库管填写《物资入库验收报告单》,账管员依据《物资入库验收报告单》与ERP系统中正式订单进行核对,如与正式订单核对无误后在系统中进行接收入库;如无正式订单账管员依据《物资入库验收报告单》记手工账进行管理,等系统中正式订单下发后再进行正式入库接收。
2、工程物资出库
市分公司物资出库由账管员在ERP系统中根据专业部门审核填制的《物资领用申请表》填制《物资出库单》,库管员审核并根据出库单办理出库手续;由施工队或者使用部门直接到库房办理物资出库手续。
3、退库设备及物资
为加强固定资产和物资再利用,因设备更新替换、用户退网或市政改造所拆除的旧设备及物资,由业务部门发起,财务部门牵头,专业部门进行技术鉴定,由建设部门及时向财务部提交《固定资产内部调动单》,由财务部对资产信息进行修改,建设部门做利旧零资产处理;对物资部分,利用可用拆旧物资,不再领用新物资。
4、库存物资的管理
物资管理中心每季度对库存物资进行清查整理,并对库存拆旧物资、可再利用及报废物资制表核查,并组织各业务部门进行清查鉴定,对可在利用的物资安排相关部门办理领用出库,对于可报废的物资按照市公司报废流程进行报废处理,及时盘活物资。
(二)经营物资
1、经营物资入库
由专业部门根据预算上报采购计划,经审批后按市公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、经营物资出库
(1)总库向分库发出物品:经营物资出库由账管员根据专业部门审核签字办理入库出库手续;县分公司每月初向专业部门提出下月经营物资需求计划,由专业部门核定县分公司经营物资备用库存量,物资管理中心根据所需配送物资的情况组织物品配送,并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向客户经理及乡镇网格发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续。
(3)非销售用物品出库:由账管员根据审核签字齐全的《经营物资公免/减免审批单》填写《销售出库单》,在总库办理出库手续。
3、经营物资退库及调库
(1)经营物资退库:所有由总库发至二级库的经营物资,如需退库应由二级库填报《物资退库申请表》由相关业务部门审批后交总库,总库根据《物资退库申请表》接收退库物资,物资由总库库管检验合格后办理正式的《库存商品调拨单》。
(2)经营物资调库:二级库之间调拨物资,先由调出部门填报《物资退库申请表》至相关业务部门审批同意并注明调往部门,再交由总库办理系统调拨手续,二级库根据正式的调拨手续进行物资的调拨。
(三)礼品及行政办公用品类物资
1、礼品及行政办公用品物资的入库
由专业部门根据业务发展需要上报采购计划,经审批后按市分公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、礼品及行政办公用品物资的出库
(1)总库向二级库发出物品:由账管员根据专业部门审核签字的《物资分配表》填制《库存商品调拨单》办理物资出库手续;并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向网格及客户经理发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续,并在物资管理系统中下账。
四、结束语
通过上述理论在实践工作中的运用,企业物资管理工作得到提高的同时,有效加强了企业的内控建设工作。
物资管理论文6
摘要:随着社会竞争的不断加剧,生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩,而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看,物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动,是企业的物流活动。可以说,物资管理的效率,直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析,并提出相关改进建议。
关键词:
物资管理;物流;生产经营
一、物资管理的基本概念
企业的物资,是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出:“生产行为本身就它的一切要素来说,也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展,就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以,企业在物资管理环节的好坏,直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持,进而影响企业是否能提高效率,及时完成生产经营任务,同时也影响到企业的声誉和信誉,从而最终影响企业的经济效益和社会效益。
所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。
因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。
二、企业加强物资管理的意义
从概念可知,物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③,但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理,既是管理工作的要求,同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。
(一)降低运作成本,提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”,引申出来就是在企业产品的各项成本中,物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说,只要将物流成本控制住,那么企业的总成本会大幅下降,从而可以很大程度上地扩大其利润空间,提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存,优化仓储物资,降低运作成本。
(二)提高企业运转效率,增强服务质量根据物流管理“服务中心说”,通过规范供应商管理制度,企业可以与优良供应商实现互动沟通,建立起紧密的、共赢的动态合作,以销定产,缩短物资供应时间和空间距离,提高企业在应急情况下的物资供应能力,从而加速各项生产经营物资的有效运转,提高资金周转率,进而提高企业的运作效率,合理化使用物资,最终大大地提高生产产品和服务的质量。
三、企业物资管理存在的主要问题
在现代管理模式下,大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动,但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面,绝大多数企业普遍存在以下问题:
(一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④,可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。
对于物资采购的管理,归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是,目前有很多企业的物资采购却存在较多问题,比如采购机制不合理、采购流程不科学等等,企业需要加强对物资采购的管理。
1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化,与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响,采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。
2.采购模式落后,采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作,采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。
3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中,大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入,并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外,由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来,采购活动的持续跟踪很难维持,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动更是容易导致暗箱操作,从而滋生违纪行为。
(二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言,做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是,事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题,主要有以下几个方面:
1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展,而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候,存在质量的波动性,很多材料即使入库后,在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。
2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约,目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理,很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中,由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的,在价值链上很难保持稳定,也就不能实现与物流的同步管理。同时,企业库存管理不仅仅涉及到一个方面,其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下,企业库存管理只能反映静态的物资信息,而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。
四、加强企业物资管理的.对策研究
由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,企业可以从以下几个方面加强物资管理:
(一)加强经济采购管理从物流角度看,物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。
1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。
2.发挥自身优势,加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资采购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。
3.强化物资计划管理,杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前,企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时,企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。
(二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。
加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
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物资管理论文7
摘要:
随着我国经济水平的不断提高,市场经济快速发展起来,同时带动着我国企业的进步。无论大小企业,作为经济增长的重要推动力,为我国经济的发展做出了重要的贡献。企业之所以能有好的发展,不仅仅是国家和政府的支持,还需要企业自身的良好管理,因为企业的管理水平对企业的经营和发展有直接影响,特别是物资管理。好的物资管理能为企业带来好的经济效益。本文主要针对企业的物资管理工作存在的问题提出优化建议,使企业能够得到更好的发展。
关键词:
企业物资管理;问题;优化建议;经济效益
物资管理是企业管理的重要环节,它不仅要将质量好的物资管理好,还要通过规范、系统、科学的管理来反馈物资短缺、积压、变质或者过期的信息,并合理规划可利用的废旧物资,使其发挥最大的作用;及时处理无利用价值的物资,避免积压。物资是企业经营成本的重要组成部分,所以物资管理直接影响着企业的生产和销售,进而影响企业的经济效益。所以,企业要想不断提高其经济效益,就必须加强对物资的管理,以加强企业的成本控制。本文主要阐述现代企业物资管理工作中出现的问题并针对性的给出优化建议,使企业的物资管理水平有更好的提高,从而促进企业的发展。
一、企业物资管理中出现的问题
(一)缺乏完善的物资管理机构。完善的管理机构是企业物资管理的基础,而现代企业的大多数高层管理者并没有对管理制度引起足够的重视,只是一味的追求经济效益,依然采用旧一套的管理模式,而对于当代经济的发展,其管理水平和技术水平已经无法满足时代的需要。导致企业的物资管理基础弱,经营成本不能得到有效合理的控制,长此以往,企业不仅得不到收益,还可能亏本。所以,企业必须建立完善的物资管理机构,使工作流程更加程序化、制度化、专业化。(二)企业内部没有明确的职责分工。由于大多数企业内部缺乏完善的管理制度,企业内部工作人员大都肩负多个职位,而且职责的分工也不明确。有些管理职位职责不清楚,各部门之间也没有明显的界限,含糊不清。例如,企业在购买物资时,需要采购人员与供应商进行交流和沟通,而企业没有设置专门进行市场调查的人员,使我方不了解市场信息,在购买物资时处于劣势,可能会造成损失;企业在购买物资之后,处理不当,没有专门的人员对多余物资进行处理,从而导致物资的.大量浪费。(三)缺乏物资管理的专业人才。随着市场竞争日趋激烈,企业的物资管理事务越来越复杂,加之企业管理者对物资管理机构不予重视,为了节约成本,使得从业人员一人肩负多个岗位,时间都用来处理日常事务,而没有时间和精力去提升个人的专业素养;再者,企业没有对物资管理人员进行专业培训,管理人员在处理物资事务时缺乏专业的知识来判断;最后是企业的人员机构没有定期更新和完善,使大部分人才机构逐渐老化,其掌握的知识逐渐不能顺应科学技术的发展,无法实时获得相关信息。所以经常会出现物资管理上的失误,从而造成经济损失。(四)其他原因。一是企业在物资管理过程中,对物资的入库和管理进行了非常重视的管理,但是忽视了对物资的价值管理。二是在管理方式上过于对数学模型的运用,首先考虑确定最好的经济批量和最佳进货时间,却忽视了对业务流程进行优化和信息系统的优化建设,对库存管理仍待改善。三是资源浪费。物资管理是对内部物流系统的整合和对企业外部各种资源的有效利用,企业内部安排了负责前期采购、中期储存到后期出库的方方面面,这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源,没有对社会资源和现有的资源进行合理的资源整合,造成资源的大量浪费。
二、企业物资管理工作优化建议
(一)建立完善的物资管理机构。完善的物资管理机构与制度是一个企业持续发展的基础,企业高层管理者应该树立正确的物资管理理念,发挥领导作用,对物资的购买、保管和后期处理都应设置相应的管理部门和管理制度,从而使物资管理程序流畅。管理部分负责人应该依据管理制度加强物资管理的指导和监督工作,避免采购和保管过程中漏洞的产生。
(二)明确工作岗位,分工协作。对企业的各个部门、各个工作人员的职责做好明确的分工,制定物资管理制度,使企业相关人员根据管理制度,明确自身责任,规范自身行为。对企业人员进行专业培训,提高工作人员的专业素养和专业水平,丰富其工作经验,使其在工作过程中减少失误,以避免不必要的损失。企业还应加强公司文化建设,为员工树立正确的从业观,增强企业凝聚力,这有利于企业全体员工齐心协力,各部门分工协作,相互监督,促进企业的发展。(三)节约资源。资源是与企业的经营成本直接联系的,而每一次资源的节约都能使企业的经营成本有所降低,从而提高企业经济效益。所以,加强对资源的管理,努力节约资源,例如,节能降耗、废料利用、增收节支等,都能够减少资源的浪费。企业还可以通过新技术来节约资源。对于企业员工,企业可以指定相关激励政策,对于节约资源多的员工按合适的比例给予适当的奖励,从而极大的调动员工工作的积极性;对于生产过程中的浪费情况,也要给予一定的惩罚,比如扣奖金,使其吸取教训。这样不仅节约了资源,还提高了员工工作的集中度,提高了工作效率,节约工作时间,从而促进了企业经营水平的提高。(四)在企业物资管理过程中,不仅要管理好物资的数量,还要管理好物资的价值,如果物资的价值受到损耗,那么对该物资的管理也没有了意义;优化业务操作流程和信息系统,完善企业对物资的电子化管理,使业务操作流程更加便捷;合理分配企业的人力、物力和财力,节约资源,避免资源的浪费,降低企业物资管理成本。
三、结语
企业在发展的过程中出现问题是正常的,关键在于企业能不能合理地解决出现的各种问题,使企业持续发展。经济水平的提高和科学的不断进步,迫切要求企业不断完善企业内部物资管理制度,提高管理水平。对于企业的管理漏洞,职责分工不明确、资金周转困难等问题,采取有针对性的措施。利用先进的科学技术,使管理系统电子化。企业的物资管理水平直接影响着企业的经营水平,企业需要不断提高从业人员的专业素养,强化企业的管理制度,促使企业经营水平的不断提高。
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物资管理论文8
现阶段,企业间的竞争日益激烈,所以,为了提高企业的竞争力,应该加强对企业生产过程中物资的采购、审批、等环节的处理。在企业生产经营的过程中,物资管理是十分重要的内容,同样,物资管理费用在企业的生产中也占有很大的比例,以下就是对供应链理论在企业中应用的分析:
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的,它是一种新型的管理模式,实际上,供应链是一个系统,是客观存在的,在供应链中,有非常清晰的过程:原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程,在这个过程中,每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系,就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时,大都认为供应链是企业中的内部过程,是通过生产的转换和销售等过程传递的,美国的史迪文斯曾经认为:“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”,现阶段,大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上,中国的马士华教授说:供应链是一个整体的功能网链结构,该条链主要是围绕着企业的核心环节进行,并对企业中的物流、资金流等进行控制,按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单,都是按照第一、第二、第三进行排列的,
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析,分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念,其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下,供应链管理逐渐受到了人们的关注,实际上,在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中,并且取得显著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等,美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义,主要包括:原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户,这些都可以说成供应链管理的主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系,可以说,物资管理是供应链管理的一部分,物资管理仅仅是应用在企业内部,为了促进企业的发展,将供应链管理与物资管理进行有机的结合,将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链,这不仅能够提高产品的质量,优化供应链管理,还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理,它主要是以Internet作为依托[3],并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的,主要包括:供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等,可以说,供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的.关系,所以,要想使供应链企业群体获取利益,就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起,这样,才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想,它涵盖的是由供应商到消费者的全过程,强调的是战略管理,由于“供应”在供应链占据着重要的作用,所以在进行供应链管理的时候,应该加强核心企业与相关企业之间的关系,从而实现双赢。事实上,供应链管理具有更高的目标,它不仅仅是完成市场目标,更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道,物资采购是企业的起点,也是企业核心业务流程的开始,从某种程度上说,物资采购并不是购买原材料,而是一种能力,更是一种联系,将沟通生产与物资供应联系在一起,在二者之间架起了一座桥梁,进而促进了供应链系统的发展,提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中,主要表现在:第一,为订单而采购,采购模式简单,降低了库存成本,提高了物流的速度。第二,重视外部资源管理,传统的采购模式,使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程,给供应商带来了缺陷。第三,战略协作伙伴关系,在以往的采购模式中,基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题,这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险,库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息,使得供应链的整体效率得不到提高,进而减少了需求信息的失真现象。第四,信息集成共享,要想保证供应链得到共享,就要协调企业之间的产品流、信息流,并且及时的掌握供应链上的信息,以此提升供应链的性能,进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
结束语:
综上所述,文章从不同的程度对供应链以及供应链管理和物资管理的概念进行分析,并且分析了物资管理与供应链管理的关系,在了解二者关系后,进一步分析了基于供应链管理的物资管理特点,以上所提出的还需要进一步的研究和探讨。
物资管理论文9
一、采购、供应及现场储存管理
在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。
二、结算及价差调整
材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。
1.业主统供方式
业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的核心问题。
2.承包人自购方式
承包人自购方式的材料结算,一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长,建设期材料的价格波动风险较大,一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式(超过一定的风险幅度给予调整)。缺点:材料的价差计算是一项复杂的工作,收集资料多、核算、统计工作量大,双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素,易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料,在双方都认可调差数据、资料的基础上,按照合同约定的价差调整方式计算材料价差,减少扯皮,促进材料物资的管理水平。
三、水利水电工程材料物资管理的建议
结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的`利弊分析,为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研,并锁定质量好的几家单位,由承包人自行对材料进行采购,承包人签订的采购合同由发包人备案,每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据,为后期的材料结算及价差调整准备完善的资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权,另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。
四、结语
水利水电工程材料物资占工程投资比重大,是做好工程建设管理的重要环节。应充分结合业主对水电工程的管理模式、工程实际及当地的市场情况,选择较为合适的材料供应方式,工程承包合同中尽可能细化材料的采购、供应、结算及价差调整等条款,有效的减少扯皮。减少材料物资管理给工程建设带来的风险,进而提高水利水电工程的建设管理水平。
物资管理论文10
摘要:近些年来我国房屋建设行业随着经济的快速发展,整体水平得到了很大的提升。由于建筑规模的逐渐扩大,物资管理难度增高,为避免管理问题的出现,降低施工成本,保证建筑施工质量,文章分析了在房建的施工管理过程中,管理物资的方式,其中精细化管理为施工管理带来了较大的便利,从而为当前房建施工物资管理部门提供建议和策略。
关键词:房建施工;物资管理;精细化管理
我国在经济发展方面取得的成就举世瞩目,各个行业也随着实体经济的发展而提升了非常多,房屋建设行业就是其中一个。飞速发展带来了很多市场的问题,比如施工单位之间的竞争程度不断地激烈。施工企业的工程施工过程有成本高、工期长两个特点,在房建施工成本方面,物资消耗所占比例高达60%,为了提高建筑工程的利润,房建施工单位必须提高工程的经济收益,对施工管理采取精细化管理的方式,从而加强对企业资源管理的控制,这是当前房建企业需要重点考虑的问题。
1房建施工管理中物资管理的现状
1.1房建施工管理部门对物资管理缺乏重视
在房建施工企业,项目管理是其重要组成部分,项目领导的主要精力在施工进度和施工质量上,对物资管理部门的要求单纯是生产材料的及时供应,而物资管理往往不被重视,如果物资管理部门因物资供应出现问题耽误房建的生产将会对其追究责任,因此物资部门的工作重视生产材料供应的预算,供应要求按时按质,实现了“零库存”、“及时配送”,但不敢于承担风险和责任,造成物资管理一直处于较低水平。
1.2物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法
在房建施工企业,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,但与实际而言,这些制度并不规范。而且在现阶段的物资管理中,大多数管理制度受到多种因素的干扰而无法有效执行,只有小部分的管理制度能够刚性执行。
1.3缺乏物资管理人员和人才
我国市场上可以提供的、真正的从事房建施工物资管理专业人员非常少,当前阶段所从事该行业的人往往文化水平比较一般,无法达到新时期的相关要求。另外,物资管理人员的待遇和地位较低,大部分高校毕业生不愿意加入物资管理行业,现有的物资从业人员的积极性和主动性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企业都是临时召集一支施工队伍,人员素质良莠不齐,接受先进技术水平的时间不同,影响了物资精细化管理水平。
1.4物资信息化水平低、设备不完善
房建施工管理部门对物资管理重视度的缺乏,物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法,物资管理人、人才和资金投入的不足等多种问题严重影响了房建施工管理信息化的发展,很多的物资管理的环节仍然结合着人主动的手工管理,而缺少自动化管理环节;只有非常个别的部门结合了信息技术开展了相关的业务,但整体来看其仍处于比较基础的技术使用阶段,没有做到全套生命周期管理,对于企业整体的促进作用比较有限。
2浅谈在房建施工管理中实现物资精细化管理的意义
首先,对于房建施工企业而言,实施物资精细化管理可以实现不断加强物资管理深度和广度的重要目标,房建施工企业的具体业务流程和细节的不断优化,可以在很大程度上降低耗损,施工物资成本的大幅度降低,为企业的更快发展提供了有效的经济效益。其次,精细化管理是实现施工企业质量管理的.重要思想理念,应坚持“全面、全过程、全方位”的原则,其核心主要为精、准、严、细。精即精益求精,将管理工作做到最好做到极致;准即数据、计量准确,工作时间、方法要准确;严即严格执行各项规章制度和标度,严格控制偏差的出现;细即管理、操作的细化,特别是执行方面的细化,并做详细记录,如技术交底记录,见表1。房建施工全体员工务必做好任何一件事情,将本职工作实化、细化、深化,同时他们培养追求卓越、实事求是、精益求精、创新的工作精神。最后,房建施工管理的物资精细化管理,在物资计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,将每个环节精细化,可实时掌握项目的物资动态信息。
3房建施工管理中物资精细化管理方式
3.1重视房建施工管理部门的物资管理
在具体业务开展中,想要实现具体精细化管理,就必须努力做到以下几个主要方面。首先,业务的管理人员必须起到领军作用,尤其是项目领导人员要有强烈的物资精细化管理意识。只有提高房建施工管理部门人员的素质,强化他们的精细化管理意识和能力,才能为房建施工提供良好的物资管理环境;其次,房建施工的相关人员必须负起责任,认识到具体任务的重要性,体会到物资管理可以为企业发展所带来的具体帮助,发现本企业物资管理中存在的问题,提出相应的科学的解决办法,在做好物资管理的基础上,为企业的生产经营起到积极的推动作用;然后,完善的物资精细化管理是实现有效的房建施工企业物资管理的基础,在项目开始时,就要合理规划物资存放场地的规模,当各项物资到达现场后,按照规划合理堆放物资,在房建施工过程合理使用各项物资,保证施工企业整个施工过程物资管理的有效运行。实现房建施工管理中物资精细化管理,需要全体人员的共同参与,在施工材料的计划、采购、验收、使用等环节共同参与和监督。
3.2建立物资管理制度,并有效执行
在房建施工企业,为保证物资精细化管理的有效执行,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节都要有相应的管理制度,施工企业的每个人员在任何情况下都要遵守,发现不合理的制度要及时更改,使之完善规范,确保物资管理制度的有效执行,保证施工企业物资管理上准确计划、及时验收、得当保管、严格出入库、正确考核等。同时,项目领导人员和物资管理部门要加强业务现场指导、加强信息联络,对物资使用情况有准确的把握,合理奖惩制度,带动全体员工积极主动参与物资精细化管理。另外,项目经理应该针对施工过程制定详细的管理计划,在物资招标方面,必须做到公平以及合理,物资招标的合同必须要透明公开,接收各类的相关利益者实时的监督。具体的招标过程要事先成立招标小组,负责实际的招标、比价、开标、评标的主管工作;所有的采购过程都需要制定详细的计划,严格按照申请表的内容执行。在具体的采购环节,则应当建立采购逐级审批制度,保证每个采购物品都是对工程建设有用的,不要出现重复采购和浪费的现象。在物资的使用环节,也要加大管理的力度,尤其是配送处理和消耗记录工作,必须加大重视力度,结合时代的特点进行合理的调整。除此之外例如微信等新兴的信息技术手段,也应当加入到物资管理的技术应用当中,努力提升物资管理的水平向着信息化方向发展,促进整体的工程建设效率提升。
3.3引进物资管理人员和人才
房建工程是人主要来操作的,所以归根到底还需要人来执行,加大对人的管理力度意义重大。正如上文所述的那样,我国现阶段还非常缺少专业的人才,具体从事工作的人员水平都比较的差,所以必须引进物资管理方面的人才,提高物资管理人员的待遇和地位,在企业内部建立人才中心,提高人才的综合素质,使他们有强烈的责任感和爱岗敬业等优秀品质,使本企业的物资管理队伍“精、准、细、严”,实现房建施工企业物资管理的标准化、信息化、精细化。只有当重视人才的引进和发展时才能保证企业的人才竞争能力,让企业内部保持鲜活的人力资源,提高企业的实际竞争能力。
3.4提高物资精细化管理信息水平
信息产业是促进我国经济增长的核心产业,信息技术的普及和信息产品的广泛应用,推动社会生产和生活方式的转变,而且信息技术的发展大量降低物资消耗和交易成本,实现了我国经济向节约资源、保护环境、可持续发展的方向转变。在房建施工企业中,要充分认识到信息化对物资精细化管理管理的重要性,然后大力实现信息化系统的使用,加大投入,明确企业要求,实现整个公司资源信息共享、全方位监督物资采购、动态分析物资消耗、业务流程规范高效的目的。在物资精细化管理中信息化的使用,使企业物资招标效果提升,物资采购价格降低,物资消耗使用规范,控制了整个工程的成本,促进了物资管理的发展。物资精细化管理信息水平的提高,是实现施工企业在物资管理方面获取利润的途径,不仅使房建施工企业获得更大的利润,还保证了施工质量和工期的控制。
4结束语
我国经济水平的提升带来了很多的便利条件,也促进了我国城市化的发展,对于各行业发展而言也有很大的提升作用。房建行业的整体水平真实提升,但具体竞争也日益的激烈,这对于整体行业发展而言是巨大的挑战。物资的精细化管理方式能够帮助企业提高自身的管理水平和管理效率,从而让企业提高自身获取经济利益的能力。因此,房建施工企业应全面实施精细化管理,加强每个环节的管理质量,严格物资管理和控制,提高物资利用率,减少物资浪费,促进企业获得最大的利润,提高企业在市场中的竞争力,促进企业的可持续发展能力。
参考文献:
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物资管理论文11
摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收,每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面,原料物资的采购与管理是重中之重,直接关系着工程建设质量和建设成本。
关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化
在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。
一、中石化建设项目物资采购管理现状
首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的'质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。
二、中石化建设项目物资采购管理策略
(一)推行物资采购标准化管理
首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。
(二)加强物资采购监管
首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。
(三)充分运用信息技术
在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。
(四)加强采购人员队伍建设
具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。
参考文献:
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[3]汪洋,刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究,20xx(05):118—119.
物资管理论文12
摘要:水利水电工程物资审计是工程审计的重要内容,通过审计加强对物资全过程管理和监控,防范廉政风险,提高工程管理的经济效益和廉政效益。在分析水利水电工程物资特点的基础上,从全过程审计角度对物资计划、采购、合同、验收仓储、甲供材、废旧物资等内容进行了研究,并提出强化水利水电工程物资管理的措施和建议。
关键词:水利水电工程;物资审计;物资管理;合同管理
1概述
水利水电工程物资审计是指依据有关法律、法规、政策、制度及相关标准,按照一定的程序和方法,对水利水电工程物资管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的监督和评价活动。
1.1审计的目的和意义
水利水电工程投资额度大、建设周期长,所涉及物资种类多、数量大、资金多、流程环节多,管理的跨度和难度都比较大。通过全过程专项工程物资审计可以改善物资供应质量,降低采购成本,维护项目单位的合法权益,也是促进依法治企、规范企业经营管理、降低廉政风险的有效手段。
1.2审计的主要内容
水利水电工程物资审计内容主要包括:计划管理、招标采购管理、合同管理、物资验收与仓储、废旧物资管理和物资档案等多个环节。
1.3审计模式
水利水电工程物资管理审计模式有2种:①项目管理式审计,是指有重点、有目的地将某物资管理部门、环节纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。大、中型规模的组织适合采用该模式。②过程参与式审计,是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资管理审计的日常化。小规模组织可以采用该模式。
2水利水电工程物资审计主要内容
2.1计划管理
计划管理的审计内容主要包括项目单位当年度采购计划的编制、批复情况,采购计划所列设备、材料明细是否符合设计文件和建设计划,能否满足工程质量和进度要求;是否存在人为肢解工程项目,规避招投标的现象;是否存在年度计划外自行采购项目等。
2.2招标采购管理
招标采购管理的内容主要包括招投标文件的规范性;招标程序的合法合规性;采用邀请招标是否按照有关规定履行审批手续;检查招标文件中合同条件是否明确、完整、规范;合同主体是否具备签订合同的主体资格。
2.3合同管理
2.3.1合同规范性
合同规范性管理的审查内容主要包括供货商是否具有签约资格,合同的签订程序是否合规,检查签订合同情况,有无授权签订合同或超代理权限的情况等。
2.3.2合同内容
合同内容方面主要包括是否有悖于中标单位投标文件的实质性内容,合同关键要素是否完整,内容是否合理、合规,权利义务关系是否约定清晰,前后内容是否存在不一致的地方,合同中支付条款是否合理、合规。
2.3.3合同变更
合同变更方面主要审查依据是否充分、合理,是否存在以合同变更形式规避招标的现象;施工及技术服务类合同的重大变更及一般变更是否及时按规定报批或备案;合同变更是否及时签订补充协议;检查合同终止是否符合法律法规规定的合同终止条件;检查合同解除是否按规定的程序进行;检查是否存在未处理完的合同纠纷;检查单方面中止合同的,是否已经达成并履行了违约、索赔等事项。
2.3.4合同结算
合同变更方面主要审查实际到货数量、品种、规格等与采购合同、发票、运单是否相符,验收记录和相关手续是否齐全;运输物资途中损耗是否合理;设备材料验收是否按规定进行质检,是否符合质量标准和合同要求;有无取得供货商合格的检验证明,合同中是否规定了必要的质保内容等多方面问题。
2.4物资验收、仓储管理
2.4.1物资验收
物资验收与仓储主要审查到货是否履行验收手续,验收手续是否规范,到货物资是否符合合同约定;检查到货验收现场签证资料是否准确、真实、完备;检查设备、材料相关出厂、进场试验检测材料是否及时归档;检查工程物资验收、出入库手续是否完备,审批、签字是否完整。
2.4.2物资仓储
物资出、入库是否及时录入信息系统并更新物资台账;物资标示牌是否清晰、完整,更新及时;物资是否按其储存要求的'环境和摆放方式进行存放,并定期保养、维护;危险品、毒害品是否遵守国家和地方的有关规定,统一存放在危险品库等。
2.4.3物资清查盘点
检查是否建立工程物资盘点制度并定期实施物资盘点,盘点记录是否完整,账、卡、物是否相符(每年2次);有无报废积压,损失浪费的情况;物资盘盈、盘亏物资的批准程序是否规范,处理是否及时、规范等问题。
2.5废旧物资管理
废旧物资管理审查主要内容包括废旧物资鉴定程序是否完整、规范;工程余料及废旧物资是否及时回收;物资回收是否作价冲减工程投资;废旧物资台账的建立是否准确完整、更新及时;废旧物资有无存放,是否进行了适当防护,以避免损失。
3做好水利水电工程物资管理的建议
3.1重视水利水电工程物资管理机构建设
水利水电工程物资管理是整个工程管理的重要内容,需要管理方的领导高度重视,加强物资机构建设,通过引进人才,提高待遇,提升物资管理团队的层次和水平。
3.2充分发挥有关各方协同力量
水利水电工程物资管理业务特点,需要各参建单位在各个环节做好沟通协调。通过有效协同配合、科学管理,保证工程保质保量如期竣工投产。
3.3加强物资管理制度的建设与贯彻落实
规范水利水电工程的各项物资管理必须有完善的规章制度,各水利水电工程参建单位要根据项目特点,制订各种物资管理制度,规范物资计划、采购、仓储、合同等业务管理。此外,有关项目单位要认真学习和领会这些制度和要求,严格按照制度、标准开展各项工作,确保各项物资工作合规、有序进行。
3.4开展物资管理队伍的技能培训
为应对物资专业人员短缺现状,各单位可采取“师带徒”现场培训、专题讨论、专业资格考试等方式开展培训。通过物资管理的全流程业务培训,提高从业人员素质,及时发现不足,吸取教训,提高物资管理队伍技能和风险控制能力。
3.5提高物资管理的全程信息化水平
采用现代信息技术手段,开发或引进合适的基建期物资管理信息系统,实现水利水电工程物资从计划、采购、合同、仓储、供应商管理及废旧物管理的全过程信息化管理。水利水电工程物资是工程管理的重要内容,需要各方给予高度关注,通过物资全流程审计规范物资管理人员行为、提高廉洁从业意识,保证物资管理机构能够为工程建设提供质量合格、价格合理、供应及时的各类物资,保障工程建设顺利开展,并通过借鉴审计人员的经验,发现不足,改进管理,提升物资全流程管理水平。
物资管理论文13
【摘要】针对电力系统的快速发展,配套的技改、大修、增容、改造等配电系统的建设任务繁重,为保证电能质量及供电可靠性,减少停电时间,电力施工的时间非常紧迫,物质材料的质量、及时供应直接影响了施工的结果。“兵马未动、粮草先行”,如何做好物资计划、采购、验收、保管、及时供应、报废等环节,对创造优质精品工程尤为重要,如何达到部门联动,信息资源共享,需要进一步研究。
【关键词】物资管理;生产管控;利库盘存;成本管理;优质工程
随着经济的发展,高铁建设、城市建设,许多110kV及以上高压线路需要改道,穿越、杆塔升高。生活质量的提高,用电负荷急剧增加,大量的配网工程需要改造。而停电时间越来越短,为确保一次性验收送电及工程创优,所以物质管理也要与时俱进,改变传统的“保管员”式管理,运用专业知识、专业技能提前参与的工程的管理之中,运用办公自动化系统,与工程管理、安检、财务、施工队等部门联动,达到信息资源共享。
1控制每个环节,做亮每个细节
物资采购从供应商的推荐、市场调查、计划的上报、物资的供应、验收、使用、报废,都必须有一套完整的监督控制过程,要想保证工程创优,又要合理有效地节约投资成本,就需要对每个环节、每个细节实施合理、有效地控制。
1.1确定工程质量目标
分项、分部工程合格率100%。单位工程优良率100%。工程带负荷一次启动成功。实现工程“零缺陷”移交。在以上三个质量目标中,确保不因物资材料方面的原因,影响目标的实现。
1.2未雨绸缪贵在事前谋划
建立有效地工作机制,每个电力工程应根据电压等级、投资规模及对电力系统、社会影响程度,均列入市公司的年度计划,随着主变、断路器、流变等主要大型设备验收、合格出厂,及到达现场的日期,市公司成立了以生产技术部牵头,安监、设计、物质、施工、运行、生产等相关部门参与的领导小组,建立部门“1+1”联动机制,项目责任落实到人,定期协调沟通,主要承建单位成立作业项目组,确定了作业项目负责人,其目的是建立统一指挥、操作规范、协调有序、信息通畅、运行高效的现场生产管控体系。并形成简单规范实用的管控模板,确保各级生产组织工作界面和责任界面明晰,使每个环节紧密相连,环环相扣,有序运行。
1.3建立图纸会审和勘察制度
对于大型扩建或增容工程,要达到创优目标,必须牢固树立“设计是龙头,施工是关键”的工作理念。物质项目负责人接到施工蓝图后,根据工作任务,按照专业性质,把施工图纸分配到相关专业技术负责人手中,3~5个工作日,阅读图纸、熟悉图纸,对照规范和反措要求,对疑问部分形成纸质书面报告。然后,有生产主管部门组织设计、施工、生产、运行部门进行现场勘察,针对疑问部分测量对照解决,对于疑点、难点集思广益,现场优化方案。勘察结束后,召开总结会,对需要整改的部分,设计部门从新出图,并形成会议纪要,实行闭环管理。
2规范依法采购
只要确定了工作目标,就能选择完成目标的道路。应该说现行的电力安全生产管理规程、规范、规定已很完善,关键在于落实和执行。
2.1计划上报要精准
每个项目建设都必须在批准的设计概述基础上,按照,“谁主管、谁负责,谁布置、谁负责,谁实施、谁负责”的原则,公司分管领导、管理专职、作业项目负责人组成的管理级,提供签字齐全的物质计划申请单及支撑图纸。然后物质部门根据图纸、勘察会议纪要详细核对。例如在高速时代小区的电缆采购中,计划中要求采购10000m低压ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的电缆,由于项目负责人误认为助燃就能耐火,填写型号ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物质项目负责人及时发现,避免了一起严重的质量事件和浪费。因此,在工程项目建设中,只有有机、紧密地结合物质投入数量、时间及工程进度计划,使物资均衡,有效地投入到工程建设中,才能减少物资的浪费和资金的浪费,降低工程建造成本和企业成本。
2.2采购方式科学合理
工程物资的采购是企业管理中热敏话题,牵涉到企业的廉政风险,同时在工程项目中是至关重要的一环,及时准确的采购到足量、合格、物美价廉的物资,既能加快项目建设的进度,又能节省采购成本、增加企业效益。所以,这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行。(1)必须严格按照物物资申请计划单采购,建立合格供应商准入制度。按照不同的.需求,分别采取招投标方式、竞争性谈判、和比价方式进行采购。参与采购的人员,必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判。确保所购物质满足计划要求。做好过程痕迹管理,相关参与物质管理的人员做到签字留存。(2)项目物物资采购中管控好关键少数,所谓关键少数就是高价、量大物质,要严格按需采购,否则一旦出现积压,不但使库存大大增加,资金周转减慢,严重影响流动资金。若因高价物质的采购不当,造成浪费,不但危机项目建设的施工工期,也许会造成企业资金的短缺,资金链中断,给企业带来非常不好的效果。对于微量物质,价值5万以下的采用比价、询价的方式采购,杜绝了暗箱操作和幕后操纵;而对一些备品备件等价值较小的物资,可采用固定批量和经济批量原则采购。以备随时使用;对于采购周期较长的物资,要提早按计划,以预测的方式采购;对于具有时效性的物资,要根据消耗速度和保质期限确定采购数量;对于有危险性的易燃易爆物资要采用最大储备量分批采购。(3)最大限度的利用盘存利库。盘存利库一定要定期进行,利用办公自动化系统,对仓库原有物资合理、充分、有效地利用,做到废旧利库,也是推进工程进度,降低工程成本行之有效的办法。建设项目一些常用物资,只要规格型号符合要求,首先考虑仓库的留存物资,例如在进行市政安置小区施工中,对库存量较大准150涂塑钢管、10kV高压电缆充分利用,合理利用库存,减少积压及资金占用,但要做好及时补充,循环利用工作。
3入库验收要及时
采购来的工程物资要及时验收入库,以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量,并及时录入系统。不合格物资要及时更换处理。对直接送往施工现场的物资,仓库保管人员和质检人员及领料人员要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。
4加强工程结算管理
工程物资的出入库核算是工程管理中非常重要的一环,没有正确的核算,没有真实领料单,则无法进行工程成本核算,特别是甲供材料方式建设工程,如果施工单位不及时对领用的材料进行结算,项目建设单位则无法将料款及时扣除,势必造成工程进度和领用料款的不配比,影响工程进度,又增加了投资风险。所以建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统,从开始进货到入库、出库、到结算,随时监控领料情况与工程进度,及时办理结算及工程进度款,对工程过程能够很好的控制。
5总结
工程的物资管理应该是一项复杂系统工作,是工程建设中的重要一个环节,从概算、设计,经预算、市场调查、计划、采购、工程管控到竣工验收、退库、决算,涉及项目建设的全过程各个方面,直接影响到工程进度、质量和创优,如何与时俱进,我们只有在实践中加强业务学习,不断总结,不断完善我们的管理体系,层层落实,责任到人,即做物资的管控,又融入到工程管理之中,为企业又好又快发展做出贡献。
物资管理论文14
1 国有物业企业发展现状及趋势
物业服务的市场竞争力面临着巨大挑战:国际物业服务管理企业以其成熟先进经营管理理念进入国内,并以高端物业为起点逐步开始扩张占据物管市场半壁江山;国内物业服务管理企业发展迅速,并均提出以顾客满意,提升服务品质为服务理念,形成高度同质化的品牌形象和定位在业内开发与规划差异化的物业服务品牌已经成为趋势。如,香港新鸿基物业率先提出“超卓”物业服务品牌,中海物业也开发了自己的高端物业品牌“深蓝模式”国内品牌物管企业行业内逐渐向国际接轨,市场不断被细分,竞争会更加严酷。 国有物业企业要么逐渐被所属主业单位作为负担和包袱分离出去,划拨部分费用维持日常开支,要么通过体制改革增强物业管理企业的综合实力,逐步市场化与国内品牌物管企业展开竞争,向市场要利润,谋发展。笔者现结合中核华建资产重组和中石化中原油田社会化服务板块运作的一些实际情况,谈谈国有大型企业的物业管理的发展思路,为国有物业管理企业制定改制后的发展规划提供参考。
2 中核工业建设集团公司资产重组状况
中核工业建设集团公司考察国内外物业管理行业后,在经充分论证后制定核电后勤“专业化、集约化、标准化”的发展战略思想,20xx 年下半年集团公司着手对非主营业务、非经营性资产进行整合,为了有利于整合内部资源,更好地发挥核工业建设公司服务业的整体优势,有效地降低管理服务成本,综合论证后,中核工业建设集团公司采取了整体重组的作法,于 11 月份成立 中核华建资产管理有限公司(简称“中核华建”),注册资金 3.2 亿元人民币,公司性质为中国核工业建设集团公司(简称“中国核建”)的全资子公司,下设五个全资子公司、三个分公司和四个分中心。主要目标是要整合创建非主营业务、非经营性资产的战略性发展平台,主要负责中国核建国有资产的开发、经营和管理;负责中国核建老旧生活小区的房屋改造;负责中国核建行政后勤保障和物业服务。
但是国有企业重组共性终极目标,则是要以效益说话,用市场诠释,不管是整体重组,还是单个实体的分别改制,企业职工最关心的仍然是企业重组后的生存和发展问题。因为重组的根本目的不仅仅是为了减轻原主体企业的负担,更是为了给重组后的企业带来更好的发展机遇,提供更广阔的生存空间。所以,中核华建在制定重组方案的时候,已经开始着手考虑企业重组后的发展规划,并且使一些具体的运作做法尽可能有利于企业今后的发展。目前,中核华建的各项工作正在有条不紊地进行。
3 国有企业重组后发展规划方向、体制设计及保障
3.1 打造物业资产管理品牌,实现管理的标准化、规范化以用户为中心,找准服务定位,瞄准国际一流水准,打造物业品牌,依据“集约化经营,专业化管理,一体化协调发展”战略部署,成立隶属于集团公司的全资子公司,市场定位是用于服务集团公司分布在全国各地项目的物业服务公司,国有物业管理企业要在持之以恒的创名牌过程中促进企业整体水平的提高,这样,企业才能在激烈的竞争中脱颖而出,获得更快、更好的发展。通过走市场化道路,使得物业公司三至五年内实现跨越式发展,公司实力的增长促使物业公司进一步改制,物业管理公司资产和人员才能不依附于集团公司而独立生存,成为真正意义上的市场主体,发展连锁经营进一步打造成国际品牌资产管理公司,要把打造品牌作为提高企业核心竞争力的关键步骤,逐步发展成为上市公司,才能有资格与中国获得市场先机的部分品牌物业企业从市场分取蛋糕。
3.2 整合企业和社会资源,打造龙头产业,全面发展国有物管企业加强政策支撑和法律保障,依法维护企业权益,利用国家和地方政策,整合企业和社会资源,盘活地产资源,积极推进物管企业自住房建设的市场化运作,与国土资源部门,市政规划部门结合,投资建设具备国际水准的集商务,写字楼,商业一体化楼盘与集团公司在各地项目所处地域的城市规划进行互动,形成集设计开发,咨询服务、投资咨询、租赁经营,物业服务一体化的龙头产业,走商业物管的路子,健全相关企业员工保障体系,带动低中档国有物业企业的发展,减少国有资产流失,减轻主业单位负担,让主业单位轻装上阵,进一步消化国有企业富余人员,维护社会稳定,推动地方政府经济发展。
针对短期内还无法跟进的低端物管企业,继续保留社区服务中心,投入资金完善设施、统筹规划,用来打造物管企业的文化产业成为国有物管企业文化中心和培训基地,输出高素质专业人才成为物管企业人才的蓄水池和智囊库。均衡资源配置,建全物管企业员工养老保障体系,发挥物管企业文化造血功能。
4 国有物业企业发展方向
4.1 将物业管理演变成资产服务,拓展物业服务内容国有物管企业从内部模拟市场化竞争到逐步实现与商业物管对接,逐步实现国有物管企业的品牌化,国际化。推动国有物管企业从传统型的物业管理企业向“港式”物管模式转换,从而延长物业管理企业的服务周期,从房产项目立项初始设计阶段向囊括包括设计规划、建设施工、竣工验收、接管入住、后期运营等涉及项目前期开发、中期建设、后期运营等全部阶段延伸、拓宽服务范围。
长远的眼光来看,物业的空置率、租金水平、二手房成交价格是最能说明物业管理能力的数据,就物业管理服务的阶段而言,物业寿命的长短,物业的增值保值,核心不在于一栋建筑的外立面多好看,或者开发规模有多大,或者开发商的资金实力有多雄厚,而全在于物业管理的专业化运作能力。在强调资产安全的今天,物业管理的含义已演变为“资产服务”,物管企业视建筑如生命,在数十年如一日的精心养护中,使物业履旧如新,不断实现项目价值提升。
4.2 物业管理运营新模式促进物管增值据调查显示,随着人们居住质量和生活要求的不断提高,传统的物业管理模式已经无法满足高端物业业主的需求。传统型的物业管理企业其主导业务通常只包括承接某房产项目与物业管理相关的客户服务、维修保养、设备设施运行与维护、保安保洁、园艺绿化等全权委托管理。多年来,业主与物管之间发生的矛盾数不胜数:小区治安不好,噪音大、卫生环境差、停车难、经常停水停电等关于物业的投诉屡见不鲜。
前仲量联行亚太区资产管理总监,前万科集团物业服务副总裁、现宏泰物业总经理许国鸿先生认为,有经验有规模的物业管理顾问企业,除可以接管项目实施全权委托形式的物业管理运营及指导形式的物业顾问服务以外,其服务内容还包括市场研究及开发顾问、物业投资估值、物业评估、租售代理等。在中国房地产下半场将逐步进入一个向管理要红利的新时代,物业管理服务对于房地产特别是高端物业的保值增值作用将更加凸显。
5 国有物管企业在市场竞争中加强核心竞争力
5.1 建立人力资源评价体系,完善人力资源激励机制,人尽其才,人尽其用。聘用职业经理人进行管理。
国有物业管理企业承担主辅分离时富余人员的责任,已是无法更改的事实,既然物业管理企业接受了这些人员,企业就应尽快建立健全培训体系,给他们提供相应的系统的理论和实际操作的强化培训,让员工得到快速的提升,增强服务理念,真正懂得物业管理服务的目的和理念,树立正确的物业管理服务思想,使人才源源不断地充实到各个项目提高服务质量和水平。从而可以形成企业自己的内部人才机制,组织员工进行跨部门培训,让所有人都有机会胜任多种工作。在出现突发的人才缺乏的情况时,可以在短时间内实现内部调整,这种内部调剂方法保证了人员的灵活配置,更不失为一种高效的省钱方法。既节约了人力资源成本,又发挥了企业人才造血功能。在企业内部按照岗位职责培养出来的人才,在各个方面都会更加符合行业的要求。
5.2 企业文化是国有物业企业发展的核心价值体系建立完善企业文化建设,打造品牌物业产业。坚持秉承“以人为本”的理念,倡导“中和”思想和中道思维,营造“快乐工作,超值生活”的氛围,让员工感觉到企业的温暖。以企业文化推动企业品牌建设。物业管理企业在初始阶段,要做好产品推广,一定要先把自己的产品(服务)做好,然后再向外推广,品牌推广的对象是我们的.客户和我们所处的行业。一家企业要想成为公众性的品牌公司,首先要成为行业内的品牌企业;其次是企业整体的形象设计。这个形象识别系统必须做得非常专业,因为这关系到企业的外在形象;第三个方面,企业以及企业品牌发展到一定程度的时候,企业文化一定要呈现出来。好的企业文化是永恒的,也是企业品牌建设的最大推动力。
主流住宅客户核心需求随着客户逐步成熟,他们对物业服务的需求会由基本功能需求的满足,逐步上升为对情感需求的追求,用户认同与物业间“纯经济利益”的服务与被服务的关系,但随着情感需求的增强,更多的用户期望在经济利益关系中融合享受生活、关爱的人性化元素。
加强社区文化建设,提高物业管理服务水平。社区文化是国有物业管理的一大特色,也是社会主义精神文明建设的重要内容。通过开展积极向上的文化活动,引导良好风尚,陶冶人们的情操,提高人们的服务意识,发挥业主自治管理小区的作用,自觉同物业管理公司“共创和谐环境,营建温馨家园”.因此,国有物业管理工作的重心应放在“提升体能服务、技能服务和智能服务整体水平上面,以更加细致周全、贴近生活的服务赢得业主的心,通过优质服务塑造形象、融合关系是物业管理的重要内容。加强社区文化建设,打造优美舒适的居住环境,营造丰富的文化氛围,从人性化角度出发塑造,以超前性的文化视角,宁静、祥和的文化氛围为住户提供蕴含深刻的文化、情感内涵的生活空间,方便周到的社区服务、丰富多彩的文化活动,拉近了社区居民与企业的距离,促进了企业的整体和谐,这是物业管理服务不懈追求的重要目标。
5.3 强化社区服务功能,解决居民生活中亟需解决的问题,遵循”以需定建“的原则,注重完善小区硬件建设和软实力的配套发展,对于居住区域内的道路,场地、绿地、小区景观、健身设施等加强投入和维护,从引导社会风气,提升文明程度,加强全天 24 小时安全监控、治安巡视管理,建立完善社区服务网站,提供即时服务和预约式服务电子商务平台,通过为小区业主提供便捷,细致的常规性服务、”一站式“家居服务以及社区文化教育服务,成立社团,社团、兴趣班、学习教育、课外活动、形体训练等,优质价廉的卫生医疗保健、理疗、按摩、健康咨询、心理辅导等一系列服务从而提高物业管理整体服务水平。中原油田社会化服务板块近一年来通过设置便民服务大厅,主导推进”一卡通“便民收费便是提升物业管理社会化服务水平的一项重要举措。
加大棚户区改造工程,把经济保障用房的建设与智能化商业公寓建设相结合,使新建住宅小区设施齐全,功能完备,同时对原有老旧小区进行维修改造,加强硬件投资建设,主业单位支持、租赁经营与物业服务相结合,从而多方位保障新建小区与原有住宅小区社区服务的正常运营。
国有物业管理企业必须转变观念,摆正位置,由业主的”领导者、管理者或支配者“转向为接受业主委托,受雇于业主,为业主收好、管好、用好物业管理服务费,同时服务好,维护好业主的物业,方可从中得到合理的报酬。物业公司内部要职责明确,确立岗位责任制,达到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作气氛,塑造良好的企业形象。
参考文献:
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[3]许国鸿。《一个行业成就一座城---从十二五规划看中国物业服务的未来》。20xx 四川--香港国际高端物业论坛,20xx.06.
物资管理论文15
【摘要】基于我国电力物资企业的快速发展,物流管理工作已经引起人们的重视。在电力物资企业中,做好物流管理工作,不仅能够提高资源的利用率,还能够有效保证企业的经济效益。因此,本文主要研究电力物资企业物流管理模式,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。
【关键词】电力物资企业;物流管理模式
研究表明,在电力物资企业中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不仅能够保证我国电力资源得到更好的利用,还能够有效提高电力系统的运行效率。通过分析物流管理模式,能够帮助相关工作人员更好的了解物流系统的运行情况,并采取相应的解决措施。鉴于此,本文主要分析电力物资企业物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更好的发展。
1物流管理的相关概念
在社会再生产过程中,物流管理具有至关重要的作用,结合物资流动的规律,并应用基本的管理方法,有效监督控制物流,从而保证物流活动的顺利开展。为了保证物流管理工作能够更加顺利的进行,相关工作人员采用合理的管理方法,能够有效保证企业的经济效益,减少物流成本。在20世纪20年代,物流被美国等西方国家广泛应用到企业运营当中,采用物流管理,有效减少了资源的浪费,节约物资企业的运营成本。物流管理主要经历三个发展阶段:
①产品配送阶段,由于该阶段是第一发展阶段,电力物资企业中的相关工作人员主要考虑怎样将产品安全送到客户手中,提高客户的满意度,在这个过程中,为了保证企业的经济效益,工作人员需要结合企业的实际经营情况,尽可能降低运输成本;
②物流管理阶段,20世纪80年代,物流管理的范围在不断在增大,由产品的配送发展到产品采购与生产阶段,物资企业已经开始建立相关的物理管理部门,保证物流结构的完整性,不断优化物流管理方案;
③综合物流管理阶段,在这个阶段,物资企业已经由企业内部发展到外部,主要包括产品制造商、零售商、批发商与用户等,通过分析该供应链,能够帮助企业中的相关工作人员更好的了解产品销售情况,从根本上提高企业的经济性效益[1]。
2分析电力物资企业中的物流成本
2.1电力物资企业中常见的物流管理成本。在电力物资企业中,常见的物流管理成本比较分散,企业中的不同部门需要紧密配合,从而保证电力物资企业能够稳定的运行。电力物资企业中的物流管理部门主要由物资材料的采购与供应、物资设备的管理、仓库与储藏管理、产品的物流管理等。其中,物流管理主要以财务、生产与供应等三方面为主,提高人们对产品的满意度。对一般的电力物资企业来说,常见的物流成本主要分为两种,分别是显性物流成本与隐形物流成本,显性物流成本与隐形物流成本主要包括的内容见表1。由于电力物资企业中的各个部门物流管理任务不同,部门中的相关工作人员在实际工作当中,需要结合企业的运行情况,保证材料的采购质量,尽量降低采购价格,减少产品的销售成本,从而保证企业的经济效益。2.2电力物资企业物流节点分析。通过分析电力物资企业中的显性物流成本与隐形物流成本能够得知,企业中的物流成本受到多个因素的影响,企业中的部门也比较多。为了有效保证电力物资企业的经济效益,相关工作人员需要不断减少物流成本,找到物流节点,改变原有的物流管理模式,保证电力物资企业物流节点得到更好的管理,并采用合理的价值管理模式,保证电力物资企业能够更加稳定的运行。除此之外,电力物资企业中的相关工作人员需要不断提高自身的职业素养,在保证电力物资企业经济效益的基础上,采用合理的物流管理模式。由于我国的电力物资企业发展较慢,企业中的相关工作人员在实际工作当中,严格控制物流节点,有效减少资源的浪费,保证各项资源得到更好的利用[2]。
3电力物资企业物流管理模式
3.1电力企业物资科管理模式。
我国南方电网的经营范围主要包括5个省市,分别是广东、广西、贵州、云南与海南等,包括投资、建设与管理,并经营相关的输送配电等。该公司直接由中央管理,从事国内外投融资业务,并进行相应的国际合作,保证电网工程的施工质量,进行良好的国际合作。对于南方电网公司来说,采用物资科管理模式,能够有效保证供电质量,满足用户的用电需求。电力企业物资科属于电力物资企业中的重要组成部门,主要用来管理企业物资,在保证企业稳定运行的基础上,提高物资的利用率。在电力物资企业中,物资科作为独立科室,并没有响应的独立采购权与财务核算权,需要严格遵守国家电业局的指挥。为了保证电力物资企业中的物资科管理模式能够更好的运行,相关工作人员需要对上报的.物资进行分类,并统一汇报给上级部门,制定相关的采购计划,实现统一招标,统一采购的目标。根据大量的研究数据表明,采用物资科管理模式,企业中的各个部门需要积极配合,并向上级领导提出相应的申请,审批合格后,统一发放电力物资,而物资科的主要职能是针对企业的实际运行情况,严格管理电力物资仓库,并制定合理的电力物资管理计划,从而保证企业的经济效益[3]。
3.2电力物资公司管理模式。
在电力物资企业中,采用主辅分离的管理模式,将之前的物资科有效分离出来,并建立相应的物资管理公司,该物资管理公司能够实现财务方面的独立,其物资管理权力较大[4]。物资公司不仅具有独立的财务核算能力,还能够独立采购与招投标,并结合企业的实际经营情况,制定相关的管理制度,保证各个部门能够更好的运行。在这个过程中,电力物资企业中的相关工作人员需要制定详细的采购计划,并做好相应的招投标工作,在保证电力物资企业稳定运行的基础上,不断提高企业的经济效益。电力物资公司能够给电力企业提供良好的物资供应,并采取销售形式。当物资公司采购好物资后,可以进行适当的加价,将该物资卖给电力企业,从而保证公司的经济效益,在一定程度上促进了电力企业的稳定发展[5]。当然,物资公司也有权利与其它企业进行交易。研究表明,采用物资公司管理模式,能够有效保证电力企业的稳定运行,减轻行政管理人员的工作压力,保证其工作质量。但是,建立物资公司也存在一定的弊端:①由于物资公司具备独立的财务核算权,公司中的相关工作人员可以进行独立采购,增加物资管理成本;②建立物资公司后,物资主要由物资公司采购而来,并加价卖给电力企业,增加了电力企业的经营成本;③由于电力企业中的物资公司较多,缺乏相应的管理模式,浪费了我国电力资源,影响社会经济的快速发展。
3.3物流中心管理模式。
在电力企业中,采用物流中心管理模式,能够有效健全电力企业的管理体系,保证企业的经济效益。在物流管理过程中,物流中心一般由电力企业直接控制,并有效调配下级公司,起到一个承上启下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能够回收之前的物资管理权力,并进行相应的管理。根据大量的研究数据表明,采用物流中心管理模式,能够有效保证物资公司的稳定运行,保证企业的经济效益[6]。由于电力物资资产的组成比较复杂,影响电力企业的经济效益。采用物流中心管理模式,不仅能够保证电力企业的经济效益,还能够减少资源的浪费。随着科学技术的迅猛发展,电力物资企业中的物流管理模式也在不断改进,为了保证电力企业的稳定运行,相关工作人员需要结合企业的实际经营情况,采用合理的物流管理模式,并制定相关的人员管理方案,从根本上保证电力企业的快速发展。
4结束语
综上所述,通过研究电力物资企业物流管理模式,不仅能够保证资源得到更好的利用,还能够有效提高企业的经济效益。但是,电力物资企业中相关工作人员在实际工作当中,依然会遇到很多问题,这就需要工作人员在原有基础上,不断学习国内外先进的物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更加稳定快速的发展。
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