【优秀】精细化管理论文14篇
在现实的学习、工作中,大家都经常看到论文的身影吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。还是对论文一筹莫展吗?下面是小编收集整理的精细化管理论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
精细化管理论文 篇1
财务管理在行政事业单位中显得格外重要,因为它关系到怎样利用合理的方式提高资金使用率以及行政企业的职能是否能够得到很好的发挥。作为一种新型的财务管理方式,怎样利用精细化管理的优势提高单位的财务管理水平是关键点。
一、 精细化管理的内涵
1950 年日本的丰田公司正式提出精细化管理的概念,作为发达国家,这种理念迅速风靡全世界。精细化管理是一种高效的管理方法,同时也可称为管理工程。它作为一种基础性的管理,内涵也会因为管理对象、管理目的和所处的客观环境增加越来越丰富的内容。它是以可控制的风险为前提,目标是实现经济利益的最大化,同时必须依照国际准则和标准来进行管理,精细化管理是一种集精细、规范、严谨、合理、系统和科学为一体的管理方式。顾名思义,精细化管理的核心就是围绕 细 而展开的,财务管理作为行政管理的主要任务,它的每一项内容都要做到细致,对每一项需要完成的工作和每个员工所在的岗位都要运用一套系统的工作规范来作出要求,在实践中得到见证,并且在另外的生产领域也要引进财务管理,争取通过财务管理的各项职能实现公司发展的 零 死角,充分发掘其价值所在。
二、 财务精细化管理的内容和手段
财务精细化管理分为内容和手段的精细化。财务管理内容精细化的含义是指在管理中达到两种形式,分为分析型和全面型。分析,不单单是指简单的对财务报表上的内容和数字加以分析和总结归纳,而是对各种因素都加以深入的剖析,再加上给决策者提供价值高的充分的.数据。财务管理的内容非常全面,是一种高价值的管理,涵盖着投资管理、成本管理和权益管理等等方面的内容,涉及的内容广泛且深入。财务管理运用的手段是以资金管理为中心,围绕资金的运转加大对财务管理各个阶层的控制力度,另外不仅仅要对资金管理,将从原材料生产成产品的各个阶段结合起来同时参与财务的精细化管理。为达到企业的生产发展到哪个阶段,财务的管理就到哪个阶段这种状态,就要充分利用精细化的特点,抓住企业的每一个可控制环节,进行监督。
三、完善行政事业单位财务管理中精细化管理的措施
1.转换观念,改善会计制度
要想全面实施财务精细化管理,就必须对传统的管理方式和观念进行转换。总结几点如下:一、财务管理部门要向社会服务型转变,改变以前的作风;
二、财务管理的工作者要对资金进行更加的细化和精密,转变传统的管理模式,对每项资金的进出都记录详细;
三、从深处认识到财务管理精细化的重要性和实施的必要性,更新财务管理理念;
四、财务管理领域要扩大,提高对资金控制力度。
1..做到这些观念的改变,才能够提供给管理人员一个良好的工作环境,工作人员可以更加轻松工作,并做到对管理水平的加强。
2.把握内容,细化财务管理
(1)细化预算管理方式。
对于资金的预算进行良好的规划,是进行精细化财务管理的首要步骤。预算的作用不容小觑,增加预算编制和对预算进行分析,并制定合理的预算方案。在进行预算时,要先做好足够的准备,包括市场调查,了解资金的大概使用范围,对资金的去向有初步的了解,做到实际资金使用情况尽量和预算接近。细化预算管理方式,必须得到足够重视。
(2)成本核算实行精细化管理。
要想提高管理水平,对成本核算实行精细化的管理是其中的一种有效办法。这就要求行政事业单位对联动机制进行更加细致的研究,因为在这个过程中必须改革以前的成本考核机制,对其作出更加精密的划分,使得它与其他的工作也结合在一起。目的是为了降低成本,实现科学管理,就要利用成本核算与预算的相互结合,探索出一种新的方法。对成本的控制建立在预算管理和成本项目管理的基础上,因此需要按照内部的控制制度,适当的增加资金合理的支出,在进行精细化财务管理的时候,还应该对评价方面和预测控制进行更多的控制,达到提高资金科学的使用率。
(3)制定精细化内外监督制度。
依照行政事业单位的内部需要的实际情况,只制定财务会计制度是远远不够的,因此还应该增加专门负责管理执行力度的部门。对于财政内外的监督,一方面是内部的监督,对财务管理工作要定期、不定期的进行全面检查和抽查,充分发挥内部的监督和知道作用,对于存在的重大的缺陷,要及时指出来并加以整顿。在财务的精细化管理过程中,财务管理人员要认真严格的按照工作流程来执行任务,对于每天的资金流动都进行合理维护控制,包括对成本的控制,确保财务的安全流通性。另一方面是外部的监督,这就需要与纪检监察部门进行合作,成立监察小组带对财务工作进行抽查,并及时反映情况,整改出现的问题和预防风险。在此过程中,要利用科学的手段,合理规范的进行控制,只有把内部监督与外部监督结合起来才能不断提高财务的安全性和透明性。
(4)精细化财务管理人员工作。
精细化管理的核心就是围绕 细 而展开的,对于每一个财务任务、每一个员工所在的岗位和每一件小事都要做出具体详细的规范和制定相应的制度,这样才能充分执行财务职能,加强财务管理工作,并发掘每项财务活动的价值。财务管理的主体就是财务人员,为了实现一体化管理,可以在原有的基础上增加一些监管部门或者采取换岗的方式。再者,光靠制度的约束是不会使得行政事业单位的效益逐步得到提高的,管理制度是没有生命的,所以这就需要加强对财务人员的综合素质进行培训和培养,一个企业只有具有了专业的高素质的综合性人才才是提高财务管理水平的关键之处,并促进行政事业单位的全面发展。
3.实行财务精细化管理
注意事项行政单位在实行财务精细化管理的过程中,有许多需要被重视的问题,具体表现如下:第一要确保的就是要有规范的工作制度,财务管理人员必须按照规范合理的工作流程来完成每一项财务工作,确保财务经济管理能够切实实行。其次,在此基础上,要对员工行为准则进行深入的完善,保证员工能够严格要求自身,按照管理规章制度,从而减少管理过程的资金支出。再者,仅靠员工的自觉性是远远不够的,还需建立严格的监管制度,逐渐完善监管体系,使得工作人员有一定的约束,具体的方案是根据不同的管理部门再做具体的制定,不同的部门的控制力度不同,但是都要加强控制力度,发现制度中有不对的问题及时提出解决,还要不断加强内外部的监督,将二者结合起来,对在检查过程中出现的错误进行整理,确保经济业务中的数据能够保持其完整。
精细化管理论文 篇2
摘要:城市化进程的不断推进,城市建设问题也受到越来越多人的关注,特别是与民生息息相关的环境卫生问题,近些年来受到国家和政府的重视。当前我国城市建设环卫管理中还存在一些问题,本文主要对城市建设管理和环卫问题精细化管理信息系统的设计进行了分析。
关键词:城市建设;环境卫生;精细化管理;信息系统
经济社会的不断发展,在发展中产生的垃圾数量也越来越多,随之产生的环境问题也引起了人们的关注,城市建设发展中,传统的城市发展模式“先污染,后治理”的现象依然存在,给人们的生活和健康带来了极大的影响,现代信息技术的发展,给环卫精细化的管理工作也带来了技术支持[1]。在新的发展形势下,城市建设中,要设计环卫精细化管理信息系统,帮助改善城市发展环境,为人们提供舒适的生活空间。
1、当前城市建设环卫管理问题分析
(1)保洁范围广。这也是城市环境卫生面临的共同问题,随着城市规模的不断扩大,需要保洁的面积也随之增加,增加了环卫工作和垃圾的清理运输工作的强度,相对来讲管理的面积也不断增加,其中涉及的问题较为复杂,这就需要借助海量的信息手段加强对人员的管理,从而提高效率。(2)人员多,增加了管理难度。在我国当前城市发展阶段,环卫行业大多还是以人工保洁工作为主,其从业人员较多,每个区域、每一片甚至是小到每一条街道,其保洁人员总和多,增加了人员管理的难度。(3)环卫设备较多,数量较大。环境卫生设备主要包括清扫车、洒水车等等专用清洁车辆,对这些设备的管理同样需要时间和精力,很多城市采用GPS定位管理,能监管其作业的轨迹,但是却无法监管其环卫工作的具体效果。这些都需要采取新的监管方法。(4)管理较为落后。在以往的发展中,受多种内外部因素的影响,一些城市在发展中对环卫工作缺少重视,在管理模式、制度建设等方面缺少创新,大多数会基本依赖于人的管理,这样极大地影响了管理效率,也容易出现管理混乱的局面。
2、环卫精细化管理信息系统建立的必要性分析
所谓的环卫精细化管理,主要是在环境卫生管理工作中,能结合城市自身发展需要,运用先进的技术和指导思想,全面把握城市环境的变化,制定细化的管理体系,明确责任,促进环卫事业的发展,做到环卫工作的制度化、程序化和科学化。因此,精细化管理在城市环卫管理方面有很大的必要性。其一,是实现环卫规范化管理的要求。精细化管理系统的建立,能对环卫人员、设备等进行即时管理,对环卫作业的路线范围进行优化选择,从而逐步降低成本,提高工作效率,也便于对作业的考核管理;其二,有助于助推城乡一体化的发展。目前发展中,城乡居民对环境卫生的要求普遍较高,政府也认识到了环境卫生工作的重要性,要促进城乡一体化进程的发展,必须改善环境卫生条件,对环卫设施进行改善,这些都可以通过精细化管理信息平台的设计来实现;其三,环卫精细化管理信息系统的.设计在国外已经有很多优秀案例,值得我们借鉴,也为我们城市建设提供了一定的借鉴。在澳大利亚等国家,对该信息系统进行了研究试验,并取得了一定的成效。对环境卫生工作有很大的帮助,我国可以加以吸收借鉴,结合我国城市建设发展的实际,引进先进的管理技术,搭建现代信息管理平台,促进城市环境卫生工作的改善。
3、环卫精细化管理信息系统的设计分析
在精细化管理信息系统中,主要包括三大板块的业务:保洁、设施、管理。
3.1保洁业务
根据具体业务需要,要配合精细化管理系统需要,根据实际情况,一般设置大队长、中队长和小队长作为管理者,具体的工作时间根据环卫工作量决定,一般每个班次的工作时间为8小时,每个班次在工作中,分责任到具体个人,每个人在自己所负责的区域内,要了解拉近分布情况,对其进行保洁,对于明显存在的垃圾,可直接捡垃圾;对于没有大垃圾的区域,可以进行清扫维护,这样可以较快捷地保持大面积的干净。同时,保洁队长要定时对自己所负责的区域进行视察,对所负责的路线进行巡视,并且将每个具体区域落实到个人,缩小每个人的职责范围;此外,还要处理好清运业务,清运的工作量较大,要求也比较严格,城市的生活垃圾量较大,一般都存放在垃圾桶内,一般垃圾的清运时间在凌晨,将其进行集中压缩,集中进行处理。
3.2设施业务
首先是车辆的管理,通过GPS定位系统等,对车辆的相关信息进行了解;其次是渣土管理的设计,了解渣土车辆基本信息,设立渣土业务审批程序,并对具体的审批流程做好规划,不断提高操作的效率,减少人员操作,减少出错率。
3.3设施管理设计
环境卫生设施包括有垃圾桶、果皮箱、生活垃圾场等,这些设施的种类多,数量多,需要对其进行精细化管理,减少管理中的混乱。对垃圾桶、果皮箱等都会有固定的地点,可以在其上面安装自动测重仪器,等仪器重量达到相应重量时,系统会自动报警,然后对其进行处理,还可以在一些设备上安置电子标签,通过网络上传精细化管理信息系统,了解垃圾场的清运等情况,也有助于及时了解设备设施的丢失或者损坏情况,以便及时进行弥补。
3.4管理业务
首先是对日常环卫工作的监督和检查,对整体情况进行了解查看,做好实时监管;其次是对现场环卫考核情况进行实时传输,将数据传送到精细化管理系统,这些数据信息具体包括现场检查,存在的问题等;最后是对特殊事件的调度,一般包括事件的上报,市民举报的问题等,对这些信息进行详细的登记,并对后期的跟踪处理情况进行记录等。还有一些应急业务,如车辆事故,系统故障等突发事故,需要事先对可能发生的紧急情况进行预估,保证在第一时间对其进行处理。
综上所述,经济社会的不断发展和城市化进程的不断推进,在新的发展形势下,环境卫生工作备受人们的关注,在城市建设的过程中,要积极采用现代信息技术,运用信息化的管理平台,对环卫工作进行精细化的管理,从而不断提高环卫工作的质量和效率,为人们创建更加舒适的生活环境。
精细化管理论文 篇3
知识管理的重要意义已经被越来越多的人所认识,它已经成为企业竞争力的核心要素之一。长时期忽视知识管理,产生了三方面不良后果:大量无形知识资产白白流失。尤其是国有企业的知识产权,通过人员流动跳槽而白白流失;大量资源投人到互不联系的知识研究领域,这也是大量“科技成果”不能转化为现实生产力的重要原因之一,因为许多知识研究没有系统性,没有与生产实践相结合,本身没有可应用性,根本无法转化。这是我国知识资源浪费的重要原因之一;知识管理与人才管理脱节,忽视人才与知识的关系。具体表现为经济运行机制和利益分配机制不能充分激发科技人员的积极性,在宏观上人才短缺的情况下又存在大量人才积压,没有很好发挥作用。上述三方面问题在国有企业尤其严重。因此,加强知识管理对于国有企业来说尤其重要。我们必须借鉴国外经验,切实重视知识管理。
确立知识资产价值观
国有企业,甚至包括一些非国有企业在内,对知识资产的认识程度非常低,过度重视“硬件”资产,严重忽视知识资产。这一点无论从企业投入结构来看,还是从企业利益分配结构来看,都是十分明显的。在经济全球化的大背景下,不树立知识资产的观念,就无法在国际竞争中获得任何优势,只能出卖劳动力,获取一些就业和工资收入而已。因此,在我国普及知识管理的知识,树立知识资产的价值观,是加速创新的基础。增强创新能力是知识资产的归属,认识无形资产的价值还不够,还要增强知识资产转化的能力。这也是知识管理的重要任务之一。
构建知识传播与共享的环境
知识的载体包括两种,各种软硬设备和信息知识资料和掌握了知识的人才。前者是显性化或可编码知识的载体,后者是显性化和隐性知识的双重动态载体。人才个体作为隐性知识的载体是创新的最活跃的要素,是知识创造的巨大源泉。因此,培养、引入和留住人才,并创造有效的激励机制,充分发挥人才的.积极性和创造性,是知识管理战略的重要一环。但是,一个组织的知识资源并不是个体知识资源的简单集合。一个灵活机动的创新组织必须具备在组织内部传播知识的能力,使个体知识能够为整个组织所共享,才能形成组织的整体优势,保持整个组织的竞争优势。这就要求组织应该促使知识在内部扩散。
精细化管理论文 篇4
[摘要]随着社会的飞速发展,我国社会经济的发展速度也变得越来越快,在这样的发展趋势之下,卫生事业单位的改革也在不断加深,特别是对于管理模式而言,其模式也变得更加新颖。对于我国的社会经济发展来说,最为主要的支撑就是卫生事业单位,所以为了有效地促进我国社会经济的顺利发展,就必须推行财务精细化管理,这是至关重要的一点。文章主要分析了卫生事业单位财务精细化管理的有关概念和一些基本原则,之后又在这个基础上对财务精细化管理中存在的不足进行了适当的分析,提出相应的解决方案,以期对我国的卫生事业单位推行财务精细化管理提供有效的帮助。
[关键词]精细化管理的论文
1卫生事业单位财务精细化管理概述
1.1财务精细化管理的概念
目前,在卫生事业单位当中,其主要目的就是对财务精细化管理进行推行,有效的推行可以顺利地对资金的使用率进行提高,从而避免一些不必要的损失,实现用最少的投资创造最大效益的相关目的。现阶段,在所有推行的财务管理模式当中,财务精细化管理是质量较高、效率也较高的一种财务管理模式。卫生事业单位在从事相关财务管理的过程中,必须注意每一个环节当中的细节,以此来实现资金最大化使用的目的,并且通过高效率、低消耗这样的.方式来进行相关的财务管理,只有做到上述的内容,那么卫生事业单位才能有效地实现社会和经济效益双收的目的。
1.2财务精细化管理特点
通过对财务精细化管理进行分析我们得出,在财务精细化管理当中,最为主要的特点主要包括以下几种:第一,以三个转变为核心。在该特点当中,其主要包含的内容就是将原有财务职能里的记账核算型进行了转变,使其成为运行管理型,而财务工作作风也由原先的事后核算转变成为了动态。第二,依靠科学的制度以及管理手段来建立较为严密的管理规范,并且对岗位职责进行明确的分配。第三,在财务精细化管理当中,最为主要的目标就是对单位效益进行提升。另外,还要积极地对财务工作的深度进行扩展,努力地对单位各个项目中的工作价值进行发掘,只有做到以上几点,那么财务精细化管理才能为社会提供更好的服务,从而有效地提升单位以及社会中的效益。
2卫生事业单位推行财务精细化管理存在的问题
2.1对接受社会公众监督心存疑虑
在进行财务精细化管理的过程中,要想充分地发挥出财务精细化管理本身具有的价值以及意义,那么有关人员就必须对财务预算和收支情况进行公开化。可是在实际的管理过程当中,卫生机构会担心自身的利益受到损害,或者是上级对自己产生一些质疑,碍于这些多方面的因素,卫生机构就不愿意将单位内部的预算以及收支情况等进行公开的展示,这样一来,财务精细化管理的效率就在很大程度上被降低了,同时也严重影响到了公众的信任程度。随着信息化时代的快速发展,我国经济发展的趋势必然会朝着财务预算、收支公开化等方向发展,但要是对接受社会公众监督这一点仍是心存疑虑,并且不解决有关的问题,那么卫生事业单位的运行以及发展就会受到一定程度的影响。
2.2财务管理模式单一、观念落后
在大多数单位当中,它们采用的财务管理模式仍然是计划经济时代的财务管理模式,在现阶段的社会发展当中,这样的财务管理模式是无法顺利地融入现有的社会发展趋势中的。虽然很多单位针对这样的情况对人事管理以及有关的制度做了较大的改革,但大多数的内部管理人员所持有的观念仍然是非常落后的,他们认为,国家是卫生事业单位背后最有力的支撑,所以倒闭的问题,他们根本就不会去担心。在这样的情况下,即使相关的改革顺利实施了,但是改革后的制度和管理模式也无法得到有效的执行以及落实,甚至有些单位采用的管理模式仍是传统的管理模式,这种管理模式中往往没有较为细致化、程序化的财务管理进行推进,这样一来,财务精细化管理就会受到一定的阻碍。
2.3财务精细化管理人才凋零
现阶段,随着社会的飞速发展,经济全球一体化的进程也变得越来越快,在这种趋势之下,我国各个行业中的竞争就会变得更加激烈。通过对我国的财务精细化管理进行分析我们发现,与一些发达国家相比,我国财务精细化管理的起步时间相对而言比较晚,所以与发达国家之间存在的差距也比较明显。除此之外,我国还没有建立起科学完善的人才培训体系,现有的事业单位中的薪资待遇也不是十分理想,这就造成很多单位中无法吸引那些素质较高的优秀人才,时间一长,卫生事业单位中就会出现人才凋零的情况。
3推行卫生事业单位财务精细化管理的建议
3.1强化财务基础管理工作
在20xx年的时候,国务院曾经出台了相关的政策,即《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》,该条政策中明确规定了卫生事业单位财务管理中的核算、分析等,并且对财务基础管理工作的强化也提出了相关的要求,对于财务精细化管理的提高来说,加强财务基础管理工作是十分关键的一点。并且在进行财务基础管理强化的过程中,我们必须积极地拓展相关的管理渠道,同时利用多样化的管理方式来满足单位内部对于财务精细化管理的有关需求。另外,对于社会群众对卫生事业单位的财务预支等工作的监督,卫生事业单位必须采取主动接受的态度,其次还要采取合理有效的方法提高公众对卫生事业单位财务管理的知情权等,只有这样,财务精细化管理才能变得更公开、透明。
3.2强化信息化管理
伴随着我国会计信息技术的快速发展,在现阶段的财务管理当中,要想有效地提高财务管理工作的效率,那么就必须将计算机网络技术应用进来,利用了计算机网络技术之后,卫生事业机构的财务信息化建设也能得到有效的促进。在进行相关操作的过程中,每个单位都必须对财务精细化管理的力度进行加强,特别是资金以及资源的管理,有关人员必须引起足够的重视。其次,要想有效地提升资金和资源的有效利用率,那么就必须对信息化管理进行加强。在每个卫生机构采用财务精细化管理的过程中,其主要想要实现的目标就是利用最少的资金来获取最大的效益,所以卫生事业单位的发展方向必须符合现在的经济发展趋势,这样一来,卫生机构才能完成高效运行的目的,更好地为社会群众服务。
3.3强化财务人员专业知识
不管是怎样的管理模式,要想使其真正的作用得到充分的发挥,那么就需要将人作为主要的载体,尤其是在进行财务精细化管理时。在进行财务精细化管理的有关人员中,这些人员必须具备较强的专业知识,在进行人员知识强化的过程中,我们可以采取讲座的方式来对财务人员进行专业知识的补充,并且利用合理的方式对财务人员进行培训,使其熟练地掌握财务精细化管理当中具备的内容、好处等。只有不断加强财务人员的专业知识,使其养成自主学习的意识,那么才能为财务精细化管理打下扎实的基础。
4结论
综上所述,我国卫生事业要想在竞争激烈的市场环境中获得立足之地,那么就要不断地进行深化改革,并且积极地对财务精细化管理工作进行推进。另外,卫生事业单位需要建立起精细的财务管理理念,同时将这些理念落实到实处,只有这样,卫生事业单位才能为人民带来更好的服务。
参考文献:
[1]蒋晓莉.卫生事业单位推行财务精细化管理工作分析[J].行政事业资产与财务,20xx(21):77-78.
[2]杨晓东,王华军.依法理财精细管理[J].中国机关后勤,20xx(5):33-34.
精细化管理论文 篇5
摘要:众所周知,资金是一个企业赖以生存和发展的根本保证,也是保证企业能够在激烈的市场竞争中实现更快更好的发展的重要条件,而财务管理工作的落实和发展是确保企业有足够资金的前提和基础,因此,在当代激烈的市场竞争中如何做好企业的财务管理工作逐渐成为了企业财务人员十分关心和重视的课题。而精细化管理是新时代的新产物,对于企业财务管理绩效的提高有着十分重要的促进作用。基于此,笔者综合相关学者的研究成果,结合自身所掌握的专业知识和技能就如何将精细化管理落实到企业的财务管理中进行了比较详尽的分析和研究,主要包括企业财务管理工作的现状,企业财务管理中落实精细化管理理念的必要性,将精细化管理理念落实到企业财务管理中的建议三大部分。
关键词:企业;精细化管理;财务管理;现状;落实建议
一、企业财务管理工作的现状
就目前情况来看,虽然越来越多的企业逐渐意识到财务管理工作的重要意义,但是在实际落实过程中由于种种这客观因素依旧存在一些问题和不足,如企业内部没有形成良好的财务管理工作氛围,财务管理工作职能划分不严谨,财务管理工作自由性、随意性和模式化比较严重等,致使一些惬意在实际经营过程中容易出现坏账、呆账、错账,账外账得不到有有效的处理和控制,企业流动资金减少,资金浪费等一系列问题的存在不仅大大降低了企业财务管理工作的绩效,而且严重影响了企业的长远发展和经济效益的获得。
二、在企业财务管理中落实精细化理念的必要性
现阶段企业财务管理中问题的存在确实在很大程度上影响了企业财务管理工作的绩效,而且造成了企业不必要的资金浪费,对于企业的长远发展和经济效益的获得埋下了较大的安全隐患,所以为了有效的规避上述问题,将精细化管理理念落实到企业的财务管理工作中去就显得尤为重要了。另外,在企业财务管理中落实精细化管理理念对于企业的发展也有着十分重要的促进作用,主要表现为以下几点:一是“天下难事始于易,天下大事始于细”,所以精细化理念的落实有助于企业财务管理中问题和难题的解决,有助于企业的发展和进步。二是精细化理念的落实能够让企业的各个财务账目和业务工作更加规范、合理、科学,能够大大的提高企业财务管理工作的效率和效果。三是精细化管理理念的落实和应用有助于企业在整个企业内部形成精细化的工作氛围,有助于各个部门沟通和合作力度的加强,这样一来,不仅有利于企业财务管理工作的顺利开展,对于企业其他各项工作的落实和发展都有着一定的促进作用。
三、如何将精细化管理理念落实到企业的财务管理中去
由上述分析可知,将精细化管理理念切实的落实到企业的财务管理工作中去是一项十分必要和重要的事,也是有效的缓解和规避现阶段企业财务管理中存在问题的重要举措,有利于企业的发展和经济效益的获得。基于此,笔者结合自身多年的财务会计工作经验和所掌握的理论知识就如何将精细化管理理念切实的应用到企业的财务管理中去提出了以下几点建议和意见:
1、建立正确的精细化管理目标正确的、合理的、科学的精细化管理目标的建立是确保企业精细化管理工作得以落实和应用的前提和基础。因此,企业首先要树立“开源节流”的精细化财务管理目标;其次,要将精细化管理目标层层分解,落实到企业财务管理的各个环节中去,即一是要加强财务的管理职能,确保财务部门做到人人肩上有责任,确保其能够对企业经营中各项活动进行有效的跟踪和清晰的掌握;二是要不断的优化企业既有的财务管理流程,加大信息技术的投入力度,落实信息化财务管理平台,确保企业经营过程中的每个生产过程、每道生产程序、每项服务和业务都能够形成标准的财务管理体系;三是财务部门要及时的提供准确的财务信息,以财务报告的形式评价惬意的财务状况,并且将其作为企业经营业绩的重要凭证。
2、落实精细化的财务管理方法精细化财务管理方法的落实是确保企业精细化财务管理工作能够落到实处的关键。因此,一方面,企业的管理层要加强对精细化财务管理理念的重视程度,以身作则,加强对相关工作人员的培养力度,鼓励其树立终身学习的意识,确保其能够在实践中不断发现问题,总结经验,提出合理的精细化财务管理方案;另一方面,要加强财务信息的收集、整理和反馈的力度,形成信息数据库,确保信息使用者能够及时的获得有效的信息,并且能够为领导层决策工作的顺利开展和落实提供最有利的依据和证据。
3、做好成本控制工作为了防止企业为了落实精细化财务管理理念而过分的投入相关的资金致使企业出现不必要的资金损失,在实际落实过程中做好成本控制工作就显得尤为重要了。所以,企业的财务部门一方面要加强与其他各个部门沟通和合作的力度,确保最实用、最可行、最科学的精细化管理方案的落地,减少不必要的`资金投入;另一方面,要将精细化财务管理工作与企业的战略目标和发展目标相统一,并确保其能够随着企业的发展和所处生命周期的变化不断的完善和优化,以避免企业经营过程中不必要的成本浪费,进而确保企业能够以最低的成本赢得最多的经济效益。
四、结语
总之,精细化管理理念在企业财务管理中的应用和落实确实能够有效的提高企业财务管理工作的绩效,对于企业的长远发展和经济效益的获得都有着十分重要的促进作用。但是精细化管理理念不是一个简单的追求流程细节化和复杂化的过程,而是一个系统的,需要将其落实到每一个部门,每一个项目,每一个细节的管理,同样也只有这样,才能确保企业财务管理工作绩效得以稳步提高的基础上促进企业赢得更多的经济效益和社会效益,所以作为资深的财务会计工作者,一定要明确自身的责任和重任,在实际工作中能够善于发现问题、分析问题、解决问题,以确保自身价值得以充分实现的基础上促进企业实现更快更好的发展和进步。而由于本人能力有限,本文仅是笔者对精细化管理在企业财务管理应用中的探索性分析,笔者将在今后的学习和实践工作中做进一步的研究和努力。
参考文献
[1]张爱霞.浅议企业财务管理中精细化管理.[J].《中国集体经济》.20xx(9):121-122.
[2]韩建伟.现代企业财务精细化管理的应用与实践.[J].《现代经济信息》.20xx(05).
精细化管理论文 篇6
泰勒《科学管理原理》一书的问世,标志着管理学的诞生,同时也被视为精细化管理的源头。精细化管理作为现代企业管理的一种模式,它是企业在经济全球化、一体化、信息化的大背景下,为应对宏观经济形势的复杂多变和激烈的市场竞争而引入的一种管理理念,采用的一种管理模式。精细化管理是在常规管理的基础上,通过完善的制度和流程、明确的职责和分工、严格的考核和奖惩、信息化的手段和载体等来尽可能地实现管理占用资源的减少和管理成本的降低,达到企业治理更加规范、运行更加高效、资源配置更加合理的目的,进而实现企业效益的提升。
一、企业在推进精细化管理过程中存在的问题
当前,世界经济仍处于金融危机后的深度调整阶段,国内经济下行压力依然较大。除垄断企业外,大多数企业在复杂多变的经济形势下可谓举步维艰、困难重重。面对外部环境的不景气,“向管理要效益”就成为了企业的普遍共识和自觉行为,精细化管理被管理者积极推崇和广泛应用。但是,企业在实施精细化管理的过程中还存在落实不到位、流于形式等诸多问题,表现在以下几个方面。
1.缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程。许多企业建立的管理制度和流程,内容不规范、覆盖面小、不成体系、缺乏实操性,不能够很好地解决企业管理中存在的问题。主要体现在流程混乱、内控体系不健全、质量管理标准太低、制度缺乏执行力等方面。
2.部门和个人的职责分工不清晰。一项工作涉及多个部门和人员时,往往会存在扯皮和相互推诿的现象,不能依制度和职责自觉主动承担,而是需要领导指定指派。
3.工作责任心缺乏。对自己职责内的工作不精、不细,敷衍应付、得过且过,工作标准不高,只求过得去,不求过得硬,缺乏认真负责的精神,致使精细化管理的目标达不到,企业管理效率和工作质量低下。
4.责任追究不严格。很多企业对于在工作中存在的失职失责行为没有做到有责必问、问责必严,对于所谓的小问题、小毛病还存在迁就、原谅的现象。责任追究制度流于形式、浮于表面。责任追究不严格,导致员工对落实精细化管理心存侥幸、没有敬畏,干好干坏一个样,严重削弱了精细化管理的'效力。
5.推行精细化管理过程中抓手少、手段单一。随着现代信息技术的快速发展,很多企业已意识到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企业在推行精细化管理过程中还是借助传统的纸质表单,采用人盯人的方式来落实管理,管理者在信息获取、管理决策上抓手少、手段单一,大大影响了管理效率的提升。
二、推进精细化管理的必要性
一是精细化管理使企业的管理触角伸到生产经营的每一个角落,实现了管理的全覆盖,消除了管理盲区。二是精细化管理将管理目标进行分解细化,对每一个员工、每一项工作、每一个环节的职责权限都进行了明确、具体,有效解决了工作中人浮于事、拖延、推诿的问题,提高了执行力和管理效率。三是精细化管理注重细节管控,强调精细严实,采取精准施策。相对于粗放式管理而言,精细化管理堵住了管理中的跑冒滴漏,减少了资源占用,降低了管理成本,进而使效益得到提升。
三、推进精细化管理的途径
1.建立健全与精细管理相适应的制度和流程。制度和流程是企业为实现生产经营目的,要求企业中所有人都必须遵守的行为规范。它是保证企业管理目的实现的基础,是实施精细化管理的有效抓手。制度规定了在推进精细化管理过程中什么能做,什么不能做;流程则规范了如何来推进精细化管理。健全完善的制度和流程使管理者在推进精细化管理的过程中有据可依。2.明确各部门和岗位的职责。清晰界定各部门各岗位的职责权限、明确规定职责内容、尽量量化职责标准,为推进精细化管理的落地提供基础、创造条件。推行专门的人来做专门的工作,通过分工的专门化来实现工作的精准化。3.以人为本,培育认真专注负责的企业文化。人是企业中最重要的资源,企业要靠人来实现管理目的。通过注重不断改善员工的生产生活条件、为员工发挥自己的聪明才智提供平台、注意倾听员工在管理中的意见建议;在企业的共性文化中给予员工个性发展的机会等手段来激发员工的工作积极性,增强凝聚力和归宿感,推进精细化管理顺利实施。通过培训、宣讲等培育优秀的企业文化,让每个员工对自己的工作都能做到守土有责、守土负责,对每一项细小的工作都认真专注负责。4.严格责任追究和绩效考核。对工作中出现的失职失责行为,严格执行有关责任追究制度。特别是在一些细节处和小问题上,更要严肃对待,做到有错必究。根据工作效果来强化绩效考核,并与薪酬挂钩。通过赏罚严明来调动员工的工作积极性和创造性,使员工树立严谨细实的工作态度,提升精细化管理的效力。5.借助信息化手段推进企业精细化管理。信息化技术的飞速发展,为企业提升管理水平提供了载体和手段。引入ERP系统、OA协同管理系统、财务管理系统等管理软件,借助微博、微信、QQ等媒介手段来实现管理的水平的提升。通过信息化手段的采用,使各管理环节互通互联,实现信息及时传递沟通,数据共享,为管理者决策提供科学、及时、全面的信息支撑。
四、结语
精细化管理是企业提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特别是在当前经济下行压力较大,宏观经济形势不景气的情况下,精细化管理更能体现“管理出效益”。通过建立健全管理制度和流程、明确各部门各岗位的职责、实施严格的考核奖惩、倡导培育认真专注负责的企业文化、引入先进的信息化手段等一系列的途径能有效推进企业精细化管理。
参考文献:
[1]卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商论,20xx(9):29-30.
[2]杨新宇,董玉,冯奇玲,韩雷,曹慧.有效实施精细化管理[J].经营管理者,20xx(16).
精细化管理论文 篇7
1存在问题
(1)缺乏定位科学、运转高效的科技创新体系框架。
(2)科技项目管理涉及的各类文档规范化、标准化程度不高。科技项目立项、实施、验收、报奖等各阶段涉及大量相关文档,但没有规范的编制说明与典型范例。
(3)科技项目管理各阶段上报材料文档命名不规范。科技项目全过程涉及大量的电子文档报送,缺乏统一的文档命名规范,增加了各级科技管理人员的审核工作量。
(4)缺乏系统性的科技项目管理培训教材。由于针对电力专项的科技项目管理缺乏专项的学习和培训,科技管理人员在进行日常项目管理时缺乏系统性和完整性。特别是在目前科技管理人员变动频繁的情况下,管理人员对科技创新项目操作的程序和各项要求掌握不够,对规定、流程理解不深,业务能力亟待提高。
(5)知识产权保护意识薄弱。以国网湖州供电公司为例,20xx年以前年专利申请量只有2~3项,并且专利申请质量不高,发明专利授权几近空白。
2精细化管理措施
2.1构建覆盖各层级的科技创新网络
通过构建覆盖各层级的科技创新网络,形成层次清晰、定位科学、分工明确、产研协同、运转高效的科技创新体系框架。体系组织架构以地县供电企业两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体,以涵盖全部职能部门和直属单位的市县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体,以包括高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑。在科技创新网络的构架下,国网湖州供电公司有效地开展了科技论文写作、知识产权保护和科技项目规范化管理培训等工作。同时还开展学术交流活动和科技创新调研,加强项目过程管控和科技成果培育。
2.2编制科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例
科技项目管理模板的编制,应从立项、实施、验收、鉴定以及后续的成果报奖各个阶段,对材料模板进行规范。
2.2.1项目立项阶段文档
立项阶段需要项目组编制的文档有可研报告、项目估算等。要求项目组对项目的目的和意义进行阐述,对同类项目国内外研究水平进行分析比较,项目开展的理论和实践依据进行解释,并对项目的内容和方案、目标和成果、预算和进度等多方面进行说明,尤其是项目的预算,必须按照项目估算编制的要求开展,确保项目能够顺利立项。
2.2.2项目实施阶段文档
项目实施阶段主要编制的材料是项目任务书或实施方案,以及服务采购相关材料。任务书是项目组和主管单位签订的合同类文件,是后期考核项目实施情况的'依据。项目组在编制时必须认真仔细,既要根据综合计划以及可研报告的要求进行,确保项目成果最大化,同时要具有可操作性;服务采购材料包括采购申请表、服务概算细项、技术规范书、技术评标详评表、以及投标人资质要求等。需要项目组人员对服务内容进行详细阐述,说明采购的必要性、采购服务的资金、采购服务的相关要求(即技术规范书)、服务采购招标的评分标准以及投标厂家的相关资质要求。
2.2.3项目验收阶段文档
科技项目实施完毕,项目组认为满足验收要求,可向科技管理部门提交验收申请,由科技管理部门组织项目验收。验收阶段,项目组需要对项目实施情况进行全面汇报,需要编制的材料包括验收申请、工作报告,技术报告、测试报告、使用报告、效益分析报告、经费使用报告、审计报告等。其中,工作报告需要对项目背景、研究内容、预期目标、取得成果、人员贡献、资金情况、实施进度、效果分析、后续推广等进行全面的介绍,验收专家组,尤其是非对口专业的专家评委通过阅读工作报告,可以对项目有大体了解。技术报告、经费使用报告等,需要项目组对其相关内容进行如实报告。
2.2.4成果鉴定与报奖阶段文档
成果鉴定、报奖阶段需要编制的文档除鉴定申请与报奖申请外,与验收阶段总体相似。通过验收的项目,其成果鉴定和报奖材料可以直接使用验收时的材料,如果支撑材料在后期有所增加,也可加以补充。
2.2.5典型范例的选择
典型范例从湖州供电公司以及3个县级公司历年实施的科技项目材料中选择。通过对近年来科技项目文档材料的梳理,选择相对优秀的材料,并组织相关人员进行修订完善,编制出一套相对规范的科技项目全过程文档材料,作为典型范例供参照。
2.3规范科技项目各阶段电子文档命名
经过大量的前期工作,总结了一套适用于地县一级供电企业的科技文档命名规范,实践证明,可以有效地提高项目管理的效率,节省归档和查询时间。
2.4编制科技项目管理培训教材
科技项目管理培训教材分两部分,即科技项目管理文档模板和科技项目管理典型范例。编制科技项目管理模板,如果仅有各类文档的编制说明是不够的,为了方便有效地层层落实科技项目管理中的各项工作,还需要明确科技项目全过程管理的流程和节点,对项目全过程的资料进行梳理,阐述科技项目管理中各项工作的意义,以及项目中各类人员角色所应该承担的职责。
2.5深化知识产权管理
通过加强知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权创造与应用,实现知识产权的深化管理。每年开展专利申报调研摸底,指导各单位挖掘科技成果和QC(质量控制)成果的专有技术,制定专利申请、授权年度计划。根据需要举办知识产权保护理念和操作实务相关培训,联系专利事务所与申报单位衔接,同时注重发挥公司科技创新网络的作用,及时跟踪、监控专利工作进度,对专利工作突出的个人给予奖励。知识产权深化管理要求对知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权激励制定组织架构的每个阶段设置工作流程。知识产权年度指标管理对专利调研、专利征集、专利培训、专利申请、专利授权5个方面提出了工作要求。知识产权保护包括知识产权保护意识、科技项目可研立项时的知识产权问题、科技成果开发转让时注意保护自己的权益、合理选择知识产权的保护形式、职务发明与非职务发明问题、防止知识产权的流失等6个方面。同时,制定与落实知识产权激励政策,使之与职称晋升、工资待遇、福利等联系起来,从而激发广大科技人员发明创造的积极性。
3实施效果
(1)实现了科技创新网络的一体化全覆盖。科技创新网络对内依托2个主体,即以市级和县级公司两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体;以涵盖全部职能部门和直属单位的市、县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体。对外寻求有力支撑。寻求高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑,以“借脑”为手段,通过互利合作,谋求效益最大化,促进企业自身“育脑”。
(2)科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例的编制,以及科技管理相关电子文档的规范命名,保证了科技项目全过程管理的质量,提高了科技项目实施单位和科技管理部门的工作效率,实现了科技项目的全过程标准化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。
(3)科技项目管理全过程培训教材,为科技管理人员及项目参与人员进行科技项目管理提供了系统完整的参考手册,通过国网浙江省电力公司和国网湖州供电公司的多期科技管理专项培训,有力促进了员工科技创新能力的提升。
(4)通过深化知识产权管理,激发广大科技人员发明创造的积极性,国网湖州供电公司知识产权工作实现了质的飞跃,近年来,在专利申请和授权两方面保持了良好的增长势头。
4结语
科技创新是企业发展永恒的主题。地县供电企业的科技创新工作,必须结合电网和供电企业的发展需求,努力调动全体员工特别是广大青年技术人员的科技创新热情,不断改进科技创新管理方式,实现电网、企业和员工的共同发展。
精细化管理论文 篇8
精细化管理最早是由日本丰田汽车企业在20世纪五十年代提出的,其思想源于丰田生产方式,丰田称之为“精益生产方式”,因此这种思想也被称为“精益管理思想”。精细化成本管理是指企业运用财务管理与实施模块两大技术来实现成本的最低化和收益的最大化目标,采用的乃是精确化、细微化和定量化的成本细分理念。其主要特点是管理过程中的精细、制度规范和管理方法科学,在专业化的前提下,采取系统化作为保证,运用信息化的手段和数据化的标准,获取高效率、多收益和更强的竞争力。
近年来,油田企业的物资供应部门运用精细管理思想对物资供应成本进行管理和控制,取得了良好的效果。
一、油田物资供应部门的特点
在油田企业组织结构中,物资供应部门属于生产服务性单位,集收发、催交催运、仓储、商检、核销、付款、配送等功能为一体,为油气田生产建设所需物资的顺利供应发挥着重要的作用。以中石油某油田物资供应部为例,其拥有多个一级仓储站库和中转站,是西北最大的石油物资采购、仓储的大型物流企业,年物资吞吐能力400万吨左右。
近年来,物资供应的种类和数量在大幅增加,油田物资供应部门的运营成本也随之增加,作为经费单位的物资供应部门如何控制成本费用管理成为油田公司的重要工作。为保证正常的生产经营秩序和职工收入的稳步增长,改变以往成本费用粗放型管理模式,创新成本费用管理办法非常重要,全面推行精细化管理是大势所趋,油田物资供应部门经过探索逐步建立了适应自身特点的成本费用管理方法,成功建立了基于全过程控制的精细化成本管控模式。
二、精细管理思想在油田物资供应成本管理中的实践
1、培养全员精细化成本管理思想意识。我国油田企业的任何一个部门、单位、作业单元或工序,既是成本发生的归集对象,也是成本管理的控制点。因此,必须将培养成本精细化管理思想意识作为物资供应开展精细化成本管理工作的前提,贯彻到企业日常的培训与教育中,提高员工对成本精细化管理思想意识的认识和理解,努力培养广大员工自觉参与到精细化成本管理工作当中,让全体员工领会到精细化成本管理思想的精髓,各负其责,规范自身行为,以主人翁的思想和态度,积极地投入到精细化成本管理创新中来,不断地引导和挖掘自身潜力,降低生产成本,提高企业经济效益。通过对精细化管理意识的培育,油田物资供应部门形成了全员、全过程、全方位成本管控的氛围和环境。
2、精细化成本预算的具体应用。精细化成本预算要做到细、准、实,积极推进预算与业务的融合,让财务经营工作从单纯财务向财务与业务融合转变,向经营管理过程延伸。中石油某油田物资供应部的具体做法是:进一步增强了基层单位的经营自主权,在按测算工作量下达基层单位变动费用指标后,将变动费用分配权限给予基层,充分调动基层单位工作积极性,增强基层精细化管理的动力,收到了较好的效果;此外,还加强预算执行过程分析,突出节点控制。通过事前规划、事中控制、事后考核的闭环模式,真正使预算管理渗透到生产经营管理的各环节,充分发挥了预算对业务的导向和规范作用。
3、精细化成本分析的具体实践。成本分析是否到位,直接影响到企业的各项经营决策。精细化成本分析一定要依托于业务部门,发挥其专业优势,通过梳理业务、资金、投资三条成本链,找到成本管控节点,优化组合成本链条。中石油某油田物资供应部的具体做法是:首先,发挥专业部门优势,实现财务部门和业务部门联动;其次,开展成本链分析,寻找成本管理短板;第三,对与工作量关系密切的费用要素测算了标准成本,形成了以效率、能耗、定员三大标准为主要内容的定额标准成本体系,完善成本定额数据库,同时细化每项费用的控制措施,增强成本管理的实效性,有效控制物资供应部门运行成本、提高了生产效率。
4、建立精细化成本管理的考核机制。为规范费用项目的合理支出,物资供应部门经营管理绩效考核及分配办法按照分类考核、突出个性、导向管理的原则,根据各单位不同的业务定位、工作性质,分别设置考核要素,分配考核权重,核定考核指标,分配绩效工资,创新考核机制,形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。中石油某油田物资供应部在分配体系中加大费用项目的权重,费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩,强化管理部门的控制责任。不仅基层可控费用要考核,管理部门的统管费用也要考核,将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩,增强广大职工参与成本管理的意识,真正践行精细化成本管理理念。
实施成本精细化管理的难点不是技术问题,而是管理问题。各级管理人员存在许多与市场经济发展不合拍的管理思想和方法,给实施精细管理带来很多障碍,为此,要把精细化管理的思想通过各种手段传输给各级管理人员,使其解除抵制思想,转而支持,从而保证成本精细管理的有效实施。
三、精细化成本管理在油田物资供应部门应用效果评价
油田物资供应部门突出精细化管理,成本管理水平取得显赫成效。精细化成本管理使油田公司上下成本管理理念大大加强,形成了全员管理、全过程控制的费用管理体系,产生了较好的经济效益和管理效益。
1、成本费用的日常管理得到加强。管理部门将费用指标分解到各单位,各单位再次将指标分解到每一位职工,构建了全员参与的费用指标体系;费用项目归口管理将管理与使用有机的结合起来,将权利与义务统一起来,管理部门做好日常巡查和日常台账登记工作,发现问题及时与使用部门沟通,有效解决。使用部门没有费用指标,争取来的每一笔钱都要确保用到刀刃上,否则将无法保证正常的生产经营秩序。通过成本费用项目化管理,理顺了成本费用管理程序,明确了成本费用管理责任,使成本管控落到实处。
2、费用项目实现全过程控制。每一笔费用发生从预算到执行,再到考核兑现,每个环节都有控制点,都有人把关。费用预算要审核,预算要结合实际,要经高级权力机关批准。费用执行要批准,大额办公用品要招标,财务部门要审核相关票据的真实合法性,监察审计部门要审查流程执行的完整性和费用发生合理性。精细化成本管理把财务部门、考核部门、管理部门、使用部门、监督部门工作贯穿起来,提高了有效联动,实现了费用管理的全过程控制。
3、各单位工作绩效得到正确评价。通过预算的执行过程和结果考核充分评价了各单位工作业绩。成本费用通过预算有层次地分解到管理部门、基层单位,并延伸到每一位职工,成本费用控制就成为每一位职工的具体工作目标,这个目标的实现与否与职工的收入、利益紧紧相连,充分调动了职工的工作积极性,增强了职工的归属感和认同感,从而有助于各单位各项工作的开展。
实践证明,精细化成本管理为物资供应部门财务经营工作带来了卓越的成效,成绩斐然,但是实际应用中技术不尽成熟,还存在一些亟须改进的`地方,精细化管理有待提升,经营财务管理有待加强。
四、完善精细化成本管理的对策和建议
1、加大预算管理力度,进一步推进成本费用精细化管理。面对日益复杂的经营形势,必须突出预算管理的统领作用,创新预算管理方法和手段,拓展管理领域,加大管理深度,实施全过程、全方位精细化管理,保障生产经营目标的顺利实现。要充分发挥预算在物资供应保障与服务过程中对资源配置的指导性作用,突出预算执行的刚性约束,使预算管理渗透到物资供应和管理的每个环节;在预算的执行分析过程中不拘于形式,加大执行力度,实现全过程、全方位的监控,确保预算受控运行,为物资供应部门全面完成油田公司下达的各项业绩指标奠定坚实的基础。
2、建立标准化成本体系。油田物资供应部门应持续推进标准化成本体系建设。结合物资供应部门实际运行情况,组织开展成本费用结构、特性分析,深入开展作业过程和成本动因分析,认真研究分析以工作量为基础建立的不同单位、不同作业过程、不同区域的工作量与成本分析模型,按照成本费用项目与工作量的关系测算标准成本,制定物料、人力、设备和油料消耗等定额,严格落实生产过程各个环节定额管理制度,稳步推进物资供应部门物流标准成本体系的建立,推动各作业单位不断提高机械效率、劳动生产率,实现节能降耗,降本增效,为开展精细化成本管理提供可靠保证。
3、加强成本对标管理。油田企业物资供应部门应全面开展对标管理,坚持走精细化管理、内涵式发展道路。坚持财务与生产、业务相结合、内外部对标相结合的原则,选取不同评价指标,重点开展以单位物资吞吐量资源消耗及成本构成为主要内容的对标活动。另外,积极推进物资供应部门成本对标工作,健全成本对标指标体系,抓好成本对标总结与考核,将实施进度和执行效果纳入重点工作考核,及时总结与修正措施执行,确保成本对标控制措施落到实处、见到实效,将精细化成本管理理念落实到投资计划、生产运行、成本控制等生产经营全过程。
总之,在油田企业物资供应部门,运用精细化成本管理方法,加强成本综合控制,降低物流成本,是增强油田企业竞争能力的有效途径,油田企业成本精细化管理势在必行。精细化成本管理发挥效用的重点在于具体工作的落实,改变员工原有思想观念,培养精细化成本管理理念是必要条件,精确化、细微化、定量化规范工作流程及细化考核是具体手段。在强化员工的精细化成本管理意识的同时,促进油田企业物资供应部门精细化成本管理工作健康持续发展。
精细化管理论文 篇9
摘要:精细化管理作为现代科学管理的先进理念,在实现企业的组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化方面发挥着重要的作用,对于面临转型期、管理提升期的企业有着立竿见影的效果。本文以X服装企业市场营销精细化管理为切入点,综合运用文献综述、问卷调查、统计分析等研究方法,系统阐述了精细化管理的内涵特征及营销精细化管理的重要意义,深刻剖析了 X服装企业市场营销精细化管理的现状、不足及成因,针对性提出了推进该企业精细化管理实施的策略,为促进X服装企业的市场营销活动提供了一定的借鉴。
本文首先分析了市场营销精细化管理的研究背景,随着我国经济的发展,服装企业获得了较大的`成长空间,尤其是在市场经济体制下,人们对于生活品质的追求不断提升,使得服装企业的竞争不断加剧。X服装企业组建以来一直保持着良好的发展态势,但随着企业规模的日益扩大,之前粗放式、经验型的市场营销模式逐渐无法适应企业的发展需要,市场营销模式必须向精细化管理转变,找准企业持续快速发展的新增长点,以推动服装企业更好地定位自身使命职责、探索现代企业管理转型发展路径、提高现代企业管理效益为目的,促进X企业的长远发展。
本文通过对精细化管理和营销精细化管理的内涵、特征以及必要性意义的深入分析,针对X企业当前市场营销精细化管理现状,找准了企业当前存在的一线销售团队工作成效欠缺、员工岗位责任模糊不清、解决自身问题能力弱、营销过程疏于把控、市场定位不清晰、客户个性服务跟不上、对营销数据的感知力不足等现实问题,剖析原因,提出了新的精细化营销策略,主要包括增强员工培训工作的精准度、搞好精准的市场营销调研、制定精细的市场营销策略、对营销管理进行精确控制、充分应用大数据智能分析、加强企业文化建设等,为X服装企业的市场营销活动指出了一条可持续发展之路,对于推动精细化管理在服装企业营销管理中的深化运用具有一定的指导意义。
关键词:市场营销;精细化管理;市场定位
目录
第一章 绪论
1.1 研究背景
1.2 研究目的和意义
1.2.1 研究目的
1.2.2 研究意义
1.3 国内外研究现状
1.3.1 国外研究现状
1.3.2 国内研究现状
1.4 研究方法
1.5 研究的主要内容
第二章 精细化管理概述
2.1 精细化管理的内涵及特征
2.1.1 精细化管理的内涵
2.1.2 精细化管理的特征
2.2 营销精细化管理的必要性及意义
2.2.1 营销精细化管理的必要性
2.2.2 营销精细化管理的意义
2.3 营销精细化管理的主要内容
第三章 X服装企业概况及市场营销精细化管理现状
3.1 X服装企业概况
3.2 X服装企业市场营销精细化管理现状
第四章 X服装企业市场营销精细化管理存在的不足及成因
4.1 X服装企业市场营销精细化管理中存在的不足
4.1.1 一线销售团队工作成效欠缺
4.1.2 员工岗位责任不清晰
4.1.3 解决自身问题能力弱
4.1.4 营销过程疏于把控
4.1.5 市场定位不清晰
4.1.6 客户个性服务跟不上
4.1.7 对营销数据的感知力不足
4.2 X服装企业市场营销精细化管理产生问题的成因
4.2.1 销售队伍培训精细化程度不够
4.2.2 岗位绩效管理不善
4.2.3 企业优化机制不完善
4.2.4 过程控制不精准
4.2.5 营销对象分析不精准
4.2.6 定制营销策略不精细
4.2.7 数据分析应用不充分
第五章 X服装企业市场营销精细化管理策略
5.1 增强员工培训工作精准度
5.2 细化市场营销调研
5.3 制定精细的市场营销策略
5.4 对营销管理进行精确控制
5.5 应用大数据实施智能分析
5.6 加强企业文化建设
结论
致谢
精细化管理论文 篇10
摘要:精细化管理与企业文化之间有着不可分割的关系,管理的精细化能够促进职工良好行为习惯的养成,并最终形成这个企业的文化。精细化管理在促进企业文化落地生根方面具有其独特的优势。
关键词:精细化;企业文化;煤矿
近年来,随着精细化管理工作的深入推进,山寨煤矿的管理水平、职工文明素养、企业文化建设等工作都得到了全面的提升,精细化管理在促进企业发展水平提升、企业文化落地等工作中,发挥了积极的作用。
1精细化管理与企业文化落地的关系
1.1精细化管理是企业文化落地生根的助推器。精细化管理是将企业的管理思想和管理理念贯穿到所有工作环节的一种全面管理模式。企业文化落地的目的是形成共识、引领方向、规范行为、强化管理、促进发展,这和精细化管理工作不谋而合。因此,企业文化要落地,必须以精细化管理为依托,通过精细的管理理念,细化贯彻方式、优化贯彻途径、落实贯彻措施,使企业文化落地工作更加科学、完善、有效。
1.2企业文化落地程度体现着精细化管理水平的高低。企业文化的落地工作体现在职工的行为习惯上,构成了职工的精神支柱,它贯穿企业发展始终又根植于企业发展的各个细节和管理制度之中。从现实意义上来说,企业文化的职工认同度和践行度体现着企业精细化管理水平的高低。
1.3精细化管理与企业文化落地相辅相成。精细化管理与企业文化落地工作是一种相互作用、相互影响的关系。一方面,精细化管理本身及其制度建设是构成企业文化的重要内容,是企业文化理念与管理实际相结合的载体;另一方面,企业文化落地工作又是精细化管理水平的外在体现,更是提高精细化管理制度执行力的保证。
2山寨煤矿推进精细化管理促进企业文化落地的主要做法
2.1现场管理的精细化促进了文化理念与职工行为的有机融合。山寨煤矿在推进精细化管理的过程中,将企业文化理念和职工行为规范融入管理之中,通过建立8S行为规范,落实5E控制,实施“三卡”考核等方式,从职工的作业标准、管控对象、管理方式三个方面将职工的行为规范纳入考核,使各个管理对象实现全过程量化控制,使生产和管理活动的每一个环节、每一个岗位都处于精细化管理体系的管控之下,促进了企业理念外化为职工的行为习惯,并进一步促进理念的升华。
2.2管理制度的精细化促进了管理文化固化于制。制度是管理实施的根本保证。该矿坚持将管理的精细化与制度文化建设的系统化结合起来,制定了精细化管理制度,全面修订了安全生产、经营管理、党群工作等方面的管理制度,充实了制度文化内容,建立了横向到边、纵向到底的制度文化落地体系;同时坚持用先进科学的管理方法夯实能力,用优秀的文化理念统一思想,总结提炼形成了具有山寨煤矿特色的管理文化,确立了管理愿景、理念、行为、规范、警语等管理系统理念,促进了管理文化固化于制。
2.3安全管理的精细化夯实了安全文化落地基础。安全是煤炭企业的“天”字号工程。该矿积极将精细化管理理念引入矿井安全管理工作之中,建立健全了安全风险防控体系、“333”安全确认机制、666+3的现场管控模式和安全激励机制,开展了安全不放心人排查、“手指口述”“岗位描述”活动,通过强化每个细节的管理,及时查堵漏洞,使安全文化理念渗透到生产现场的每个人、每个环节,夯实了矿井安全文化落地基础。
2.4班组核算的深入推进促进了班组文化常抓常青。精细化管理是保证企业又好又快发展的源动力。该矿深入开展了班组核算活动和“联班联组”活动,在总结提炼的基础上,形成了各具特色的班组管理理念,凝聚了共识,提升了作业现场管理水平;通过深入开展岗位练兵、职工职业技能大赛、职工读书活动,使班组成员工作学习化、学习工作化,把班组建设成了推广企业精神、落实企业价值观的阵地。
3进一步强化精细化管理促进企业文化落地的思路和措施
3.1抓精抓细理念宣贯工作推进企业文化内化于心。企业文化只有扎根于职工心底,成为职工的文化自觉,才能发挥现实的'“文化力”。因此我们要抓好企业文化宣贯工作,创新宣贯方式方法、载体途径,不断使其细化与深化,增强先进企业文化的穿透力、影响力、亲和力;要以职工行为管理的精细化为出发点,扎实组织开展准军事化训练、“手指口述”和“岗位描述”推进及社会主义核心价值观教育等活动,促进企业文化为职工所认同,做到内化于心,以文化人。
3.2提升管理水平推进企业文化外化于形。煤矿企业的安全生产、经营管理等工作是企业文化建设的落脚点,是企业文化建设发挥作用的主阵地。因此我们要以精细化管理为抓手,突出安全管理、提质增效、项目建设、队伍建设等工作,在公司内外树立良好的生产经营形象,做到企业文化外化于形。
3.3抓实抓好载体应用推进企业文化体化于物。搞好企业文化建设是一个长期的过程,需要加大物质支持,做到企业文化体化于物。要按照“五统一”要求,对矿井内的宣传展板、门户网站等有文化标识的进行一次全面的刷新,确保企业文化标识统一;要丰富企业文化活动,积极组织开展企业文化征文、演讲赛、文艺晚会等活动,通过系列性的、周期性的、专题性的文化活动来让职工充分参与进来,让文化落地过程有声有色、深入人心。
3.4突出人本管理推进企业文化融合同化。要坚持开展好各类典型选树和先进事迹宣讲活动,丰富职工的精神世界,唤起职工对企业的归属感、自豪感和使命感,做到以文化铸魂、以文化固本,形成强大的凝聚力;坚持把“以人为本”的亲情文化融入企业文化建设中,激发了广大职工以企为家、干事创业、无私奉献的热情,增强企业的向心力和凝聚力。
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[3]王长斌,时旸.中国企业文化:构面、维度、特征与作用[J].理论月刊,20xx(05).
精细化管理论文 篇11
神经内科患者在临床实践中相对于其他科室患者的病情,具有发病时间快、年龄较大以及病情较为严重等特点。针对神经内科患者的临床护理方法进行探讨,以此有效的提升神经内科的护理效果。这对于临床护理工作和工作认真要求更加深入。为此,本文以我院接治的120例神经内科患者作为本文研究对象,探索精细化管理在神经内科护理管理中的应用效果,以期为临床实践提供参考。现将具体报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料
以我院20xx年11月~20xx年11月间接治的120例神经内科患者作为本次研究对象,将其随机分为观察组60例和对照组60例,其中观察组男性37例,女性23例,年龄在45~75岁,平均年龄为(63±3.2)岁;对照组男性34例,女性26例,年龄在43~72岁,平均年龄为(61±3.5)岁;120例患者均经临床MRI或CT扫描确诊,且伴随有不同程度的病症,其中23例患者为脑梗死、27例患者伴随有头晕,晕厥患者为35例,脑出血患者为15例,眩晕综合征患者20例。观察组和对照组两组患者各60例,在年龄、性别、病症等神经内科基础资料方面,并无显著性差异(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
通过对对照组采取常规护理方法,主要是科学服药指导、心理疏导这些流程。同对观察组在常规护理上再加精细化护理。具体设计人员、护理工作、风险管理等方面。精细化管理首先针对护理人员的个人素质、护理技能、资质等进行管理,根据护理人员的综合素质,将其分为基础护士、责任护士、责任护士长以及责任护理组长四个级别。不同级别的护理人员分工不同,其中基础护理人员负责患者的临床基础护理工作,责任护士需要能够认真和科学的执行医生的治疗方案,配合医生开展治疗,数量操作各种医学仪器和知悉护理操作技能,并对患者的病情、心理状况等进行密切的观察记录。责任护理组长则需要对患者的心理状况、生理情况等予以评估,同时督导护士人员开展护理工作。护士长需要综合协调各护理人员工作分配,是精细化管理的具体推动者。护理工作的精细化管理则是建立在科学护理、人性化护理的基础上,在尽可能保障患者休息等基础上,开展生命体征的监测,如血压、呼吸等,同时将不同护理操作细节进行标准化管理,制定时间表和责任护理人员,予以执行,在护理进程中给予患者健康宣教工作、科学饮食指导,最大程度的降低患者的心理压力,赢取患者治疗的积极性和依从性,从而提高患者康复水平。与此同时,需要关注神经内科护理过程中可能出现的风险,如跌倒、自杀、坠床等,尽可能的避免护理风险的`出现,同时通过风险管理提高护理人员的风险识别、评估予以预防能力和意识。
1.3疗效评价标准
采取自制调查问卷的方式,对患者及其家属开展精细化护理工作的满意度调查,详细询问患者及其家属对护理人员的素质、操作技能、服务态度、护理工作效果等予以评价,同时记录患者临床并发症和意外事件发生情况,对两组护理效果进行对比。1.4统计学处理采用SPSS19.0统计学标准对两组患者的治疗恢复情况进行数据分析,组间比较采用x2检验,结果用率表示,组间比较采用t检验,结果使用(x±s)表示,检验水准α=0.05,P<0.05,为差异有统计学意义。
2结果
通过护理的效果观察,观察组服务态度满意度为88.3%、操作技术服务满意度为91.7%,总体满意度达到93.3%;相比于对照组68.3%的服务态度满意度、76.7%的操作技术满意度以及75%的总体满意度相比,具有明显的差异(P<0.05),且具有统计学意义。具体结果详见下表1.并且,观察组无一例发生并发症或意外事件,明显优于对照组8.3%的并发症发病率和6.7%的意外事件发生率而言(P<0.05),具有统计学意义。
3讨论
通过我院的临床观察发现,神经内科患者有其自身的病理特征,具有非常突出的特点,这就需要临床护理的科学性和合理性。精细化管理在神经内科护理管理中,能够针对神经内科患者提供有针对性风险护理,针对护理工作及人员进行详尽的护理,从而显著提高患者的临床治疗效果,或者患者与家属的广泛满意,在实践中值得推广。
参考文献
[1]刘昭君,岳仕鸿,钱涵,等.精细化管理在神经内科护理管理中的应用效果[J].解放军护理杂志,20xx(9):54-56.
[2]吴惠玲,唐娅.细节管理在神经内科护理管理中应用的效果分析[J].中国医药指南,20xx(6):251-252.
[3]刘昭君,岳仕鸿,钱涵.精细化管理在神经内科护理管理中的应用效果[J].《解放军护理杂志》,20xx,30(9):54-56.
[4]徐春丽.精细化管理在神经内科护理管理中的应用效果[J].《医疗装备》,20xx(18):190-191.
精细化管理论文 篇12
煤炭是我国主要的能源之一,所以它的安全生产是国家能源安全和经济快速发展的有力保障。虽然煤炭产业是国家经济的支柱,但是我国煤矿安全管理中的问题却令人担忧,经常出现一些威胁危害人民群众生命安全和损害国家集体财产的事故。这些煤矿企业普遍存在安全管理不到位、安全管理制度执行不彻底、安全监督不全面、一线工人安全意识淡薄等问题。本文针对这一现状,分析了煤矿企业安全管理中存在的问题,并提出了采用精细化管理进行煤矿安全管理,保障煤矿企业安全生产。
1我国煤矿安全管理的问题
1.1安全管理制度不健全、执行不彻底
许多安全管理者在制定安全管理制度时,没有根据基层发现问题制定,盲目参考其他企业的安全管理制度。对于这样“不接地气”的制度,无论是安全管理者还是一线工人执行起来都比较困难,久而久之,安全管理制度就形同虚设了。
1.2安全教育不到位,员工安全意识淡薄
对于一线工人的安全教育,是煤矿企业安全管理的重要的工作,但是由于煤矿用工制度多样化,短期工和合同工所占比例较大,这些工人文化水平较低,在现有的安全教育培训中很难适应和学习,导致工人安全意识淡薄,违章作业、盲目蛮干现象时有发生。
1.3安全监督不全面,执法力度不够
我国一些煤矿企业仍在采用传统的管理模式,安全监督队伍臃肿,机构设置不科学,从业人员安全素质不一且平均水平不高,煤矿的六大系统(采、掘、机、运、通、排水)危险点分析不全面。这就导致煤矿企业安全监督检查不全面,疏于管理,有制度不执行,视安全制度为儿戏,为事故的发生埋下了隐患。
1.4安全管理目标模糊,安全责任较为混乱
由于部分煤矿企业对于煤炭生产过程中的危险点分析不全面不彻底,安全管理人员岗位职责没有尽到,使得煤矿企业各个系统的安全管理目标模糊甚至比较单一(如把“安全第一”的口号当目标)。安全监督不全面,执法力度不强,必然导致安全责任较为混乱,使得管理者和工人对安全管理制度没有敬畏心。
2精细化管理应用原则
2.1数据化原则
数据对于精细化管理很重要,用数据说话是精细化管理的首要原则。在作业流程上强调用数据作为分析的基础,用结果的数据检验作业成绩,用数据指标严格要求安全生产。追求的安全目标和生产目标都用数字来标注,生产的各个阶段包括计划规划、资源分配、过程控制等等都用数据进行管理。
2.2底线原则
精细化管理的精细并不是没有限度的,精细到什么程度必须有一定的底线。就是来规定可不可以再细分的标准。比如制度扣除工资金额的上限,某个工作面某个时间谁负责(不再细分到某个作业操作谁负责)等等,在底线范围内实施精细化管理,避免了过于精细而使企业臃肿。
2.3可操作性原则
可操作性对于精细化管理的实施是非常重要的。必须用明确的实施细则和精细化执行性高的管理,代替“走过场”、华而不实的工作方式方法。一定保证精细化关系符合安全管理的目标,需要怎么做就去怎么管理规划,做到切实可行,可操作性高。
3精细化管理在煤矿安全管理中的应用
3.1安全管理理念的精细化
煤矿企业全员要重视细节,细节决定成败,这个理念应该首先被确立,促进煤矿生产各个单位的理念创新,普遍树立起检查监督精益求精、生产操作零失误、上岗一分钟安全六十秒、重视细小现象等理念。鼓励煤矿企业全员参与安全管理理念的精细化,树立符合本部门或工作面实际情况的安全管理理念,力求通俗易懂,言简意赅。安全管理理念的.精细化可以帮助企业员工树立目标意识和安全意识,使煤矿企业安全目标通俗易懂,更加生动形象化。
3.2管理安全责任的精细化
管理安全责任的精细化,全面没有遗漏、合理分层级地细化量化每一个工作面、工作岗位的责任,责任具体到人,量化到具体的数据。管理安全责任要通过精细化延伸到煤矿企业所有的角落,按照管理无处不在、无所不至的原则杜绝责任盲点,要实现时时刻刻有人管事、事事处处有人负责。管理安全责任有关制度对于煤矿安全管理有很大作用,而管理责任的精细化可以使这些制度更科学更彻底的实施。
3.3管理作业流程的精细化
以精细化管理的思路为指导,先由安全管理人员、专家、一线工人组成工作组对煤矿的六大系统(采、掘、机、运、通、排水)进行分析,找出所有的操作作业点,然后对煤矿的六大系统作业流程进行精细科学规划,使生产、经营等各方面的作业流程更加顺畅。精细化对待每一项管理业务,精细化控制作业流程,减少安全事故发生,力求无隐患高质量高效率。
3.4安全管理目标和标准的精细化
构建安全目标的指标体系,安全管理标准循序渐进,由粗到细,不断细化量化规范化,持续改进,实现整体安全管理提升,直至杜绝所以安全管理漏洞安全目标和指标体系的构建一定要具有科学性,可以参考国内外这方面先进的精细化管理经验,但是也不要忘记结合本单位的实际情况,构建符合本单位的具有科学性、创新性的指标体系。对于安全管理目标和标准的精细化可以使得安监员和一线煤矿工人更高效的生产工作,减少安全事故的发生。
3.5安全管理考核奖惩的精细化
煤矿企业应该遵循以人为本的原则,从群众中来,到群众中去,依靠群众,服务群众,以员工个人为考核对象,建立精细化公平公正的考核评价体系和科学合理的奖惩制度。在此基础上,根据精细化标准严格审核,严格实施,确保奖惩制度公平公正,发挥它巨大的作用,调动煤矿企业全员安全监督、安全检查、安全管理,提高员工工作积极性和安全意识。
4结语
安全管理是煤矿企业的首要任务,通过推行精细化管理,可以逐步消除安全管理中的问题,建设强大的企业安全文化,以文化力调动生产力,以精细化管理保证以人为本的可持续发展战略在煤矿企业中实施,使煤矿企业管理水平达到新境界、效益迈上新台阶。要求授课讲师结合学员的需求有针对性地开展授课,以提高培训的针对性。
精细化管理论文 篇13
一、引言
近年来,电网建设飞速发展,维修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更换下来的废旧物资也越来越多,电力企业废旧物资,主要是变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、刀闸、配电屏、电表箱等。研究废旧物资精细化管理有着极大的实际意义。
二、以往公司做法
由设计部门在设计阶段编制电力工程废旧物资回收计划时就初步判定报废物资和可利旧物资,并在物资回收单中注明,然后由运维检修部等项目主管部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划并组织进行技术鉴定,形成废旧物资回收清单。施工单位在工程施工后,按照下达的废旧物资回收清单将拆除的物资分类整理后,足量上交物资部门仓库。物资部门回收各施工单位上交的废旧物资并办理入库手续,做好废旧物资的整理、分类,报废物资由运维检修部办理资产报废审批手续,经废旧物资领导小组批准后下达。物资部门汇总所有应报废物资并编制废旧物资处置计划,每月集中上报处置计划到省公司,然后根据省公司下达的报废物资处置结果,及时与废旧回收供应商签订合同并办理废旧物资出入库手续。而鉴定时认为可利用的旧物资却由于种种原因往往长时间没有人去管理后续问题而导致成为呆滞物资,最终大多数也成了报废物资。
三、存在的问题
1.工作人员惰性问题每年从工程中淘汰下来的物资,经过技术鉴定确认可以利用的物资也有许多,但是由于是旧物资,要通过维修或试验后甚至是返厂改造后才能使用。工程管理部门在领用材料时都是直接领用新材料,很少考虑使用旧材料。物资部门在保管旧物资的时候也不重视,通常和待报废物资堆放在室外,日晒雨淋,时间一长原来可以利用的旧物资就变成不可利用的废物资。工程管理部门也就不敢轻易使用旧物资,怕技术上会带来安全、质量风险,多一事还不如少一事,物资部门也不会去专门保管旧物资,旧物资就变成废物资,这样恶性的循环。2.拆卸及运输问题当设计部门初步判定工程中可以利用的物资,经运维检修部门审核后,最后确定可利用的物资。但是施工人员不清楚哪些物资是可利用的,在拆卸过程中,为了方便,为了加快施工速度,经常都是野蛮拆卸、野蛮运输。有些工人甚至故意损坏,便于拆卸设备中值钱的铜排、铜线。退回到物资部门仓库时,有些原本可利用的旧物资,由于在拆卸和运输过程中被损坏。3.技术鉴定流程问题设计部门初步判定工程中可以利用的物资,维检修部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划,组织进行技术鉴定。因为这个时候设备物资还是在运行中,这个时候的技术鉴定只是停留在理论的技术鉴定,最多只能是外观的鉴定。经过拆卸和运输物资实际损耗情况,原本理论上可利用的物资,实际上已经是废物资,原本认为不可利用的`物资,有些还可以利用。4.节约意识的淡薄供电公司中部分人都会认为,供电企业不差钱,反正都是国家的钱,把能利用的旧物资直接就报废了,修复可利用的物资也直接报废了。员工没有精打细算的习惯,企业没有精细化管理经验。
四、对策与建议
建立和完善利旧机制建立和完善利旧机制,确保旧物资能够有效的使用。要充分确保废旧物资能够有效及时的使用,完善组织体系、制度体系,营造良好环境,从机制上让旧物资能够有效的使用。
一是成立废旧物资管理领导工作小组。领导工作小组协调废旧物资管理负责审批利旧物资的使用、修复方案,指导使用部门进行修复再利用。
二是完善制度体系,使工程管理部门在使用旧物资时有章可循,甚至可以出台一些激励机制,鼓励引导工程管理部门正确有效使用旧物资。
三是建立废旧物资保管存放制度,物资部门废旧物资管理人员根据技术专家鉴定的可利用旧物资清单,把可利用的旧物资与废物资分开存放,并把旧物资整理、分类,建立旧物资信息台账,每月对废旧物资进行物资盘点,核对帐、卡、物数量一致。2.加强施工单位管理监督施工单位文明施工,不得野蛮拆卸。施工单位要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性,不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况,确保废旧物资的完整。特别是回收清单中标注的可利用物资,施工单位要做好运输工作,防止在拆卸和运输过程中毁损和流失。物资部门对比废旧物资回收清单,确认可利用物资数量是否正确,设备是否完整,设备是否损坏,如有缺失,要求施工部门补全并安装完好后方可接收,如有人为损坏的,在退料清单中注明。
最后工程管理部门应对废旧物资回收清单进行核实,施工单位不如实提供废旧物资或者损坏、缺失零部件的按缺少物资金额扣减工程结算金额。3.建立和完善废旧物资技术鉴定体系成立物资技术鉴定专家小组,小组成员由发展建设部、运维检修部、设计部门等部门人员组成,每月物资部门组织技术鉴定专家对退回到物资部门仓库的可能可利用的废旧物资进行现场集中技术鉴定。经技术鉴定专家技术鉴定后,根据废旧物资的鉴定实际情况,对废旧物资进行分类,确认其利用价值。
废旧物资按照用途可分为:(1)直接可利用的旧物资;(2)可修复的旧物资;(3)不可修复但拆卸后部分零配件可重新使用的旧物资;(4)不可修复的但具有残值的物品;(5)无任何价值的废品。对第一类物资如因增容换下来的小容量的变压器、箱变、环网柜等这类物资,经试验合格后直接使用。对第二类物资,如触头烧坏的变压器等物资,只要花费很小的修理费就可以重新使用,使原来的设备价值可以继续保持。对第三类物资如跌落式熔断器,虽然整体不能使用,但是其中的熔丝可以使用。对第四类物资就属于报废物资了,报废物资由运维检修部向财务部办理资产报废审批手续,最后确定报废物资回收清单。4.增强节约意识在建设节约型社会的今天,全民的节约意识是社会进步的标志。全员节约意识的提高对一个企业来说是一笔宝贵的财富,胜于任何一项管理制度所能发挥的作用。而越卓越的企业,员工的节约意识应该是越强的。节约有时也是一种境界,是对企业和社会的一种责任。“节约不以量小而不为,浪费不以量小而为之。”希望我们节约的理念深入人心、节约的意识不断增强。
五、结束语
通过加强废旧物资精细化管理可以对废旧物资进行科学的鉴定,可以提高废旧物资的再利用水平,可以减少物资的采购,降低物资库存积压和资金占用,促进企业节能降耗,提高经济效益。通过废旧物资绿色回收和再利用研究,实现废旧物资安全、健康、环保处置目标,可有效促进公司社会责任的履行,推动公司健康、可持续向前发展。对供电公司的废旧物资管理具有一定的指导意义。
作者:翁景耀 徐晶 施正栋 单位:国网浙江嘉善县供电公司
精细化管理论文 篇14
摘要:企业的办公室行政管理工作中,大多都会存在一些问题以及漏洞,导致行政管理工作效率不高。要想改善管理工作,加强管理工作的精细化,是一个实现途径,也是需要我们在工作中的一种常态思维。因此本文将分析办公室行政管理工作中存在的问题,并提出精细化思路,希望能够为以后的管理工作提供参考。
关键词:行政管理;科学;工作;精细化
在企业管理人员所有需要考虑的问题中,如何提高办公室行政管理工作精细化是一项重要内容,为所有企业管理人员所重视。而且这代表了企业行政管理的一个新方向和新趋势。如果能够实现管理工作的精细化,不仅利于提高办公室行政管理工作的效率,还有利于节约企业的管理成本。因为办公室管理工作的精细化是一种科学合理的管理方法,能够利用最低成本,实现最高的工作效率,以及获得最大的利益。但是办公室行政管理工作仍然存在很多问题,是企业目前没有意识到或意识到而并未解决的。
一、企业行政管理存在的问题
(一)管理者的管理意识低
通常管理者的管理意识强弱决定了一项管理工作是否科学合理和效率的高低,管理者具有良好的管理意识是一项良好素质。当管理者的管理意识足够精细,管理工作才能够深入贯彻的执行,能够充分考虑到各方面的因素以及需要,并及时提出解决方法,提高管理工作的效率。因此管理者的管理思想是管理工作精细化的客观条件。
然而通过实际工作中调查发现,大多企业中的管理层人员通常缺乏精细化的管理意识,对一些可以高效率完成的管理工作,由于缺乏管理意识操作,导致管理工作进行的缓慢拖沓,甚至无法进行。
(二)管理制度不够健全
通过分析大多的企業的组织结构图,会发现了解到很多组织结构都偏粗劣,很多部门的管理工作有特别大的相似性,而且管理工作的叙述概念较笼统,一般都没有针对不同的办公室制定不同的管理办法。因此导致管理人员的工作同样概念模糊笼统,在一些方面无法做到面面俱到,工作更无及谈精细、创新。
同样的在某一部门中,管理人员对于低层管理人员分工不够明确,责任落实不具体,因此对于激发工作人员的积极性也不利,对于管理工作的开展也带来了一定程度的消极性。
管理工作一部分内容是对工作人员的奖惩,存在的问题便是绩效考核制度明确却缺乏考核执行,尽管制定了绩效考核制度,然而在具体的实践工作中却无序混乱,落实不到具体。
(三)管理目标模糊
在人的需求层次理论中,刺激引发需求,需求决定动机,而动机则决定了一个人的行动。动机即目的、目标,如果没有明确的目标,则无法实施有效的行动,因此有一个明确的目标,对于企业的办公室行政管理工作来说也是非常重要的。然而普遍存在的问题就是办公室行政管理工作中,管理工作没有明确的目标,仅凭经验来进行管理工作,脱离实际,既而也增加了管理工作的负担,又无法有效的完成管理工作。
(四)缺乏科学量化的管理方式
由于管理工作的进行需要考虑到各个方面,因此需要建立一个科学量化的管理体系,通过科学量化某些方面的指标,如员工的品德、能力、以及工作绩效,可以实现局部的管理工作精细化。但大多数企业存在看重员工的绩效,而忽略员工的品德的现象,管理人员对工作人员的评价过于片面,难以调动员工的积极性,反而增加了管理工作的压力。
同时企业对于不同岗位,大多也没有做到具体情况具体分析。而不同的岗位就有不同的内容、性质,如果对所有的岗位实行统一的量化方式,没有针对性,也不利于管理工作的精细化。
(五)管理人员或员工职业素质不够高标准
当然部分工作人员的职业素养非常高,工作积极,具有团体协作意识,能够高效完成自身的工作,也能够帮助完成其他人的工作。然而,也少部分存在工作人员或者行政管理人员的`职业素养不够高,不仅没有主动的更新自身的职业知识,甚至以自我为中心,为了一己私利而不顾集体的利益,缺乏精细工作的意识,工作敷衍塞责的想法。即使管理人员再如何精细,管理制度再如何科学合理,没有工作人员的配合,管理工作的精细化也无法进行,这也是管理工作精细化的直接阻力。
二、办公室行政管理工作精细化思路
如果行政管理人员和员工都能够意识到以上的问题,并能够积极提出针对性解决措施,则办公室行政工作的精细化将指日可待。
(一)行政管理人员管理意识的提高及实际应用
管理人员在实际管理过程中,应当始终秉持以企业核心价值观“精品、人品”同在精神,并以“精华、细化”的态度原则,加强对基层工作办公室调研力度,有针对性的对各个不同的岗位制定出不同的管理方式,精分细化管理工作,规定工作的流程以及不同工作人员的责任。
行政管理人员不能缺乏耐心和细心,需要一步一步地将工作规范化、精细化,同时行政管理人员也应当加强自身的学习,与时俱进,更新自己的管理思想。制度是硬的,人是活的,以灵活的管理思想执行精细化,带动整个工作的精细化思路灵活善用。
(二)管理制度规范化
如企业组织存在结构粗劣的话,就可以在一定程度上细分组织结构,并依此细分部门的工作范围,进一步可以细分工作人员的职能范围。由整体入手,一个阶段一个阶段地细分,实现管理制度的规范化以及精细化。
而且为了管理工作的精细化,需要将管理精细化的理念,深深植入工作人员的思想中,通过理念的改变可以使工作人员在具体的工作中调整自己的行动,协助完成工作的精细化。而如何完成这项目标,就需要通过管理制度的规范化以及精细化。这也进一步说明了管理制度规范化的重要性。
(三)明确管理目标,实现管理工作的流程化
有一个明确的目标,对于实践行为具有重要的指导意义。有一个明确的管理目标,可以规范管理人员的管理行为。在实现目标的道路上,能够随时引导行政管理人员的错误行为回到正轨,有利于实现管理工作的精细化。
以八年的办公室行政工作经验发现,工作的流程化可以大大提高工作的效率。如中铁贵州工程有限公司,虽然是20xx年成立的新公司,公司的新生代力量较多地为公司注入更多的新元素工作理念,年轻的团队却实力不轻,勇于创新、敢于发现,工作愿意改老路线,走提高工作效率的细致化、创新化的思维管理观念,对于管理工作亦如此。行政管理人员规定每个工作岗位的权力与责任,细分一整项工作,每位或每几位工作人员负责一项内容,最后将所有内容进行整合,完成这项工作。简单的工作流程可以积极促进管理工作的精细化和规范化,同时还能降低工作人员的负担和管理工作的压力。新公司也罢,人才年轻经验少也好,主要在于工作思路要新与细,后浪必然会推前浪。
(四)量化、细化管理项目
要想提高行政管理工作的效率,应当摆脱传统的模糊管理,即没有科学量化管理方式,缺少科学量化的管理方式,即缺少了一个有效调动员工积极性的工具。因为不同的岗位,具有不同的性质和内容,因此需要实行不同的量化考核方式。而且需要对员工的品德、能力及绩效进行相同的考核,这样才能做到充分公平,调动员工的积极性。员工的工作积极性提高了就会实现对行政管理工作的配合,繁重的行政管理工作也会因此变得轻松简单。
(五)全面提高员工职业素养
办公室行政管理工作的精细化同样依赖于对员工职业素养的培养。办公室行政管理工作过于零碎、繁重,如果员工不能够积极配合办公室的行政管理工作,管理工作的工作量就会因此而加大,也自然影响了办公室管理工作的精細化。
企业应当加强对工作人员工作思想的培养,让员工对企业和工作具有认同感,能够积极主动的参与管理工作。为行政管理工作的精细化奠定基础。
三、总结
办公室的工作任务繁重,细节颇多,工作任务的实施好坏是关系企业整体发展的重要环节。如果能够实现行政管理工作的精细化,建立一个科学的企业管理方式,可以提高整体工作效率,降低企业的发展成本,对于企业的发展具有良性的促进作用。
参考文献:
[1]袁昌莉.试论实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].东方企业文化,20xx,(9):228-228,229.
[2]刘秋澄.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].中小企业管理与科技,20xx,(25):31-32.
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