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高校人事信息管理探究论文
摘要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中极为重要的一部分，对于高层次人才来说，对人事管理中的岗位职责匹配、绩效量化考核、职业生涯规划都有较高的要求。因此我们需要高校高层次人事信息管理做好信息的精准管理、时效管理、信息安全管理工作，这需要较长时间的打造，才能拥有适合高校高层次人才管理的，科学完善的管理模式，帮助高层次人才更好的发挥作用。
关键词：人事信息；高校；管理
一、高校高层次人事管理的作用及现状
（一）高校高层次人事管理的作用
首先，对高校的人事管理来说，高校高层次人事管理有助于提高工作效率。高校高层次人事管理涉及的信息较多，并且归口使用者也不少，可能包含薪酬发放、职称评定、人才选拔等不同人员使用，如果各自为营每种工种都独立运转，为了完成工作都建立自己的档案库，不仅工作量大既要输入又要维护，同时还会存在大量冗余信息，在横向进行互相比对是也会出现信息差错，资料反应内容不精准的问题。所以，合适的人事管理可以减少数据统计、收集、比对的工作时间，信息共享实现共享的同时，提高管理的透明度，帮助高校人事管理人员提高工作效率和质量。其次，对高校的决策者来说，高校高层次人事管理有助于为决策提供支持。高层次人才是高校的重要资源，高校决策者们如何通过资源分配让这些人才发挥出更大的作用，需要人事管理来提供有力的支撑。人事管理需要提供完善的高校高层次人才的信息，如：学校某种专业人才的占比，中青年学者的年龄结构，核心期刊发表数和岗位结构的对比等。只有完全的掌握高层次人才的人事信息，高校的决策者才能长远的进行学校发展的规划，才能做出科学有效的决策。最后，对高校的高层级人才来说，高校高层次人事管理有助于提高增加各相互沟通。有效的人事管理能够高层次人才提升个人业绩、进行整体职业生涯规划，还能提供进一步的人事自助服务，帮助与其他管理人员进行沟通，促进高层次人才发挥主动能动性，带动一批青年教职工，培养新的高校学术骨干，形成一批具有发展潜力的创新团队，带动整个学校的教职工队伍素质的飞速发展。
（二）高校高层次人事管理的现状
高校高层次人事管理需要关注的信息包含两部分，一部分是通用内容，如：包含个人成长、求学、工作经历的基本信息，以及家庭成员信息和健康状况能。另外一部分具有行业特性的内容，包含：学术界地位，即是否曾经担任过国内或者国际上重要的学术团体职位等；业内业绩，即在国内外核心期刊所发表的论文、作为主要作者发表的著作、获奖的发明创造等；对外交流，即在职期间出访、交流、讲课或者参加国际会议等工作情况。高校高层次人事管理需要关注的信息种类多、来源复杂、情况变化快、数据涉及部门多，所以收集、删选、辨别及审核的难度也较高。目前，各大高校已经逐步认识在高校高层次人事管理各项工作的重要性及对高校发展的作用，已开展逐步打造全面的高校高层次人事管理信息库，但是尚存在一些问题需要改善。首先，在战略上尚不够重视。高校的决策者对人力资源工作不够重视，还没有认识到高层次人才对学校发展的重要性。其次，在操作上缺乏机制。在管理上还没搭建出合适的管理平台，各项制度还在摸索和完善过程中。最后，高校与人才在沟通上不够畅通。由于要求填写大量信息，并且有效性不明确，造成高层次人才在信息提供上也较为怠懈，有些复杂的信息不愿意填写。这些原因相互影响，造成了目前我国高校高层次人事管理在各个流程和操作步骤上问题，使得整体发展较慢。
二、高校高层次人事管理的发展建议
（一）高校高层次人事管理的发展趋势
随着我国科技的快速发展，大数据更加引发了各行各业的变革。信息系统的应用，为高校高层次人事管理打开了一片新的视角，帮助高校和高层次人才进一步的互相认识，将人力资源的有效性大幅提高。
1.人事信息数据的收集将更加全面内部的高层次的人才信息，除了基本内容外，额外的如个人考勤状况、个人兴趣爱好、家庭背景和社会关系等都会被收入；外部的与高层次人才有关系的大环境信息，如经济大环境、人才供给平衡情况、薪酬参照水平等。此类数据将被广泛的收集，作为原始数据，以供需要的时候查阅。通过“大数据”的收集，高校高层次人事管理工作将会更加方便和准确。
2.信息系统的平台将更加便捷传统的文档存储功能已经无法跟上时代的发展，一张清晰的扫描件可能就无法显示，更何况通过大量数据进行的搜索和浏览。高校高层次人事管理的未来，是简单方便易操作的界面、是通过信息化平台的快速查阅、比对和下载使用、是二十四小时全年无休的随时随地使用。
3.人事管理更加强调交流互动高校高层次人事管理的发展趋势将颠覆传统的高层次人才定期填写资料，人事管理人员输入材料，需要查阅者向管理人员提出申请的模式，高层次人才可以直接在网络平台上填写个人信息，并在发生变动、如最新科研获得奖项时及时主动的在平台上进行信息更新和最新资料的上传、人事管理人员可以在信息共享平台上审核，如果有疑义可以直接在平台上要求信息确认，使用者可以实现异地实时查看并与被查阅者进行网络沟通。高层次人才、高校人力资源管理人员和查阅信息者三方面的交流互动将更加顺畅和频繁。
（二）高校高层次人事管理的建议
1.完善管理体系，加强战略重视高校要通过高层次人事管理体系的建立，制定各类专项管理办法，规范各个环节的操作流程，设定合适的操作界面、规范不同身份人员的操作权限，在各类信息更新速度快、包含信息量大、涉及部门多的情况下，确保实行最合适的管理模式。要做好通过高层次人事管理工作，必须从战略层面对整体工作进行规划，所以高校决策者们要高度重视这项管理工作，在管理人员和资金投入方面需要更加重视，并做好宣传指导方面的工作，在各个专业部门之间做好协调沟通工作，确保通过高层次人事管理工作的顺利开展。
2.打造硬件过硬，软件高效的管理平台根据高校高层次人才工作的特性，他们一般承担较为繁杂的科研任务，或者带领研究团队进行专项攻坚或者出国访问调研，所以要收集他们的信息不是随时随地就能够完成的工作。同时，他们的工作经历、研究成果也需要特定时段或者特定地点才能获取或者审核的。所以一个硬件过硬、软件便捷高效的信息管理平台是非常重要的，它可以帮助高层次人才的管理人员方便的进行信息维护，定时更新和审核。便捷的高校高层次人事管理信息系统需要包含以下几个方面：首先要操作界面友好，各类选择设置方便，意思简单易懂，各个栏目操作性强；其次要与互联网借口，不能仅仅是内网操作，方便信息查阅，和各类资料的上传和下载；然后，各类模块设置人性化，内容齐全，搜索统计功能完备；最后，各类人员权限设置明确严谨。如：高层次人才有特殊的输入、审核、修改的提交权利、管理人员有审核权利、部分人员有查阅的权利，根据权限不同，可以看到的信息量也有差异。
3.强调互动，加强彼此沟通高校高层次人才信息管理的各项工作较为复杂，需要进行多方面的审核、对比和管理。所以高校的管理人员和高层次人才之间要多方面进行沟通，确保信息的准确及时。一方面，高校的相关管理人员，需要有较高的管理能力和专业素养，能积极地为高校高层次人才服务，让他们对高校因满意而有归属感，也要对人才管理信息平台就有一定的了解，在能够自如进行信息系统操作的同时，也能及时对系统功能提出改进意见。另外一方面，高层次人才也需要主动与高校人力资源管理人员进行沟通。要切实认识到这一管理信息平台对自身发展的重要性，不要因为担心个人信息泄露而不愿意提供个人资料。通过彼此的积极沟通，在高校决策层面前更加好的展现自己的特殊才华，让高校能为自己提供更多的发展空间，也推动了高校的整体发展，获得双赢。
参考文献
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[2]郭鲁.湖南省海外高层次人才引进的效果评价研究[D].中南大学，2013.
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