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公司预算管理的行为控制分析论文
经济,是一个公司的命脉,因此把握住公司的经济运行状况,无疑是对公司的运行有着至关重要的作用的。而公司的预算管理,就恰好可以对公司业务所需的资金及公司目前的经济状况有很好的把握。要想全面地进行公司的预算管理工作,对这项工作的行为控制也是必不可少的。现在,大部分企业公司也开始推行企业内部的预算管理及相应的行为控制工作。不过,由于公司在这方面发展得较为落后,因此,在实际运行过程中,还存在着不少问题。
一、公司推行预算管理的重要性
预算管理,是具有相当规模的企业公司,经过多年的企业经营、管理的实践经验,而总结出来的强化公司内部资源整合配置的、增加公司经济效益、提高公司管理水平的一种现代化的运营模式。目前,各国的上市公司基本上都己经采取了这种公司运营模式了,并收到了良好的成果。
1.对公司的发展进行了合理化的规划
公司的预算管理,一般情况下是根据公司的具体情况,基于公司短期或长期的发展目标,将市场、客户的需求作为公司业务发展的方向,并目_通过对企业内部情况的掌握与市场状况的分析,进行合理化的预测,以这样的方式,对企业的业务、管理等方面进行综合性的规划和安排。
2.明确公司内部职员的责任、权利及具体工作内容
在公司推行预算管理,其主要目的之一,就是要将公司的责任主体进行有效地划分,保证公司内部每一位职员都能够明确自身的责任、权利和具体工作内容。具体来说,公司将一定时期内的业务管理、经营目标进行划分,落实到公司内部具体的部门、主管、相关责任人员工,以确保公司业务可以安全、有序地进行,使得公司有效实现责任和权利的有机结合,为公司可以保质保量的完成相关工作内容打下了一定的基础,从而有效地推进了公司业务的发展,提升了公司的软实力,防止公司权、责分担不清的状况出现。与此同时,企业通过采取预算管理的运营模式,对公司、企业的投资方也提供了不同程度的资产、信誉的保障,以此来招揽更多的企业投资人,进而增加了公司所能承接的业务种类与数量。
3.实现企业资源的合理化配置
企业的目标不是一成不变的,是伴随着企业的发展状态和市场的实际需求而随时变化的。同时,企业的目标是没有限制的,因此,这就对企业的资金要求很高。为了尽可能满足企业的资金需求,在公司全面实行预算管理是非常必要的。通过在公司推行预算管理,可以使企业的相关责任人对现阶段企业的业务及企业的具体资金运行状况有一个全面的了解。这样一来,就会对企业接下来的工作安排有了一定的预测,使得企业内部的人员、资金、设备等资源的配置有了更为合理化的安排,从而可以有效地提高公司业务的实际操作质量,加快公司的发展,让公司的每一个工作人员和每一分钱都用到了该用的地方,进而提高了公司资源的使用效率。
4.为企业的日常管理找准方向,提供依据
在企业内部,实行预算管理不仅仅对企业的业务发展有很大的推动力,还为公司的日常管理找准了方向,并且提供了有效的依据准则。具体来说,通过对预算管理的全面推进,首先可以充分了解公司业务的运行状况及企业的资金运行情况。其次,还可以根据公司资金的具体情况,建立起适合于公司的规章管理制度与工作质量评价机制,以此来实现企业的业务目标。
二、目前公司预算管理与行为控制存在的问题
1.对于预算管理的认识不够深刻、清晰
现在,很多的公司对于企业内部的预算管理工作认识得不够清晰和深刻。其实,预算管理,不仅仅是单纯意义上的资金情况的预测工作,更重要的是,它还需要根据公司的实际情况及市场的运行状况,对公司的发展进行切实可行的计划,以达到公司的业务要求。进一步来说,要想做好公司的预算管理工作,绝不能简单的通过对几组数据进行改动,或是主观臆断的对公司的发展进行没有事实依据的安排。而是要认清眼下的时局,将公司的具体状况与市场的需求有机的结合起来,通过多次的讨论,审时度势地进行预测,并对公司的发展提出合理化的安排。而现在,由于很多企业对预算管理工作的认识还停留在简单、机械的预测上面,因此其预算管理工作往往没有达到期待的作用,甚至是流于形式。
2.预算管理工作的方向模糊
在中国,大部分推进预算管理的公司,其管理工作的具体方向并不清晰。在实际的工作,大都没有将数据的预算与公司业务的具体执行与预算管理的控制很好的融合,从而大大降低了预算管理工作的实用性。更为严重的是,一旦公司长期处于这样的预算与管理工作脱节的状况之下,就会使得预算管理工作逐渐失去了其应有的威信力。
3.行为控制缺乏有效的制度进行规范
任何一项工作的有效进行,都是需要相应的行为控制或者是制度进行管理的,公司的预算管理工作也是如此。在全面实施公司预算管理的工作时,难免会遇到很多的突发情况,而这些情况的发生,会对预算管理工作带来一些影响。这些影响或好或坏,一旦产生了不利影响,而公司又没有采取有效地行为进行控制的话,就很有可能对预算管理工作带来不小的麻烦,从而影响预算管理工作的质量与施行。现在推行预算管理的公司,大多对其行为控制多是极为有限的。这在很大程度上限制了公司预算管理工作的开展,使得很多公司的预算管理工作没有起到应有的作用,做了很多的无用功。这对企业的发展不仅仅没有推动作用,还影响了企业资源的合理化配置。
三、解决公司预算管理与行为控制问题的有效措施
1.加强对预算管理的正确理解
对于企业来说,要想切实有效地推行预算管理的工作,就必须要加强企业员工对预算管理工作的正确理解,树立正确的预算管理理念是首要任务。只要让企业员工对预算管理有一个全面的认识,去除掉之前的落后、陈旧的思维观念,才能够使公司员工有效地进行预算管理的相关工作,才能将公司的资金、业务、资源,这三者进行有效的整合,从而推进公司的发展。
2.建立完善的企业预算机制与行为控制机制
所谓没有规矩不能成方圆,完善的企业预算机制与行为控制机制,是保障企业有效进行预算管理工作的基本前提之一。以这两项机制作为保障,才有可能在工资预算管理工作出现问题时,有条不紊的进行解决,充分发挥预算管理工作的积极作用,才能够对公司的工作进行规范化的管理。
3.健全预算管理和行为控制工作的质量考核制度
任何一家企业的员工,都难免会有一定的惰性。而要想有效地激发员工的工作积极性,全面、合理的预算管理及行为控制工作的质量考核制度是不可或缺的。公司通过对员工工作质量的考核,采取相应的奖惩措施,推动员工之间的良性竞争,是提高公司预算管理工作质量、加快企业进步脚步的有效途径之一。
四、结语
现今,全面实行公司的预算管理工作及其相应的预算管理的行为控制,是企业向前发展的必然趋势,因此,每个企业的相关责任人,应该针对这一运行模式存在的问题进行深入的探讨,并采取有效的解决措施。
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