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浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文(精选5篇)
从小学、初中、高中到大学乃至工作,大家都接触过论文吧,论文可以推广经验,交流认识。你所见过的论文是什么样的呢?下面是小编收集整理的浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文 篇1
关键词:项目管理 项目文化
摘要:项目文化是项目各要素产生合力的粘合剂,是项目高效运转、顺利推进的润滑剂,是团队行为的导向和灵魂,是项目管理活动中一只看不见的手,缺乏项目文化的项目必然是死气沉沉,没有生机和活力的,在项目管理中能否建设良好的项目文化是项目能否成功或者取得更优异成绩的重要保证。本文在分析项目管理中加强项目文化建设必要性的基础上就如何加强项目文化建设提出了一些建议。
一、项目管理中加强项目文化建设的必要性分析
项目文化是项目的生命源泉,是项目管理的一种强大推动力,它在项目的生命周期中把团队保持在一起,能够有利地凝聚人心、维持团结合作、积极进取的氛围以达到项目目标。
1.项目文化建设是改变项目员工工作态度的需要
项目员工的态度和项目团队的活力决定着项目的命运,只有让员工改变工作态度,整个项目团队才会有活力。其实对任何一个项目中的人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。因此,作为项目团队的领导,要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式都更为有效。
2.项目文化建设是实现项目目标的需要
项目目标是形成项目团队精神的核心动力,要实现项目目标,必须增强项目团队的整合力和个体的驱动力。
第一,从思想上整合,增强团队的凝聚力。一个项目的成员各有不同的背景,健康的项目文化犹如润滑剂,给有各种期望抱负和技能的项目成员以互相了解的时间和条件,创造良好的沟通、团结氛围,凝聚人心,形成整体一起作战。
第二,从行动上整合,优化项目的管理力。适宜的文化可以导致高效的工作,建立一种有利于实现项目目标的无形机制,引导项目成员对项目目标的认同,增强项目成员的责任意识。项目文化管理是对项目管理规划和道德规范的双重构筑,是刚性约束和柔性约束的相互结合,由它所建立起来的项目的管理控制系统,更多体现了沟通与互动式的交流,使得项目管理的信息渠道十分畅通,对生产要素的管理,项目风险的控制,项目中冲突的解决都打下了良好的基础,减少无效管理和无效措施的出台,使得管理工作更加切近实际,更加具有操作性。
第三,从价值实现上整合,激发项目活力。健康的项目文化能够提高项目成员对项目的参与度、适应性,唤起项目成员的进取精神和克服困难、主动改善项目环境的意识。一种健康的项目文化通过项目价值和个体价值的整合,会使项目成员的潜能获得解放而为项目目标的实现积极工作,人的自我价值也可以在较高的境界上得以实现,使人获得极大的精神满足。
3.项目文化建设是培养项目成员自豪感的需要
为了创建一支高绩效的项目团队,项目领导者应该努力营造一种支持性的人力资源环境。包括倡导成员多为集体考虑问题,留下足够多的时间供大家交流,以及对成员取得成绩的能力表示信心,这些支持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步。项目成员都希望拥有一支光荣的团队,而一支光荣的团队往往会有自己独特的标志。如果缺少这种标志,或者这种标志遭到损坏,员工作为项目成员的自豪感就会荡然无存。项目成员的自豪感,正是成员们愿意为项目团队奉献的精神动力。
二、加强项目文化建设的对策分析
项目文化是项目的核心竞争力,加强项目文化建设对我国项目管理有着重要意义,具体而言主要是做好以下五个方面的工作。
1.加强项目物质文化建设
项目物质文化由项目全体人员共同创造的产品和各种物质设备等构成,是以物质形态显示出来的表层项目文化。
第一,项目活动环境建设。项目活动的厂房、工地、办公室等现场的布局、背景布置、卫生、秩序等情况将直接影响到人员的效率和情绪,需要结合企业和项目特色加强规划和管理。
第二,项目技术设备文化建设。技术、设备是项目活动的物质基础,是项目物质文化的重要保证,新技术、新设备、新材料、新工艺、新产品的开发和应用,生产进程和生产的机械化、自动化都直接关系到项目物质文化的发展水平和精神文化的发展,要适时引进新技术和新设备。
第三,项目产品文化建设。项目产品是项目的重要成果,客户购买项目产品并不只是产品本身,还有通过这些产品透视出来的科技水品、管理水平以及它所反应出来的文化和精神。产品的造型、特色和人性化设计以及包装会给人一种美的文化享受,项目产品优良的质量水平和售后服务更会让用户得到情感上的满足,同时也是一个无需粉饰的广告。项目产品必须进行文化设计,用以指导然人们的生活方式,体现人们生活和文化的底蕴。为此,项目产品文化建设要加强项目产品的文化设计,尤其是项目产品的文化情调、文化功能、文化心理和文化精神四个部分的设计。
2.加强项目制度文化建设
一定程度上可以说项目制度文化是为了实现项目目标而对员工的行为给予一定限制的文化,是项目组织、运营、管理等一系列行为的规范化和制度化。具体而言,项目制度文化建设从组织结构上要尽量建立扁平式的组织结构,加强项目成员间的沟通,加强团队成员间的融合,发挥文化的合心力;在项目领导体制建设上要侧重于领导方式、领导结构和项目实际的结合,真正发挥项目组织资源的能力,顺利实现项目目标;在管理制度方面要着重进行人力资源管理、生产管理、沟通等制度方面的建设,推进项目人本管理的实施。
3.加强项目精神文化建设
项目是一种一次性的活动,项目经理、团队等都是临时性的,是为了完成特定的项目目标而临时组织起来的,项目完成后即将解散。在这样不固定的因素下要达到项目目标,需要进行项目的精神文化建设。第一,项目组织应当根据项目自身的特点以及项目组织、人员、设施等状况确认项目的经营哲学,经营哲学是项目在生产开发、经营管理过程中处理各种问题,使之达到项目目标的世界观和方法论,是项目活动中处理人与人,人与物的知道性工具。
第二,倡导并培养适合于项目的价值观,让价值观整合项目组织内的各种冲突和人际关系,决定项目活动的生产经营特色和管理风格,规范项目成员的行动,让价值观视作全部项目成员的'精神支柱。同时使项目活动适合于社会的利益、人类的利益。
第三,由于项目是在有限的时间、费用以及规定的参数等情况下进行的,所以项目成员面对各种压力应该有一种精神,行动要有道德标准。项目精神、道德文化建设必须贯穿整个项目的始终。项目组织应该通过宣传、教育、项目制度等形式灌输并强化员工的奋斗、团结、齐心协力的精神和敬业、临危不惧的精神。这些精神是在项目活动的性质和特点下所必需的。
4.加强项目行为文化建设
项目行为文化是项目建设者在经营管理、施工劳动和学习娱乐中产生的活动文化,是项目员工的工作作风、精神面貌和人际关系的动态体现,包括项目日常生产活动,人际关系活动,教育宣传以及文娱活动中的文化现象和项目组织整体风貌,他是团队精神和价值观的折射。
第一,项目经理行为文化建设。项目经理作为公司的代理人,项目经理负责组建项目团队,对项目进行计划、组织、领导和控制,以完成项目为己任。项目经理是项目的主要责任人,是项目管理的基石和项目团队的灵魂。项目经理拥有掌控项目全局的地位和能力,他的知识结构、经验水平、管理素质、组织协调能力、领导艺术甚至个性和情绪都对项目管理的成败有着决定性的影响。项目经理处在项目管理的中心位置,最清楚完成项目最需要什么样的文化,他通过选用团队成员,制订各种规则、程序、工作模式来倡导和培育这种项目文化以作为项目完成的支持因素,因此,项目经理是项目文化的倡导者、培育者。在项目经理行为文化建设上,项目经理不但要有实践经验,更重要的加强其领导能力、凝集能力、沟通能力的培养。
第二,项目模范人物行为文化建设。这些模范在为项目做出特殊贡献、体现出项目特殊风貌和文化的同时,也成为普通人员模仿和学些的对象。并且一旦模范人物形成群体,则会体现出项目模范的群体行为,无形中成为项目所有成员的行为规范。
第三,项目普通人员行为文化建设。项目的普通人员是项目活动的主体,因此普通人员的行为体现着整个项目的精神风貌和项目的外在形象。对项目的普通人员来说,必须以积极的态度去从事项目的工作,以勤劳、敬业的精神来规范知道自己的行为。对项目组织来说,塑造项目人员群体文化行为文化是项目文化建设的重要内容。为此,组织应该建立科学、完善的正式群体,让群体中的人员从事由组织目标所规定的行动,并使自己的行动指向于组织目标。同时,允许非正式群体的存在并积极引导,使其为改善人际关系和提高生产效率服务。组织应在群体中提倡并强化一种积极向上、团结奋斗的风气和行为,使成员感受到群体的压力从而产生一种积极的从众行为,对成员个体产生社会助长作用,促进项目行为文化的建立和改善。
参考文献:
[1]赵振宇.试论项目文化及其建设.华北电力大学学报(社会科学版),2001(4).
[2]汪小金.理想的实现--项目管理方法与理论.北京:人民出版社,2003年版
浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文 篇2
1、我国IT项目管理相关理论研究
1.1IT项目管理的界定
首先,项目界定。ISO在IS010006中规定:项目是由一系列相互协调、控制的活动组成,具有一定的开始与结束日期,在规定时间、资金、资源等限制性条件下达成的活动M。其次,项目管理界定。PMI在《项目管理知识指南》中将其定义为:通过干系人合作,将知识、技能、工具、技术等资源充分运用到项目开展过程中,为达成项目要求而进行的宏观和微观管理。最后,IT项目管理界定:即运用项目管理知识对IT项目集成、范围、时间统筹、成本、质量、人力、沟通、风险以及采购等方面内容进行的管理。
1.2IT项目管理的特点
IT项目管理须以IT企业项目要求为基础,对项目的进度、成本、质量和功能进行管理,并对项目的风险进行评估。因此,细致分析之后不难发现,IT项目管理具有以下三大明显特点:功能独特性,目的明确性;人为确定性;高风险性。
首先,功能独特性,目的明确性。在当今社会,IT用户主体多元化,而每个用户基本上都需要按照自身需求“量身定制”各类功能,因此,IT项目组需要采用不同的策略、方案来满足用户的个性化需求,对于IT项目管理工作来讲,个性化方案的制订,明确策略共识的达成极其重要。其次,人为确定性因素。与传统的项目管理相比,IT项目管理中人力资源的配置更加重要。从某种程度上讲,传统项目管理注重的是将有形资源转化为最终的项目成果,因此,资源消耗和投入成本是传统项目管理中最为突出的矛盾。然而,IT项目的整个流程都是通过人来完成的,从分析、设计到开展、完成只有极小部分牵涉到硬件平台的使用,这也就导致了IT项目的成本集中在人力成本上,人力管理也成了制约IT项目管理成败的关键。最后,高风险性。从IT项目的客户来讲,其需求往往具有模糊性,没有直观完整模型供参考,因此在IT项目的具体开展过程中,项目成员需要较多的调整和改动。一般情况下,项目团队都会事先对项目进行分析、设计工作,明确具体的实施步骤,然而一旦内外部环境因素发生变动,新要求就会产生,致使项目的进度和费用发生变化,给IT项目管理工作的开展增加了难度与强度。
2、我国IT项目管理中存在的问题及原因
2.1IT项目范围管理问题
IT项目的实施过程较为复杂,其范围管理过程中往往出现以下问题:第一,客户对项目功能的界定不明晰,描述过于表象化,导致项目范围不明确;第二,IT项目组缺乏与客户的有效沟通,接到项目后没有对客户的需求进行详尽分析;第三,客户在项目按既定计划开展时,临时性增加业务要求,致使项目范围发生变化;第四,IT项目经理范围管理知识或意识不足,不能有效开展开展范围管理。
2.2IT项目团队管理问题
第一,团队管理理念问题。传统上IT项目管理更注重技术层面,很大程度上忽略了团队文化、团队理念的建设。第二,团队成员合作问题。IT项目对人的要求高于其他项目,任何个人问题,都可能给整个项目功亏一篑。第三,项目团队分工不清晰,责任匹配不明确。IT项目的系统性极强,任何细节的分工不明确,职责划分的不清晰,都可能影响到项目成果的达成。第四,项目团队沟通意识问题。这一方面的问题主要体现为项目经理的问题,团队氛围不和谐,各自为政,将会影响到项目进度和质量。第五,项目人员的流动问题。IT产业人才流动性极大,项目成员的中期离开,将严重影响到项目的进展。
3、我国IT项目管理的优化策略
3.1IT项目范围管理优化策略
3.1.1科学编制范围计划
要高效、优质的完成一个IT项目,第一要务就是科学、系统地做好范围计划编制M。
从整体而言,IT项目的范围说明中以下几大板块必不可少:
①项目目标;
②项目论证;
③项目产品;
④项目可交付成果。
其中,项目目标的确定有以下几大因子必须注意:
①进度;
②质量;
③成本目标;
④不可量化的目标;
⑤要承担的风险。而项目论证为整个项目的可行性、成本与收益预算;项目产品就是客户的`需求预期;项目可交付成果一般情况下需列出子产品概括表。
3.1.2开展需求分析
从部分IT项目成功经验来看,笔者建议将IT项目需求分析设为:调研、引导、确认3大阶段:首先,调研,该阶段需与客户详细交流,确认其现有的硬件、软件以及运行系统环境;组织架构和业务流程等等具体情况。其次,引导,以客户现有的软、硬件为基础,作出初步的客户需求分析;与此同时,对客户需求开展启发式、诱导式的调研,双方共同探讨业务流程设计,尽量达到合理、易行、科学。最后,确认,在调研与引导基础上,向客户提交IT项目需求报告,对项目的具体流程、数据进行核实确认;在客户研究报告并确认后,项目管理组需建立项目文档并生成字样双方签字确认。
3.1.3进行范围分解
首先,在客户需求分析、项目范围确定后,IT项目经理需对项目范围进行针对性的时间、人员拆解,根据项目要求把项目划分为若干可操作阶段,形成各容易管理的单元,以便项目的有序、有效开展。其次,根据项目个单元划分,科学构建项目小组,在综合考量各成员的知识技能领域后,有效分配项目单元任务。
3.2IT项目团队管理优化策略
3.2.1选好IT项目经理
在任何一个项目开展中,IT项目经理往往是灵魂人物,是项目成败的关键,一个优秀的项目经理往往是项目成功的一半[3]。作为项目的组织者和领导,项目的统筹者和控制者,IT项目经理的选用一般要符合以下价格标准:首先,IT项目经理必须具备优秀的专业背景以及丰富的项目实践经验;其次,IT项目经理还须具有良好的人际关系处理能力,保持团队和谐,带动团队积极性;最后,IT项目经理还必须具有灵活应变的能力,能够及时发现问题、分析问题并有效处理和解决问题。
3.2.2建设高效的IT项目团队
首先,团队管理理念建设。由上文分析可知,IT项目管理主要是人才团队的管理,项目经理需与项目团队成员有机沟通交流,保持命令传达、信息传递的有机性、高效性。其次,加强团队成员合作。对于一个完整的IT项目,其所涉及的专业知识领域极其广泛,单靠个人力量根本无法完成,必须有机整合团队各成员的知识领域、能力水平,科学配合,一旦出现个体成员项目归属感不强、团队合作不利情况,需及时处理和纠正。再次,明晰团队分工,明确责任匹配。IT项目的系统性、层次性极强,在接到项目后,项目经理需及时、科学的进行项目内容分解,按团队成员专业领域进行责任分配,在项目进行的不同阶段坚决避免出现互相推诿、逃避责任的行为。最后,加强项目团队沟通意识。在任何一个项目实施中,如果缺失了有效的沟通机制,整个项目系统就存巨大风险隐患,因此,IT项目经理应在项目过程中时刻注意团队氛围的打造,形成团队凝聚力和向心力。
3.2.3处理好IT项目团队的人员流动
知识日新月异,人员频繁流动是IT行业的一大特点,然而,一旦IT项目团队成员中有人离职,其工作的交接对整个项目将是严峻的考验,给整个项目带了未知性。因此,处理好人员流动问题,对IT项目而言至关重要。首先,项目实施中的任何工作尽量留有备份,对各流程、各人员的每日进度实行标准化备份,避免成员离开而导致相关工作的从零开始。其次,对待离职人员,特别是那些在整个项目中价值较高,甚至不可或缺的员工,一旦出现辞职状况,IT项目经理需及时沟通,如可通过条件改善消除其离职倾向,则应及时采取措施,保证项目顺利完成。如果其去意已决,无法挽留,则应吸取经验教训,并尽快寻找替代人员进行工作交接事宜。
4、结论
信息化建设是我国经济、社会健康持续发展的必经之路,从某种程度上讲,IT项目的成功率是信息化建设的重要标尺。因此,IT项目管理措施的研究具有重大现实意义,本文从管理内涵、管理特点两大方面对我国的IT项目管理相关理论进行了研究;从项目范围管理、项目团队管理方面对我国IT项目管理中的问题及存因进行了研究;并对以上问题的优化措施展开了探讨,希望对我国的IT项目管理领域尽绵薄之力。然而,由于我国IT项目管理工作起步较晚,加之笔者个人水平有限,因此笔者希望更多的学界、业界相关人士加入到这一课题的研究中来,共同致力于我国IT项目管理的快速、健康、可持续发展。
浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文 篇3
一、教育改革项目管理的问题
在长期从事教育改革项目建设并进行教学改革研究的过程中,同济大学汽车学院在立项申报、年度检查、中期检查、结题验收等多个方面对教育改革子项目进行了监督与管理,虽较好地把握了学院教育改革项目建设全局,在项目总体推进和重点项目成果的提升上取得了不错的成绩,但仍然在一定程度上存在立项盲目、过程轻视、验收潦草、成果荒废等问题。主要体现在以下三点。
1、重“新颖”轻“解题”。在立项过程中,部分申报教师高度重视项目提法新颖,“高洋上”的名字吸引审批者眼球,并过分注重以项目表现本身教学工作业绩及未来教学理念,却忽略教育改革项目的本质是要针对教学中存在的突出问题,通过教学方法、模式等的研究,攻克教学实践中的矛盾和不足,达到教育改革的目的。
2、重“管理”轻“指导”。在项目建设过程中,学院高度重视子项目的管理,通过多次评审和不断督促等多种方式严格监督项目建设进度,把控项目研究质量,对项目研究建设的顺利实施产生了积极影响。但也存在一定的问题,学院评审有余但指导不足,子项目各自为战但统筹不足,难以形成合力,难以在整体上取得重大突破。
3、重“获奖”轻“实效”。学院在教育改革项目总结验收的过程中,多数时候以发表论文、项目获奖作为成果考评的最主要手段,以获奖数量和大小作为衡量项目成果好坏的最主要标准,而忽略了教学改革项目的成效不仅在于通过项目研究和建设的推进以及研究方法的创新获得理论的提升,还应注重项目研究的实效。理论成果需要实践的检验,只有深入推荐项目研究,强化实践探索,解决深层次的矛盾和问题,真正有助于提升教学方法且促进学生培养的教育改革项目才是真正的优秀项目。
4、重“结题”轻“推广”。教育改革项目以申报立项为开始,以结题验收为完结的管理过程,在很大程度上影响着教育改革项目难以起到真正促进教学质量提升的目的。教育改革项目的管理必须顺利“申报立项—项目建设—结题验收”,只是教育改革项目的研究过程,“项目试点—问题反馈—推广实施”才是教育教育改革项目深化过程的意识,注重将这两个方面连贯实施的全过程管理才能真正发挥教育改革项目建设的作用。
二、强化教育改革项目管理的探索与实践
1。强化教育改革项目管理的思考
学院要不断完善教育改革项目全过程管理的模式,打破“断点式”、“终结式”项目管理的藩篱,牢牢树立提高教学质量的目标导向,和“真研真改真落实”的原则标准,形成贯通项目立项、项目建设、成果验收和示范推广全过程的动态管理体系;同时,注重明确学院在教育改革项目管理中的参与者、合作者和指导者角色,做到动态把握、及时督导、灵活协调、多元评价等,使项目管理由被动变主动,帮助项目建设完成好且有实效。
2。教育改革项目管理的实践
(1)强化立项管理,实现以“立”引“改”。首先,在课题申报时,在鼓励教师自由组建研究团队申报的同时,结合学校、学院人才培养目标和教学改革发展规划,针对学院在教学过程中发现的难题和学生反馈的教学意见和建议,发布导向性课题,鼓励名师牵头、青年教师共同参与的方式联合申报;在个别特别注重实践性的课题上,也可邀请有兴趣、有能力的同学一起加入,以此提升项目建设的针对性。在立项评审上,在注重申报材料审核的同时,更加注重开题制度的落实,在当面听取项目选题背景、研究基础、研究思路和预期成果等相关问题深入分析的基础上,做出公平公正的评审,同时评审专家也可现场向申报人提问、交流和指导,在立项之初就充分把握项目研究的科学方向。
(2)落实过程督导,实现以“查”促“改”。教育改革项目建设过程中,重现充分发挥学院监督管理职能,建立教务人员分组联系和教育改革项目中期检查机制,在研究进度、经费执行、论文发表等多个方面进行全面监督考察和提醒,保证项目建设顺利进行;同时,更加充分发挥学院在教育改革项目上的指导职能,通过中期检查时的专家指导、评价和教育改革项目分组研讨时的相互交流、探讨,促进项目建设的中期反思和调整;及时了解项目研究中的'困难,有针对性地加强指导帮助和资源分享,真正实现对教育改革项目的中期督导与促进。
(3)施行多元验收,实现以“结”实“改”。在教育改革项目结题验收时,首先继续强化结题验收答辩,在全面听取、了解、质疑教育改革项目的建设过程和所得成果后,评判项目成效;其次,逐步推进实际考察,通过课堂教学听讲、基地走访等方式,更加客观、深入地评估项目建设实效;最后,试点学生评价机制,通过在结题验收答辩和实际考察环节加入学生评委和学生调研的环节,真正了解学生对于教育改革项目实施及效果的反馈,明确教学改革项目建设的意义和价值。
(4)注重成果落地,实现以“研”定“改”。对于教育改革项目建设而言,项目研究和建设只是手段,而落实研究内容与改进教学手段和方法并真正提升教学质量才是其实际意义所在。因此,学院要注重推动教学改革的成果尽快落地,甚至“边建设边落地”,以期通过实际效果的评价调整建设方向,完善建设内容,服务学生培养。同时,注意教育改革项目中优秀成果的示范和推广,通过校内优秀项目展示会、分享会或实地听课等多种方式,在校内形成优秀项目的示范带动效应,影响、激励和带动更多教师提升教学水平。
(5)探索奖励机制,实现以“奖”助“改”。对于完成质量高、成果突出的优秀教育改革项目,学院要在积极配合、支持和帮助他们参与校级、省部级及国家级优秀项目评比;同时,在征求学校意见的基础上,整合学校、学院各方面资源,在学院内构建了优秀教育改革项目奖励与职称评定、业绩奖励、个人发展等方面挂钩的评定机制,形成“重教育改革、促教育改革”的良好氛围,激励全院教师积极参与,认真研究,做出成效。
三、小结
随着经济、社会、科技的快速发展,教育教学的手段日益丰富,教学对象的需求和要求也越来越高,高校教学管理工作者要从思想上高度重视教育改革项目对于解决教学中存在的问题和应对教学中面对的新挑战的重要性,强化教育改革项目建设的积极推进和实效落地。同济大学汽车学院在教育改革项目的管理方法和管理制度等方面进行了全面的分析和思考,探索建立了长效、可持续的教育改革项目管理机制,从立项审批、过程管理、多元验收、成果推广和表彰奖励等多个方面全面强化教学改革项目管理和推进,有效地助推学院育人理念在教育教学中的落实,切实提升了教学水平和质量,促进了卓越汽车人才的培养。
浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文 篇4
1.引言
随着计算机技术的不断发展,计算机软件的规模和复杂度也随之不断增加。软件开发早已从早期的“小作坊”式向“团队协作”式转变,这就要求软件开发人员,特别是作为项目组灵魂人物的项目经理,要更深地理解和掌握软件工程的理论和方法。软件工程管理和其他的项目管理相比有很大的特殊性,软件是属于知识产品而不是实物产品,其开发进度和质量很难估计和度量,生产效率也难以预测和保证。因此为了保证软件开发的质量,就必然涉及到使用软件工程的理念对软件项目的管理,好的管理方式不一定能使项目完全成功,但是一个不合适的管理模式往往会导致整个软件项目的失败,所以在项目开始前期,制定好一个良好的项目计划就显得尤为重要。
2.需求管理
2.1客户需求分析
对于软件开发人员来说,客户的需求是首要的,我们不是用户,所以有的时候具体细节是我们没有办法考虑到的,这个时候我们就必须要通过最终客户来了解具体的客户需求。一个缺乏详细需求分析的软件项目,必定会导致系统不能实现预期的功能,使得项目产生严重的质量问题,而需要在后期进行昂贵的修正。
了解了客户的需求,可以让我们在软件的开发过程中少走很多的弯路,缩短软件开发的周期,了解了客户的需求,能够提高软件的友好性,易操作性,易用性,从而来提升软件的质量。
2.2需求成本管理
客户需求的满足,是需要付出成本的。对于客户的需求,要尽量地予以满足,但也不是一味地不顾技术实现上的困难而迁就客户的无理要求,在需求管理进行的同时,也不能忽略了成本问题,因为每一个功能的实现都需要花费时间去努力。在尽量满足客户需求的同时也要约束客户需求,因为需求虽然不能被冻结,但是应该要被收敛。
2.3需求内容传达
有了具体的需求以后,需要和软件设计人员进行深入的沟通,务必做到使他们清楚地知道客户需要什么,确定软件开发的整体方向。
3.进度管理
进度管理严格说来又分为两点,一是项目的总体进度,另一个是每个程序开发人员的个人进度。整个项目的总体进度是建立在个人进度的基础上的,由个人进度累计而成的。
项目的总体进度应该由项目经理通过制定软件项目进度表来控制和调整。制定软件项目进度表有两种途径:其一是根据提供软件产品的最后期限从后往前安排时间,其二是根据项目和资源情况制定软件项目开发的初步计划和交付软件产品的日期。项目经理当然希望按照第二种方式安排自己的.工作进度,然而遗憾的是,大多数场合遇到的都是比较被动的第一种方式。
个人的进度是软件开发人员个人的责任和职责所在,进度不是个人的事情,而是整个开发团队的事情。个人进度和全体进度只是着眼点不一样,它所以反映的实质都是一样的,而个人进度更是总体进度的基础,没有了个人进度何谈总体进度。个人进度管理是进度控制的最重要组成部分,个人进度的状况好坏直接影响到项目的总体进度推进情况。
4.成本管理
项目经理是个吃力不讨好的差事,不仅仅要为了把握项目的总体进度,更加要把握住开发的成本,如果开发的成本超过了,那对于团队的开发来说不能盈利,而不能盈利的开发也就意味着失败。
成本管理要根据团队的具体情况和项目的具体要求,在现有的资源下,在保证项目的总体进度、质量达到客户要求的情况下,对软件项目成本进行有效的组织、控制和分析等管理,务求最大限度地降低项目成本,提高项目利润。
在强调成本管理重要性的同时,不得不再次提到需求管理的重要。因为若是需求不能尽可能的详细和准确,将会造成项目上的反反复复,不仅致使开发人员加班费的支出成本增加、项目总体进度的延误,同时也给员工带来了身体、精神上的双重疲惫。
5.风险管理
软件开发过程中所谓的风险,可以简单地理解是软件开发过程中因遇到不可预知的资金和进度等问题而产生的对项目的影响。常常会使我们发生进度迟缓,成本增加,甚至是软件项目彻底失败的危险。
风险管理是最容易被忽略也是最难管理的环节。我们可能无法根除风险,但是我们如果加强对风险产生的危机意思,对项目有可能会产生的风险进行预先而有效的管理,就可以从最大限度上减少风险的发生,而这个就是我们风险管理的目的。
6.问题管理
开发过程中不可避免地会遇到各种各样的问题,而如何来解决问题才是关键。软件开发过程中遇到问题一声不响、埋头苦干,务求自己将问题解决的做法是很愚蠢的,因为软件开发要求的是团队合作精神,而不是个人英雄主义。就开发人员而言,一旦碰到了难以解决的问题,在要自己努力研究解决办法的同时,也要把存在的问题及时地向项目经理反映,而项目经理可以会议中,把问题公开出来,借助大家的智慧来寻求解决的方案。总之,在项目开发过程中,一定要建立一个合理的问题反应渠道,及时解决某个开发人员的困难的同时,也将经验发布给其他人员。
7.配置管理
配置管理也可以说成是版本控制管理。有人把配置管理称为软件开发的一种艺术,配置管理就是对软件开发过程中的产出物,包括代码、各类文档、会议记录等等进行标识、追踪、控制和管理的过程,目的就是为了减少一些沟通合作之间人为产生的错误,提高生产率。
8.结束语
软件项目管理的目标是为了在控制成本、完成进度和提高质量的基础上完成软件的开发工作。让软件项目的整个生命周期,包括分析、设计、编码、测试和维护等过程,都在项目经理的掌握之下,能够按照预期的时间,成本和质量完成。学习好软件项目管理的方法,可以更大程度上保证软件项目的成功。
浅谈项目管理中的项目文化建设研究论文 篇5
1、概述
项目管理是根据管理科学的理论,联系系统开发的实际,保证工程化系统开发方法顺利实施的管理实践。它包括系统开发中的项目评估及可行性分析、人员管理、进度管理成本控制等方面,是按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
20世纪80年代,随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。
2、目前国内软件项目管理存在的若干问题
2.1项目管理意识
在目前的项目管理中,存在的普遍问题是,不能真正区分项目管理和项目实施的工作任务。这个问题的出现,往往是由开发骨干兼任项目经理所致。一方面,如果设立专职的项目经理,专做项目管理而不做任何分析、设计、编码、测试等具体的技术实施工作,就会“没事做”;另一方面,由于主要或全部精力均忙于具体技术工作,各种项目管理任务(如:项目分析/评估、项目计划的制定/检查/调整、上下左右的沟通、专业资源调配、项目组织调整、项目财务控制、风险分析/对策等)不可避免地疏于顾及,项目管理的事情“没人做”。在中、小型项目中,管理任务可能不饱和,有条件的项目经理可以兼做项目技术的相关工作,关键是要将项目管理工作与技术工作区分出来。
2.2项目成本基础
项目管理的精髓是必须在规格、成本和进度之间取得平衡。而目前国内的系统集成企业,普遍没有建立专业的成本结构及运用控制体制,因而无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,项目经理可以不计成本地申请资源。不建立专业资源成本结构,就无从实现项目的成本管理,就不会有真正的项目管理。
2.3项目管理制度
规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。一般而言,项目管理制度应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。国内目前的普遍情况,或者是企业无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;或者是照搬教条,其结果是难以落实针对项目的监控和支持。
2.4项目计划
项目计划是实施项目管理控制的基础。目前的.问题主要有:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循;二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,导致项目失控;三是项目进度的检査和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
2.5用户参与意识
应用软件将通用计算机变成了专用的业务处理系统,因此应用软件中渗透着业务制度、策略,成为应用软件系统的灵魂。国际上成功的案例是业务部门贯穿始终地参与,作为确保项目成功的底线之一。但实际上往往是技术人员孤立地开发系统,业务人员参与不足,既可能产生业务偏差的隐患,也可能因业务人员不理解、不认可而夭折。
3、软件项目管理中要处理好的几个关系
软件系统开发方面已有比较成熟的工程化方法,但工程化开发方法仍然不能保证其一定开发成功,还需要有完善的项目管理方法来保证。每个项目的开发环境及实施环境各不相同,因此在项目管理方面所面临的问题均不尽相同,但在项目管理中所要处理的关系却基本相同,如何处理好这些关系是项目管理人员的重要任务。
3.1用户方与开发方的关系
用户方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但用户方可能对计算机系统工程缺乏全面的了解;而开发方对用户方的需求等了解得不充分,使得用户方与开发方对工程的理解从一开始就存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同往往在开发初期并没有表现出来,当系统开发结束时,双方才发现这种差异,使开发出的系统与实际需求产生偏差。因此项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与用户方之间进行交流的环境。
用户方与开发方的关系是项目管理所要处理的最重要的关系之一,增加沟通和减少误解是处理好这个关系的关键。所以项目管理人员要有效地安排开发方软件人员与需求方使用人员的交流,保证有畅通的交流渠道。
3.2项目管理人员与程序员的关系
项目管理人员与程序员的关系处理得如何,将直接影响程序员的积极性。在项目开发中,项目管理人员经常处在两难的境地,一方是使用人员,而另一方是软件编程人员。当使用人员对系统提出问题并要求改动时,除了最简单的界面修改外,软件编程人员往往总是找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与用户方矛盾的最主要的原因。作为项目管理人员,既要满足用户方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。当系统分析不够准确时,项目管理人员应及早提醒程序员进行修改,使用人员也应尽早介入,及时发现问题。
3.3硬件与软件的关系
目前在应用软件系统的建设中,经常出现重硬轻软的情况。因此在硬件上,根据业务需求“统一规划,分步实施”是项目管理人员应注意掌握的原则。在软件开发方面,用户方往往提出过高的要求。殊不知,一个高质量的软件系统,是要靠软件编程人员来开发的。如果投入过少,势必造成开发人员不能全身心地投入到某一个项目的开发工作中,造成开发工作达不到预期效果,再好的硬件也难能发挥其作用。
3.4性能与灵活性的关系
性能与灵活性是系统设计中的一对矛盾,似乎应是系统设计人员而不是项目管理人员应该考虑的问题。但实际上许多应用软件系统的失败都与这个矛盾处理不当有关,因此在项目管理中要充分考虑性能与灵活性的关系。
在目前的情况下,相对系统性能来说,灵活性是矛盾的主要方面,其原因有如下两点:一是由于目前大部分单位的管理模式都处在探索阶段,可能引起变动的因素很多,因此在设计时要充分考虑这些不确定因素,只有保持灵活才能适应这些变化:二是由于计算机技术的发展,计算机硬件速度飞速提高,系统性能得到极大提高,使增加灵活性所引起的系统性能的下降并不明显。项目管理人员对这个问题应引起足够的重视,尽量避免用牺牲系统灵活性来换取系统性能提高的做法。
4、项目管理的发展趋势
项目管理学近期的发展趋势是;
4.1项目管理学的主体是应用项目管理学.应用项目管理学的主体是微观项目管理
当今时代尽管有各种各样的项目,对项目的管理也有各种层次,但最基本的是单一项目的管理,也就是我们所说的微观项目管理。它们的数量、类别、复杂程度、规模大小、周期长短,综合反映了一个国家的经济发展程度和科技发展水平。因此微观项目管理从大的方面来说,是关系到国民经济发展的重要的因素,从小的方面来说,是各个项目相关单位兴衰、存亡的关键,这也是微观项目管理在国内外项目管理专业领域受到特别重视的原因。
4.2项目管理学将在知识、创新和市场的综合发展中走向成熟随着世界经济由工业经济向知识经济的转变,人们将知识通过创新劳动,转化为产品,投向市场,从而产生经济效益。其中极其重要的实现方式就是各种各样的项目。因此项目管理学的研究也将在知识、创新和市场的综合发展中而逐步发展成熟。
4.3项目管理学走向科学化和艺术化
有越来越多的迹象表明,项目管理专家们正以极大的兴趣关注着项目管理过程中的思维、行为、情感、适应性、项目管理中的交叉文化问题、项目经理的领导艺术等等。因此有人说,项目管理是将思想转化为现实,将抽象转化为具体的科学和艺术。
项目管理学科的发展,不管国内还是国外,都进入了一个高速的发展期,我们要致力于提高我国项目管理的水平,促进国内项目管理与国际项目管理接轨。
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