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公路工程档案资料管理现状论文
摘要：主要针对在公路建设当中的档案资料管理进行探讨，根据现状找出更有效的管理方式并做出信息化创新，从而更好的开展公路管理工作。
关键词：公路工程；档案资料；信息化管理
一、公路工程档案资料的重要性
在公路建设工程当中，质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面，会直接反映出档案信息化的编制要求。由于在工程建设当中，档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中。从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容，并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录，包括有文字、影像、图表等资料，都需要整理，它记录的不仅是工程档案，更是历史的进程。从起初的建设，到施工，再到竣工都是需要做完整的记录，从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量。另一方面，在进行资料管理时必须要明确责任制，从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示，成为日后管理的依据。
二、工程档案管理的现状
公路在建设的过程当中，其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性，会直接影响到公路工程的质量，也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在公路工程建设当中，一般会应用多元化的管理模式，在这种方法当中会把信息传递延长，在各个管理部门当中造成脱节问题，这也就给档案管理工作带来不便利，脱节故障等现象。我们知道，在公路建设过程当中，会涉及到很多方面的内容，领域也较为宽广，存在很多不完善的地方，导致管理要求苛刻，效率低下等问题。如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术，那么档案工作在效率上就会大大提高，使得项目决策更具有合理性，管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术，在新的时代不断的创新，才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩，发挥出真正意义上的作用。
三、档案资料管理的信息化应用的重要性
（1）由于在公路建设项目当中所涉及的范围是较为宽广并且非常复杂的，这也就促使公路建设必须要从多角度出发，但是，由于技术操作的复杂性，从而导致了各个问题的发生，最重要的一点就是反应滞后，管理混乱，降低了管理的质量以及建设的速度等问题。（2）由于管理模式呈现出多元化，这也就导致了信息传递反映速度慢，反应迟缓，出现问题时不能及时的回馈，这也是传统管理模式最大的缺点。严重影响了公路建设项目的发展。（3）在新时期的发展要求下，公路建设项目管理也需要应用信息技术手段,从而优化管理导向，促使扁平化的管理更加丰富，把数据传递的速度不断提高，实现目标，确保管理效率达到一个良好的发展水平。虽然在当前条件下仍存在很多传统的建设项目,规模也较大,然而，就是因为管理水平低下，信息发展较落后，导致公路建设项目没有得到良好的发展，对文件和档案管理有延迟性，制约了公路建设的发展，阻碍了效率的提高。（4）在现代化信息管理当中，最为核心的内容就是档案资料，必须要通过计算机技术、网络技术以及现代通信技术等几方面的采集应用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在当前的公路工程档案管理应用当中，只是停留在传统的手工方式，并不能达到现代化信息管理的要求水平，有待提高。
四、信息化创新管理
（1）在公路建设档案管理当中，必须要实现信息化现代化，对此，在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体，应用在档案管理当中，用科学的管理方法进行创新。必须要加强公路工程的管理人员的素质和综合能力。在具体工作当中，根据实际情况安排专业人员操作，建设成为专业化的信息化管理部门，建设完善的管理体系，在公路建设当中记录所有资料并进行统计，在现场管理时，统计好资料并做好记录，形成合理的规划控制资料管理。再审查编制，是否把所有资料都录入到编制当中，再存储所有信息。需要注意的是，信息资料必须要具有准确性和完整性，检查无误后，再把公路工程档案转化为网络化信息，最后再统计和分析建设资料，从而提高档案资料信息化管理的系统性。（2）在管理公路工程的设备时，最主要的要管理好工程建设的机械设备，这也是公路建设的基础，也是重要工具。由于在公路工程建设的过程当中，记录的档案资料会涉及到很多方面，并且基本都是商业机密，作为管理工作人员，在存储资料时一定要考虑到安全问题，不能影响到项目建设。在出借时，必须要出示资格证明，保障机械设备和技术不被侵犯，并且要对所有的设备进行定期的检查，做好工程建设期间所有的安全防护工作，确保信息化管理工作得到有效的保障。（3）在公路工程管理当中，需要借阅资料文件时，必须要办理相关手续。如果是建设当中所需要购买的产品和仪器，应先申请，保留好购买合同以及保修凭证，出借时及时告知归还的时间，不得刻意损坏。如果是出借资料时，必须要出具借用人的证明原件，文件保存完整，采取一定的有效保护措施，同时也需要领导人员的同意，在最大程度上确保资料的安全，防止机密泄露。只有不断创新档案资料信息化管理，才能真正发挥公路工程档案的作用。
五、结论
在公路工程建设过程当中，档案资料管理相对较落后，不能适应当前环境下的发展速度。对此，在信息化时代就必须要创新，开展新的管理模式，并且不断地总结经验，取其精华，在公路工程建设当中探索出更多的信息化管理模式应用，找出更有利的管理措施和途径，逐渐提高档案资料管理应用，节约成本的前提下，为国民经济发展提供更良好的服务。
参考文献
[1]曾永志,杨中庆.公路工程档案资料管理现状及信息化[J].科技资讯，2008(3)
[2]刘淑苗.浅谈公路工程档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013(17)
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