项目管理的 “诗外功夫”

时间:2023-05-01 13:58:32 管理论文 我要投稿
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项目管理的 “诗外功夫”

张学海 胡秀红   IT经理世界 

 

 

    合作、进取、诚信、专注与开放是团队文化的基石,项目经理要在这方面用心经营。

    越来越多手里拿着美国项目管理协会(PMI)或者国际项目管理协会(IPMP)认证资质的项目经理,依然不得不一筹莫展面对这样的问题:领导不支持,团队成员不配合,项目推进艰难等。显然,“洋证书”并不能解决“土问题”。

    “汝果欲学诗,功夫在诗外”。项目经理要想顺利推进项目,也必须跳出项目本身,在项目外做足功夫,以合作、进取、诚信、专注与开放为主题塑造良好的团队文化,来逐步缓解并消除各种障碍。

    合作 在项目管理中,这个老生长谈的话题可以具体为以下三个原则:

    第一,一致认同并大力支持项目目标。这是合作的基础,也是项目组成员成为一个团队的原因。在这个过程中,项目经理有责任将目标明确化、具体化,并争取客户、管理层和项目团队的支持。

    第二,视项目利益为决策标准。如果项目团队各小组间的合作是表面而肤浅的,项目肯定会遭遇阻力;如果每个小组作出的决策只对自己有利,整个项目就很可能陷入困境。更可怕的是,各为其主的文化氛围会令各小组认为,自己才是正确的,而犯错的肯定是他人。此时,项目经理一定要及时提醒并教育(www.xfhttp.com-雪风网络xfhttp教育网)你的团队认清互动关系,把项目利益作为决策标准,这才是真正的合作。

    第三,建立并遵循合理的流程。流程是保证合作顺利进行的强制手段。因此,项目经理应时刻提醒团队成员严格遵循工作流程,不“偷工减料”。其实,流程的执行过程也是促进合作的过程。

    此外,在创造合作的团队氛围时,项目经理一定要明确各成员的责任和权力。比如,项目团队中的质量保证人员(QA)在项目进行中,有权力检查项目质量。这很有可能会给其他成员带来额外的工作量,而项目经理又必须对项目进度负责,因此,不一定会支持QA的工作,于是,矛盾便产生了。有一句质量名言可以较好地解决这个矛盾——“Quality should be planned in,not be inspected in(高质量是计划出来的,而不是检查出来的)。”因此,这就需要项目经理在项目初期,与QA合作规划项目计划,合理估计工作量,做到既保证项目进度,也兼顾项目质量。

    进取 勇于创新,不怕失败,积极承担挑战性的工作。在贝尔实验室工作期间,上司经常教导我们,对团队成员分配工作时,要注意任务的多样性,力争使每一个成员都能不断尝试不同的角色。每位有进取心的人都喜欢富有挑战性的工作,多样性的工作会使他们永远保持激情。如果一个人在某一项工作上成为熟练工,他就会逐渐丧失对工作的兴趣,长此以往,整个团队将会逐渐失去活力。

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