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对建筑工程项目有效管理的分析管理学论文
摘要】本文从规范化的项目管理内容和过程、科学的项目管理计划与实施控制以及工程合理变更的管理与控制,三个关键因素,对工程项目管理实践过程进行探讨,以期为我国工程项目管理实践的发展提供借鉴作用。
【关键词】项目管理 质量管理 管理制度 建设工程
1、规范化的项目管理内容和过程
规范化的项目管理内容和过程,就是要求广大企业按照《建设工程项目管理规范》,统一思想认识,在工程项目管理实践过程中,认真履行和实践规范的规定和要求。
(1)应健全项目组织机构、明确项目管理职责,这是规范工程项目管理的前提。每一个项目都应该根据工程规模大小和类别的,配备相应的管理力量,组建高校精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。工程项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行“德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。
项目管理实践的规范化最终取决于人的素质,项目经理的选聘尤其重要。企业内部应制定《项目经理任职资格管理办法》,严格实行项目经理资格准入制。项目经理应拥有相应的资质业绩及工程项目管理知识、组织领导和管理能力,同时具有良好的道德品质。应建立项目经理责任制,企业法定代表人与项目经理签订《项目管理目标责任书》,明确项目经理的责权,即项目经理对工程进度、质量安全、文明施工和成本效益全面负责,协调处理与项目管理有关的内部和外部事项。建立项目经理诚信经营的约束机制,鼓励其追求“阳光下的收益”,根据项目经理的工作业绩实行规范的奖惩制度,对于有违法违纪的,则应追求其法律责任。
(2)应健全完善工程项目管理的各项制度,这是规范工程项目管理的关键。在工程管理活动过程中,完善的管理制度体系是保证管理活动规范化的决定性因素。质量是整个工程项目管理制度体系的核心。
首先,应当完善安全质量保障机制。要严格执行企业安全质量管理体系标准,所有工程项目都必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。
其次,应实行有效的资金集控管理制度。应在企业内部成立资金结算中心,对项目资金进行集中管理、统一调配、监督控制,提高资金使用效率。除特殊情况外,项目部所有资金往来均通过资金结算中心办理。严格用款制度,项目部所需资金按其资金计划审批后使用;建立规范的项目资金使用程序,采取由工程、预结算、财务部等部门联合审核会签制度,杜绝工程款超付和不合理开支。
2、科学的项目管理计划于实施控制科学的项目管理
计划于实施控制,是最终实现项目总目标的关键因素和有效保证。项目管理的目的是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调,使工程项目在约定的时间和批准的预算内,按照要求的质量,实现最终的建筑产品,使项目取得成功。因此定了工程项目管理的主要内容,即三控制、二管理、一协调,而其中三控制也就是对进度、质量和成本的控制,是工程项目管理目标体系中的核心内容,而计划则与控制相辅相成,计划是控制的依据,而控制则是计划得以实现的保证。
(1)进度与计划与控制。项目实施阶段的进度控制“标准”是进度计划。进度计划是表示项目中各项工作的开始和完成时间以及相互衔接关系的计划。就施工进度计划而言,其内容应包括开工前的各项准备工作、施工方法、月(旬)作业计划、施工任务书,协调各个工种在施工中的衔接和配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程的目标和全部工程的完工时间等。
将施工进度计划报业主审批后,工程项目实施单位应严格按照进度计划执行项目,把进度计划安排落实到班组,布置到位,调配好人力、物资和资金。同时在施工过程中及时检查、记录和发现影响进度的问题,掌握施工现场的实际情况,并采取适当的技术和组织措施,做好协调工作,排除施工中出现的矛盾,实现动态平衡,保证工程项目的施工工作严格按照进度计划的要求进行。在必要时,为保证在合同工期内竣工,必须对进度计划进行必要的调整和补充。
在实施进度计划控制时,应按照四阶段循环控制原理:即计划、执行、检查、纠偏,不断循环。在进度控制中,应利用网络计划的方法对进度计划的执行进行纠偏调整,较为有效的方法是采“工期——成本”优化原理,也就是当发现施工进度滞后于计划时,要充分考虑赶工成本和工期压缩可能性后,有计划的逐次压缩工费最低的重要工作和工序,最终达到既赶上工期又控制费用的目的,保证工程的顺利进行。
(2)质量计划于控制。质量计划是质量控制的依据。
在质量计划实施控制过程中,应将质量控制的工作重点放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。同时,要使这些主动控制措施与监督、检查、反馈,要发现问题并及时解决,发生偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效控制之下。
(3)成本计划与控制。工程项目成本计划是由项目经理根据项目成本管理需要、组织编制的项目成本实施计划,是项目成本控制的重要依据。项目成本计划应首先通过项目分解,合理确定成本目标,按照成本预算——成本管理目标——成本计划三个层次进行成本计划,并遵循计划的实际性、可操作性、弹性以及信息化等原则。
在成本计划的实施过程中,应按照目标分解的方法,将成本目标落实到各个工作岗位和工作人员,制定出相关的规章制度,严格控制好人工费、材料费和机械费的审批和支出,实现有效的成本责任制体系。
并且依据全员控制、全过程控制和动态控制的原则,对成本计划的实施进行严谨科学的管理。在具体的成本控制措施上,全面的采取组织措施、技术措施、经济措施等手段进行有效的控制,最终实现高质量、低成本的产品。
3、工程合理变更的有效管理
加强工程变更的管理与控制对实现建设项目合同管理目标具有重要的意义。在实践过程中,应着重注意以下几点:(1)实施工程变更的分类控制。在建设项目工程变更的管理实践中,按照工程变更的性质和费用影响实施分类控制,有利于提高工程变更管理的效率和效益。实施分类控制可把工程变更为三个重要性不同的等级,即:重大变更;重要变更;一般变更。三类变更的限额可依据建设项目投资规模,合同控制目标和两级监理工程师执业能力等因素综合设定。
(2)合理确定工程变更条款。工程变更价款的确定,既是工程变更方案经济性评审的重要内容,也是工程变更发生后调整合同价款的重要依据,其确定原则应当包括:合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;合同中只有类似于变更工工程的价格,可参照类似价格变更合同价款;合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包商提出适当的变更价格,经监理工程师确定后执行;承包商在双方确定变更后14天内不向监理工程师提出变更工程价款报告时,视为该项变更不涉及合同价款的变更;监理工程师不同意承包商提出的变更价款,按关于合同争议的约定处理;因承包商自身原因导致的工程变更,承包商无权要求追加合同价款。因此,工程变更价款的确定与业主和承包商的经济利益紧密相关,是非常敏感的因素,在实践过程总应当按上述规定,规范化执行。
4、结语
规范化的项目管理内容和过程、科学的项目管理计划与实施控制以及工程合理变更的有效管理。本文通过对工程项目管理实践过程中的三个关键因素,也是决定项目目标最终能否实现、项目最终能否成功的重要因素,因此,在工程项目管理实践过程中必须成分重视,努力使我国工程项目管理更加科学规范、严谨有效。
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