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建筑工程项目管理中成本控制对策论文
摘要:在施工企业的发展战略中,成本管理和控制成为管理的重点和难点。建筑工程项目建设也像所有的施工企业一样,都面临着成本的管理和控制,包括施工成本和管理成本。因此,抓好工程项目的各项基础管理,制定和完善各种有效的管理措施,是建筑工程项目实现成本控制的有效手段和重要保证。
关键词:建筑工程;成本管理;控制措施
建筑工程项目管理有其自身的专业特色,在强化成本管理过程中,既要认真执行项目管理中关于财务、成本的有关规定,又要结合工程项目的实际特点,认真分析项目建设过程中影响成本的各种因素,并采取针对性的应对措施,达到降低消耗、控制成本、增加效益的目的。
一、建筑工程项目的成本构成及影响因素
建筑工程项目的成本构成和影响因素具有一定的相似性,但在管理上存在着不一样的方式和方法。从项目工程的一般影响因素来分析,主要有:1.人的因素。这是主要因素,一方面,指施工管理者和施工人员在思想认识上存在不足,对成本管理的认识不到位。另一方面,由于人的认识上的不到位,影响了具体操作上的不到位。比如影响工程安全的安全事故。比如在物资采购管理上出现漏洞,造成材料成本失控。这些都是因为人的因素而导致管理上的失误,影响了项目成本。
2.管理因素。管理因素说到底还是人的因素。当制度不健全或制度健全而执行不严时,当责任不明确、工作不扎实而造成工程进展不顺利时,当指挥失误、操作不当影响工程质量、成本和安全时,都可以从管理上找到问题的根源。
3.设备因素。工程建设离不开材料及设备的投入和控制。材料及设备的质量影响设备和设施的正常运行。而施工人员对设备操作技术的掌握,也在一定程度上影响了设备、设施的正常运行。设备维护到位了,运行正常了,故障就少了。
4.其他因素。主要是自然环境的影响,特别是遇到重大自然灾害时对工程项目的影响。这是不可抗拒的因素,但对工程项目成本会造成极大的影响。
二、建筑工程项目在成本管理上存在的问题
成本管理是一项综合管理,项目广,难度大,存在的问题也多。
主要有:
1.项目质量对成本造成的影响。质量是工程项目的根本,高质量的工程项目会增加质量成本,这样的质量成本是必须的,为保证质量而加大投入也是值得的。而如果片面追求低成本而忽视质量,就会使工程质量大打折扣。打折扣的工程质量隐患无穷,而且还会因为未达到质量标准而付出更高的质量成本,既增加了成本支出,又会对企业信誉造成极坏的影响。
2.项目时间对成本造成的影响。时间成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目有规定的施工工期,有技术和标准的要求。在实际施工中,不是工期越短成本越低,而是要求在合同规定或允许的时间内能够尽量达到最低成本。可有的企业不顾工程项目的实际和自然条件的限制,而是盲目地要进度,赶工期,结果反而会造成项目成本的额外增加。
3.施工材料对成本造成的影响。项目施工所需要的材料费用在整个成本中占有较大的比重,用好了可节约成本,没用好会增加成本。
一方面,材料的质量。施工材料如果没有保证,就会影响工程质量,严重的还会造成返工和安全事故,反而加大了成本。另一方面,是材料的价格。价格受多种因素的影响,难以控制。在实际施工中,有些企业在施工材料计划不准确,材料质量不达标,材料价格不透明,材料运输距离偏长等,都增加了项目施工中的材料成本。
4.施工设施对成本造成的影响。项目施工要使用更多的机械设备,包括施工作业的,材料运输的。如果日常管理不善,保养维护不足,就会造成设备状况较差,故障不断,设备的利用率不高,影响施工进度,使施工成本升高。
5.项目管理对成本造成的影响。
管理也能出效益,但在具体的项目施工中,由于成本核算不细致,成本核算体系不完善,成本管理控制不到位,造成项目管理成本计划和实际成本不相符,以致无法按照成本计划对项目成本进行有效控制。
三、强化成本管理,确保项目效益
建筑工程项目的成本管理贯穿施工管理的全过程,也是项目施工管理的重点。施工管理的规范与否影响成本控制水平,而成本的高低影响或决定着工程项目的质量。因此,必须强化项目成本管理和控制,通过强有力的管理措施,保证项目施工的安全、稳定运行,确保项目效益。
(一)组织成本预算,强化计划管理
在组织实施建筑工程项目时,首先要做好项目施工的计划安排,组织好成本预算。成本预算是推进项目预算管理的核心内容,对项目进行准确的成本预算是提高项目管理水平和盈利能力的内在需要。项目施工管理者应结合施工设计的标准、生产要素的配置等相关情况,分析和确定每个项目的总成本预算,作为项目施工中生产成本的控制依据,使项目管理者和施工人员对目标成本有比较清楚的了解。以便采取相应的手段对每一道工序的成本进行控制,真正发挥成本预算的指导和控制作用。
(二)优化项目施工的组织设计,强化过程管理
建筑工程的项目施工是一项专业性、综合性较强的工程,需要较强的专业技术的保证。但其中的过程管理也显得尤为重要。因为,再好的技术,如果不能得到有效的应用和发挥,就无法带来良好的经济效益。组织设计就是对整个项目进行有效的规划,使整个系统都处于受控状态,特别是成本管理贯穿施工管理的全过程。在这个基础上,项目管理人员和施工人员要按照施工的技术标准优化日常工程管理,励和支持各级人员在施工过程创新施工技术,优化施工方法,向先进的工艺技术要效益,向先进的施工方法要效益。同时,要不断优化人力资源配置,充分发挥各层次人员的工作积极性,使全体项目施工人员齐心协力,团结配合,认真抓好项目的质量、效益、成本、安全等各项管理工作,全力保证工程项目的顺利进行。
组织设计其实就是一种管理技术,是对涉及项目工程的人、财、物、料等各种因素的整合、协调与控制。建筑工程项目工程是专业工程、综合工程,也是特殊工程,涉及面广,工作量大。单靠哪一部分人、哪一个层面的努力都是不现实的,也是不可行的,需要各方面的共同努力。因此,在建筑工程项目管理上,管理者要善于发挥各级人员、各个层面的积极性和技术特长,特别是在重点标段,在保证专业技术和质量的基础上,可采取分段包干的形式,让专业队伍进场施工。这样,既能保证质量,也能缩短工期。同时,要强调各标段之间的配合协作,做到优势互补、化解风险,从而降低施工成本。
(三)重视设备维护保养,加强设备管理工作
良好的设备、设施是工程项目的基础和保证。建筑工程项目是一项特殊工程,有许多大型和重型机械设备。因此,必须重视和加强机械、船舶等生产设施和设备的管理。。一方面,认真做好设备设施的维护保养工作,在设备的维护保养上要舍得投入,使设备、设施始终处于良好的备用状态。另一方面,在设备设施的使用过程中,要严格按照程序和标准进行操作,保证设备设施的使用效率。这样,在保证设备设施正常运行的基础上,提高了工程效率,缩短了施工工期,从而大大地降低了生产成本。
(四)加强施工过程中的材料管理,降低项目成本
在建筑项目工程的成本预算中,材料成本占总成本的比重达到70%以上,是项目成本控制和管理的重点。项目工程所需要的材料多、范围广,管理难度大,其中有较大的节约潜力和管理空间。管理到位,就能够节约材料,降低成本,反之,则会造成浪费,因此,项目施工单位首先要对材料的用途、价格、供应的渠道、数量以及运输费用进行细致、准确的评价,掌握项目工程在材料使用过程中的实际情况,以便及时地进行调整,有效地进行控制,防止浪费。
当然,材料管理不仅仅是材料到场后的管理,也包括材料采购前的市场调查和价格确定。因为,材料价格直接影响着项目工程的成本,在保证质量的前提下,能够采购质优价廉的材料,那会对项目工程的成本产生较大的影响。而且,由于建筑项目工程建设的特殊性,材料价格还会受到地方保护主义、标段竞争、市场波动等多种因素的影响,使材料成本无法得到有效地控制。因此,项目管理者特别是物资采购者必须具备市场意识,及时把握市场脉搏,冷静对待,认真分析,制定有效的应对措施,避免因材料价格上涨对成本控制带来的不利影响。
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