存货管理论文

时间:2023-07-27 13:34:05 论文范文 我要投稿

关于存货管理论文[精华]

  在学习、工作中,说到论文,大家肯定都不陌生吧,通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。还是对论文一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的关于存货管理论文,欢迎大家分享。

关于存货管理论文[精华]

关于存货管理论文1

  一、引言

  存货是企业储存的以备领用的材料,或储存的以备出售的产品等商品。存货的运转,就相当于整个企业的经营运转。存货运转的好坏,代表着企业经营管理的的有效程度,资金占用水平的高低,是否能给企业带来更多的经济效益,维持着企业的正常运行。存货是企业的重要资源,是生产经营运转中的必不可少的流动资产。随着社会主义市场经济的发展,存货管理已成为现代企业资产管理的重要部分,也是中小企业企业管理不可或缺的一项管理。通常,存货占比为50%左右,企业资产管理的核心是对存货有序地、有计划地、有效地管理。

  存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理,并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备;防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平,防止占用过多的资金,来谋求企业全局性的利益,可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理,减少库存占用成本,增加存货的使用价值,发挥存货一切可利用的潜能。

  二、中小企业存货管理存在的现状和问题

  目前,中小企业在存货管理方面已经做了很多努力,普遍设立了存货管理,并设置内控部门予以监督评价,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企业仍存在诸多问题,影响了经济效率的提高,具体主要体现在以下方面:

  (一)存货的管理流程不规范,内部控制制度不健全

  存货的购进和验收,都由采购部门全权负责,不仅违背了不相容职务相分离的制度,而且可能给企业带来一定量的损失,比如:采购人员为了一定的佣金和回扣,购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致,以次充好,将会影响企业生产的产品质量,进而会给企业带来负面影响,并减少企业整体的利润水平。

  存货的仓库管理部门负责存货的保管工作,并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货,做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货,仓库保管员未就该批存货填制入库单,只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账,月底,仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门,财务部门没有依据地进行原材料入库记账,只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账,这样做,推迟了企业存货的入账时间,财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。

  仓库管理部门负责存货的发出管理,没有负责人的审批单,只是口头传达领用存货,仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名,没有负责人的簽名。月底,仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门,财务部门就此做存货出库明细账,看似没有出现大问题,其实不然,领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中,或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面,销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批,仓库管理部门没有收到欠款发货审批单,只根据口头传达就对外发货。这样,有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩,可能向虚构客户发货,然后再以质量等原因退货,企业的销售成本将增加,企业整体的利益将会受到影响。

  仓库管理人员的职责权限划分不明确,不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作,又登记存货明细账,违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度,使内部控制流于形式,没有实质意义。

  (二)存货管理的信息化建设不先进,存货信息传递不及时

  对于大多数中小企业来说,存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账,导致存货数据记录容易丢失和传递不及时,影响数据汇总,不利于企业及时做出正确的决策。

  购进和发出存货,仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门,违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠,影响财会部门对存货数据的分析,无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等,仓库管理人员若没有及时向领导报告,领导不能及时得到存货短缺的信息,也就不能及时做出正确指导,将会给企业的经营发展带来不利的影响。

  (三)存货管理无固定科学合理的方法,不利于存货有效管理

  中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的,有时并不适应现行企业存货管理模式,不能科学合理的管理和使用存货,不仅管理存货费时费力,而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据,一定程度上降低了工作效率和准确度,影响企业经营决策的正确制定。

  (四)仓储人员业务能力有待提高,职业修养不高

  中小企业招聘仓储人员时要求不高,能写会算就符合要求。其实不然,大多数仓储人员对仓储流程不懂,存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上,经常会出现错误,工作效率降低,存货数据得不到有效记录和汇总。此外,仓储人员做事态度有些敷衍了事,不能尽职尽责,全力做好仓储工作。

  三、加强中小企业存货管理的对策措施

  (一)完善存货管理的内部控制制度

  中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题,加强内部控制制度在存货问题上的完善,规范存货验收程序和方法,加强存货管理的授权审核机制,确保存货处于最佳库存状态,详细记录存货入库、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与有关部门进行核对;建立存货盘点清查制度,仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点,确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全,使存货收发存管理工作具体到实践上,内部流程具体化,便于操作,企业应在内部控制的基础上,完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。

  中小企业应制定定期存货盘点制度,组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点,并出具存货盘点报告。此外,企业应当制定内部控制监督制度,明确内部审计部门在内部监督中的职责权限,规定内部监督的流程,不定期地进行抽查盘点,及时发现存货存在的问题,并及时采取措施进行纠正。

  (二)使用先进的存货管理软件系统,便于存货信息传递便捷

  ERP管理系统是现代企业管理的运行模式,它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化,既能实现存货的动态监控管理,又能简化存货盘点工作,实现了准确核算存货成本,大大提高了工作效率。

  对于仓管部,可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理,做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。

  对于财务部,除可以追踪订单、库存外,对已办理入库未收到发票的存货,还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账,并对已办理出库未开发票的存货,也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理,这样,仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符,月底,定期盘点存货实物,并与相关明细账进行逐项核对。

  (三)控制存货采购审批,加强存货成本管理

  大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同,应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后,采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的`原则,采购员收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优,确保了生产的正常进行,又有效控制了采购成本,加速资产周转,提高资金使用效率。

  存货采购资金的支付,应由采购部门填制采购资金支付申请单,财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号,付款金额,与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后,将申请单交由财务经理、总经理签字,然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续,进行货款支付结算。

  在控制采购成本方面,企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力,在不违反中小企业会计制度规定的前提下,采用最合理的成本核算方法计算存货成本,并使企业成本降到最低。另外,企业其他部门应谨慎使用消耗性物资,降低消耗量,延长消耗性物资的使用期限,减少了消耗性物资的购买次数,一定程度上降低了购买成本。

  (四)提高仓储人员的综合素质,加强仓储知识的培训

  仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子,知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养,加大力度培训,使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才,为企业的存货管理工作贡献自己的力量。

  四、结语

  解决中小企业存货管理问题的关键,首先需要健全的存货管理内部控制制度,使管理存货有章可尊,有则可循,有据可依,企业可以系统化地管理存货,有效地降低库存,并降低资金平均占用水平,提高资金使用效率。其次,采用系统科学合理的存货管理方法,在有效的方法下,存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些,存货管理才能做得更好,这样企业才能更好更快地经营发展。

  参考文献

  [1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新,20xx(1):114-116.

  [2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报,20xx(1):105-106.

  [3]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题及对策[J].经济研究导刊,20xx(23):21-22.

  [4]张晓东,宋美净.中小企业存在的问题及对策[J].商场现代化,20xx(8):90.

  [5]吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J].现代商贸工业,20xx(11):29.

关于存货管理论文2

  第一,建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首先,实行全面预算管理,将连锁超市的战略发展目标同各个门店的具体经营状况结合,将总的预算细分到各个具体的目标,力图通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善,提高连锁超市的整体营运能力。

  实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策提供有力的依据。其次,加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现金流量大,资金利用率高,因此资金管理是其财务管理的重要环节。连锁超市的资金管理要实行集中管理,实行信用结算,提高资金的运营能力,建立统一的结算中心,加强对资金的监控和统一管理。

  再次,要加强连锁超市的存货管理,从进货、储存、退货等环节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。连锁超市的商品周转快,销量大,种类多,需要根据已经建立的商品目录进行进货的决策和管理,同时对储存的商品进行合理分配,规范退货程序,力图实现存货的最小化和商品的最快流通,提高经营效率。最后,还要加强内部控制,建立一支过硬的财务管理队伍,完善财务管理的制度。连锁超市的.统一性使得其可以设计出规范统一的财务管理流程,加强对财务管理人员的管理和职责权限的规范,建立起由人员管理控制、财务安全控制、审计控制和绩效评估等机制在内的内部控制系统,提高财务管理的系统化和标准化。

  第二,改善财务管理的客观条件,建立起财务管理信息系统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体,其财务管理设计的地域和分支机构繁多,现代化的财务管理必须建立起与其组织结构配套的财务管理信息系统,实行财会的电算化和联网管理,实现信息的互换和电子的审批监管,以及及时收集财务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。

  连锁超市的资产配置

  资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资产配置几乎涵盖了整个供应链,包括商品的采购数量与方式,仓库的设置,商品的配送与运输,以及人员的配置等多个方面。沃尔玛作为连锁超市行业的巨头,采用了高效率的供应链。沃尔玛在中国目前有近两百家店,只设了深圳和天津一南一北两个商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采购、运输以及库存成本,同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在当天让商品配送到各个门店,在保证门店的货源的同时还有效降低了库存,节约了成本,提高了资产的利用效率。

  从投资上来看,沃尔玛的资金筹措能力强,通过采取持续巨额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金政策,提高了其资产效率的充分发挥。

  从沃尔玛的经验来看,连锁超市行业既要充分发挥其流动资金的作用,尽量减少其库存,提高货物的流通率,让资产在流动中不断升值;还要充分利用其固定资产进行各种方式的筹资,增加投资,已取得规模效应,保证连锁超市的资产得到全方位的充分利用,以促进连锁超市的快速发展,提升其营运能力,在市场中占据更大的份额。

  综上所述,我国连锁超市在其发展过程中,应该积极从财务管理与资产配置学习沃尔玛的先进经验和现代化的理念,结合自身寻找出一种最有效的财务管理和资产配置的模式,壮大自身的力量,促进自身营运能力的提高,为我国连锁超市行业的发展和企业自身利润最大化的目标作出应有的贡献。

  参考文献:

  [1]赵国明,连锁超市财务管理最优配置研究,财会通讯,2011年23期;。

  [2]陈兴蔷,连锁超市集团的资产与财务管理,上海商业,1995年02期;。

  [3]于媛,试论连锁超市的财务管理,财经界(学术版),2009年11期;。

  [4]张恩娟,连锁超市的财务管理工作浅析,山东经济战略研究,2007年06期。

关于存货管理论文3

  摘要:中小型企业要想实现可持续发展,必须进行合理有效的财务管理而存货管理是财务管理中的一个重要组成部分。因为存货在中小企业中占用着较大部分资金,所以进行存货管理对企业的收益起着至关重要的作用。但中小企业在存货管理方面尚存在很多问题,导致企业经济利益的不必要流出。如何加强企业存货管理,优化企业内部控制制度是本文的主要研究内容。

  关键词:中小企业;存货管理;提升水平

  一、 中小型企业实施存货管理中的问题

  (一) 存货管理在采购过程中存在的问题

  制定科学采购计划是很多中小型企业在存货管理方面的薄弱环节,许多中小型企业往往关注企业的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的`合同,从中谋取部分私利。

  (二) 存货管理在验收、保管过程中存在的问题

  中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。

  (三) 存货管理在出库过程中存在的问题

  中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。

  (四) 存货管理在核算过程中出现的问题

  中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。

  二、 提升中小型企业存货管理水平的对策

  (一) 加强企业存货预算控制,进行科学存货采购

  中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。

  (二) 完善信息系统,及时管控存货

  中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、ABC 分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。

  (三) 明确岗位分工,注重培养人才

  存货管理的效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。

  (四) 做好存货核算,提供科学数据分析

  准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷情况和存货资金占用情况,从而为企业存货制定最佳存量,为市场供求变化,提供重要数据保障。

  总而言之,企业应该加强对存货的科学管理,提高对资金的使用效率,优化企业内部控制制度,使各部门团结一致共同发展,实现企业的利益最大化。

  参考文献:

  [1] 李晓凤,刘建国。对我国现阶段企业内部财务控制问题的探讨[J].科技信息。20xx(13)。

  [2] 隋小军。民营中小企业财务风险管理存在的问题及成因分析[J].科技信息,20xx(1)。

  [3] 赵明荣,杨佳。我国企业存货管理存在的主要问题和对策[J].对外经贸,20xx(02)。

关于存货管理论文4

  一、公司存货管理制度概况

  (一)公司存货类型及主要特点

  南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。公司存货主要分为两大类:(1)施工工器具类。施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等,这些工器具能够多次使用,逐渐实现其价值的转移,属于存货当中的周转材料。(2)安全生产需用的材料物资类。安全生产需用的材料物资包括导线、电缆,角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。其中导线、电缆,角铁等比较笨重,不易搬移;角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的,容易锈蚀,要注意防护;螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。

  (二)公司存货管理制度主要内容

  公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。(1)存货出入库管理制度。一是工器具、材料物资入库应详细验收,保证工器具、材料物资的名称,规格,型号和数量的准确;二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单,工器具、材料物资出入库需要有台账,记录及时完整;三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致,容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理,及时上架,不得混放;四是发放工器具、材料物资时,要注意货物的包装,资料齐全完好。防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生;五是公司工器具,材料物资一律不得外借;及时做好工器具的年检和定期测试,要有台账,记录及时完整。(2)存货仓储及保管制度。一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理;二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放;三是所有库存物料必须是合格品。所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。仓库要定期向采购部门提供物料库存数据,对预期会影响到生产的低(无)库存物料应及时向上级汇报;四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置,并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理,对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料,仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理;五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序;六是仓管员应自觉做好仓库安防措施:防火、防水、防尘、防盗。

  从上述存货管理制度来看,该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定,这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。本文拟从该公司的存货管理制度入手,深入剖析该公司在存货管理中存在的问题,并提出完善存货管理的措施。

  二、公司存货管理存在的问题

  (一)存货入库环节存在的问题

  一是材料入库时,存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量,或进行清点也只是草草了事;二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题,以次充好的现象时有发生;三是存货管理员填写材料入库单不及时,或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写,经常会出现材料品名、数量等不符的情况;四是存货入库单传递不及时,影响了财务人员进行正常的会计处理。以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。

  (二)存货存储与保管环节存在的问题

  一是财产清查制度不健全。公司很少对存货进行定期或不定期的盘点,特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施,也没有按正确的地点存放,从而导致部分材料锈蚀严重。

  (三)存货出库环节存在的问题

  公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。由于施工队每天早晨很早就去施工现场,领用材料时,负责材料管理的人尚未上班,材料领用类型以及具体领用数量不得而知,有时甚至根本不知道材料已领用,导致财务部无法及时获知材料领用情况,而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对,从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。

  (四)存货会计处理环节存在的问题

  一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性,对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算,而且核算时人为因素较多,缺乏真实的记录。二是存货成本结转不合规、不合法。如材料已经领用消耗,而实际并未相应结转成本;再如,购入的材料已经领用消耗而购货发票未到,期末并未按规定暂估入库,造成账面存货数据失真。

  三、公司存货管理问题成因

  (一)公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念

  笔者认为,经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产,其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏,因此,为提高公司存货管理效率和水平,公司经营管理者首先必须具有良好的.存货管理意识和理念。然而,从该公司存货管理现状来看,经营管理者并不具备良好的管理意识和理念,具体表现在:在存货的日常管理中,公司的经营管理者只注重存货的账面记录,而忽视了对实物的管理;而且片面的认为存货越多越好,认为存货越多说明生产能力越强,却未考虑存货的储存成本等。

  (二)公司存货管理人员职业素养与业务水平不高

  公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。从公司存货管理人员构成来看,大多是非会计专业出身,既不懂会计,也不懂财务管理,而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高,对专业人士提出的建设性建议 也未引起足够的重视。由于存货管理人员知识结构的不合理,致使其在对存货进行管理的过程中,仅单凭主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

  (三)公司缺乏健全的存货管理制度

  公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生,同时也势必会增加存货流转过程中徇私的可能性。除了存货管理制度不完善外,公司还缺乏严格的考核机制,这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。因此,公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。

  (四)存货岗位设置不合理、人员责权不清

  存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。笔者在调研过程中发现,该公司为节省人力成本,存货管理岗位只配备一名管理人员,存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责,即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。该存货管理人员从事几个不相容职务,违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定,这势必会导致公司存货管理过程中徇私现象的发生。

  (五)公司缺乏科学的存货管理技术与手段

  公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。从公司现有存货管理技术和手段来看,存货出入库时,公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账,而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写,而且涂改严重,这势必会影响财务部门正常的会计处理。此外,公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管,随意翻阅账簿现象严重,这些都可能导致存货记录失真。

  四、公司存货管理问题解决对策

  (一)提高公司管理者存货管理意识与理念

  公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因,因此,要实现科学管理和有效利用存货的目标,公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性,不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中,公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习,积极参加财务管理知识的培训,努力提高存货管理的意识和水平。

  (二)提高存货管理人员的职业素养与业务水平

  公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。因此,提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。公司领导者应制定员工培训制度,对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。除了安排培训外,还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。作为存货管理者自己,也应具有敬业精神,自觉学习专业知识,提升自己的专业技能。

  (三)建立健全公司存货管理制度

  (1)建立健全材料入库的管理制度。材料验收入库时,公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票,仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料,经确认准确无误后方可入库。若出现品名、数量等不符情况,存货管理人员有权拒绝该批材料入库,并协同相关部门查明原因后方可入库。此外,所有经确认的已购入的材料,必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单,入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。(2)一是建立健全存货领用审批制度,二是建立健全存货发出制度。为保证公司存货的安全与完整,存货领用须经部门负责人审批签字;发出存货时,仓库保管员要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章;材料发出后,相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。(3)建立健全存货盘点及处理制度。为保证账实相符,公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度,并定期和不定期的进行实物盘点。(4)建立健全存货核算、稽核制度。为加强存货管理,公司应建立健全存货核算制度。在存货日常管理中,仓库保管员应及时登记存货台账;财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。公司除建立健全存货核算制度外,还应完善公司存货稽核制度。

  (四)科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权

  为解决公司存货管理中存在的诸多问题,必须合理设置存货管理和核算岗位,并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。首先,建立存货管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求,确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督,严禁未经授权的部门人员办理存货业务。再次,科学制定存货管理业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

  (五)改进公司存货管理技术与模式

  对于存货管理模式的选择,公司应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点,笔者认为,该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统,以便可以实时、动态了解公司的存货信息,并使存货核算能够做到及时、准确和完整,从而充分提高存货的运营效率。

  针对南通某农电发展有限公司在存货入库、保管、出库及会计处理等环节存在的诸多问题及导致存在这些问题的深层次原因,要提高该公司存货管理水平,应做到以下几点:一是提高公司经营管理者存货管理意识和理念;二是提高存货管理人员的职业素养和业务水平;三是建立健全公司存货管理制度;四是科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权;五是改进公司存货管理技术和模式,只有这样才能实现公司存货管理的最终目标。

关于存货管理论文5

  摘 要:通过对JIT存货管理与传统存货管理的对比分析,突出了JIT系统下存货管理的特点。提出企业运用JIT系统进行存货管理应具备的内外部条件。

  关键词:JIT系统;存货管理;存货成本

  一、存货管理的重要性

  存货是一个财务上的概念,指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证生产经营过程的连续,必需有计划地购入、耗用、和销售存货。

  存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

  另外,从市场营销的角度来看,存货企业物流的重要成份,据营销学家估算,其成本降低作为的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本50%,这其中的存货费用大约能占35%,而物流成本又能占产品全部成本30~85 %;在美国,直接劳动成本不足工厂成本10%,并且在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都是储存和运输时间。由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。存货管理水平的高低直接关系到公司的核心竞争能力的强弱。

  二、JIT简介

  JIT直译为“正好准时”,所表达的含义: “只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”。最早由美国人提出,后传播到日本,由日本的丰田公司在7O年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的基本思想是以顾客(市场)为中心,根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单一产成品一组件一配件一零件和原材料,最后到供应商。整个生产是动态的,逐个向前逼进的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制,改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明,JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量,提高生产力,缩短生产周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时问,降低生产成本,提高生产率。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛,英特尔公司,通用汽车公司,福特,摩托罗拉,惠普等国际知名大公司所采用。

  三、JIT系统与传统的存货管理模式比较

  JIT系统与传统的存货管理模式相比有如下特点:

  第一,JIT 系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下,生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行,是一种需求推动式的系统。JIT生产是一个需求拉动式的系统。JIT生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品,除非下一流程发来信号,否则不进行生产,且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流,极大地降低了存货成本,使零库存成为可能。

  第二,否定存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本,持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型,依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在JIT系统中,存货则被看成是一种资源的浪费,它占用了资金空间以及劳动力等资源,还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此,JIT系统不承认存货成本存在的合理性,而是试图将其降为零。

  JIT系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零:

  一是与供应商建立紧密联系,签订长期合同,持续供给。就外购材料的供应问题而言,与供应商谈判签订长期供应合同,可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。

  二是电子数据交换elec—tronic data interchange,EDI)系统使得持续供给变得更加的方 便。通过EDI,供求双方相互交流,及时了解对方需求并最终进行交易。EDI实行无纸化操作——不需要订货单或销售发票,极大的提高了工作效率,降低了存货成本。

  三是缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期,并最终降低存货成本。

  传统理论认为持有存货可以解决六大问题:平衡订货成本和持有存货成本;满足顾客要求(如按期交货);避免由于机器发生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺货而造成的生产中断;生产过程的不稳定;获得折扣优惠;避免存货未来价格上升带来的不利影响。因而肯定持有存货的必要性。JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决,而不应依赖于持有存货。JIT通过强调全面预防性维护,全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系,以从根本上解决这些问题。一是全面性预防维护。JIT系统如果能够给 预防性维护足够的重视,大多数的机器故障是能够避免的。二是全面质量控制。由于JIT生产 方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料,公司对质量的重视应明显的提高,努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得,可以采用“看板系统”。最后,按传统观点,储备存货可以在购买时获得数量折扣的优惠,并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供应商谈判,签订长期合同,同时与更多的供应商建立广泛的联系,一样可以解决这些问题。

  第三,适时能力。适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下,公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的.生产周期,以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速做出反应的能力。

  四、企业实施JIT的内外部条件

  袁丽萍:浅析JIT存货管理第一,从企业内部来讲,强调全面性预防维护,实行全面质量控制,鼓励“全员参与”是实 施JIT的基本保障。具体的实施条件包括以下几点:

  一是客户至上,信息技术发达。二是标准化的流水生产线,生产区域的合理组织,制定符合逻辑、易于产品流动的生产线。三是生产系统要有很强的灵活性,为改变产品品种而进行的生产设备调整时间接近于零。四是完善的质量保证,无返工,次品、不合格品为零,人员生产高度集中,事故发生率为零 ,要求平时注重设备维修、检修和保养设备。五是JIT存货管理只是JIT系统的一个子系统,其管理水平的提高有待于企业JIT系统整体管 理水平的提高。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作,因此,实施JIT必须鼓励全员参与。

  第二,从企业外部来讲,全社会科技水平、管理水平的提高,企业之间的真诚、密切协作是 实施JIT的有利环境。具体的实施条件包括以下几点:

  一是完善的市场经济条件。二是全社会科技水平、管理水平的提高。三是企业与外部供应商要建立良好的互动关系。

  要推行JIT存货模型除了上述的条件外,还有其他的一些条件。如:在信息时代要充分利用信息优势,建立灵敏、可靠的采购渠道网络,快速高效的满足采购需要;其次,还要进行生产经营环节的高度自动化,这样一方面能随时满足客户需要,另一方面,最大限度降低生产过程中人工不可避免的缺陷,消除因生产出次品对整个生产作业流程带来的不良影响。

  综上所述,JIT存货模型是对传统经济定货量模型的一个否定,因为它否定了存货成本的存在,所以,无论在思想上,还是在推行运用上都需要一定的时间和条件。在上述的众多条件中,笔者认为最重要的还是产品质量的全面控制。质量就是一个企业的生命,产品质量的好坏关系到一个企业经济效益的好坏。特别在推行JIT存货管理模型的企业,因为要求每道工序都按前一工序的需求来生产,为降低成本,每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关,出现次品、废品的次数就多,再返工的话,所花的成本费用比JIT存货模型节约的成本还要高。这样就得不偿失。所以说只有在质量管理水平较高的企业,才可能谈得上运用JIT,达到进一步减少浪费、提高效益的目的。

  现阶段我国企业管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,缺乏JIT存货管理系统应用和发展的适宜环境。但笔者相信,随着竞争环境的日益激烈,我国企业管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会为我国企业所采纳,为企业核心竞争力的提高服务。

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  【摘要】企业文化在一定程度上指导和影响着绩效管理体系的运行,而绩效管理在帮助实现企业的价值观在员工中形成比较统一的观念中起到了很大的作用,二者相辅相成。正确合适的处理绩效管理与企业文化之间的关系,对企业管理者来说意义重大。

  【关键词】绩效管理;企业文化;管理体系;体系构建

  一、企业文化与绩效管理简析

  企业文化是企业在经营管理过程中,努力执行并力求体现出来的以文明领先的竞争意识,包括了道德、价值观、生活习俗、精神追求、思维方式等等,是企业至关重要的经营管理资源,在精神层面维系着企业未来的生存及发展。绩效管理是将个人和组织的目标进行整合或者联系,以获得效率的一种过程,也是开发和管理员工的过程,目的是增加短期及长期目标能够实现的可能性,使总体的企业绩效不断提高。企业文化与绩效管理二者之间的关系是密切结合、相辅相成的,首先,绩效管理能够帮助企业的价值观在所有员工中形成比较统一的观念,企业文化要发挥自己的功能必须通过企业的价值评价和分配体系来完成;其次,绩效管理体系在运用和实施过程中,受到企业文化在一定程度上的指导和影响,绩效管理的方式也取决于企业文化。不同类型的企业文化,其进行绩效管理的侧重点是不同的。本文以南昌工业控股集团有限公司所属的企业文化背景为实例,论证了绩效管理与企业文化间的相互作用以及如何建立与企业文化相符合的绩效管理体系。

  二、构建企业文化基础上的绩效管理体系

  (1)企业文化与绩效管理间的关系。企业文化对绩效管理体系的运行具有凝聚协同作用、导向作用、内外的协调作用以及无形中的规范作用,在影响和决定员工绩效方面是关键性的因素,很大程度上决定着企业的绩效管理。而绩效管理体系的`实施一方面将有利于塑造企业文化,最大程度上发挥员工的潜力并创造出优秀的业绩,形成比贡献、比绩效和比能力的优良竞争观念;另一方面绩效管理体系给企业文化的建设提供了组织上的保证,使企业文化的状态从自发转为自主,并不断的提升和强化;同时在文化的整合或变革中也体现了绩效管理体系的影响,企业往往需要运用薪酬设计方案、员工教育培训等绩效管理方式来引导员工,推动企业的文化整合或变革。总之,它们之间是一种相互促进、相互补足的紧密关系,二者缺一不可且只有在互动和合作中才能推动企业未来的发展。(2)企业文化基础上的绩效管理体系的构建。在构建企业文化基础上的绩效管理体系时,首先应该明确一个企业的企业文化所属类型,有可能表现为一种较明显的文化类型,还有可能是多种文化类型之间的组合。其次,应该明确一个企业的经营策略,企业的策略代表了企业未来发展的方向和展望等,企业的经营管理必须以经营策略为前提,因此在构建绩效管理体系时应该和那些易于理解、描述清晰以及可执行的策略保持一致。第三,应该明确绩效管理体系的重点所在,这直接决定着企业未来的目标是否能够顺利实现,在构建绩效管理体系的过程中,应以企业的实际为基础,因地制宜,以“来源和指导于实践”为基本原则,不仅仅纯粹套用绩效管理的手段和方法,而是立足于企业的实际情况来设计一系列的绩效管理体系和制度,加强企业绩效管理的效率。最后,全面的进行绩效管理体系的建立,包括绩效的计划、实施、评估和反馈四个环节。(3)基于企业文化的绩效管理应用。以南昌工业控股集团有限公司(前身为南昌市国有工业资产经营公司)所属的企业文化背景为实例来论证绩效管理体系的应用,自公司20xx年成立以来,在改革、发展、稳定等各方面都取得了可喜的成绩。现阶段,公司在发展型企业的业务流程方面,从经营过程、创新过程以及售后服务过程三个方面紧抓实干,致力于打造出支持、服务于南昌市工业及相关产业发展的投融资主平台,积极策应市政府主导产业、新兴产业和五大千亿产业,通过“资源资产化—资产资本化—资本证券化”的资本运作,实现了聚变式扩张、裂变式放大的快速发展;在公司的岗位绩效管理方面,工业控股牢固树立“发展为上,成功为先,人才为重,诚信为本”的发展理念,通过对员工进行岗位绩效考评,提高员工的工作热情和工作效率,努力把工业控股打造成产业优强、资产优良、业绩优秀的大型国有控股及投资管理型企业集团,成功建立了企业文化基础上的绩效管理体系,对整个公司来说意义重大。

  三、结语

  随着经济社会的进步,人类在步入知识时代的同时,绩效管理方式也在不断的变化着,而企业文化对绩效管理的影响和作用不可忽略。因此,不同类型的企业文化,公司应该以不同的合理的高效绩效管理方式,来提升和培育企业的能力,增强企业在未来发展中的竞争力,促进企业的不断进步成长。

  参 考 文 献

  [1]吴声怡.企业文化学[M].北京:光明日报出版社,20xx.(16)

  [2]陈智琴,郭艳.浅谈企业文化与绩效管理的匹配[J].商业时代.20xx(2)

  [3]陈育俭.战略视角下的企业绩效管理[J].企业导报.20xx(12上):112

关于存货管理论文7

  企业的存货管理决策主要集中在三个问题上面:要不要存货、要多少存货、积压存货的处理决策。

  1。什么情况下需要存货

  企业不可能没有存货,但这个问题要根据供应情况来决定。以能否保证生产连续性为基准,如果企业能够保证生产连续性,则可以没有存货。

  比如,海尔集团与供应商建立了合作伙伴关系,要求供应商以生产线的需求供货,在开始生产之前送上原材料,流水线上的原材料属于海尔集团,流水线下的原材料则属于供应商。为了达到这种要求,海尔把新生产线周围的仓库租给供应商,仓库里的.货物都是供应商的。经过多年的磨合,海尔与供应商形成了比较牢固的关系,实现了零库存生产。

  如果没有存货,企业就能大大降低成本,普通企业也可以借鉴海尔集团的做法,与供应商签订长期合同,想办法把存货减到最小。

  2。需要保持多少存货

  企业决定存货数量时,应该使用经济批量法。在制品主要受两方面费用的影响:一是调整费用、二是保管费用。因此决定在制品的存货数量时,更应该使用经济批量法。

  在生产中,企业也可以使用订货点法。订货点是指生产一批在制品,保证这批生产正常进行的订货点。有些企业还使用分堆法,就是把生产一批产品的原材料分成三堆,前两堆用完了,还剩一堆可以保证正常生产,在此期间,企业可以采购下一批生产的原材料。

  产成品存货要根据市场调查的统计资料制定,也要综合考虑企业的经营情况和管理方式。例如,一般服装企业的库存都占到流动资产的30%以上,而波司登集团因为有了正确的管理方法,其库存只占流动资产的18%。

  3。积压过时存货的处理

  有时,企业生产的产品不适应市场需求,就会造成积压。企业处理这个问题时,有一个总的原则——在尽量减少亏损的情况下,力求存货变现,必要时,只要能收回资金,亏损也要处理产品。

  这种方法在早些年不被大家认可,在最近几年才被广大企业采用。例如,上海、深圳等地在年底的时候,经常会甩卖服装。

  采用这种方法,即使在年初有所亏损,但是企业可以用处理旧产品的钱投入新产品的生产上,就有可能在年底弥补年初的亏损。企业在解决这个问题时,应该事先比较一下亏损的数量和占用资金哪个更合适。例如,有些产品可以连续使用多年,但是大多数产品还是适当甩卖为妙。

  这个决策要由企业高层领导来做,高层领导要思路开阔,采取合理的方法及时处理,否则会给企业造成更大的负担。

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  一、SH 公司存货管理存在的问题

  1. 存货保存方式不当

  SH 是一家重型工程机械制造企业,企业的储货仓库多为普通通风式仓库,存货摆放方式多为就地堆垛式,而绝大多数的原材料和产成品的成份都是钢铁。高纯度的钢铁制品的特性就是极易生锈,尤其是在雨水丰富、湿度较高的春季,很多机器都有生锈的现象,特别是阁楼货架一楼的存货,其中有35%以上都已经生锈。而有部分货物的包装纸盒在春季易受潮、软化,不能承力导致货物倒塌的情况时有发生。与此同时春天也是公司生产的高峰阶段,管理员根本就没有时间去管理。而在这种情况下,原材料的性能问题,产成品的安全质量问题堪忧。

  而曾经闹得沸沸扬扬,关于购买者控告 SH “以旧当新”,卖问题挖机一事,经过一系列马拉松式诉讼,SH 才与购买者达成和解,归还了购买者买挖机的相关费用。这一事件是不是也警醒着 SH 应该注重产品的维护保养,产品的质量问题直接关系着公司的信誉与长期发展。

  2. 销售预测不准造成的存货增加

  和多数企业在顺风顺水时的选择一样,SH 也在企业快速发展时选择了 “多元化”,不仅先后涉足起重机械、采煤机械、矿山设备等工程机械产品,还开始进入飞机领域、游艇行业这些 “小众”产品。在 SH20xx 年报中也显示,公司 11 个主要子公司和参股公司,仅有 3 家盈利,盈利总额约 159. 5 万元,其余8 家共亏损约2246. 67 万元。近几年 SH盲目扩张,不理性发展,在行业形势下滑的情形下,业绩也大幅下滑。

  20xx 年实现营收 21 亿元,同比增长 9. 06% ; 净利润 2731 万元,同比增长 201%.值得一提的是,营业外收入高达 6720 万元,其中 6384 万元来自财政补助。实际上,扣除非正常性损益后,公司净利润还亏损了2656 万元。由此可见,SH 完全是依靠政府补贴才勉强实现盈利。事实上,自上市以来,SH 一直处于 “增收不增利”的状态。20xx 年 - 20xx年的七年时间里,SH 的收入从 6. 37 亿元,增长至 21. 13 亿元,涨幅高达2. 3 倍,但净利润却从8093 万元下滑至2731 万元。事实上,随着全球工程机械市场进入低谷,行业正加速向 “寡头时代”迈进,类似SH 这种中型工程机械企业,面临着三一重工、中联重科等行业 “巨无霸”和小型工程机械公司的双重挤压,发展空间加剧萎缩。20xx 年营收 18. 39 亿元,同比下降 12. 93%,净利润 653 万元,同比下降 76.07% .公司 64 亿的总资产,才产生 600 余万的利润,实为堪忧。

  可见,SH 董事长把自身喜好意愿加注在公司战略层面,没有严格把控市场需求,销售预测不准确,造成了企业高居不下的存货量。

  3. 存货周转速度慢

  20xx 年到 20xx 年这八年,SH 的存货周转天数不断增加,到 14 年甚至达到了 314. 41 的高数值,而存货周转率也大多数在 1 至 1. 5 之间,周转率低,可见大量存货的囤积,导致企业流动资金占用额高,大大降低了资金周转速度,致使企业银行贷款利息支出增加,仓储费、保险费、维护费等各项开支增加,给企业流动资金周转带来很大的困难。

  在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。

  二、SH 提高存货管理水平的建议

  1. 完善企业存货的管理制度

  针对前面提到的 SH 的存货管理问题,可以做出下面的解决措施。

  SH 的仓库多为普通通风式仓库,其存货形式为就地堆垛式。就地堆垛容易造成两方面的问题: 一是堆在最底层的货物受压太大,容易发生变形; 二是不便于物品的先进先出原则,使得叉车工的作业量大大加大。

  如果建立重型货架可以很好的解决上述问题。而对于 SH 的原材料生锈的状况我们可以采取直接在原材料上涂油,保持库内干燥度,镀锌或者喷漆,使用前小件物品密封包装,以防止物料生锈。仓管员应该增强责任心,定期检查,杜绝不良品流到生产线上去。

  完善的存货管理制度,只有人员有效执行,才能发挥作用。企业高层管理人员应把存货管理作为企业的一项重要战略,在日常工作中监督存货管理的落实情况。如在釆购方面,检查釆购价格的合理性,供应商选择的过程,是否存在采购人员吃回扣而选择价高质劣的物料。检查釆购数量和时间是否有依据,而不能凭直觉经验采购。企业还应建立奖惩制度,以保证存货管理的各项制度得到有效实施。

  2. 改善存货管理模式

  完善数字化信息管理。这一点不仅是建立协同式存货管理的要求,联合库存管理同样要求高效的计算机系统做后盾,并且也会影响到存货管理绩效评价的问题。山河智能目前在供应链上安装的信息系统,不能满足供应链存货管理的需要,与大型工程机械企业相比,山河智能存货管理信息化水平还较低,对信息技术的利用局限在数据处理方面,与采购客户之间的信息交换和信息确认不够及时准确。

  如今,山河智能的 ERP 系统主要是扮演数据仓库的角色,是简单的一种汇总和整理数据的'电算化工具,给予决策者的帮助相当少。这一点,从多年来高居不下的存货量就可以看出。所以,山河智能要想改善存货管理模式,必须要求存货管理软件相应上升到能为经营者提供智能决策的系统,这里的 “经营者”包括供应链上的所有参与方。这里提出的智能决策系统是具有高速、信息量大和复杂处理的能力的信息系统,它能帮助决策者面对迅速变化的服装市场做出及时的响应,并有效地进行存货管理,而为使这种先进的存货管理信息系统充分发挥作用,山河智能需要制定与信息系统相配的业务流程和管理制度,否则,即使是最先进的信息系统也难以发挥它应有的作用,相反还会增加山河智能的成本费用。

  3. 重视订单销售,实施批量客户生产,加强营销管理

  激烈的市场竞争环境下,快速响应客户的需求是工程机械制造企业降低存货成本,避免库存积压的重要途径。企业要从大规模千篇一律的标准化生产向客户订制产品生产转变,把直销和渠道销售有效的结合起来。由于中国实际情况和经济条件、消费者习惯等的限制,完全按订单生产是不现实的,企业应该通过专业的区域销售和分级分销的销售模式,以增加市场占用率。在实际工作中,实施渠道销售的区域经理责任制,明确分销商的地域、客户、产品以减少分销商的冲突。

  实行批量客户化生产,批量客户化生产方式既能满足顾客小批量、多批次,个性化、多样化需求,又兼具大批量生产的高效率、低成本的优点。对企业从产品设计、制造、供应以及销售服务等内部供应链进行总体规划,确定在哪些阶段可采用批量化生产方式,哪些阶段应满足个性化需求,从而实现满足客户化需求和一定规模下低成本的目标。良好的销售网络不仅帮助企业销售产品,而且它能及时高效地反馈用户使用产品的有关信息,帮助企业开发出适销对路的产品。开发部门根据用户需要进行产品开发,缩短了开发周期,使企业生产出更多适销对路的新产品,从而降低因产品落后、过时造成的库存积压。

  参考文献:

  [1] 于红梅。 企业存货管理中存在的问题以及应对措施 [J]. 黑龙江对外经贸,20xx ( 10)

  [2] 胡成江。 略论企业存货管理 [J]. 经管空间,20xx ( 3)

关于存货管理论文9

  [摘要]

  存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。

  [关 键 词]

  企业;存货;管理制度

  一、存贷管理在企业管理中的重要地位

  存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

  二、企业存货管理存在的问题

  (一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。

  (二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。

  (三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

  三、加强企业存货管理的对策

  利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,

  为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

  (一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

  企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

  (二)建立科学高效的'存货管理制度

  企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

  (三)存货的规划

  存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

  (四)完善内部控制,确保其行之有效

  1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

  2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

  3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

  4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

  (五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流

  企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

  总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

关于存货管理论文10

  一、财务会计和管理会计的相关性及融合意义

  (一)相关性分析

  一方面,两种的会计对象是相同的。虽说财务及管理两类会计的侧重点不同,前者注重会计主体已经开展活动的客观反映,后者注重会计主体未来行为的预测。但两者的研究对象均是具体的企业,也就是对企业各项生产、经营活动进行分析和研究。另一方面,两者的信息来源是相同的。财务及管理务会计是企业会计两个主要分支,所以提供的信息也不仅相同,比如:信息使用者,信息规范性、及时性等方面,但是两个不同的会计信息处理系统所需的初始信息均是来源于企业生产经营的原始信息,只不过因两个信息系统对相同来源的原始信息通过不同方式,按照不同要求进行整理、汇总、加工、处理等一系列操作后才使得最终信息的不同。此外,也是最为关键的就是兩者均是以企业经济效益为立足点,对企业的日常生产经营开展管理,并为企业经营者提供决策依据。

  (二)融合意义

  伴随我国市场经济改革的深入,及经济全球化的推进,企业面临的市场竞争越发激烈,实现财务会计和管理会计融合是顺应当前经济发展形势的必然。而资金运作的好坏对企业经济效益有着直接性影响。在信息时代的今天,财务会计和管理会计的联系越发密切。两者融合一方面有助于会计从业人员进一步认识现代会计,在行业竞争日益激烈形势下,迫使其更为主动、积极的学习新的会计理论知识、法律法规及会计技能,进而不断提升自身会计能力和业务水平,为企业可持续发展提供更为全面、准确的决策依据。另一方面,还可有效提升企业内部信息的交流和共享,把企业内部各类资源实现最大化应用,提升企业会计效率和质量,通过融合这两个会计可为企业生产活动和经营行为节省成本,提升经济效益,进而使企业在竞争激烈环境下能够健康稳定发展。

  二、新形势下财务会计和管理会计融合的可行性策略

  (一)建立正确会计观

  首先,要进一步认识会计。当前,我国大部分企业会计职能还停留在经济业务确认、核算、记录及报告等层面,使得会计固有的管理职能在财务会计中无法充分体现。基于此,企业经营层和管理层必须转变以往会计观念,深入认识现代会计,把会计视为现代企业管理的重要方式。其次,要明确会计人员职责。一直以来财会人员在企业被单纯看作为“记账员”,对他们的要求只是熟悉财会制度、政策,可熟练处理企业会计业务,此种财会人员仅仅是会计能手,但是在专业知识面上不宽,难以掌握参与企业经营决策所需技能。因此,必须创建现代企业管理会计机制,不断提升会计从业人员的`要求,一方面要积极引进专业精、高素质的会计人才,另一方面要加强内部会计人才发掘和培养,通过再教育、交流、培训等方式全面提升内部会计队伍的整体水平。

  (二)建立健全企业会计制度

  财会制度的创建需要有一套系统、完整的会计准则来指导。现阶段,我国绝大部分企业已制定了财务会计制度,在日常生产经营的会计核算、对外财务信息披露等方面均能有章可循,但是在管理会计方面还缺少相应的制度。所以,应基于企业发展实际,逐步建立管理会计制度,并要明确有关会计人员的职权和岗位职能,让企业管理会计可基于生产经营需要合理调用企业各类资源,制定最佳方法及管理模型为企业的经营和管理决策提供完整、准确、及时的依据。

  (三)建立融合型会计机构

  目前,我国大部分企业尤其是中小企业尚未设立独立的管理会计机构,基本是既有的财务部门担负预算决算、会计核算、资金管理等工作。而这里面有着诸多管理会计内容,不仅增加了财务会计的工作量,还造成管理会计职责难以明确,不利于企业会计工作的有序开展。所以,必须全面考虑到既有会计职能上,把财务管理、预算决算等分离开来,再建立独立的管理会计机构。会计工作和企业经营管理有着密切关系,在创建两个会计独立机构后,就需要把两各会计体系充分融合到企业的经营管理中,比如:车间生产中,不仅要进行财务会计记录和核算,还需管理会计开展生产成本控制及绩效考核。

  (四)充分利用好现代信息技术

  一是要根据企业发展需要创建财务会计及管理会计相关目录。应结合财务会计科目及管理会计数据分类进行目录分类、编码,让两个会计数据均涵盖在整个信息目录中。

  二是依照建立的信息目录创建会计信息数据库及管理系统。将既有的会计信息系统和ERP系统有效对接。在信息化背景下,会计信息系统有助于实现企业会计的信息化、网络化,这便于根据会计需要设计新会计凭证及账簿。在填制会计凭证时,必须根据企业业务类型选定相应的目录及编码,以便管理会计能更好的按需来检索及统计财会数据,还可适当增加备注信息量,体现非货币计量信息。

  管理会计不需财务会计那般按照目录记录财务信息,但要根据实际需要设置多种模块,比如:成本控制、预算决算、绩效考核等模块,而每一个模块下再设多种分析模型。在创建两个会计融合的信息系统后,应使系统和企业ERP有效对接,如此可便于会计人员更好的获取企业经营活动信息,也便于业务部门及时准确的掌握企业经营状况,强化供产销相关信息的共享能力。

  三、结束语

  总之,财务会计和管理会计融合是新时期市场经济发展的必然要求,也是企业在激烈竞争中强化自我能力的重要路径。应积极转变理念,更为深入、全面的认识企业会计,从制度、技术、人员等方面推进两个会计的融合,以推进企业的可持续发展。

关于存货管理论文11

  [1]时甜甜.基于供应链管理理论的企业营运资金管理研究[D].河南大学20xx

  [2]罗道永.大型建筑施工企业“资金池”模式研究[D].西南财经大学20xx

  [3]朱静.油田企业物资供应全生命周期成本管理模式研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [4]程树英.石油钻井工程板块成本消耗定额的`编制及管理应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [5]张涛.基于单井单元核算的油田企业内部配产优化机制研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [6]陈枫.PR控股集团现金流管理研究[D].中南大学20xx

  [7]杜蕾.基于石油安全的石油工程风险管理研究[D].中南大学20xx

  [8]刘宏江.油田企业预算后评估体系的设计及应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

关于存货管理论文12

  [摘 要]

  存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题做了以下阐述与合理化建议,希望能对同业者得以借鉴。

  [关键词]

  存货、存货管理

  一、企业存货管理存在的问题

  (一)企业存货的采购环节

  采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。

  (二)企业存货的存储环节

  材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐。

  (三)企业存货的发出环节

  存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重。

  (四)存货的积压形成的直接损失

  一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

  二、加强存货管理对策

  (一)做好岗位分工控制

  建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度,明确职责权限。

  (二)加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施

  存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施:

  1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。

  2.必须随时了解市场价格的变化,广泛收集价格信息。注重价格资料积累,及时提出物资采购价格调整建议.

  (三)存储环节取得、验收与入库的控制

  1.根据生产采购制定仓储计划,合理确定存货的结构和数量。

  2.加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。

  3.建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。

  4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。

  5.建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。对库房要有投入,库管人员要加强管理,提高其责任心。库房设施投入是非常必要的,比如通风设施,空调设施,干燥设施,防护网等等;加强库管人员的素质教育,责任心教育,保证库房在一定的温湿度下运行,并经常检查有无库房漏雨现象,存货内部有无温度偏离控制,各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。

  (四)存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施:

  1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。

  2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料中.分摊材料成本差异,采用适当计算的'方法和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。

  3.勤进少购,以免大量资金积压在存货上,建立定期的存货盘存制度。(1)由单位财务人员定期到库房和库管人员一起,现场盘点,用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对,做到账实相符。 (2)建立财务部门严格的稽核制度,财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致,名称、规格、数量、单价等是否相符,进货发票是否真实,审核无误后,予以办理相关的手续并进行记录。

  三、结束语

  总之,存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

关于存货管理论文13

  摘要:仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。

  关键词:仓储管理;工作流程;改进方案

  前言

  近年来,伴随着经济的快速发展,带动着社会各阶层以及各类企业的快速发展。其中,现代制造企业的发展带动了与之相关的物流业的快速发展。在整个物流过程中,仓储业的快速发展使得仓储管理的地位在现代物流中的地位不断上升,也因此仓储管理的高效性以及仓储成本的管理也越来越被看重。

  对仓储进行管理,主要是为了使仓库空间的利用与库存货品的处置成本实现平衡。它是降低仓储物流成本的重要途径之一。通过高效率的仓储活动,可使商品仓储在最有效的时间段发挥作用,创造商品仓储的"时间价值"和"空间价值"。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。在经过一年半的实习生活后,通过与单位实习指导师傅和学校指导老师的探讨,我对现代仓储管理的基本理念已经有了初步的认识,结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。

  一、仓储管理的基本概念

  仓储管理就是对仓库及仓库内的物资进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

  仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。正确高效的仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力,节省企业的物流成本。从这些方面充分体现了仓储管理在现代企业中发挥的重要作用。

  二、仓储管理工作流程简介

  我实习的单位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隶属于中国交通建设(集团),是以港口和路桥建设为主的国家骨干施工企业。我实习的岗位隶属于公司的材料部,主要负责仓储管理的相关工作。结合我所在的实习岗位,对仓储管理的流程进行简要解释:

  1、材料申购

  根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。

  2、进仓

  所有来料经品管部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。

  3、材料保管

  对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。

  根据我所在的公司企业的生产性质,按物资对企业建设所起的作用,我们材料部负责公司所有的物资保障,对于物资进行以下分类:

  主要材料:指钢材、木材、水泥、砂、碎石、块石、石渣矿粉、砖瓦灰等。

  结构件:指橡胶护悬,系船柱等。

  机械配件:指零星配件和通用件等。

  其他材料:指辅助性生产用料,包括各种电线电缆、电工器材及灯具、有色金属及制品、橡胶制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀释剂、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保温及吸声材料、饰面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、劳保用具等。

  燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各种机构润滑油、天然气等。

  工具用具:指木工、钳工、电工、电气焊工、机械修理工、起重工、土木建设力工等所用的小型工具用具等。

  劳保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各种特殊工种的防护装具。

  周转材料:指钢模板、各种钢脚手架、各种刚、木板桥、沉箱盖板、油罐;钢轨、苫布等。

  4、材料发放

  根据生产订单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。

  5、盘存

  平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。

  三、仓储管理存在的问题

  尽管现代仓储管理已经形成了初步的规模,但是作为一个新生的模式,他仍旧存在着很大的发展空间,也存在的许多的不合理问题等待改变与发展,现在,结合我在实习过程中所发现的不合理问题进行简单探讨:

  (一)仓储管理随意性太大

  现在大多数的仓储管理的技术水平都比较低下,人员素质较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责,这些都给仓储管理带来了很大的问题。例如现在许多的'库房不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,又没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分的得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专业知识了解较少,这样使货物的码放往往处于一种无序的状态,缺乏明显的分类。这样就会在了解库存情况进行货物盘点时,带来种种麻烦,以上这些无效率的工作必然会造成仓储管理中额外的费用。

  (二)对仓储管理职能认识不全面

  在许多人眼中库房就是一个存货的地方,只要把所需的产品存够,他就完成了它的所有职能。其实不然,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一寸资源都应该得到优化配置,所以库房就不只是只有存货的功能了。比如说,每一个库房在他靠近出货口的地方都应该有一块专供备货的区域,这一区域除了备货以外,还应该是材料改配和重新包装的场所。只有这样才能进一步的利用库房货源,使平均仓储成本降低。

  (三)库房管理人员配置不合理

  现在的仓储管理,库房人员安排往往采取一个萝卜一个坑的方法,某一类材料由一个人或多个人负责,比如说劳保用具由一个人负责,工具用具由一个人负责。这样做的弊端在于:如果一种材料的人休息,管另一种材料的人替他出货时由于对材料不够熟悉往往出现差错,给企业造成不必要的损失和麻烦;这样不但使人力资源闲置,使人工成本增加,而且由于忙闲不等会使工作人员不满情绪高涨,为企业的仓储管理留下许多不良隐患。

  (四)存货不清导致反复进货

  在高速的生产前提之下,必然对于材料物资有着极大的需求,每天都会有很多的物资采购,但是物资采购以后往往有部分物资得不到及时的使用,存放在仓库,但是现场需用人员不知道具体情况,在下次的计划报表中重新请求申购,这就导致了我所在岗位的一个最大的问题,物资反复采购造成浪费。因为物资的反复采购,会占用不必要的仓库空间,并且物资都具有保质期,因而也会增加库存成本与采购成本,积少成多这也会造成很大的浪费。

  四、仓储管理改进方案探究

  面对出现的问题,如果只是逃避的话那永远都得不到解决。针对这些问题,我积极的找我企业内的指导师傅进行探讨,通过多次探讨研究,在师傅的指导和帮助下我们考虑出以下解决方案:

  (一)存货管理分类化

  针对存货的种类来进行ABC 分类管理,是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首创的,经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。

  仓库存货的种类繁多,价值与外观也千差万别,管理难度很大。将仓库中繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A类存货品种、数量占存货总量的10%左右,价值占存货价值总量的70%左右;B类存货数量占总量的20%—30%,其价值占存货价值总量的20%左右;C类存货品种数量占存货总量的60%—70%,价值占存货价值总量的10%左右。

  (二)仓储管理标准化

  就像工厂的机械化操作一样,操作规则非常明确,每个人都知道自己要做什么,应该怎么做。标准化应该分为三个方面:

  1、固定库位。某一样材料必须以固定的数量入库,放在库房某一个固定位置,在该库位的显要位置贴上标签,标签上注明该材料的基本属性,如名称、规格、重量、店内码、社会码等。即使该材料暂时没有时,也不允许在该库位存放其它材料,这样实际库存简单明了。在盘点时可以根据库位情况事先打出盘点表,观察库位,填上实际数据,这样大大减轻了盘点工作的压力。

  2、固定编码。一物一码,在入库时把编码粘在材料上,在出库时核对材料编码和库位标签上的编码是否一致,这样大大降低了出错货的风险。如果有手持式盘点机,在盘点时每扫过一个材料,盘点机上数量会自动增加一个,这样使盘点工作更加简单轻松。

  3、固定出入库方式。对于像大批量进货出货的材料,一定要采取先进先出的原则可以根据它们入库时间的不同分别放在不同的库位,在库位标签上注明入库时间,在出库时把越早时间入库的材料提出。这就大大降低了材料过期、陈旧的风险。

  (三)人力资源专业化

  库房管理人员一定要打破一个萝卜一个坑的岗位职责。把库房的管理人员分成收货和发货两部分。收货人员不单对某一类材料而面对所有材料,他们必须掌握库内所有材料的基本属性,这样在某人休息时其它人可以从容完成收货任务。而且可以根据不同材料来货的频繁程度灵活地安排人力。这样可以从根本上杜绝忙闲不均现象的发生。发货的情况和收货的情况类似,但要注意每次发货要实行具名制,这样在出现发货问题时能够明确责任人。

  (四)资料共享,明确库存

  针对材料反复申购而导致的浪费问题,经过我与企业指导师傅的多次探讨,我们做出了以下的解决办法,首先对仓库内的所有物资进行盘点分类,听似简单,诺大的仓库只靠我们两个人进行整理,实在是一件比较困难比且繁琐的工作,所有的物资我们都要和仓库的物资表上一一对应,然后找出不再仓库存帐的物资,比且进行分离。将不再存帐上的物资进行区分以后,我们将所有的物资都仔细查看,查看材料的保质期,然后将可以继续使用的物资进行分类摆放,将不能使用的进行合理处理。

  现在已经是信息社会,我们单位所有的部门都配有办公用电脑,在整理完仓库内所有在帐与不在帐的物资以后,我们按照统一的格式将这些物资输入到电脑当中,对于一些直接相关的部门我们直接进行资料共享,对于一些年纪较大不会使用电脑的同事,我们也人手打印出一份明细,确保所有的资料共享。

  另外,通过与部门领导的探讨,领导同意由我们材料科每月对仓库内所有物资的存放进行资料共享,然后由各部门进行比对,在比对的前提下,如果需要什么物资,再上提材料计划,由我们部门进行采购,但是仓库要保持共享资料的有效性,要做好更新的工作。

  这样就避免了重复采购物资造成浪费,而且也能对仓库内的材料进行充分使用,更重要的是这样降低了仓库的空间成本与管理成本,从而提高仓储管理的高效性,降低企业生产成本。

  结 语

  仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。因此,只有认储管理在生产制造企业、物流企业和整个经济活动中的重要地位和作用,才能促使我们进一步研究仓储管理的新技术、新手段,进一步提高仓储管理的水平,体现现代仓储管理人才的价值。

  在现实生活中,我们更应该将理论知识与实际生活工作结合,真正实现高效率高水平低成本的仓储管理水准,尽我们最大的努力为企业创造我们能力以内的最大价值,让仓储管理的作用更加明确的体现在我们的工作中。

  致 谢

  感谢我的大学,给了我学习和成才的机会,"爱党报国,求实向上"的校训让我学会了诚信和坦然;感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文;感谢我实习岗位上的师傅,因为他在我实习生活中的照顾,让我独身在外的实习生活没有那样的困难,因为他的悉心教导,我的工作才能做得如此顺利,因为他的帮助,我的思想也变得逐渐成熟;感谢我的论文指导老师,在此论文的写作过程中,刘老师从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的帮助,提出了很多宝贵的意见与建议,在此对刘老师表示深深的感谢。

关于存货管理论文14

  一、引言

  随着零售行业的发展,中小型超市的急剧扩张,各个连锁超市在日益激烈的竞争中,为了谋求发展,提高利润水平,提升企业综合竞争力,越来越关注自身存货管理问题。存货管理促进了超市管理,最佳的存货水平可以降低企业存货资金占用率,加速存货资金的周转,增强盘点的管理水平,促进企业降低成本,提高企业经济效益。苏果作为我国零售行业的先进企业,和大多数企业一样存在很多问题——起步较晚,整体规模较小,许多经营管理经验都是在摸索中形成的。对一个企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。苏果的有些门店中库存控制方面被忽视,造成相当大的损失。本文通过深入分析苏果超市在存货管理方面存在的问题,提出了改善苏果连锁超市存货管理的对策。

  二、存货内部控制对现代连锁超市的重要意义

  现代连锁企业的根本特点是:流通领域广、门店数量多,商品构成多样。如何及时了解整个企业商品的销售状况,及时补货,以销定存,并对存货进行科学预测和控制,不仅要避免存货不足,又要防止存货大量囤积,这对于超市来说相当重要: 一方面,如果出现存货短缺,则丧失销售机会,同时缺货成本上升,并导致顾客大批不满投诉,最终流失顾客群。长期以来,资金供应紧张,造成企业周转慢。另一方面,如果出现库存积压,占用了企业大部分流动资金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了资金使用的机会成本。同时,存货过剩还增加了存货的储存成本,企业的销售价格也因此不得不提高,从而失去价格上竞争能力。价格降不下来,吸引不了顾客,势必陷入经营困境。

  在企业整个的运营管理中,存货的管理是基础、是核心,只有掌握存货状况,才能做好上端的采购管理和下端的销售管理等管理工作。

  三、苏果超市存货管理内部控制现状及问题分析

  苏果以经营业态多样化、连锁网络城乡化、物流配送现代化、企业管理科学化和服务内容系列化为核心,坚持不断优化和持久创新。现在已成功开发出具有苏果特色的购物广场、社区店、标准超市、便利店、好的便利店。五种业态资源共享、优势互补。近十几年来,苏果连锁超市发展迅猛,市场份额不断扩大,地区分布拓展多个省区,竞争相关激烈。虽然管理技术和手段也在不断得到提高,但仍存在很多问题。造成这些问题的主要原因有:

  (一)先进的条件设施与落后的库存控制

  苏果拥有先进的配送中心,完整的ERP管理系统,但是在配送中心向门店送货这一过程的衔接上存在很大的间隙。配送中心的配送时间和数量完全取决于理货员的补货单。所以门店管理人员的.订货技术起到相当重要的作用。然而为了达到销售目标,防止商品短缺,一些网点的理货员完全不考虑门店库存。过多地持有存货,会丧失掉流动资金所能带来的投资收益;加大库存持有量也会导致保管费的增加;由于库存的不合理存放等因素而造成的货损货差,同样会使利润降低。因此门店管理人员订货既要考虑缺货带来的利润、人气损失,也要考虑到存储成本的问题。

  (二)库存的分类控制法不合理

  苏果的经营理念都是简单靠管理人员在企业成长中慢慢摸索出来然后推广,对许多先进的库存管理理念并不了解,缺乏商品分类管理理念。虽然苏果从商品的用途上将商品分为粮油、酒水、鞋、日杂等课时,而每个课时又按照每个课时商品的不同进行了五级分类,但是所有商品都使用同一种方式管理,甚至每次盘点也无差别。没有重点管理对象,会造成高价商品的损耗或报废。盘点时没有侧重点,高价低价商品盘点次数全都一样,不仅浪费了大量的人力物力财力,也没有得到有价值的信息。

  (三)预测技术不完善

  正确预测预计销售额和预计出库量等数值,是存货管理的关键。由于存货量和缺货率是相互制约的关系,所以要在预测的基础上,制定出正确的库存管理措施,使存货量和缺货率相互协调,以便取得最佳效果。苏果对于门店附近居民点的消费水平以及购买能力都要做到明确的了解与分析,盲目的订货只会增加库存积压,导致存货成本过高,不利于资金周转。

  (四)物流知识的缺乏

  苏果超市的管理人员中有很多是从事百货公司之类的行业,虽然了解市场行情,熟悉运作流程,但缺乏专业的物流管理理念。而苏果超市理货员、收银员等日常操作人员更是缺乏专业性培训,工作效率及服务水平较低下。工作人员虽然可以认真踏实地工作,但是由于本身缺乏相关专业知识,只考虑到订货量大避免商品短缺,却不会考虑库存过大带来的危害。物流作为企业的第三利润泉,得到了企业的重视。苏果要想在连锁行业继续保持领先地位,更需要重视物流的重要性,以便获取更多的回报利润。

  四、加强连锁超市(苏果)存货管理内部控制的对策

  (一)完善存货内部控制制度,明确责任与处理制度

  建立健全存货内部控制制度是连锁企业管理工作的重中之重。苏果超市应逐步建立和完善内部监督制度、内部稽核制度、内部牵制制度,使内部控制制度逐渐趋于完整化规范化体系化。同时企业还要成立独立的内部控制组织机构。目前国内很多超市卖场货损货差情况严重,而且在存货盘存表中并没有清晰地反映出这一情况。因此,苏果超市要想规避这一问题,应明确规定存货损耗的责任与处理制度,在各门店各大卖场加强对理货人员和营业人员的岗位培训,提高业务水平,在物流配送环节对管理人员和配送人员建立一系列绩效考核指标,以降低商品损耗率。

  (二)制定存货预算管理制度,实行“零库存”管理

  现阶段的苏果虽然无法达到零库存的管理目标,但是对于其先进的管理理念,应该多学习借鉴。苏果可以尽量保持门店的仅有一天的存货量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,将门店的库存消减为“零”,以降低的门店对库存的各种费用,使闲置的流动资金运用到利润的增加上。 对于地理位置偏远的门店,地租相对很低,而运输费用远远大于库存费用,零库存控制法就不适用了。

  (三)转变管理理念,完善绩效考核与激励机制

  连锁超市管理人员要转变以经验式、主观意识为主的管理思想,建立科学的管理制度,营造良好的存货内部控制环境。超市应聘请工作经验丰富的专业人才,担任存货采购等重要管理岗位,并定期对存货管理人员进行业务培训,不断提高存货管理人员的思想素质和业务水平。

  苏果超市需建立健全存货内部控制的绩效考核与激励机制,促进各业务人员的积极性,变被动为主动,自觉地进行自我监督自我控制。苏果应制定岗位人员绩效考核制度,奖罚分明,不断加强考核力度,根据绩效考核的结果,对各部门给予不同程度的奖励措施,根据员工的级别不同、需求不同,分别通过期权激励、升职、奖金、提成、培训等多种激励机制相结合的方式,来吸引人才、发展人才,激发员工工作的积极性,以实现公司价值最大化的最终目标。

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  摘 要:存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。阐述存货管理对企业生产发展的重要性,分析中国企业存货管理存在的主要问题,并提出针对性的对策建议,以期为中国企业加强存货管理提供有益的参考。

  关键词:存货管理;库存;问题;途径

  一、存货管理的重要性

  存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。

  二、存货管理的要点

  1.存货的采购。“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,是存货管理首先要考虑的问题。因此,合理地制订采购计划,降低采购成本,是科学、完善的企业存货管理的第一步。

  2.存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时,应根据自身实际情况,考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题,力求准确判断材料价格走势,以保证公司获得最大赋税利益为原则,选择合理的方法。

  3.存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展,现代消费者的偏好变化较快,市场需求变动较大,各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下,企业库存不宜过多,否则容易失去对新商品的应对力。因此,为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险,企业应尽量在不影响生产与销售的基础上,努力实现零库存。

  4.存货的盘点。存货的盘点,是确认企业经营绩效的重要手段,也是企业存货管理的主要内容。因此,企业应设法提高盘点效率,减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等,企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素,选择适当的盘点方法。

  三、存货管理的主要目标

  如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,或者商业企业在销售时随时购入该商品,就不需要存货。但实际上,企业总有储存存货的需要,并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一,保证生产和经营的需要。第二,出自价格的考虑。

  四、中国企业存货管理存在的主要问题

  1.存货管理制度不完善,执行不力。一方面,很多企业没有意识到企业存货管理的重要性,因而缺乏完善的存货管理制度,甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中,缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无序的源头,严重影响着企业资金的正常运转,给企业带来很多不必要的浪费。另一方面,对于存货管理,仅有严格的管理制度是远远不够的,企业还应当定期考核相关制度执行程度,评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。

  2.缺乏科学的采购计划。缺乏科学的采购计划,是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中,相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请,更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断,采购入库价格仅以采购员口说为凭,而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划,管理制度《企业存货管理制度论文》。

  3.存货的核算、计量不准确。《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快,在存货核算、计量工作的过程中,部分存货的当前市价可能已不能确定,也就无法正确确定可变现净值,致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

  4.企业内部控制不健全。中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度,还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度,但在实际工作中缺乏执行力度,导致内部控制制度形同虚设,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,实物周转与核算脱节,品种收发记录不准确,财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现,无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件,造成企业资源的大量流失。例如,企业有进货作业评价,但在实际操作中还会存在以下风险:(1)未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。(2)已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。(3)订货单遗失或未送交进货作业单位。(4)缺乏采购期限的资讯。(5)验收报告或运货单遗失。(6)例外情况不相容职责不分离。

  5.存货资金占用量大,周转缓慢。企业的存货资金占用量大,导致大量资金呆滞,周转不灵,这是中国企业普遍存在的难以解决的问题,严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中,企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确,进而因为避免因缺货而错过交货期,造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转,造成大量资金的呆滞,流动资金严重紧缺,影响企业正常的生产经营活动,而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生,给企业带来直接的经济损失。

  五、中国企业加强存货管理的途径

  1.健全存货管理制度和存货内控制度。企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度,确保其贯彻、落实。(1)确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》,严格按照COSO报告的内容,主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容,结合自身实际,确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计,即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容,做好顶层规划,从制度方面进行完善。(2)建立存货内部控制程序,内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项,也即是将实际绩效与计划目标加以比较,如果发现了差异,则应当由控制职能,予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准,建立科学衡量结果方法,用正确的价值观念进行差异分析,从主客观二方面采取补救措施,通过过程进行综合检查与评价。(3)运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价,如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段,则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的'技术手段,在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法,随着现代管理手段的发展也越来越多,但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同,企业管理者不能统筹把握,综合考察。(4)董事会及监督委员会,这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的董事会和监督委员会所影响,即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。(5)做好监督、管理工作,确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况,并使之与员工绩效挂钩,明确奖惩,确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。2.制订科学、合理的采购计划。采购是存货管理的第一步,所谓良好的开端是成功的一半。因此,企业应本着节约的原则,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中,主要从定性角度进行日常管理,很少利用现代信息工作之便进行定量管理,没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面,更没有进行三者综合考虑,进行最优化考虑,选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量,没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。

  3.加强存货的库存管理。存货积压将导致大量资金呆滞,影响企业的正常运营,长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此,企业应在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少存货积压,加强库存存货的管理,以加快资金流转速度,减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

  六、结束语

  综上,良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度和存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关法规,利用先进科技确保存货核算的准确性,并通过合理制定库存水平,减少积压,达到降低企业综合成本的目的。此外,企业在努力做好上述工作的同时,还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制,有效地推动企业存货结构的优化,提高资金的运转率,从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

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