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漫谈图书馆联盟的用意论文
摘要本文通过对国内外著名图书馆联盟的介绍,总结归纳了现代图书馆联盟的功能和意义,说明了图书馆联盟必将成为未来图书馆发展的趋势和走向。
关键词图书馆联盟功能意义
进入20世纪90年代,随着计算机技术、通讯技术、网络技术的迅猛发展,信息的自由使用代替了固定完整的信息收藏,图书馆联盟如雨后春笋般蓬勃兴起。在实践中,它已被证明是促进图书馆合作、信息资源共建共享的最有效手段,也是图书馆紧随时代潮流的必需扮演着日益重要的角色,越来越凸显出它的意义与价值。
1、联合编目。即图书馆联盟各成员馆利用网络进行联机编目,共享编目成果。成立于1987年的Ohi0Link,其宗旨便是建立全州范围内的电子目录系统,1990年它将85个成员馆的集成系统统一为INVCPAC系统,实现了联合编目。联合目录是联合编目的成果,Ohi0Link的联合目录数据库属于集中式联合目录。由于所有记录都通过共同的软件处理,书目数据格式相当一致,易于管理掌握。目前整个中央目录数据近千万条,馆藏记录达4000万条。与此同时,它还建立了规范文档进行规范控制,大大减少了编目工作中的重复劳动,简化了流程,提高了工作效率和书目数据质量。还避免了个人因知识习惯的差异造成的各行其是,前后矛盾。
2、公共检索。用户可从任意一个图书馆联盟成员馆的终端出发,在网上检索联合目录,以了解某一文献是否入藏及入藏的场所,并且通过检索各类型数据库,得到详尽的文献索引、摘要等相关线索乃至全文。以美国佐治亚州的GALILEO为例,它的公共检索提供两种途径,第一是在主页上,提供一个分类菜单,按分类方式为用户提供十余类60多种数据库查询,可获取原文。第二是以相互连接图书馆(GIL)系统把联盟内藏书目录、自助式流通、编目控制等功能集成到一起,读者可通过快捷检索、关键词检索、精确检索等多种方式了解书刊信息。十分方便,大大节省了检索时间,该系统可同时提供5000个用户查询。值得一提的是,GIL提供了一个扩展目录,包括了联盟成员馆外的众多图书馆,范围之广,令人赞叹。
3、资源共享。图书馆联盟各成员馆间,通过联合目录,再借助一定的公共协议,使各馆的信息资源能够在更广的范围内被更多的读者、用户获取和利用。资源共享是图书馆联盟的最终目标,因此,各个联盟都十分重视这方面的建设。近年来,一些较大的图书馆联盟已开始实施多种形式的资源共享。中国的CALIS拥有四种共享形式,包括馆际借阅(返还式,针对印刷型文献);文献传递(非返还式,提供各类论文、报告、可利用数据库等);特种文献提供(视听资料、缩微品等);代查代索,接受用户馆请求帮助查询代索国外信息机构文献。美国的图书馆联盟资源共享的形式有直接借出(主要是通过办理通用借书证实现),馆际互借(使用联盟的计算机系统与快递网相联,图书可在48小时内送到,其快捷几乎无与伦比);相互提供归还(GCLC规定从一个成员馆借出的文献可就近归还);共同资源的共享(不仅包括共同购买的数据库,还有地区资料,例如GALICEO已将佐治亚洲的普查数据库加工成在线资源,以利于共享)等。共享范围几乎扩大到全体公民,内容丰富且对读者、用户限制较少,充分显示了图书馆联盟在此方面的巨大作用。
4、协调采购。图书馆联盟很好地克服了个体图书馆收藏文献的有限性与文献增长无限性的矛盾。联盟借助联合目录,了解各馆的馆藏情况,再根据各馆的服务对象和实际需要,进行资源分工布局,确定、协调采购政策和各馆的建设方向。国外有不少联盟专门设立了联合采购委员会。协调采购与团购实现了图书馆与资源提供商、出版商的“双赢”。一方面,单个成员馆能以较少的经费使用昂贵的电子资源,另一方面,资源提供商、出版社获得了更广阔、稳定、长久的销售市场和发展空间。从联盟整体看,则实现了文献信息的合理分布、配置以及经费合理使用。毫无疑问,协调采购与团购的生命力是极其旺盛的。
5、数字资源建设。通过设置镜像站点远程获取或购买光盘等形式引进各种电子资源,在此基础上进行数据库建设。中国主要的数据库建设项目是中国数字图书馆工程。其目标是通过资源建设工作的组织实施,建成超大规模的高质量分布式中文数字资源群,并提供多种网上服务。目前已建设完成9个专题库,涉及文学、艺术、法律、科技、旅游各方面,信息总量超过10TB,步入了规模式成长阶段,预计2010年建成后将成为世界第三大数字图书馆联盟。美国的数据库分联机目录数据库,自建数据库、导航数据库三种,其中CLC提供的RichardTruxall’sBookmarks导航数据库,内容既丰富又实用。主页上所设的互联网资源针对不同使用对象,提供不同的网络资源导航,包括搜索引擎、参考资源、图书馆员网站、教室中的网站等门类,多达21类近300个网站。尽管这些自建数据库功能齐全,特色鲜明,但在现阶段,图书馆联盟电子资源获得方式仍以购买为主。
6、技术服务。为维护联盟系统的正常运行,必须通过技术服务来加以保证。联盟的优势就在于可以充分利用各馆及技术人才,优化配置人力资源,从而大大提高解决技术问题的能力。目前CALIS的技术服务可算是国内的佼佼者。它以系统运行部进行指导,技术中心负责具体工作。它的技术中心通过引进和自主开发软件,形成了系列的经整合的产品技术。包括统一检索平台、资源高边系统、结算系统、教学图书馆门户和统一认证系统。更发达的联盟还常常倡导新技术。如弗吉尼亚虚拟图书馆创建目的就是为了利用新技术开展合作项目,以及建设和维护网络:GALILEO自创立至今就一直没有停止对数据网Peachnet的完善。这些服务不仅便利了用户,还为网络技术的发展做出了不可磨灭的贡献。
发展图书馆联盟有助于提高图书馆应变能力,加快创新步伐,有助于提高文献传递的广度与速度,从而提高图书馆工作效率、质量和用户需求满足能力,有助于降低图书馆运行成本,经济意义显着,有助于消除图书馆管理体制障碍,增添其动力,有助于推动图书馆服务学习型社会,迎合时代要求,代表了未来图书馆的发展趋势,是单个图书馆寻求发展的必由之路。随着时间的推移移,图书馆联盟原有的功能不仅能得到日趋显现,新的功能也将不断产生。我国图书馆联盟虽有很大进展,但运行效果却不尽人意。所以我国图书馆联盟的发展模式应借鉴国外发展模式,结合和检验自身实际,积极继续进行探索,推动我国图书馆事业取得新的跨越式发展。
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