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新时期高校基建档案数字化建设探析论文
摘要：
基建档案管理是高校基建管理工作的重点，是提高档案使用效率的重要保障。本文立足對高校基建档案管理的研究，阐述了新时期高校基建档案数字化建设的意义，分析了基建档案数字化建设的问题，并从完善硬软件基础设施、构建完善的安全系统、提高管理人员综合素质等方面，探讨了新时期高校基建档案数字化建设策略。
关键词：
新时期高校基建档案数字化建设策略
随着我国高校建设的不断加快，高校基建工程的开展，更加强调基建档案管理工作的重要性，为基建管理提供档案资料。在信息科技时代，优化档案管理模式，创新管理理念，高校基建档案管理要大力推进数字化建设，以适应新的时代要求。当前，高校正依托数字化校园的大背景，推进基建档案数字化建设，并取得了一定的成效。但是，高校基建档案数字化建设仍存在诸多问题，影响了数字化建设的开展。为此，有必要立足高校基建档案管理，对新时期高校基建档案数字化建设进行探析。
1新时期高校基建档案数字化建设的意义
数字化是新时期高校校园建设的重要内容，也是优化管理模式、提高管理效率的重要途径。基建档案数字化作为高校数字化建设的重要内容，对于推进基建档案管理现代化发展、优化管理模式、提高管理效率，都具有重要的意义。
1.1是基建档案管理现代化的内在要求
在信息科技时代，推进基建档案管理数字化建设，是新时期高校基建档案管理现代化的内在需求。随着高校基建工程建设的不断推进，日益繁重的基建档案管理工作，更加强调科学完善、便捷高效的档案管理机制，以更好地满足管理工作的实际需求。因此，在基建档案数字化的进程中，转变了传统档案管理的环境，以先进的管理技术，实现了更加高效、高质的基建档案管理，充分表现出数字化建设在高校基建档案建设中的重要作用。
1.2有助于创新高校基建档案管理模式
基建档案管理是基建管理工作的重要内容，而传统管理模式以手工为主，不仅管理效率低，而且滞后的管理模式，难以适应新时期基建档案管理工作的需求。积极推进数字化建设能够转变传统管理模式，提高基建档案管理效率，同时也可以有效降低管理成本，是管理模式创新的重要途径。基建档案数字化能够建立数字信息系统，便于基建档案信息共享及利用，极大地发挥档案资料的使用价值。为此，高校要重视基建档案数字化建设，创新管理模式，提高管理质量，为基建档案管理提供更加便捷、高效的管理平台。
1.3有助于实现规范化的基建档案管理
基建档案的统一化、规范化管理，是提高基建档案价值的重要基础。传统基建档案管理模式，不仅难以实现统一管理，而且人工管理模式导致错误率高，较大的工作量，影响了基建档案管理的效率。因此，数字化建设的推进，能够推进高校基建档案管理的规范化，从档案资料收集、整理、归档及共享应用，都可以基于数字化信息平台，极大地提高了管理效率，也更好地契合了基建档案管理建设的内在需求。此外，高校在数字化建设方面具有资源条件优势，依托校园数字平台，有助于加快基建档案数字化建设。
2高校基建档案数字化建设中存在的问题
近年来，高校加快了基建档案数字化建设，也取得了一定的建设成效。但总体而言，基建档案数字化建设仍存在诸多问题，特别是硬软件设施不完善、尚未形成统一标准等问题，严重影响了数字化建设的成效。具体而言，高校基建档案数字化建设，主要存在以下几点问题。
2.1硬软件设施不完善，数字化建设有待提高
基建档案数字化建设，应充分依托完善的硬软件设施。而从实际来看，高校在基建档案数字化建设中，缺乏足够重视，从组织领导到经费等的保障，都缺乏实质性的落实，以至于数字化建设进程缓慢。首先，高校对基建档案数字化建设重视程度欠缺，在工作开展中，缺乏有力支撑，出现资金紧张、人员不足等问题，严重影响数字化建设的开展；其次，基建档案数字化建设的基础设施条件欠缺，特别是在系统管理平台、网络设备等方面，都缺乏足够的配置，数字化建设缺乏完备的基础设施；再次，在基建档案数字化建设中，面临网络软件不配套、计算机系统不健全等一系列问题，档案数字化的功能构建难以有效实现，数字化建设有待提高。
2.2信息管理软件不兼容，尚未形成统一标准
数字化建设依托于完善的信息管理软件，而从实际来看，信息软件不兼容，缺乏统一标准的问题，在很大程度上影响了数字化建设的推进。基建档案数字化建设缺乏良好的信息化环境，信息管理软件之间的“隔离”，影响了信息共享，弱化了基建档案的应用价值；尚未形成统一的技术标准，在档案传输、存储等环节，存在技术不足等问题，进而影响了数字信息系统的有效应用。因此，高校在基建档案数字化建设中，要进一步完善信息软件系统，并建立统一的技术标准，提高档案数字化资源的共享效率。
2.3数字化档案面临网络安全，安全管理有待提高
数字化建设的推进，面临着网络安全的突出问题。就目前的建设情况而言，基建档案数字化的网络安全成为制约其发展的重要因素，特别是来自外部的攻击，严重影响着档案的传输及存储安全。首先，操作人员安全意识淡薄，在数字化档案管理中，缺乏规范操作，增加了网络安全威胁，影响了档案数字化建设的安全。因此，加快人才培养，提高人员素质，特别是信息技术能力的提高，以更好地建立一支高素质的人才队伍，显得尤为重要。其次，外部攻击因素增多，特别是病毒等的恶意攻击，对档案数字资源进行窃取、破坏等，都会造成严重的信息安全问题。再次，系统稳定性欠缺，系统漏洞等的存在，增加了不安全因素，对于基建档案数字化系统的稳定运行，造成了比较大的影响。
3新时期高校基建档案数字化建设的策略
高校基建档案数字化建设，是新时期基建档案管理的内在需求，更是提高基建档案管理效率的重要保障。在数字化建设进程中，关键在于完善硬软件基础设施，通过安全系统的构建、人员素质的提高，从根本上推进数字化建设。新时期高校基建档案数字化建设的有效开展，应切实做好以下几个方面的工作。
3.1完善基础设施，构建数字化管理系統
基建档案数字化建设的推进，关键在于完善硬软件设施，这直接关系到建设的实际成效。一是要重视数字化建设工作，强化组织领导，为工作的全面开展提供有力保障。二是建立完善的数字化信息系统，为数字化建设的推进，搭建良好的系统平台。以“数据中心”为核心，建立完善的数字化管理系统，为档案查询、储存及传输，提供有效保障。这在大程度的提高了基建档案管理效率，也便于基建档案的应用。三是加大资金投入，为数字化建设提供相应的资金保障。特别是在数字化管理系统的构建中，要提供完备的网络、系统及硬件配置，以确保数字化建设的有效开展。因此，高校基建档案数字化建设的推进，应完善现有硬软件设施，为数字化管理系统的实现创造条件。
3.2构建完善的安全系统，保障基建档案安全
数字化建设所面临的突出问题之一，就是系统安全问题。对于高校基建档案管理而言，数字化的推进应解决日益严峻的网络安全问题。为此，要在数字化建设的同时，开展网络安全系统构建，为数字化管理系统的稳定运行，提供安全保障。如，建立安全防护体系，强化防火墙、身份验证等技术的应用，提高数字化的网络安全。提高管理人员的安全意识，能够规范操作，强化安全防护，定期做好系统升级及漏洞修补等工作，确保数字化的网络安全。有效解决软件不兼容、技术不统一等问题，提高系统之间的数据共享水平，为数据信息的有效传输，以及安全存储，提供良好的环境条件。要对系统进行日常维护，特别是对于重要存储空间，要设立安全密码，并不定期的进行病毒查杀，有效防治病毒的入侵，对数字化环境造成安全威胁。
3.3加快人才队伍建设，提高人员综合素质
高素质的人才队伍，是推进档案管理数字化的重要基础。因此，高校基建档案数字化建设，应着力加快人才队伍建设，不断提高人员综合素质，以更好的满足实际需求。首先，基建档案管理人员应具备良好的综合素质，能够在工作中更好地胜任工作职责，确保各项工作的有效落实。其次，提高思想认识，端正工作态度，能够在工作中规范操作，规避安全危险，提高系统运行安全保障。再次，数字化建设对网络信息科技人才有更高要求，这就强调数字化建设应着力于人才引进，为数字化建设提供有力支撑。并切实做好教育培训工作，提高网络操作、系统运行维护等工作能力，确保基建档案信息系统的稳定运行。
总而言之，面对新的管理环境，高校应扎实推进基建档案数字化建设，为基建档案管理工作优化环境，提高管理效率。高校依托数字校园建设，开展基建档案数字化工程，具有资源条件优势，但总体建设成效欠缺，其中存在诸多的不足与问题。新时期高校基建档案数字化建设，应优化建设环境、提供有力保障。尤其要完善硬软件基础设施，提高数字化水平，构建具有自身特色的数字化管理系统；建立完善的安全系统，保障基建档案安全，为数字化建设提供良好的安全环境；加快人才队伍建设，提高人员综合素质，为数字化建设提供技术支持。
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