实施网络会计,搭建会计信息化平台会计毕业论文

时间:2023-04-27 22:10:15 论文范文 我要投稿
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实施网络会计,搭建会计信息化平台会计毕业论文

  一、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向

实施网络会计,搭建会计信息化平台会计毕业论文

  会计信息化是以计算机网络技术整合传统会计(包括手工操作会计和电算化会计)模式,及时提供会计信息,以满足会计信息需求的现代会计信息系统。会计信息化首先要解决的问题是如何构架会计信息化目标。只有确立会计信息化目标,才能为实现会计信息化指明方向。构架会计信息化目标,应考虑两个问题:

  1.会计信息化目标从属于会计目标

  会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息。会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命。从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向。会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标。尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着求同存异的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求。无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用。因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性。

  2.会计信息化与计算机网络相关联

  会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段。网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统。近年来,以国际互联网(Internet)为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能。会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的。

  基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是:以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息。这个目标体现出会计信息化的4个基本特征:一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息;二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理(如会计信息的录入、汇总等)没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作;三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越;四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集。

  二、实施网络会计,搭建会计信息化平台

  实现会计信息化,必须以会计信息化目标为出发点,充分体现会计信息化的目标要求,切实找准实现会计信息化的切入点。笔者建议:尽快实施网络会计,为实现会计信息化搭建稳固平台。

  网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以国际互联网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。就目前来看,网络带宽和技术设备等都不会存在问题,而应着重解决好的是网络会计模式问题。网络会计模式的选择,要根据我国会计工作实际情况,本着实事求是原则,积极探索和实践会计ASP模式。

  ASP(Application Service Provider)即应用服务提供商,它是通过网络为用户提供托管、管理应用程序及相关服务的网络服务商,它是随着外包趋势、软件应用服务和相关业务的发展而逐渐形成的。ASP为企业提供了简捷的解决方案,能帮助企业提高数字反馈及处理速度,帮助企业减少耗费并充分利用资源;可为企业节省时间和人力消耗;可为企业提供非常方便的安装、升级服务及很好的兼容性。会计ASP即会计应用服务提供商,考虑到我国电算化会计已经积累了20多年的经验,而且许多企业已经配置了性能比较好的网络设备,会计ASP模式可分两个层面进行,即虚拟会计ASP和现实会计ASP。

  1.虚拟会计ASP模式即内部会计ASP模式

  这种模式主要是针对已经实现电算化会计的国有大中型企业、上市公司以及股份(集团)有限公司而言的,目的是充分利用现有设备、技术和人才,做好电算化会计向网络会计的转换工作。我国的会计电算化工作经过20多年理论研究和实践探索,已经有了长足的发展,尤其是国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等,会计电算化的硬件设施、软件系统以及人才培养等,已经形成了比较成熟的规模。但随着经济的发展、技术的进步,电算化会计已经明显地暴露许多薄弱环节,距离会计信息化目标要求相差甚远。事实上,国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等其所属的子公司或职能部门或经营场所可能分散在同城的各个角落或异地的各个城市甚至于跨越国境,随着国际互联网络技术的进步,企业迫切需要把其所属的子公司、各职能部门、各项业务有效地联系起来,使会计从桌面走向网络,真正解决信息“孤岛”问题。

  实现内部会计ASP模式即由电算化会计到网络会计的转换,必须处理好两个关系:

  (1)处理好新旧设备的关系。已实现会计电算化且比较成熟的企业,在由桌面会计向网络会计转换的过程中,首先面临的就是网络设备如交换机、服务器、终端机等的更换问题。对现有网络设备完全弃之不用是不经济的,关键问题是要对网络会计所需设备作一些可行性研究,明确其配置要求,该淘汰的就淘汰,不能勉强使用,该升级的就升级,以实现充分利用。具体应遵循3个原则:一是指标参数要统一,由会计管理部门统一规划,对设备机型、技术指标等确定一个基本参数,以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响网络会计的实施;二是设备选型要前瞻,要考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响,尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性,以适应技术的进步;三是设备性能要够用,要根据网络会计功能需求,进行认真的功能需求分析和设备性价比分析,以能够满足网络会计需要为出发点进行配置。

  (2)处理好新旧软件的关系。前已述及,网络会计是基于Internet的现代会计模式,它的数据录入、存储、调用以及传输等整个操作过程都是在国际互联网上进行的,所有会计信息使用者也都是从国际互联网上获得会计信息,而目前电算化会计所使用的会计软件显然已不能适应于网络会计。从会计信息化目标来看,适应于网络会计的软件系统,必须彻底解决电算化会计软件存在的两个问题:一是变封闭型的信息“孤岛”为开放型的信息“资源库”。这里包括两层含义:从企业内部来看,会计软件不仅仅局限于财务部门使用,其他部门如生产、采购、仓储、销售、人力资源等,在授权的范围内,允许进入会计软件系统,进行必要的会计信息查询、汇总、分析和利用,彻底解决非会计部门使用会计信息需要打印传输或通过存储介质传输的问题;从企业外部来看,会计软件要设置外部信息采集窗口,以注册登录或其他授权方式进入会计软件系统,以满足外部会计信息使用者如投资者、债权人以及财政、工商、税务、审计等管理监督机关采集会计信息的需要,彻底解决报送纸质会计报告或软盘会计报告的问题。二是变单纯的手工会计的模拟系统为真正的网络会计的信息系统。手工会计以笔、算盘等为工具,以纸质为载体记录和传输会计信息,电算化会计以计算机为工具,以纸质为载体或以纸质和磁盘并行作为载体,两者本质上没有太大的区别,电算化会计把手工会计的会计处理程序和方法,几乎是原封不动地移到了计算机上,虽说提高了会计工作的效率和会计信息的质量,事实上,它是手工会计在计算机上的模拟,而网络会计的软件系统要彻底解决手工会计的翻版现象。

  显然,电算化会计软件系统只能摒弃,再无多少改造的价值,因而会计管理部门应尽快以招投标等方式,组织技术实力雄厚的会计软件开发公司,尽快开发适合于网络会计的软件系统,并允许企业将电算化会计软件未摊销的价值,不论金额大小,全额一次性在税前列支。

  2.现实会计ASP模式即外部会计ASP模式

  现实会计ASP模式应解决好3个问题:

  (1)作为服务主体的ASP应隶属于会计管理部门即财政部门。从ASP自身来看,ASP向用户(这里特指各相关会计主体)提供的服务应用系统本身的所有权属ASP,当租用服务关系确立之后,用户对应用系统拥有使用权,因此,用户应定期向ASP交纳服务费用。但这种关系仅是一种表象,由于其应用系统和各用户的会计信息都集中放置在ASP的IDC(Internet数据服务中心)中,ASP不仅提供了一种服务,还肩负着管理的职能。从这个意义上讲,会计ASP应隶属于财政部门。鉴于网络带宽及服务器空间等原因,以地级市作为ASP设置的区域(西部地区可若干地级市合并设置ASP,京、沪等地可分设若干ASP),所有在该区域的用户不再考虑财政隶属关系,均作为该ASP区域的用户。

  (2)服务对象主要定位在小企业,兼顾不具备实现虚拟会计ASP模式的其他企业。近年来,我国小企业的发展速度非常快,有关资料显示,在我国企业法人中,小企业占企业法人总数的比例接近95%,小企业的最终产品和服务的价值占国内生产总值的比例也接近50%,并且容纳了1亿左右的就业人口。因此,会计ASP的服务对象应主要定位在这些小企业。之所以主要定位在小企业,主要是基于3点考虑:一是很多小企业目前尚未实现会计电算化或即使实现了会计电算化,也只是单机核算,实现会计ASP模式后,作为会计ASP用户的小企业很少或不需要添置网络设备,投资较少;二是其运行成本为每期向数据公司交纳的数据费和向会计ASP交纳的服务费,相对较低,因而易被小企业接受;三是系统维护等工作由ASP完成,解决了小企业计算机及网络人才短缺的问题,使小企业无后顾之忧。

  (3)服务系统的开发应符合《企业会计制度》和《小企业会计制度》。随着会计信息化理论研讨和实践探索的不断深入,按照《企业会计制度》和《小企业会计制度》设计,基于国际互联网络的会计信息化软件尚是一个空白,因此,现在应着手这些软件的整体设计、框架构想和程序开发。其基本设想,一是要在严格执行《企业会计制度》和《小企业会计制度》的前提下,兼顾企业的多样性,为用户预留接口,以实现数据的交换;二是要体现互联网络的优势,同时开发服务器版和客户端版;三是要尽量考虑软件的升级维护、二次开发等问题,以适应未来的变化。

  会计信息化不仅仅是一种理念问题,应该说,它是会计发展的趋势。会计信息化也必然经历信息化的过程,即数字化→网络化→信息化,电算化会计已经初步完成了会计数字化过程,因而,下一个过程就是会计网络化,这个过程也需要经过一定时间的探索和实践,相信在专家学者和业界人士的共同努力下,最终会计信息化的目标一定能够实现。

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