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关于现化企业会计电算化论文
【内容摘要】：会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及，现代信息技术不断创新的基础上发展并慢慢成熟的，本文论述了会计电算化的含义、会计电算化的主要任务、企业采用会计电算化的好处、会计电算化对会计的影响和会计电算化的趋势。在我国，会计信息化尚处于起步阶段，必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系，从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。总之，从会计电算化到会计信息化，它代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。
【关键词】：会计电算化 问题 影响 趋势
目前，许多企业还没有认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业负责人对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只不过是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能。有的负责人甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在不少会计人员看来，电算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
一、 会计电算化
（一）会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
（二）会计电算化的作用
首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。主要有：提高了会计人员的劳动强度；提高了工作效率，缩短了会计数据处理的周期；提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。主要体现在：为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础。
二、会计电算化存在的问题
（一）财会专业人员计算知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用及保养和维护。很多会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平时见到的页面不同时，就会束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，如果出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，困为对财务软件的应用方法掌握的还是不够了解和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（二）软件使用常见的技术问题
在使用会计软件时会出现的技术问题：
1、企业选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，会计软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费很大的成本进行流程改造。在选用会计软件时，企业应根据实际的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的会计软件。如果选择通用性的会计软件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不一定适应企业现行的财务流程。
2、企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑，如果会计软件所用的数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤立，或者要大费周张地进行数据转换。因此，会计软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。
3、使用时应充分关注会计软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在会计软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。
（三）面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上hacker的攻击等。第一，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移等；第二，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密与设制，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性差，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，如果系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
三、怎样解决这些问题
（一）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，带动会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，带动会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
（二）改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况，企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。例如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些会计软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些会计软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。
（四）要加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制方法与手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务系统，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。
四、企业会计电算化的趋势
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术（主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而建立了满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了33多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命，其发展作用不可小视。主要表现在： 会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，提高了工作效率；提高了会计信息的质量。运用会计软件的转账、核算等自动功能，减少了误差，提高了准确度；培养了一批既懂计算机又懂会计的全能型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。 为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展与更新。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业自身的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。
我国加入WTO，我国的经济将迅速融入世界经济系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企业单位的信息进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高，公平有序的竞争环境，在网络时代，将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展，从而加速实现企业的信息化进程。
【参考文献】
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9、企业会计电算化条件下的内部控制制度，商情（财经研究），2010年
10、企业会计电算化系统开发及实施浅谈，财会通讯（理财版），2010年
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